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CUSTOMER
RELATIONSHIP
 MANAGMENT
   Integrantes :
              Luis López Cortés
              Gloria Zamora Barrios

   Módulo:
               Taller ERP

   Profesor:
               Sr. Patricio Alvarado

   Carrera:
               Ingeniería    de   ejecución   en
              administración de empresas mención
              RRHH – PEV
INTRODUCCION


• Un factor clave para el éxito de una compañía es la
relación con el cliente. La misma aumenta los ingresos y
 la calidad de servicios de la empresa y permite tener un
manejo centralizado de información de contactos. Es por
   esto que para promover y simplificar este proceso se
           utilizan estrategias de CRM efectivas.
METODOLOGIA
  Se trata de utilizar la tecnología para organizar, automatizar
  y sincronizar los procesos del negocio, principalmente
  actividades de venta, comercialización, servicio al cliente y
  soporte técnico; sus objetivos principalmente son:
• Encontrar , atraer y ganar nuevos clientes.

• Retener a clientes actuales de la
Compañía.

• Atraer a antiguos clientes

• Reducir costos de marketing y
servicio al cliente
MODULOS

                                                     Módulo de
   Módulo de                                         Servicios:
                          Módulo de             Ayuda en las actividades
     Ventas:
                          Marketing:            como en la Gestión de la
      Se centra en el                               orden de servicio,
                         Se compone de las      Gestión de contratos de
equipo de ventas de
  la empresa para             funciones          servicio, administración
gestionar y ejecutar    relacionadas con la          de servicios de
    el proceso de         ejecución a corto         planificación, etc.
preventa por lo que          plazo de las
 es más organizado.          actividades
                        relacionadas con la
                         comercialización y
                        planificación a largo
                        plazo dentro de una
                              empresa.
CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGMET



• Correcta gestión de clientes, basándose en el concepto de
  marketing relacional.

• La administración basada en la relación con los clientes:
  CRM es un modelo de gestion (estrategias) de toda la
  organización, basada en la orientación al cliente.

• Software para la administración de la relación con los
  clientes: CRM se refiere al sistema que administra un data
  warehause (almacén de datos) con la información de la
  gestión de ventas y de los clientes de la empresa.
COMPONENTES

1. Funcionalidad de las ventas y su administración
2. El telemarketing
3. El manejo del tiempo
4. El servicio y soporte al cliente
5. La mercadotecnia
6. El manejo de la información para ejecutivos
7. La integración del ERP (Enterprise Resource Planning)
8. La excelente sincronización de los datos
9. El e-commerce
10. El servicio en el campo de ventas
Proceso de Implementación de CRM
   Determinar las funciones que se desean
    automatizar
   Automatizar sólo lo que necesita ser
     automatizado
   Obtener el soporte y compromiso de los
      niveles altos de la compañía
   Emplear inteligentemente la tecnología
   Involucrar      a     los   usuarios   en
    la construcción del sistema
   Realizar un prototipo del sistema
   Capacitar a los usuarios
   Motivar al personal que lo utilizará
   Administrar el sistema desde adentro
   Mantener un comité administrativo del
     sistema para dudas o sugerencias
MARKETING RELACIONAL
 Busca crear, fortalecer y mantener las relaciones con los clientes.

 A base de diseños de estrategias y acciones que faciliten la interacción

 A base de herramientas útiles para recolección de información de los
  consumidores

 Comunicar beneficios y soluciones que ofrece la empresa.

 Toda acción se realiza centrada en el cliente

 La estrategia puede alcanzar todas las áreas de la empresa lo cual se llama
  MARKETING RELACIONAL INTEGRAL
Una gestión correcta permite alinear objetivos,
  información y canales de comunicación de
  manera que ellos se mantengan dentro del
             circulo de Fidelización
OBJETIVO
• Identificar los clientes mas rentables y
  establecer una estrecha relación con ellos.

• Conocer sus necesidades.

• Mantener una evolución del producto de
  acuerdo a sus necesidades a lo largo del
  tiempo
CARACTERISTICAS
• Individualización: Cada cliente es único.

• Comunicación directa y personalizada.

• Costos mas bajos que el mercadeo y la
  promoción tradicional.
COMO SE APLICA
• Manejo de datos: almacenamiento, organización y
  análisis.

• Implantación de programas: una vez identificado los
  clientes, se arman estrategias.

• Retroalimentación: Una vez identificados los
  clientes se actualizan las bases de datos y se hace
  un seguimiento de preferencias y comportamientos
FIDELIZAR
La Fidelización de clientes es la inversión mas rentable de
  cualquier acción de marketing:

•   Aumenta la retención de clientes.
•   Disminuye el riesgo de abandono.
•   Aumenta la venta cruzada.
•   Abre nuevos canales de comunicación con clientes.
•   Mejora la vinculación y predisposición a la marca.
•   Los clientes son nuestros evangelizadores (los
    recomiendan).
DATA WAREHAUSE
Es la una de las herramientas de vital importancia
 en el CRM.

Es un almacén de datos donde se integra toda la
 información interna y externa disponible del cliente.

Es la solución tecnológica mas idónea para recoger
 y tratar la información operativa necesaria de los
 clientes.
La información se organiza de forma histórica.

Se diseña para facilitar los procesos de
 consulta orientados a las necesidades del
 negocio.
ESTRATEGIAS DE ACERCAMIENTO
Estrategia de negocio se lleva a cabo en 3 fases:

1. Acercamiento al cliente.

2. Conocimiento.

3. Relación.
 Una vez captada la atención del cliente:

  Inicia el conocimiento muto o proceso de Ventas.
  La duración, complejidad y sofisticación de esta fase
  puede ser tan variable como los productos o
  servicios que ofrecemos, y los montos de dinero
  que manejamos y ponemos en juego.
  ¿Son las ventas un arte? No, el proceso de cerrar un
  negocio exitosamente requiere disciplina, trabajo,
  preparación, inteligencia, ritmo y al final mucho
  esfuerzo.
Una vez terminada las fases de acercamiento
y conocimiento tendremos “clientes”. Ahora
debemos darles un soporte y atención de
excelencia para mantenerlos satisfechos y
leales. Si lo podemos hacer seguramente nos
volverán a comprar y no solo eso, es seguro
que nos recomienden.
Ahora más que nunca, nuestro cliente es el
rey. Las organizaciones deben estar buscando
la manera de relacionarse efectivamente con
ellos y atenderlos con compromiso, capacidad
y profesionalismo. La herramienta tecnológica
para apoyar una estrategia empresarial con
enfoque de cliente se llama CRM (Customer
Relatioship Management).
PRECAUCION

 Una mala estrategia de acercamiento, se
 traduce en un posicionamiento débil de la
 marca y en una baja obtención de clientes
interesados en nuestro producto o servicio.
Software de CRM
 PeopleSoft:
   Esta solución transforma datos complejos en
   información útil, lo
que facilita tomar decisiones en tiempo real que
   incrementen la
rentabilidad del cliente.

 Navision:
    Permite adelantarse en la economía de e-business de
    hoy, para
que cuidar de las relaciones comerciales: con los
    clientes, prospectos,
inversores, proveedores y otros.
 Solomon:
    Está diseñado para que el mismo usuario pueda
    realizar
adaptaciones en forma rápida y sencilla sin modificar
el codigo fuente.

 mySAP CRM:
     Proporciona una serie de aplicaciones que ayudan a
    la empresa
a centrarse en el cliente y a aumentar su nivel de eficacia
    .
Beneficios de CRM
Las ventajas competitivas del CRM
• La información que tenemos del
cliente debemos a plasmarla con
éxito en un plan de comunicación.
• El mensaje creativo. La forma y el
Contenido.
• El equipo humano de la empresa.
Las personas que se comuniquen con
el cliente deben tratarlo con respeto.
Decálogo de los motivos de fallo
                 de CRM
1. Pensar que la tecnología es la solución.
2. Falta de apoyo por parte de la dirección
3. No existe "pasión por el cliente" en la cultura de
   la organización.
4. Retorno de la inversión: poco
5. Falta de visión y estrategia
6. No redefinir los procesos
7. Mala calidad de los datos e información
8. Problemas con la integración
9. No gestionar correctamente el cambio
10.Poca implantación de CRM analítico
CONCLUSION
Debemos tener en cuenta que la base de toda
estrategia de CRM la conforman tres piezas
fundamentales y que deben sincronizarse
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  • 1. CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGMENT Integrantes : Luis López Cortés Gloria Zamora Barrios Módulo: Taller ERP Profesor: Sr. Patricio Alvarado Carrera: Ingeniería de ejecución en administración de empresas mención RRHH – PEV
  • 2. INTRODUCCION • Un factor clave para el éxito de una compañía es la relación con el cliente. La misma aumenta los ingresos y la calidad de servicios de la empresa y permite tener un manejo centralizado de información de contactos. Es por esto que para promover y simplificar este proceso se utilizan estrategias de CRM efectivas.
  • 3. METODOLOGIA Se trata de utilizar la tecnología para organizar, automatizar y sincronizar los procesos del negocio, principalmente actividades de venta, comercialización, servicio al cliente y soporte técnico; sus objetivos principalmente son: • Encontrar , atraer y ganar nuevos clientes. • Retener a clientes actuales de la Compañía. • Atraer a antiguos clientes • Reducir costos de marketing y servicio al cliente
  • 4. MODULOS Módulo de Módulo de Servicios: Módulo de Ayuda en las actividades Ventas: Marketing: como en la Gestión de la Se centra en el orden de servicio, Se compone de las Gestión de contratos de equipo de ventas de la empresa para funciones servicio, administración gestionar y ejecutar relacionadas con la de servicios de el proceso de ejecución a corto planificación, etc. preventa por lo que plazo de las es más organizado. actividades relacionadas con la comercialización y planificación a largo plazo dentro de una empresa.
  • 5. CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGMET • Correcta gestión de clientes, basándose en el concepto de marketing relacional. • La administración basada en la relación con los clientes: CRM es un modelo de gestion (estrategias) de toda la organización, basada en la orientación al cliente. • Software para la administración de la relación con los clientes: CRM se refiere al sistema que administra un data warehause (almacén de datos) con la información de la gestión de ventas y de los clientes de la empresa.
  • 6. COMPONENTES 1. Funcionalidad de las ventas y su administración 2. El telemarketing 3. El manejo del tiempo 4. El servicio y soporte al cliente 5. La mercadotecnia 6. El manejo de la información para ejecutivos 7. La integración del ERP (Enterprise Resource Planning) 8. La excelente sincronización de los datos 9. El e-commerce 10. El servicio en el campo de ventas
  • 7. Proceso de Implementación de CRM  Determinar las funciones que se desean automatizar  Automatizar sólo lo que necesita ser automatizado  Obtener el soporte y compromiso de los niveles altos de la compañía  Emplear inteligentemente la tecnología  Involucrar a los usuarios en la construcción del sistema  Realizar un prototipo del sistema  Capacitar a los usuarios  Motivar al personal que lo utilizará  Administrar el sistema desde adentro  Mantener un comité administrativo del sistema para dudas o sugerencias
  • 8. MARKETING RELACIONAL  Busca crear, fortalecer y mantener las relaciones con los clientes.  A base de diseños de estrategias y acciones que faciliten la interacción  A base de herramientas útiles para recolección de información de los consumidores  Comunicar beneficios y soluciones que ofrece la empresa.  Toda acción se realiza centrada en el cliente  La estrategia puede alcanzar todas las áreas de la empresa lo cual se llama MARKETING RELACIONAL INTEGRAL
  • 9. Una gestión correcta permite alinear objetivos, información y canales de comunicación de manera que ellos se mantengan dentro del circulo de Fidelización
  • 10. OBJETIVO • Identificar los clientes mas rentables y establecer una estrecha relación con ellos. • Conocer sus necesidades. • Mantener una evolución del producto de acuerdo a sus necesidades a lo largo del tiempo
  • 11. CARACTERISTICAS • Individualización: Cada cliente es único. • Comunicación directa y personalizada. • Costos mas bajos que el mercadeo y la promoción tradicional.
  • 12. COMO SE APLICA • Manejo de datos: almacenamiento, organización y análisis. • Implantación de programas: una vez identificado los clientes, se arman estrategias. • Retroalimentación: Una vez identificados los clientes se actualizan las bases de datos y se hace un seguimiento de preferencias y comportamientos
  • 13. FIDELIZAR La Fidelización de clientes es la inversión mas rentable de cualquier acción de marketing: • Aumenta la retención de clientes. • Disminuye el riesgo de abandono. • Aumenta la venta cruzada. • Abre nuevos canales de comunicación con clientes. • Mejora la vinculación y predisposición a la marca. • Los clientes son nuestros evangelizadores (los recomiendan).
  • 14. DATA WAREHAUSE Es la una de las herramientas de vital importancia en el CRM. Es un almacén de datos donde se integra toda la información interna y externa disponible del cliente. Es la solución tecnológica mas idónea para recoger y tratar la información operativa necesaria de los clientes.
  • 15. La información se organiza de forma histórica. Se diseña para facilitar los procesos de consulta orientados a las necesidades del negocio.
  • 16. ESTRATEGIAS DE ACERCAMIENTO Estrategia de negocio se lleva a cabo en 3 fases: 1. Acercamiento al cliente. 2. Conocimiento. 3. Relación.
  • 17.  Una vez captada la atención del cliente: Inicia el conocimiento muto o proceso de Ventas. La duración, complejidad y sofisticación de esta fase puede ser tan variable como los productos o servicios que ofrecemos, y los montos de dinero que manejamos y ponemos en juego. ¿Son las ventas un arte? No, el proceso de cerrar un negocio exitosamente requiere disciplina, trabajo, preparación, inteligencia, ritmo y al final mucho esfuerzo.
  • 18. Una vez terminada las fases de acercamiento y conocimiento tendremos “clientes”. Ahora debemos darles un soporte y atención de excelencia para mantenerlos satisfechos y leales. Si lo podemos hacer seguramente nos volverán a comprar y no solo eso, es seguro que nos recomienden.
  • 19. Ahora más que nunca, nuestro cliente es el rey. Las organizaciones deben estar buscando la manera de relacionarse efectivamente con ellos y atenderlos con compromiso, capacidad y profesionalismo. La herramienta tecnológica para apoyar una estrategia empresarial con enfoque de cliente se llama CRM (Customer Relatioship Management).
  • 20. PRECAUCION Una mala estrategia de acercamiento, se traduce en un posicionamiento débil de la marca y en una baja obtención de clientes interesados en nuestro producto o servicio.
  • 21. Software de CRM  PeopleSoft: Esta solución transforma datos complejos en información útil, lo que facilita tomar decisiones en tiempo real que incrementen la rentabilidad del cliente.  Navision: Permite adelantarse en la economía de e-business de hoy, para que cuidar de las relaciones comerciales: con los clientes, prospectos, inversores, proveedores y otros.
  • 22.  Solomon: Está diseñado para que el mismo usuario pueda realizar adaptaciones en forma rápida y sencilla sin modificar el codigo fuente.  mySAP CRM: Proporciona una serie de aplicaciones que ayudan a la empresa a centrarse en el cliente y a aumentar su nivel de eficacia .
  • 23. Beneficios de CRM Las ventajas competitivas del CRM • La información que tenemos del cliente debemos a plasmarla con éxito en un plan de comunicación. • El mensaje creativo. La forma y el Contenido. • El equipo humano de la empresa. Las personas que se comuniquen con el cliente deben tratarlo con respeto.
  • 24. Decálogo de los motivos de fallo de CRM 1. Pensar que la tecnología es la solución. 2. Falta de apoyo por parte de la dirección 3. No existe "pasión por el cliente" en la cultura de la organización. 4. Retorno de la inversión: poco 5. Falta de visión y estrategia 6. No redefinir los procesos 7. Mala calidad de los datos e información 8. Problemas con la integración 9. No gestionar correctamente el cambio 10.Poca implantación de CRM analítico
  • 25. CONCLUSION Debemos tener en cuenta que la base de toda estrategia de CRM la conforman tres piezas fundamentales y que deben sincronizarse entre si; la tecnología, los procesos y recursos humanos, quienes al final son la clave del éxito o fracaso. Y hacerles ver la importancia de una cultura orientada al servicio al cliente.