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numériques » piloté par
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Moissonnage de Polynum et création des
notices dans Aleph

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Intégrer et enrichir des notices Dublin Core dans Aleph à partir d’un entrepôt OAI-PMH

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Cette présentation donnée lors de l’assemblée générale de l'Association des clients d'Ex Libris France du 18 juin 2013 montre comment nous avons mis en place dans notre SIGB Aleph 500 un nouveau circuit du document afin d'intégrer dans notre catalogue les polycopiés diffusés par les enseignants.

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Intégrer et enrichir des notices Dublin Core dans Aleph à partir d’un entrepôt OAI-PMH

  1. 1. Aleph et le Dublin Core Intégrer et enrichir des notices Dublin Core dans Aleph à partir d’un entrepôt OAI-PMH Assemblée générale de l’ Association des clients d'Ex Libris France , 18 juin 2013
  2. 2. La plateforme Polynum • Issu du projet « Polycopiés Enseignants & personnels numériques » piloté par Dauphine dans le cadre d’un programme de développement ENT de services numériques au sein de l’UNPIdF • Objectif premier : permettre Polynum à un enseignant d’initier une demande de reprographie depuis l’ENT • Objectif secondaire : proposer la mise en ligne du Diffusion document sur la plateforme Envoi en plateforme Diffusion BU pédagogique et sur le reprographie catalogue de la bibliothèque pédagogique
  3. 3. Le choix d’Aleph • Deux alternatives Dspace ou Aleph • Dspace : – Système utilisé pour la gestion de nos archives institutionnelles – Conçu autour de la notion de workflow – Nécessite la mise en place d’une nouvelle instance à côté de l’instance existante – Manque de ressource pour assurer le paramétrage de l’application • Aleph : – – – – Workflow de traitement simple Délai de mise en œuvre très bref Interface de traitement déjà existante et relativement paramétrable Nécessite une solution pour l’hébergement et la gestion des fichiers
  4. 4. Moissonnage de Polynum et création des notices dans Aleph http://polynum.dauphine.fr/oai/?verb=ListRecords&metadataPrefix=oai_qdc&from=$From
  5. 5. Accès au fichier • Crainte
  6. 6. Workflow de traitement
  7. 7. Identifier les notices à traiter • A la création de la notice, la position 5 du label a pour valeur « n », « nouvelle notice » • Via tab_type_config.fre, création d’une entrée pour l’index wtype « Notice à traiter » • Dans tab_base.fre les notices à traiter n’appartiennent pas à la base logique Primo • Une fois le document catalogué, modification du label de la notice
  8. 8. Hébergement et mise à disposition des fichiers • Dépôt des fichiers sur un serveur web • Contrôle de l’accès au fichier : – Configuration d’Apache : seul le reverse-proxy peut accéder au répertoire de stockage – Les liens d’accès au fichier sont proxyfiés • Empêcher le téléchargement et le copiercoller – Utilisation de la visionneuse pdf flexpaper
  9. 9. Bilan • Mise en place rapide de l’application env. 5 jours pleins de travail pour une personne • Pour l’instant en trois semaines d’activité aucun dépôt d’enseignant • Inquiétude concernant la structure des documents déposés : seront-ils suffisamment structurés pour permettre un catalogage aisé

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