Skelta Automatische Inkoopfactuur Verwerking is een volledig webgebaseerde factuurverwerkingsoplossing.

1. Skelta Automatische Inkoopfactuur verwerking
DRIVEN BY SKELTA BPM.NET
people processes systems connected!
www.skelta.com

2. Skelta Automatische Inkoopfactuur Verwerking
Overzicht
Skelta Automatische Inkoopfactuur Verwerking is een volledig webgebaseerde factuurverwerkingsoplossing die:
= order-to-pay cyclus stroomlijnt;
De
= factuurverificaties & goedkeuringen door verantwoordelijke
De
medewerkers automatiseert;
Out-of-the-box processen biedt voor de verwerking van facturen met bestellingen,
=
onkostennota’s, terugkerende betalingen en uitgaventoenamen;
Naleving van de interne controles en procedures waarborgt;
=
Functionaliteit van een geavanceerde documentbeheersysteem biedt;
=
= papier gebaseerde goedkeuringen in elektronische goedkeuringen omzet;
Op
Interfaces biedt met toonaangevende ERP-oplossingen, zoals SAP, Dynamics,
=
JDEdwards en Oracle.
Portaal voor Skelta Automatische
Inkoopfactuur Verwerking
Functionaliteit
Out-of-the-box goedkeuringsprocessen
Out-of-the-box processen voor facturen met bestelling, onkostennota’s en
=
facturen zonder bestelling.
Customizable workflows die door zakelijke gebruikers kunnen worden aangepast.
=
Volledig webgebaseerd – ondersteunt gecentraliseerde, gedistribueerde & hybride
=
verwerkingsmodellen.
Maakt goedkeuring via e-mail, internet, SMS en andere kanalen mogelijk.
=
Escalaties en follow-ups op verschillende niveaus.
=
Scannen & weergeven van
Traceerbaarheid, toerekenbaarheid en krachtige analytische instrumenten facturen (2-way/3-way matching)
Zichtbaarheid en transparantie, zodat elke factuur van ontvangst tot betaling kan worden gevolgd.
=
Verwerkingsprocedures voor uitzonderingen en alternatieve goedkeurders.
=
KPI’s, zoals analyse van achterstallige betalingen en prestatieanalyse.
=
Krachtige, webgebaseerde, real-time rapportage en analyse van procesverloop.
=
KPI’s en prestatiebeheer om een tijdige betaling te waarborgen.
=
Customizable waarschuwingen en escalaties voor fraudeherkenning en uitzonderingen.
=
Leverancierbeheer
Geautomatiseerde notificatie en communicatie met leveranciers.
=
KPI’s en gegevenspunten voor analyse van achterstallige betalingen.
=
Activiteitsgebaseerde benchmarks en verschilanalyse.
=
Leveranciergebaseerde escalaties ten behoeve van tijdige betalingen.
=
Analyserapport van
Uitgebreid documentbeheer achterstallige betalingen
End-to-end document life cycle management vanaf de documentontvangst tot de verwijdering.
=
Integratie met toonaangevende scanhardware voor het scannen en het opslaan van leverancierfactuur en aanvullende documenten.
=
Krachtige zoek- en herstelfunctionaliteit.
=
Applicatie-integratie
Integratie met SAP en andere ERP-systemen voor de verificatie met bestelling, leveranciercodes en eerdere betalingen.
=
Mogelijkheid voor integratie met elektronische betalingsverwerkingssystemen.
=
www.skelta.com

3. Skelta Automatische Inkoopfactuur Verwerking
Altijd en overal toegankelijk
Toegang tot de Automatische Inkoopfactuur Verwerking via internet, e-mail.
=
Ondersteuning voor takenverdeling en respons via PDA, SMS, spraakgestuurd en andere kanalen.
=
Naadloze integratie met Microsoft Outlook – ontvangen en reageren op Automatische Inkoopfactuur Verwerking vanuit Outlook.
=
Altijd en overal toegang met ondersteuning van meerdere verwerkingsmodellen – gecentraliseerd, gedistribueerd en hybride.
=
Hoe het werkt
1 2 3 4
Factuur van leverancier komt De factuur wordt De factuur wordt De factuur wordt
via de post, fax of e-mail op gescand en geïndexeerd. opgeslagen op de gevalideerd m.b.t. tot
een bepaalde locatie binnen centrale opslagplaats. uitzonderingen en
het bedrijf binnen. duidelijkheid.
5 6 7 8
De geverifieerde facturen De factuur wordt De facturen worden doorgestuurd De goedgekeurde
worden uit een prioriteitswachtrij vergeleken met de naar de goedkeurende facturen worden
gehaald door de bestelling en het medewerkers ter controle m.b.t. gemarkeerd voor de
verantwoordelijke medewerker. volgbriefje. saldo, kredietlimiet en overige betalingsverwerking.
uitzonderingen.
Belangrijkste voordelen
Aanzienlijke verkorting van order-to-pay cycli.
=
Papierloze verwerking verlaagt bijkomende kosten voor postzendingen, faxen & documentopslag.
=
Transparantie in alle verplichtingen.
=
Eenvoudig aanpasbaar aan iedere situatie
=
Verbeterde traceerbaarheid en tracking van betalingsprocessen.
=
Geïntegreerde escalaties waarborgen tijdgebaseerde goedkeuringen.
=
Verlaging van gemiddelde verwerkingskosten per factuur.
=
Verbetering van kredietrating met leveranciers.
=
Voorkoming van incassokosten.
=
Vergemakkelijkt gecentraliseerde factuurverwerking.
=
Ondersteunt offshoring en outsourcing van betalingsverwerking.
=
Biedt een platform voor gedeelde diensten.
=
Vermindert fouten in de factuurverwerking.
=
Verlaagt tijd en kosten voor de audit van betalingscycli.
=
Systeemonderdelen
Scanapparaat voor het scannen van documenten
=
Skelta BPM.NET voor procesbeheer en workflowautomatisering
=
SharePoint Portal Server/WSS 3.0 voor documentopslag
=
Microsoft Office en gelijkwaardige programma’s voor e-mails en documentaanmaak
=
Microsoft SQL Server 2005
=

4. Onderscheidingen & eerbetuigingen
Tech- Ed 2007
Attendee Choice Award
sales@skelta.com | www.skelta.com
Skelta Software, Inc., Innovation Center
2760, Peachtree Ind. Blvd. Ste. E, Salarpuria Touchstone,
Duluth, GA 30097, USA INDIA UK Sarjapur Outer Ring Road,
U.S.A Bangalore 560 087, India
Tel: 678 306 4110 Tel: +91 (80) 4060 2600
© 2002 - 2009 Skelta Software. Alle rechten voorbehouden. Alle handelsmerken zijn eigendom van hun respectievelijke eigenaar.