El ciclo contable consiste en 8 pasos que van desde el registro inicial de las transacciones en el diario general hasta la preparación de los estados financieros al final del período contable. Los pasos incluyen registrar las transacciones en el diario general y luego pasarlas al libro mayor, hacer un balance de comprobación, registrar ajustes, hacer asientos de cierre para cerrar cuentas y transferir saldos, y finalmente preparar el balance general y el estado de operaciones.

1. EL CICLO CONTABLE 1.DEFINICION El ciclo contable se lo puede definir como el proceso completo de contabilidad, o sea desde cuando comienza hasta cuando termina el registro de las operaciones y procesamiento de la información. Al inicio de nuestro estudio vimos que las empresas comerciales registran sus operaciones con la finalidad de preparar información financiera a la terminación de su período contable. Además, sabemos que existen cuatro estos financieros importantes en este tipo de empresas: el balance y el estado de operaciones, el primero que trata de la situación financiera del negocio en una fecha determinada; y el segundo, o sea, el estado de operaciones, que representa la ganancia o pérdida neta del período contable. Las principales cuentas son cinco: activos, pasivos, y capital (balance general y, gastos y rentas (estado de operaciones). 2.LOS PASOS DEL CICLO CONTABLE A continuación se presenta el listado de los pasos del ciclo contable: 1.-Registro en el diario, a medida que las transacciones se van produciendo, es preciso registrarlas en el libro diario, en asientos respectivos. A esta etapa se le conoce como jornalización o diarización. Se considerará previamente a los documentos fuente, los que justificarán la transacción, o sea, las facturas, notas de ventas, contratos, roles de pagos, etc. Gráfico 4.1 (anexo nro. 1) 2.-Registro en el libro mayor, una vez que hemos registrado las transacciones en el libro diario, pasamos al libro mayor los valores correspondientes al debe y al haber de cada una de las cuentas. A este paso se le conoce como mayorización. Gráfico 4.2 (Anexo Nro. 2). 3.-Balance de comprobación, una vez que los asientos del diario han sido pasados al mayor, se elabora un balance de comprobación, con la finalidad de comprobar si se cumple que los totales de las sumas (debe y haber) son iguales si los totales de los saldos (deudor y acreedor) también son iguales. Gráfico 4.3 (Anexo Nro. 3). 4.-Registro de ajustes en el libro diario, si es necesario realizar los ajustes correspondientes, se deberá registrar los asientos en el libro diario. 5.-Pase de los asientos de ajuste al libro mayor, en forma similar que para el caso de los asientos regulares, se pasan los débitos y créditos de los asientos de ajuste al libro mayor. Gráfico 4.1 (Anexo Nro.1)NUEVA AURORA S.ADIARIO GENERALMES: ...............................AÑO: 2009........PAG. .......FECHAREFDETALLEPARCIALDEBEHABERPASAN GRAFICO NRO. 2 (Anexo Nro.2)NUEVA AURORA S.AMAYOR GENERALMES: ...............................AÑO: 2009........ CODIGO:PAG. .......FECHADETALLEDEBEHABERSALDO GRAFICO NRO. 3 (Anexo Nro.3)NUEVA AURORA S.ABALANCE DE COMPROBACIONMES: .........................AÑO: 2009........PAG. .......CODCUENTAS SUMAS SALDOSDEBEHABERDEBEHABER 6.-Registros de asientos de cierre. Inmediatamente después de los ajustes, se procede a registrar en el libro diario los asientos de cierre, de acuerdo al siguiente mecanismo: a)Se debitarán las cuentas de rentas por cualesquiera que sean sus saldos y se acredita la cuenta Resumen de Rentas y Gastos. b)Se acreditan las cuentas de gastos por cualesquiera que sean sus saldos y se debita la cuenta Resumen de rentas y Gastos c)Se cierra la cuenta Resumen de Rentas y Gastos con un crédito o un débito, dependiendo si existe una ganancia o una pérdida a la cuenta Superávit-Utilidades Retenidas. d)Se acredita la cuenta Dividendos por cualquier saldo que contenga y se debita Superávit-Utilidades Retenidas. 7.-Todas las cuentas de rentas, de gastos y de dividendos se cierran subrayándolas con doble línea en la parte inferior. 8.-Finalmente, se preparan los estados financieros.