Agenda des loisirs - Département Loire-Atlantique

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Afin d’apporter une meilleure visibilité à la vie locale, aux sorties et événements qui intéressent les habitants de Loire-Atlantique, le Département a créé un agenda des loisirs en ligne rassemblant un large panel des sorties : concerts, spectacles, expositions, vide-greniers, sorties nature, événements sportifs...
Le Département ne pouvant prendre en charge le recensement et la collecte de tous ces événements, l’agenda des loisirs du Département intègre les données d’Infolocale publiées directement par les associations, les collectivités, les entreprises et les acteurs qui souhaitent annoncer un événement et le faire connaître sur les médias du groupe Ouest-France.

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  • Présentation du projet
    Un agenda proposé sur le site loire-atlantique.fr et sous forme d’application mobile.
    Centré sur les loisirs.
    On y trouve des concerts, spectacles, rencontres sportives, randonnées VTT, pédestres, animations pour enfants, fêtes, concours de palet, vide-greniers…
    En nombre d’événements, principalement Culture, puis sport, puis animations.
    Permet une recherche par thématique, date, période, commune, mot-clé
    Vue sous forme de liste ou sous forme de carte.
  • 2 demandes conjointes :
    Celle des habitants / internautes
    Dans le cadre de la refonte du site loire-atlantique.fr une étude sur les attentes des internautes vis-à-vis des médias du Département a été menée.
    Parmi les demandes formulées par les personnes interrogées, une attente formulée sur l’offre de loisirs à l’échelle du Département.
    Celle des organisateurs d’événements
    Sollicitations régulières d’associations ou organisateurs d’événements soutenus par le Département et souhaitant avoir un relais dans les médias départementaux
    Impossible de collecter par nos propres moyens l’offre événementielle
    Impossible de faire des arbitrages éditoriaux sur l’ensemble de cette offre
  • Nous nous avons donc étudié les sources possibles d’alimentation d’un agenda territorial axé sur les loisirs
    Projet émergent à l’époque d’ouverture des données événementielles (piloté par LiberTIC et Stereolux) mais dont les modalités de mise en œuvre étaient incertaines
    Base de données infolocale suite à une rencontre avec les représentants d’infolocale autour de l’open data
    Présentation d’infolocale par Cédric
    Site créé en 2006
    Nécessité d’industrialiser la collecte des informations locales qui présentent un fort intérêt de lecture pour le journal.site gratuit à destination de tous les acteurs de la vie locale : asso,  équipements sportifs, culturels, institutionnels
    chaque année : 80k organismes déposent 600k annonces (loisir et pratique) majoritairement sur les 13 départements de diffusion du groupe Ouest-France
    Concrètement :
    Une convention pour récupérer toutes les nuits l’ensemble des nouveaux événements publiés pour la Loire-Atlantique et nous configurons nos agendas sur la base de catégories que nous souhaitons utiliser ou pas.
  • Valoriser l’offre / positionner le DépartementSi l’offre événementielle est particulièrement bien recensée et présentée sur la métropole Nantaise, c’est moins le cas sur les zones rurales ou péri-urbaines.
    L’offre est morcelée.Volonté de donner de la visibilité à l’ensemble de l’offre départementale, du petit événement associatif au grand spectacle. Département comme garant de l’équilibre des territoires.
    Mutualiser la saisie / démultiplier la visibilité
    Mais avec le souhait de ne pas demander aux organisateurs d’événements de saisir plusieurs fois leurs infos. Gros pb actuel pour les organisateurs.
    Via une saisie unique, démultiplier la visibilité : Groupe Ouest-France (médias print et web) + médias départementaux. Pas de concurrence mais de la complémentarité.
    Pour le Département : capitaliser sur la solution pour créer nos propres agendas
    Ex : l’agenda grand patrimoine, l’agenda des archives, des balades en nature.
    Nous saisissons tous nos événements dans infolocale et pouvons ensuite enrichir les présentations dans nos supports en fonction des besoins (ex Grand Patrimoine avec une exposition)
    Pour Infolocale : élargir l’offre et les organismes annonçant leurs événements. - être, pour les assos, le meilleur moyen gratuit de voir leurs événements diffusés
    - encourager la réutilisation et la diffusion gratuite la plus large possible des annonces déposées sur Infolocale
    - tendre vers l’exhaustivité : plus d’organismes et plus d’annonces
  • Les retours quantitatifs
    Des retours positifs en terme de chiffres. Tant sur la consultation que sur le nombre de contributeurs (entre 4000 et 9000).
    => Les retours qualitatifs
    Dans le cadre de la refonte de notre site, ce nouveau service a par ailleurs été testé au fur et à mesure, tant du point de vue de son positionnement que de l’ergonomie proposée. A reçu un bon accueil.
    Les retours des organisateurs d’événements sont également positifs.
    En complément de cette valorisation, ponctuellement valorisation sur les réseaux sociaux s’il s’agit d’un événement fortement soutenu par le Département
    => Les perspectives
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  • Agenda des loisirs - Département Loire-Atlantique

    1. 1. 1 Agenda des loisirs en Loire-Atlantique Un service web et une application mobile
    2. 2. 2 L’origine du projet
    3. 3. 3 Un projet du Département Un partenariat avec Infolocale (Ouest-France) et plus de 9000 organisateurs d’événements
    4. 4. 4 Nos objectifs  Valoriser la richesse événementielle du département  Positionner le Département comme animateur et garant de l’équilibre du territoire  Mutualiser la collecte/saisie des infos  Démultiplier la visibilité des événements  Industrialiser/unifier la gestion des agendas du Département Plus de 1200 événements dans le mois qui vient
    5. 5. 5 Les résultats 17 000 visites/mois sur le site en période estivale 13 000 téléchargements de l’application  Développer des agendas thématiques : petite enfance, seniors, handicap…  Encourager à la contribution dans infolocale Les perspectives
    6. 6. 5 Les résultats 17 000 visites/mois sur le site en période estivale 13 000 téléchargements de l’application  Développer des agendas thématiques : petite enfance, seniors, handicap…  Encourager à la contribution dans infolocale Les perspectives

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