1. Que es PowerPoint
Microsoft PowerPoint es un programa que permite
elaborar presentaciones multimedia. PowerPoint es
un producto incluido en el paquete de Microsoft
Office que puede ser ejecutado en los sistemas
operativos Microsoft Windows y Mac OS.
PowerPoint es un programa diseñado para hacer
presentaciones prácticas con texto
esquematizado, fácil de entender, animaciones de
texto e imágenes, imágenes prediseñadas o
importadas desde imágenes de la computadora. Se le
pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y
animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy
llamativo y mucho más práctico que los de Microsoft
Word.

2. Versiones de PowerPoint
• 1995 - PowerPoint 7 Para (Office 95)
• 1997 - PowerPoint 97 (Office 97)
• 1999 - PowerPoint 2000 (Office 2000)
• 2001 - PowerPoint 2002 (Office XP)
• 2003 - PowerPoint 2003 (Office 2003)
• 2006 - PowerPoint 2007 (Office 2007)
1993 - PowerPoint 4.0 (Office 4.x)

3. Ventana principal de PowerPoint

4. Análisis de la ventana
• 1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos
las diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es
más que una de las muchas pantallas que forman parte de una
presentación, es como una página de un libro.
• 2. El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que
vamos creando con su número e incluso puede mostrar las
diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaña . Al seleccionar
una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la
diapositiva en el área de trabajo central para poder modificarla.
4. La barra de título contiene el nombre del documento abierto que se
está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan
en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y
cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.

5. • 5. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una
franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en
PowerPoint. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos en
detalle más adelante.
• 6. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en
mayor detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el área de
trabajo.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el
tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al
lado, arrastrándolo.
• 7. Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos
encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas
las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo
queda, etc.
• 8. El Área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la
presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos
hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel.
• 9. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de
diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se está redactando.

6. Crear una Presentación en blanco
• Para crear una presentación en blanco es muy sencillo, únicamente sigue estos pasos:
• 1 Pulsa en el botón de Inicio.
• 2 Despliega el menú Programas y selecciona la opción PowerPoint.
• 3 Una vez abierto el programa en el panel de Tareas encontrarás una sección llamada
Nuevo, selecciona la opción Presentación en blanco.
• Si no se abre la sección Diseño de diapositiva ábrela desplegando la lista de secciones
(haciendo clic en el triángulo que tienes después de Nueva presentación) y eligiendo
Diseño de la diapositiva .
• 4 Pincha en los diferentes diseños que aparecen en el panel de tareas y observa la
diapositiva que crea según el diseño.
• Tienes los diseños organizados en diseños de texto (para diapositivas que solo van a
contener texto), diseños de objetos (para diapositivas que no van a contener cuadros de
texto sino objetos como tablas, gráficos, etc), y diseños de texto y objetos (para
diapositivas que combinan texto y objetos)
• 5 Elige una diapositiva con un solo titulo. Ahora sólo te queda rellenar el título con el título
de tu primera diapositiva.
•

7. Fichas de PowerPoint
• Power Point 2007, como integrante de la suite ofimática de Office, comparte con las
demás aplicaciones que forman parte de este paquete un panel de trabajo muy similar
basado en una serie de pestañas (llamadas Fichas) conteniendo cada una de ellas una serie
de opciones (forman la llamada banda de opciones) que serán las que nos permitan realizar
TODAS las tareas que se necesitan para crear una presentación. Vamos a echar un vistazo a
cada una de esas pestañas que "deberás conocer al dedillo" puesto que las usarás muchas
veces si trabajas con Power Point 2007. Son éstas:
FICHA INICIO
• Al picar sobre ella se desplegarán un conjunto de opciones englobadas en seis grupos:
Portapapeles, Dispositivas, Fuente, Párrafo, Dibujo y Edición. Cada uno de estos grupos a su
vez, contienen una serie de iconos cada uno de ellos con una función específica que iremos
estudiando a lo largo de este curso.
• FICHA INSERTAR:
• Una ficha importante que usaremos con frecuencia, compuesta por varios grupos:
Tablas, Ilustraciones, Vínculos, Texto y Clip multimedia. Por supuesto cada uno de estos
grupos contiene una serie de iconos para realizar tareas que veremos en el curso.

8. FICHA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS:
-
Compuesta por tres grupos, concretamente: Iniciar presentación con
diapositivas, Configurar y Monitores.
FICHA REVISAR:
Igualmente en esta ficha los grupos son tres: Revisión, Comentarios y
Proteger, con sus correspondientes iconos de tareas cada uno.
FICHA VISTA:
Aquí los grupos son cinco: Vistas de presentación, Mostrar u
ocultar, Zoom , Ventana y Macros; cada grupo con una serie de
opciones que estudiaremos.
FICHA HERRAMIENTAS DE DIBUJO > FORMATO:
Que aparecerá únicamente cuando tengamos activo algún trabajo en
una diapositiva (de lo contrario no veremos esta ficha). Esta
compuesta por cinco grupos que son: Insertar formas, Estilos de
forma, Estilos de WordArt, Organizar y Tamaño; como siempre cada
unos de estos grupos dispone de una serie de iconos.

9. Opciones de botón Office
• Este menú contiene dos tipos básicos de elementos:
• Comandos inmediatos.
Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha
del nombre del comando no aparece nada. Por ejemplo, la opción Guardar para guardar el
documento actual. O también, al hacer clic en la opción puede aparecer un cuadro de
diálogo donde nos pedirá más información sobre la acción a realizar como la opción Abrir.
Opción con otro menú desplegable.
Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha. Colocando el ratón en ese triángulo
puedes acceder a otro listado de opciones. Por ejemplo, la opción Administrar para acceder
a las opciones de administración de la base de datos.
•

10. Teclas de PowerPoint
• F1: Menú de Ayuda
• F3: Siguiente resultado de una búsqueda
• F4+Ctrl: Cerrar pestaña
• F5: Actualizar la página
• F5+Ctrl: Actualizar pero eliminando la caché (utilizada por
diseñadores al hacer cambios de diseño)
• F6: Seleccionar la barra de direcciones
• F7: Modo del cursor