O documento descreve os processos de gerenciamento de integração em projetos, incluindo o desenvolvimento do termo de abertura, declaração de escopo preliminar e plano de gerenciamento. A integração é a chave para o sucesso e requer liderança, coordenação e comunicação do gerente de projetos.
16. Gerente de Projetos = Integrador
• Liderança
• Facilitação
• Coordenação de Tarefas
• Comunicação
• Conhecimento em
Gestão de Projetos
• Negociação
17. Habilidades interpessoais do
gerente de projetos
Liderança
Membros da equipe
Gerente de Projetos
Comunicação
Negociação Patrocinador
Clientes
Fornecedores
18. Gerenciamento de Integração
Descreve os processos e as
atividades que integram os
diversos elementos do
gerenciamento de projetos
19. •Desenvolver o termo de abertura
do projeto
•Desenvolver a declaração do
escopo preliminar do projeto
•Desenvolver o plano de
gerenciamento do projeto
•Orientar e gerenciar a execução
do projeto
Processos de •Monitorar e controlar o
trabalho do projeto
Gerenciamento •Controle integrado de mudanças
•Encerrar o projeto
de Integração
20. Grupos de
Processos
Iniciação Planejamento
Controle Execução
Encerramento
21. Ciclo de Vida do Projeto
Desenvolver a
Desenvolver o Desenvolver o Orientar e Monitorar e
declaração do Controle
termo de plano de gerenciar a controlar o Encerrar o
escopo integrado de
abertura do gerenciamento execução do trabalho do projeto
preliminar do mudanças
projeto do projeto projeto projeto
projeto
Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento
22. Ciclo de Vida do Projeto
Desenvolver a
Desenvolver o Desenvolver o Orientar e Monitorar e
declaração do Controle
termo de plano de gerenciar a controlar o Encerrar o
escopo integrado de
abertura do gerenciamento execução do trabalho do projeto
preliminar do mudanças
projeto do projeto projeto projeto
projeto
Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento
23. Desenvolver o termo de abertura
do projeto
Desenvolvimento do termo
de abertura do projeto que
autoriza formalmente um
projeto ou uma fase do
projeto
24. Termo de Abertura do Projeto
Projeto
importante!!!
• É o documento que
autoriza formalmente um
projeto.
• Concede ao gerente de
projetos a autoridade para Termo de
Abertura
do Projeto
aplicar os recursos
organizacionais nas
atividades do projeto.
25. Termo de Abertura do Projeto
• É publicado por um diretor/gerente (patrocinador)
com autoridade formal na estrutura organizacional;
• Reconhece e autoriza formalmente a existência do
projeto e deve ter ampla publicidade no âmbito da
organização.
• Identifica linhas de reporte e atribuições do gerente
do projeto;
• Contém ou faz referência:
Justificativa
Objetivos
Premissas
Restrições
26. Justificativa
• A motivação que sustenta a necessidade de
realizar o projeto.
• Pode ser uma oportunidade ou uma
demanda.
27. Objetivos
• Quais os resultados esperados ao término do
projeto?
• Quais as entregas importantes?
28. Premissas
• Algo assumido como
verdadeiro para o projeto;
• São condicionantes para a execução conforme o planejado;
• Se uma premissa não for confirmada é preciso revisar o
planejamento do projeto;
• As premissas devem ser validadas pelos stakeholders e
resguardam o gerente do projeto.
Exemplos:
1. “O analista de negócios deverá estar disponível no dia
30/outubro”
2. “Despesas extras serão custeadas pela contratante”
3. “Cada programador desenvolve 500 linhas de código por dia”
4. “A cotação do dólar é R$ 2.50”
29. Restrições
Fatos concretos que limitam
as opções da equipe.
Exemplos:
1. “O projeto deverá estar
operacional até o ano fiscal
de 2009” Restrição
2. “O limite de gastos é de R$ Tripla
60.000,00”
Escopo
3. “Todos os produtos devem
atender às especificações da
norma ISO 9.001”
32. Declaração do Trabalho do Projeto
Alinhamento
com os Suporte a decisões
objetivos de estratégicas
Gerenciamento negócio Portfolio
do Portfolio
Decisões de priorização
Integração de investimentos e
Gerenciamento de Programas recursos
recursos
corporativos
Integração de projetos
Consistência
Gerenciamento Projetos
de projetos e repetibilidade
Ferramenta e Metodologia
Desenvolver o termo de abertura do
projeto Entradas
33. Fatores ambientais da empresa
• Cultura e estrutura organizacional
• Normas governamentais ou do setor
• Infra-estrutura
• Recursos humanos existentes
• Administração de pessoal
• Sistema de autorização do trabalho da empresa
• Condições do mercado
• Tolerância a risco das partes interessadas
• Bancos de dados comerciais
• Sistemas de informações
Desenvolver o termo de abertura do
projeto Entradas
34. Ativos de processos
organizacionais
Desenvolver o termo de abertura do
projeto Entradas
35. Métodos de
seleção de
projetos
Desenvolver o termo de abertura do Ferramentas &
projeto Técnicas
42. Papéis nas Equipes
Gerente de
Montador
Negócios
Representante
de Logística Engenheiro
de Testes
Representante
do Usuário
Montador
Gerente de Projeto
43. Atividade Termo de Abertura
do Projeto
Junte-se com os membros da
sua equipe para criar um Termo
de Abertura do Projeto (Project
Charter), de acordo com o
estudo de caso fornecido.
60 minutos
