Una forma sencilla de entender los costos por ordenes

1. INTRODUCCION A LOS COSTOS
Sistema de Costos por Órdenes
de Producción, Órdenes de
Trabajo u Órdenes Específicas
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2. Introducción
• Antes de poder calcular el costo de los productos, es
necesario determinar:
1) el sistema de costeo de productos y
2) el método de valuación que se usará.
• El sistema de costeo de los productos define el objeto
del costo y el método de asignación de costos a la
producción.
• El método de valuación especifica la manera en que
se medirán los costos de los productos.
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3. Sistemas de costeo
Los dos principales sistemas de costos son el costeo por
órdenes y el costeo por procesos.
•El Sistema de Costeos por Órdenes es utilizado por
entidades que elaboran cantidades relativamente
pequeñas o lotes distintos de productos únicos e
identificables.
Por ejemplo: El costeo por órdenes es apropiado en el
caso de una compañía editorial que fabrique libros de texto
educativos, un contador que prepare declaraciones de
impuestos, una empresa de arquitectura que diseñe
edificios comerciales y un despacho de investigación que
realice estudios para el desarrollo de productos.
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4. Costeo por ordenes
• Una orden es un trabajo o contrato para la fabricación
de una unidad de producción o la prestación de un
servicio, en donde los costos se acumulan y se asignan
a cada trabajo, para lo cual, se utiliza la Hoja de Costos
para la acumulación de los costos.
• Una ORDEN es una unidad o grupo de unidades que se
caracterizan por producirse con base en distintas
especificaciones de los clientes.
• Ejemplo: Constructoras, fábrica de muebles, sastrerías,
industria del calzado, consultoras, etc.
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5. Costeo por ordenes
• En cada caso la organización produce artículos
o servicios que deben realizarse con las
especificaciones que establezca quien las va a
adquirir.
• En general los servicios son especificados por el
usuario, por tanto, en tales negocios con
frecuencia se usan los sistemas de costeo por
órdenes.
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6. Características
De acuerdo a las características
de la producción
• Se realizan de acuerdo a las
especificaciones
de
los
clientes.
• Se puede seguir la pista de
cada orden en su proceso.
• El sistema de producción es
intermitente, por lotes o por
ordenes específicas.
• La fabricación se inicia cuando
ser recibe un pedido por parte
del cliente.
Desde el punto de vista contable
•
•
•
Los costos de producción se
acumulan por cada trabajo.
Se utiliza una hoja de costos
para cada orden en particular.
La base de cálculo de los
costos de producción se
refiere a costos normales:
Costo de material directo
(Real), costo de mano de obra
directa (Real) y costo indirecto
de fabricación (Aplicado)
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7. Características
• Unidad de costeo: generalmente grupo o lote de
productos iguales (Ej. Muebles, imprentas; a veces para
producto individual: un barco)
• Fabricación: cada lote se emprende mediante orden de
producción
• Costos: se acumulan para cada orden, por separado
• Costos unitarios: dividir costos totales c/orden entre
número de unidades producidas
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8. Características
• Apto cuando los productos que se fabrican son
identificables en todo momento con orden de producción
específica
• Distintas órdenes se empiezan y terminan en cualquier
fecha dentro de período contable
• Equipos, se emplean para fabricación de diversas
órdenes
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9. Características
• Utilizado por compañías cuyos productos son
rápidamente identificables por unidades individuales o
lotes.
• A cada lote se le ha aplicado atención y tecnología en
grados diferentes.
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10. Ventajas
• Se puede conocer el costo de producción de cada
artículo con todo detalle.
• No es necesario efectuar el conteo del inventario para
saber el valor de la producción.
• Se conoce la utilidad bruta de cada artículo.
• Detalla el costo de producción.
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11. Desventajas
• Su costo de operación es alto.
• Requiere de una labor meticulosa.
• La
información
obtenida
algunas
veces
es
extemporánea.
• El costo total se obtiene al final del periodo y existen
ciertas dificultades si se hacen entregas parciales antes
de terminar la orden.
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12. I.- Procedimiento
• La persona o función autorizada emite la orden de
fabricación.
• El departamento de producción solicita MP, los cuales
habrá
que
pedirlos,
comprarlos,
recibirlos
y
almacenarlos.
Además utilizará
otros recursos
necesarios.
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13. La orden de fabricación
Orden de Fabricación Nro.: 00913 ..
Descripción del pedido:
Butacas de Cine
Caracteristicas tècnicas : xxxx
xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx
Solicitado por:
1ª Copia: PRODUCCIÖN
2ª Copia: COSTOS
ABC SAC
Observaciones:
fecha de emisión
02/ 11/ 2013
...........................
fecha de entrega
15/ 11/ 2013
firmas de autorización
.....LMG.....
LMG
......EYB......
EYB
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14. • La función costos valoriza las MP a emplear y las
acumula (a medida que estas se vayan consumiendo y
de acuerdo al método de valorización de inventarios)
junto a los costos en MOD de los diversos trabajos
que deban de realizarse, en la
hoja de costos
correspondiente, para llegar a producir el, o los PT.
•
Al final del período la función costos incorpora los
gastos de fabricación (los cuales se prorratean entre diferentes
pedidos).
•
Una vez terminada la elaboración de la orden, se
resume la hoja de costos determinándose el costo de la
orden correspondiente (Costeo Real).
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15. II.- Los elementos del costo
LA MATERIA PRIMA
•Existen una serie de procedimientos que permiten el
requerimiento, compra y recepción de las materias primas
y su posterior almacenamiento en los almacenes.
•Desde el punto de vista de los costos, este procedimiento
se inicia (posteriormente) con la requisición de materiales
para empezar la fabricación (departamento de
Producción).
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16. A.- La materia prima
(1) Se piden los Materiales
(2) Se compran los Materiales
(3) Se reciben y almacenan las MP
(4)Se solicitan la MP para comenzar la producción
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17. La requisición de materiales
1ª Copia: PRODUCCIÖN
2ª Copia: COSTOS
REQUISICIÓN DE MATERIALES N° 2335
Orden de Fabricación N°
Código
412
00913
Descripción
Fibra de Vidrio 1254
Entregado por:
Alberto Grau
Recibido por:
Juan Medina
Fecha de pedido
Fecha de despacho
05/11/13
06/11/13
Cantidad
Costo
Unitario
120 mt.
S/. 60.000
Costo
Total
S/. 720.000
Firmas autorizadas
MTB
LMG
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18. La hoja de costos
HOJA DE COSTOS N° 012
Orden de Fabricación N°
Materia Prima
pedido Nr.
2335
3856
Valor
(S/.)
720.000
52.754
913
Mano de Obra
Tarjeta de
tiempo Nr.
Valor
Fecha de inicio
Fecha de Término
Gastos de
Fabricación
Detalle
Valor
03/11/13
15/11/13
Resumen
M. Prima
772.754
M. Obra
G. Fabricación
Total
dpto de COSTOS
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19. Toda la MP solicitada se
va cargando a la Hoja de
Costos
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20. B.- La mano de obra directa
• Corresponde al esfuerzo humano empleado
transformar la materia prima en producto terminado.
en
• Los PP van aumentando su valor, tanto por la MP
incorporada en el Proceso Productivo, como por la MOD
que va transformándola hasta lograr el
Producto
Terminado.
• Ambos elementos se van viendo reflejados en la hoja
de costos para el trabajo, o pedido específicos.
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21. Procedimiento de la MO directa
• El departamento de producción emplea el personal
directo e indirecto al efectuar la fabricación.
• El departamento de costos valoriza
remuneraciones directas como indirectas.
tanto
las
• Por lo general existen 2 documentos para el registro de
la MOD, en un sistema de costeo por órdenes de
trabajo:
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22. 1) La tarjeta de tiempo que registra el tiempo en
hrs., en que los operarios están directamente
trabajando en la empresa en determinadas
Ordenes de Trabajo concretas.
Tarjeta de tiempo
Empleado: …ELVIS GARATE
Numero :
913
Semana: …15 al 21 de Noviembre 2013
Pedido No.
L
211
M
8
012
M
8
J
RLM
S
2
D
Total horas semanales
18
6
Supervisor:
V
8
8
22
Firma Contador de Costos:
MVC
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23. 2) Las hojas de costo, las cuáles también
registran el tiempo de la MOD en un pedido
determinado, en base a las tarjetas de
tiempo
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24. Todos la MOD empleada se va
cargando también a la Hoja de
Costos
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25. C. Los Gastos de Fabricación
• Las Requisiciones de Material y las Tarjetas de Tiempo
sirven para vincular directamente los costos del MD y la
MOD con las Hojas de Costo específicas.
• Problemas de los CIF:
(1)Introducción:
Los CIF benefician el funcionamiento de toda la planta.
Sirven para la producción de todos los PT (los cuáles
son según las Ordenes de
Trabajo, muy diferentes
unos de otros)
No fáciles de distribuir entre los variados productos
terminados.
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26. Los Gastos de Fabricación
• Necesidad de buscar una base de asignación para
distribuir los CIF en forma equitativa (justa).
 la más adecuada es la que origina los Costos, pero
los CIF son un agregado de muchos Costos
(imposible ).
 buscar una base que se correlacione con la
incidencia de los CIF.
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27. Los Gastos de Fabricación
 Usualmente la MOD (horas. de trabajo) se ocupa como
base de asignación de los CIF.
 El uso de MOD, de algún modo está relacionado
con el uso de la maquinaria, los Insumos indirectos
y la MOI.
• Cuando los PT son iguales o similares (Costeo por
Procesos: Producción masiva e igualitaria), los CIF se
pueden simplemente prorratear según el Numero de
Productos Terminados. ¡¡mucho más sencillo !!
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28. Los Gastos de Fabricación
(2) Costos Reales vs Costos Normales Cuando se
calculan los CIF (en el sistema de costos reales, o
históricos), se dan los siguientes problemas:
a) Hay que esperar hasta el final de cada período
para saber el monto de los CIF, lo que impide
controlar a tiempo el desarrollo de los costos; y
dificulta también los cálculos (de planificación,
venta, ...)
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29. Los Gastos de Fabricación
b) Además, se desarrollan entre los períodos (meses)
fluctuaciones de la Tasa del CIF (por variaciones tanto
del CIF, como de la base de asignación, con que se hizo
el cálculo)
PT iguales llevan Costos diferentes...
Solución
Se estima una Tasa de CIF anual (aunque haya períodos
mensuales) calculada en base a la experiencia histórica...
Sistema de Costos Normales
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30. CALCULO:
CALCULO
CIF estimado
S / .1.000.000
=
= 80 %
MOD estimado S / .1.250.000
 por cada S/. de MOD real utilizada, se van
utilizada
cargando un 80% de ella como CIF estimado.
Un Sistema de Costos Normales, por lo general,
es superior a un Sistema de Costos Reales
puesto que suaviza las fluctuaciones del Costo
del Producto, debido a las diferencias mensuales
(tanto de los CIF, como de la Base de Asignación
reales).
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31. • CORRECCIÓN necesaria:
• En el Sistema de Costeo Normal se produce una
diferencia lógica entre los Costos Reales de los CIF y la
Tasa de Costos Estimados aplicada.
• Pero, esta diferencia no es inmensa y no se corrige
mensualmente, sino que a final del año (como se verá
posteriormente).
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32. Vista de la Hoja de Costos con
todo los cargos ya efectuados
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33. Referencias Bibliográficas
POLIMENI, FABOZZI, ADELBERG, Contabilidad de costos
conceptos y aplicación para la toma de decisiones
gerenciales, . Mc Graw Hill. 2009
HORNGREN, FOSTER, GATAR, Contabilidad de costos un
enfoque gerencial pearson educación 2011
HANSEN, Don R y MOWEN, Maryanne M. Administración
de costos. Internartional Thomson Editores. 2010. Parte 2,
Item 9.
Compilado por: María E. Quintero de C.
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