En la primera reunión del Comité Social, se asignaron tareas relacionadas con la planificación de un evento. Se decidió que los recordatorios serían 202 en total y divididos en botones, guarda libros, bolígrafos y libretas. Cada integrante del comité se encargaría de un tipo de recuerdo diferente. Además, intercambiaron contactos y acordaron reunirse nuevamente para hacer seguimiento de las tareas asignadas, como realizar encuestas, certificados de asistencia, un sitio web y buscar hote

1. Medellín lunes 30 de enero de 2012
Centrode servicios y gestiónempresarial
Reunión inicial
Comité social
Hora inicio 12:30 pm
Hora finalización 03:20 pm
Integrantes
*Santiago Céspedes (líder)
*Natalia Pajón
*Luis Bedoya
* Andrea Duque
Se hablo de los 4 recordatorios quedaremos a los asistentes y se decidió que
serán los siguientes según el porcentaje y sus cantidades:
Serán el 8% más de las personas esperadas; para tener un total de 202
recordatorios
1. botón 1/4 =51
2. guarda libros 1/5=41
3. Bolígrafo 3/8=76
4. Libreta (el resto de recordatorios) =34
Todos con el nombrey el slogan de evento. Cada integrante del comité se
encargara de un recordatorio diferente
En esta primera reunión los integrantes del comité intercambiaron medios de
comunicación para mantenerse en contacto:

2. *Santiago céspedes sataniasanti@hotmail.com 4422381
* Natalia pajón Natalia-234@hotmail.com 2766307
* Luis bedoya Doc.ocadis@hotmail.com 2861039
*Andrea Duque Paoandy1019@hotmail.com 4383653
Se planeo para el día 31 de enero una reunión intermedia para hacer
seguimiento de los trabajos realizados y a realizar
Quedaron por realizar los siguientes trabajos:
- Santiago se encargara de realizar las encuestas.
- Luis se encargara de los certificados de asistencia.
- Natalia se hará cargo de crear el sitio web (con los miembros del
comité se decidió que sería un blogger)
- Andrea se ocupara de buscar los hoteles y los posibles presupuestos
para las personas quellegan de exterior.
- Santiago será el que envié los informes al monitor por medio del
correo
- Luis se encargo de la lista de asistencia para que las personas que
asistan firmen y puedan recibir su certificado.
Tareas pendientes
*Crear la lista de presupuestos
*definir el tour por la ciudad con finalización en el centro de servicios y
gestión empresarial
*Hacer los folletos con los sitios turísticos, el tour y la lista de hoteles en
ingles y en español
Nota: los integrantes del comité deberán crear el correo institucional
Fin de la sección