O documento descreve os procedimentos contabilísticos relacionados com compras e fornecedores de acordo com o Sistema Nacional de Contabilidade, incluindo a mensuração de inventários, reconhecimento de diferenças cambiais, contabilização de compras, descontos obtidos e movimentação de contas de inventário.
1. 08-05-2012
OPERAÇÕES COM COMPRAS/FORNECEDORES - SNC
1 – Mensuração dos inventários – NCRF 18:
> Custo de aquisição;
> Valor Realizável Líquido (PV - Custos estim. acabamento e venda)
(dos dois o mais baixo)
2 – Custo dos Inventários:
> Custos de compra:
- Preço de compra (Factª do fornecedor)
- Direitos importação e impostos não recuperáveis;
- Custos de transporte e manuseamento
- Outros custos relacionados com a compra
- Deduzido dos descontos comerciais.
> Custos de conversão: (custos relacionados c/ un. produção)
> Outros custos (necessários para colocar os inventários no seu local
e condição actuais)
.
OPERAÇÕES COM COMPRAS/FORNECEDORES - SNC
Fornecedores
> Bens e serviços – conta 22 do SNC
> Investimento – conta 271 do SNC
Desdobramento proposto no Projecto do SNC:
- 221 Fornecedores c/c
2211 Fornecedores gerais
2212 Fornecedores – empresa mãe
2213 Fornecedores empresas subsidiárias
2214 Fornecedores empresas associadas
2215 Fornecedores empreendimentos conjuntos
2216 Fornecedores outras partes relacionadas
- 222 Fornecedores títulos a pagar
- 225 Fornecedores contas facturas em recepção e conferência
- 228 Adiantamentos a fornecedores
- 229 Perdas por imparidade acumuladas
1
2. 08-05-2012
OPERAÇÕES COM COMPRAS/FORNECEDORES - SNC
Reconhecimento das diferenças de câmbio – NCRF 23
Os itens monetários à semelhança do que foi dito na classe dos
meios monetários líquidos, deverão ser transpostos pelo uso da
taxa de câmbio de fecho de período, através do seu
reconhecimento nos resultados, utilizando uma de duas contas:
> Conta 688 Diferenças de câmbio desfavoráveis;
> Conta 7861 Diferenças de câmbio favoráveis
Compras de Inventários – NCRF 18
- Proposta do SNC para a conta 31 – Compras:
- 311 Mercadorias
- 312 Matérias – primas, subsidiárias e de consumo
- 313 Activos biológicos
- 317 Devoluções de compras
- 318 descontos e abatimentos em compras
( apresentar proposta de desdobramento )
OPERAÇÕES COM COMPRAS/FORNECEDORES - SNC
O IVA nas compras:
As aquisições de bens e serviços estão quase na sua generalidade
sujeitas a IVA. Quando o IVA não for dedutível deverá ser acrescido
ao valor das aquisições (artº 21º do CIVA)
O IVA associado às operações a montante deverá ser desdobrado
por três grandes grupos:
- IVA relativo a compras de inventários (existências)
- IVA relativo à compra de Investimentos
- IVA relativo à compra de outros bens e serviços
N.B. Apesar do SNC não propor qualquer desdobramento para as
contas do IVA dedutível – 2432, torna-se necessário efectuar o seu
desdobramento em sub-contas que permitam dar resposta às
obrigações declarativas para efeitos de IVA.
(proposta de desdobramento do IVA das operações a montante)
2
3. 08-05-2012
OPERAÇÕES COM COMPRAS/FORNECEDORES - SNC
Contabilização das compras:
> Mercado nacional
- com IVA dedutível
- com IVA não dedutível
> Mercado Intracomunitário:
- com IVA dedutível
- com IVA não dedutível
> Mercado externo:
- com IVA dedutível
- com IVA não dedutível
Compras de serviços e bens consumíveis
> Fornecimentos e serviços externos – conta 62 do SNC
OPERAÇÕES COM COMPRAS/FORNECEDORES - SNC
Descontos e abatimentos obtidos:
> Comerciais – conta 318 do SNC
- Fora da factura
- Na própria factura
> Financeiros: conta 782
- Fora da factura
- Na própria factura
Adiantamentos a fornecedores:
> Monetários (sem preço fixado) – conta 228 do SNC
> Não monetários (com preço previamente fixado) – conta 39 SNC
3
4. 08-05-2012
OPERAÇÕES COM COMPRAS/FORNECEDORES - SNC
Devoluções de compras – conta 317 do SNC
Facturas em recepção e conferência: - conta 225 do SNC
Operações com títulos a pagar
> Pelo aceite
> Pelo pagamento
> Pela reforma total
> Pela reforma parcial
Ajustamentos de inventários (imparidades) VRL < Custo aquisição
652 / 32…
OPERAÇÕES COM COMPRAS/FORNECEDORES - SNC
Inventários:
Mercadorias - 32
Matérias – primas subsidiária e de consumo - 33
Produtos acabados – 34
Subprodutos e desperdicios – 35
Produtos trabalhos em curso – 36
Activos biológicos - 37
Movimentação das contas de inventários – objectivos:
> Conhecer o valor das existências em stock;
> Determinar o custo dos inventários (existências) vendidas
> Obter o resultado obtido com a transacção dos inventários - RBV
De que forma:
> Sistema de Inventário Permanente ou
> Sistema de Inventário Intermitente
4
5. 08-05-2012
OPERAÇÕES COM COMPRAS/FORNECEDORES - SNC
Sistema de Inventário Permanente – SIP
Com este sistema é possível determinar em qualquer momento o
valor dos inventários (existências) em armazém. Assim a conta de
Inventários (mercadorias) será movimentada da seguinte forma:
Conta 32 – Mercadorias
Pela transf. das compras Pela saída por vendas
> Mensuração das saídas de armazém no SIP:
- Custo específico
- FIFO
- CMP
OPERAÇÕES COM COMPRAS/FORNECEDORES - SNC
Sistema de Inventário Intermitente – S I I
Por este sistema de inventário, só no final do período é possível
determinar o CMVMC, bem como as existências em armazém, que
resultaram da contagem física do inventário.
A conta de Inventário – mercadorias, funciona como conta de
“repouso”, só sendo movimentada no final do período.
Assim, o:
CMVMC
Existências Iniciais (Merc e Mat.primas) (+)
Compras (Mercadorias e Mat. Primas) (+)
Existências Finais (Merc. e Mat. Primas) (-)
Reclassif e Regularização Inventários (+ -)
5
6. 08-05-2012
VARIAÇÃO DOS INVENTÁRIOS DA PRODUÇÃO
.
Variação da produção
Conta 73
PRODUTOS ACABADOS - 34
Existências Finais (+) SUBPRODUTOS DESPERDÍCIOS-35
PRODUTOS TRABALHOS CURSO-36
PRODUTOS ACABADOS-384
Regularização de
(+ -) SUBPRODUTOS DESPERDÍCIOS-385
Inventários PRODUTOS TRABALHOS CURSO-386
PRODUTOS ACABADOS-34
Existências iniciais (-) SUBPRODUTOS DESPERDÍCIOS-35
PRODUTOS TRABALHOS CURSO-36
OPERAÇÕES COM COMPRAS/FORNECEDORES - SNC
Conta: 38 - Reclassificação e regularização de inventários:
1 – Ofertas
1.1 – de fornecedores 38/784 (SII) + 32 / 38 em SIP
1.2 – a clientes - 6884 / 38 (IVA) + 38 / 32 em SIP
2 – Quebras e sobras
2.1 – Quebras 6842 / 38 + 38 / 32 em SIP
2.2 - Sobras 38 / 7842 + 32 / 38 em SIP
3 – Sinistros:
3.1 – Pelo ganho 7841 / 38 + 38 / 32 em SIP
121 / 7841
3.2 – Pela perda 6841 / 38 + 38 / 32 em SIP
121 / 6841
4 – Autoconsumos: 62…/ 38 + 38 / 32 em SIP
5 – Afectação ao Activo Fixo Tangível: 43../ 38 + 38 / 32 em SIP
6 – Beneficiação de mercadorias usadas: 38…/ 741 + 32/3/ em SIP
6
7. 08-05-2012
SIP – Sistema de Inventário Permanente
Aplicação:
A empresa XPTO, comercializa a mercadoria M1. No dia 2/01/N, possuía em
stock 50 unidades ao c.u. de 100€. Durante o mês de Janeiro/N, realizou as
seguintes operações:
1 – Fact. 325, relativa à compra de 200 unidades de M1 ao preço unitário de
110€, que fornecida nas seguintes condições: Desconto comercial 10+5%,
transporte até ao armazém debitado na factura 690€.
2 – Devolução de 10 unidades da compra anterior.
3 – Venda a dinheiro de 220 unidades de M1, ao p.v. de 150€, tendo sido
concedido um desconto de p.p. de 3%.
4 – Oferta de 3 unidades de M1 ao cliente JOTA.
5 – Compra a créditode 80 unidades de M1 ao c.u. de 105€.
6 – Factura s/ o cliente Gama de 90 unidades ao p.v. de 128€
7 – Devolução de 5 unidades do lote mais recente vendido na operação
anterior.
PEDIDO: Elaboração da ficha de armazém, utilizando os métodos de custeio,
FIFO e CMP.
7