Este documento descreve os indicadores e factores críticos de sucesso para avaliar a articulação da biblioteca escolar com a escola/agrupamento, a valorização da biblioteca pelos órgãos de gestão e decisão pedagógica, a resposta da biblioteca às necessidades da escola/agrupamento e a avaliação da biblioteca na escola/agrupamento. São apresentados instrumentos de recolha de evidências e exemplos do que pode ser extraído destes instrumentos para integrar no relatório de autoavaliação.

1. Práticas e Modelos de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares
O modelo de Auto-Avaliação da BE: metodologias de operacionalização (parte II)
Domínio D: Gestão da BE
Subdomínio D1. : Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE
A Formanda: Lúcia Meireles Caldeira Novembro 2009

2. D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE
Instrumentos de Evidências extraídas dos instrumentos, a integrar no
Indicadores Factores críticos de sucesso
recolha de Evidências relatório de Auto-Avaliação
• A escola inclui a BE na formulação •A BE está/ não devidamente referenciada no PEE, no PCE e no
e desenvolvimento da sua missão, • Projecto Educativo. RI da escola, reflectindo-se deste modo o relevo / a pouca
princípios e objectivos estratégicos e importância que a escola dá a esta estrutura educativa.
de aprendizagem.
•O RI contempla/não contempla a integração do professor
bibliotecário no Conselho Pedagógico.
• Regimento Interno.
• O professor bibliotecário tem
assento no conselho pedagógico. •O Projecto Educativo reconhece /não reconhece a importância
da biblioteca para o cumprimento dos seus objectivos estratégi-
D1.1. Integra- • São desencadeadas acções com cos e operacionais.
ção/ acção da vista à partilha, discussão e aprova-
BE na ção da missão e objectivos da BE nos • Documentos que regem •O professor bibliotecário tem / não tem uma participação acti-
Escola/ Agru- órgãos de administração e gestão o funcionamento da BE: va no Conselho Pedagógico. (participou em …reuniões, do total
pamento (conselho geral, director, conselho de…e há registo de … intervenções, sendo …de divulgação de
pedagógico) departamentos curricu- recursos;….de divulgação de actividades e ….relativas à articula-
lares e demais estruturas de coor- - Regimento Interno da
ção da BE com o desenvolvimento do currículo;….).
denação educativa e de supervisão BE
- Plano Anual de activi-
pedagógica. •O Regulamento Interno da Escola contempla / não contempla
dades da BE
os seguintes aspectos:
• O regulamento interno da escola
- Plano de Acção da BE
contempla os seguintes aspectos: -Missão e objectivos da BE;
- Missão e objectivos da BE; - Organização funcional do espaço;
- Organização funcional do espaço; - Organização e gestão dos recursos de informação;
- Organização e gestão dos recursos - Gestão dos recursos humanos afectos à BE;
de informação; - Serviços prestados à comunidade escolar no âmbito do Projec-
- Gestão dos recursos humanos afec- to Educativo;
tos à BE;
LC 1

3. - Serviços prestados à comunidade
escolar no âmbito do projecto edu- O professor bibliotecário promove/não promove o trabalho e a
cativo; comunicação de forma sistemática/pontual com os órgãos de direc-
- Regimento do funcionamento das ção, administração e gestão e com os departamentos curriculares e
• Registos de reu- demais estruturas de coordenação educativa e supervisão pedagógi-
BE.
niões/contactos (formais ca.
e informais)
• A BE adequa os seus objectivos, -O PB participou em…reuniões de conselhos de docentes, com
recursos e actividades ao currículo vista à difusão/debate da missão e objectivos da BE.
nacional, ao projecto curricular de
escola e aos projectos curriculares -O PB estabeleceu (…) contactos directos com professores
das turmas. /educadores no sentido da planificação de actividades conjuntas.
• Projecto curricular da
escola.
A BE desenvolveu /não desenvolveu projectos/ actividades em arti-
• O plano de desenvolvimento da
culação com o PTE/PNEP/PNL/outros.
BE acompanha, em termos de acção
estratégica, o projecto educativo da Na elaboração do Plano de Acção e o Plano de Actividades da BE
escola e outros projectos. foram /não foram envolvidos os órgãos de direcção, administração
• Projectos curriculares e gestão e os departamentos curriculares e demais estruturas de
das turmas coordenação educativa e supervisão pedagógica.
• O plano anual de actividades da
BE relaciona-se, em termos de - Existem (…) pontos de ligação do PA da BE com o PEE.
objectivos operacionais, com o apoio
ao currículo, com o plano anual de -Verifica-se / Não se verifica articulação do PA da BE, com o PAA
actividades da escola e com outros da escola.
projectos em desenvolvimento.
-Existe / Não existe um programa de partilha e circulação de
recursos entre as BEs do agrupamento.
- O projecto curricular de escola e os projectos curriculares das
turmas não contemplam referências á BE / referem a BE como
um recurso fundamental ao seu desenvolvimento e às suas acti-
vidades.
LC 2

4. Instrumentos de recolha Evidências extraídas dos instrumentos, a integrar no
Indicadores Factores críticos de sucesso
de Evidências relatório de Auto-Avaliação
• Os órgãos de administração e • Registos de projectos de arti- • O PB realizou ….reuniões/contactos com a Direcção da
gestão (conselho geral, director, culação. escola para tratar de assuntos relativos à BE.
conselho pedagógico) apoiam as
BE e envolvem-se na procura de • A BE tem um horário contínuo sempre assegurado por
soluções promotoras do seu fun- um AAE. / A BE encerra em períodos lectivos / na pausa
cionamento. para almoço.
• Documentos de gestão da
• Os órgãos de administração e escola. • A BE abre /não abre no período nocturno, dando respos-
D.1.2. Valoriza-
ção da gestão põem em prática uma ta às necessidade do público que frequenta a escola nesse
BE pelos órgãos política de afectação de recursos horário.
humanos adequada às necessida- • Entrevista/questionário ao
de gestão e de director
des de desenvolvimento da BE. • O PB participou em ….reuniões de planifica-
decisão peda- (CK1). ção/articulação com departamentos; ….. com conselhos de
gógica
• Os órgãos de administração e docentes; …. com grupos de professores das ACND; …com
gestão (director, conselho peda- • Documentos de gestão da BE. os DT….
gógico) e os departamentos curri-
culares estabelecem estratégias • A equipa é/não é pluridisciplinar e integra/não integra
• Excertos de actas de apresen- docentes dos vários níveis de ensino da Escola/Agrupamento.
visando a articulação entre a BE e
tação de projectos /relatórios
as demais estruturas de coorde- • Os horários dos docentes da equipa estão/não estão organi-
ao conselho pedagógico;
nação educativa e de supervisão zados de forma a cobrir o horário de funcionamento da BE.
determinações/ recomendações
pedagógica.
do conselho pedagógico.
• A escola contempla a BE e os
•O fundo documental é renovado anualmente de acordo
seus recursos nos projectos e
com as necessidades / é renovado pontualmente
actividades educativas e curricu-
lares.
• A BE dispõe /não dispõe de um plano de marketing que
acentue e reforce o valor da BE e as possibilidades e as
mais-valias que faculta.
• Os órgãos de administração em
LC 3

5. gestão atribuem uma verba anual
para a renovação de equipamen-
tos, para a actualização da colec-
• Registos de projec- • A BE teve (…) euros de orçamento para a sua gestão,
ção e para o funcionamento da
BE. tos/actividades envolvendo tra- tendo sido possível concretizar todas as necessidades pro-
balho na/com a BE. gramadas./ Não existe uma verba afecta à BE.
• A escola encara a BE como • A BE promove exposições, divulga trabalhos promove
recurso fulcral no desenvolvimen- encontros, envolve os encarregados de educação…
to do gosto pela leitura, na aqui- • Estatísticas de utilização da BE.
sição das literacias fundamentais, • A BE sugere projectos e actividades junto do Conselho
na progressão nas aprendizagens Pedagógico, dos Departamentos
e no sucesso escolar.
• A BE recorre a diferentes meios e ambientes incluindo
• Os docentes valorizam o papel aqueles que faculta a WEB 2.0 para promover os recursos
da BE e integram-na nas suas prá- da BE e as actividades que realiza. (Fóruns de discussão,
ticas de ensino/aprendizagem. newsletter, blog, wiki colaborativo…).
LC 4

6. Instrumentos de recolha de Evidências extraídas dos instrumentos, a inte-
Indicadores Factores críticos de sucesso
Evidências grar no relatório de Auto-Avaliação
• A BE funciona num horário contí-
nuo e alargado que possibilita o • A BE desenvolve actividades (nº de actividades) dinâmi-
acesso dos utilizadores no horário cas de promoção cultural e difunde essas práticas forman-
lectivo e acompanha as necessida- • Horário da BE. do públicos, promovendo a escola e a BE como pólo cultu-
des de ocupação em horário extra ral.
• Estatísticas de utilização da
lectivo.
BE. • Questionário aos professores (QP3). Percentagem de
• As BE no agrupamento são geri-
D.1.3 Resposta
das de forma integrada, rentabili- professores que:
da BE às neces- • Registos
de reuniões
zando recursos, possibilidades de - Considera a gestão da BE eficaz e capaz de favorecer o
sidades da /contactos.
acesso a programas e projectos. trabalho com os alunos e a articulação com o currículo e
escola
• Os recursos e serviços da BE res- • Registosde projectos
com o processo educativo e funcional da escola;
/agrupamento
pondem às metas e estratégias - Classifica as condições de acesso e os recursos disponibili-
/actividades.
definidas no projecto educativo, zados pela BE como Excelentes, Bons, Satisfatórios ou Fra-
projecto curricular e outros projec- • Questionário aos docentes cos;
tos. (QD3). - Classifica os serviços prestados pela BE como Excelentes,
• A BE apoia os utilizadores no Bons, Satisfatórios ou Fracos;
acesso à colecção, aos equipamen- • Livro/Caixa de sugestões/
tos, à leitura, à pesquisa e ao uso reclamações. • A BE reuniu com os coordenadores das BE das outras
da informação. escolas do agrupamento e fim de delinear estratégias de
• A BE planifica com docentes, colaboração e actividades conjuntas.
departamentos curriculares e
demais estruturas de coordenação
educativa e de supervisão pedagó-
gica.
• A BE desenvolve projectos com a
escola/agrupamento.
• A BE assume-se como pólo de
fomento e de difusão cultural.
LC 5

7. Indicadores Factores críticos de sucesso Instrumentos de recolha
de Evidências
• A BE possui / não possui e utiliza / não utiliza instrumen-
tos de recolha de informação – qualitativa e/ ou quantita-
• Informação recolhida com
• A BE implementa um sistema de tiva.
recurso ao sistema automa-
auto-avaliação contínuo. tizado de gestão bibliográfi-
• A BE tem um sistema de avaliação continuado que com-
ca.
• Os órgãos de direcção, administra- preende a observação e outras formas de acesso á infor-
ção e gestão são envolvidos no pro- • Registos de observação, mação.
D.1.4 Avaliação
cesso de autoavaliação da BE. questionários, entrevistas
da BE na escola
ou outros realizados no
/agrupamento. • A BE produz anualmente relatórios de análise da infor-
• Os instrumentos de recolha de âmbito da avaliação da BE.
mação recolhida.
informação são aplicados, de forma
sistemática, e no decurso do proces-
so de gestão.
• Excertos de documenta- • A BE divulga / não divulga e usa os resultados dessa ava-
• A informação recolhida é analisada ção recolhida. liação como instrumento contínuo de melhoria do funcio-
e os resultados da análise/avaliação namento da BE.
originam, quando necessário, a
redefinição de estratégias, sendo
integrados no processo de planea-
mento.
• Os resultados da auto-avaliação
são divulgados junto dos órgãos de
direcção, administração e gestão
(conselho geral, director, conselho
pedagógico), estruturas de coorde- • No site Web /disciplina Moodle da BE foi divulgado o
nação educativa e de supervisão relatório de avaliação da BE.
pedagógica, e da restante comuni-
LC 6

8. dade, com o objectivo de promover
e valorizar as mais-valias da BE e de • O PB implementou uma estratégia anula de benchmar-
alertar para os pontos fracos do seu king, dos resultados da BE com as escolas do concelho do
funcionamento. mesmo nível e com as do país. Verificou-se que a escola
está …da média.
• São realizadas actividades de • O Plano de Acção e de Actividades da BE contempla prio-
benchmarking. ridades, objectivos e planos de acção em função da análise
efectuada.
• A auto-avaliação da escola integra
os resultados da auto-avaliação da
BE.
Bibliografia
Rede de Bibliotecas Escolares (2009). Modelo de auto-avaliação da biblioteca escolar. Acedido em 14 Novembro de 2009 em
http://www.rbe.min-edu.pt/np4/76 .
Introdução e Guia da Sessão disponibilizado na plataforma.
LC 7