3. ¿Qué es un Certificado Digital?
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Es un certificado electrónico que acredita que la persona que lo
posee es realmente quien dice ser. Es expedido por una autoridad
de certificación, como puede ser la FNMT, un banco o un colegio
de abogados, y se trata de un fichero que puede ser guardado en el
navegador del ordenador, un pendrive, un CD o en un chip
criptográfico (insertado en una tarjeta y para el que se necesita un
lector).
Gracias a este fichero, podemos firmar cualquier documento,
tanto de forma online, como por cualquier medio telemático, como
la firma de un PDF. Este acto es el que se denomina “firma
electrónica”, y asegura la identidad de quien lo firma.
4. ¿Qué es un DNIe?
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El DNIe es el documento que acredita física y digitalmente la identidad de
su titular, gracias al certificado de Autenticación; y que permite la firma
electrónica de documentos, gracias a un certificado de Firma. Ambos
certificados son expedidos por el Ministerio del Interior.
La diferencia estriba en los servicios a los que podemos acceder a través de
cada certificado y de las administraciones que reconozcan su uso.
6. Certificado de usuario de la FNMT
Ventajas y posibilidades
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Es aceptado por 12 ministerios, múltiples organismos de la Organización
General del Estado, más de 5.000 ayuntamientos y numerosas universidades y
empresas privadas, por lo que goza de gran reconocimiento entre diversas
instituciones.
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Además del ahorro en el tiempo de desplazamiento y esperas, se produce
un ahorro de costes, ya que la expedición de muchos certificados y
documentos es gratuita.
Cualquiera de los trámites telemáticos a los que da acceso puede realizarse
desde cualquier lugar con conexión a Internet, 24 horas al día, 7 días a la
semana y 365 días al año.
Puedes realizar casi cualquier trámite con Hacienda o la Seguridad Social de
forma totalmente segura accediendo a sus sedes electrónicas, como, por
ejemplo, el pago de impuestos, obtener información de retenciones del IRPF o
un informe sobre bases y cuotas ingresadas en un determinado ejercicio.
7. La firma electrónica
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Conoce cómo obtener la firma electrónica, las ventajas que
aporta los numerosos trámites con la Administración que te
permite realizar sin moverte de casa.
• ¿Qué es la firma electrónica?
• ¿Para qué sirve la firma electrónica?
• ¿Cuáles son los principales trámites que podrás realizar con tu
firma electrónica?
• ¿Qué pasos debo seguir para obtener el Certificado de usuario?
• ¿Qué pasos debo seguir para obtener el certificado de persona
jurídica?
8. La firma electrónica
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La Firma electrónica es un medio de identificación para la realización de gestiones
a través de internet y tiene el mismo valor que la firma manuscrita. Permite que
tanto el que recibe como el que envía un contenido puedan identificarse
mutuamente con la certeza de que son ellos los que están interactuando, y evita,
por tanto, que terceras personas intercepten esos contenidos y que los mismos
puedan ser alterados.
CERES (Certificación Española), organismo vinculado a Fábrica Nacional de
Moneda y Timbre, es la Entidad Pública de Certificación que permite autentificar y
garantizar la confidencialidad de las comunicaciones entre ciudadanos, empresas
u otras instituciones y administraciones públicas, a través de las redes abiertas de
comunicación.
Solo debes disponer de una conexión a Internet y del certificado electrónico
FNMT, cuya obtención es gratuita, para realizar todo tipo de trámites de forma que
quede garantizada tu verdadera identidad.
Para poder firmar electrónicamente en primer lugar tienes que obtener un
certificado de usuario.
Existen tres tipos de certificados electrónicos: el de usuario, el de persona jurídica
y el de entidad sin personalidad jurídica. Todos ellos se solicitan por internet a
través de la página de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre
9. ¿Para qué sirve la firma electrónica?
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Como autónomo te conviene aprovechar todos los recursos que te
ofrece internet. El Certificado de Usuario te permitirá firmar
electrónicamente formularios y documentos electrónicos con la misma
validez jurídica que si firmaras con tu "puño y letra" el mismo
documento en papel, es una forma de realizar trámites de forma
segura a través de Internet. También te servirá para emitir facturas
electrónicas.
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Gracias a tu Certificado de Usuario evitarás desplazamientos y
esperas innecesarias y podrás cumplir con tus obligaciones legales
cuando más te convenga, sin necesidad de interrumpir tu actividad
profesional, ya que muchos de los trámites están disponibles las 24
horas. El certificado puede utilizarse en ministerios y organismos
públicos de las administraciones central y autonómica, también en
muchos ayuntamientos y organismos privados como colegios
profesionales, universidades,etc.
10. C
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¿Cuáles son los principales trámites que
podrás realizar con tu firma electrónica?
Cada día hay más trámites disponibles. Vamos a destacar los más
relevantes:
Agencia Tributaria
Seguridad Social
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Ministerio de Trabajo e Inmigración (Red Trabaja)
Comunidades Autónomas
Oficina española de patentes y marcas
11. Agencia Tributaria
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•Declaración de la Renta
•Comprobar y modificar domicilio fiscal
•Descargar modelos y formularios
•Presentar y consultar declaraciones
•Pago de impuestos
•Solicitar aplazamientos
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•Presentar documentación relacionada con una notificación recibida de la AEAT
•Apoderar y otorgar representación
•Solicitar y recoger certificaciones tributarias
•Participar en subastas
•Consultar deudas
12. Seguridad Social
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•Solicitud de Informe de Vida Laboral
•Solicitud cambio de domicilio
•Informe de Alta laboral a fecha concreta
•Asignación de número de la Seguridad Social
•Informe de bases y cuotas ingresadas en el ejercicio seleccionado
•Duplicado de Documento de Afiliación
•Informe de datos identificativos y de domicilio
•Situación de cotización/deuda trabajadores
•Solicitud de domiciliación en cuenta
•Solicitud cambio de base de cotización (Autónomos)
•Devolución de cuotas
•¿Cómo va mi prestación?
•Percepción de pensiones públicas
•Información de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF
•Certificado Provisional Sustitutorio (CPS) Con este servicio, se facilita la
obtención del certificado provisional sustitutorio de la tarjeta sanitaria
europea, sólo para el titular del derecho a asistencia sanitaria, en los
desplazamientos por Europa.
•Seguimiento de impugnaciones ante la TGSS
13. Ministerio de Trabajo e Inmigración (Red Trabaja)
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•Envío de los datos del certificado de empresa de tus
trabajadores contratados, cuando finalice o se suspenda o
reduzca su relación laboral.
•Trámites relativos a prestaciones.
•Publicar y gestionar ofertas de empleo.
14. Comunidades Autónomas
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•Envío de solicitudes para subvenciones, ayudas, etc.
•Aportar documentación y conocer el estado de tus expedientes.
•Pago de tasas.
•Declaración y pago de impuestos.
•Valoraciones de bienes,etc.
•Solicitud de certificados y justificantes.
15. Oficina española de patentes y marcas
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•Solicitud de marca o nombre comercial
•Solicitud de registro de diseño industrial
16. Gestiones que se pueden realizar con Certificado Digital
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Plataforma Clara
DGT
Catastro
Seguridad Social
060
Agencia Tributaria
17. ¿Qué pasos debo seguir para obtener el Certificado de usuario?
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•Accedes a la página de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre . Entras en la pestaña
CIUDADANOS, luego en el apartado OBTENER EL CERTIFICADO y en el menú de la izquierda
encontrarás el apartado SOLICITUD DE CERTIFICADO.
•Solicitas tu código, introduciendo y enviando tu NIF. Este código es muy importante, ya que
posteriormente deberás presentarlo al acreditar tu identidad.
•Acreditación de la identidad en una Oficina de Registro. Puedes dirigirte a cualquiera de las
Oficinas de Registro de los Organismos acreditados, existe un servicio de localización en esta
página. Para la acreditación deberás presentar, además del código, tu DNI, O NIE en caso de
ciudadano extracomunitario. Los ciudadanos comunitarios que no tengan la tarjeta de residencia,
presentaran el "Certificado de Registro de Ciudadanos de la Unión y su Pasaporte".
•Descarga del Certificado de Usuario
Después de haber acreditado tu identidad en una Oficina de Registro, tendrás que acceder de
nuevo a la misma página web, desde el mismo ordenador con el que realizaste la
solicitud del código, y entrar en el apartado DESCARGA DEL CERTIFICADO, introduciendo de
nuevo el NIF y el código obtenido en el paso 2.
NOTA:
Si has elegido una Oficina de Registro de la Agencia Tributaria para acreditar tu identidad, debes esperar al día siguiente
para proceder a la descarga del certificado.
18. ¿Qué pasos debo seguir para obtener el certificado de persona jurídica? I
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•Accedes a la página de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre . Entras en la pestaña
de EMPRESAS, luego en el apartado CERT. PERSONA JURÍDICA y en el menú de la izquierda,
entras en SOLICITUD DE CERTIFICADO.
•Solicitas tu código, introduciendo y enviando tu NIF. Este código es el que posteriormente
deberás presentar al acreditar tu identidad.
•Acreditación de la identidad en una Oficina de Registro.
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El registro de usuario es presencial. La documentación que deberás aportar, además del
código, es la siguiente:
Las sociedades mercantiles y demás personas jurídicas cuya inscripción sea obligatoria en el
Registro Mercantil, certificado del Registro Mercantil relativo a los datos de constitución y
personalidad jurídica de las mismas.
19. ¿Qué pasos debo seguir para obtener el certificado de persona jurídica? II
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Las Sociedades Civiles y demás personas jurídicas, documento público que acredite su
constitución de manera fehaciente.
Si el Solicitante es administrador o representante legal del sujeto a inscripción registral,
certificado del Registro correspondiente relativo a su nombramiento y vigencia de su
cargo. Dicho certificado deberá haber sido expedido durante los diez días anteriores a la
fecha de solicitud del Certificado de Persona Jurídica para el ámbito tributario.
La persona física Solicitante del Certificado de Persona Jurídica para el ámbito tributario, a
efectos de su identificación, deberá personarse en cualquier oficina de acreditación, y se
acreditará mediante Documento Nacional de Identidad o Número de Identificación para
Extranjeros.
Existe un servicio de localización de las OFICINAS para proceder a la acreditación.
Si has solicitado un certificado de persona jurídica (o de entidad sin personalidad jurídica)
para el ámbito tributario, debes dirigirte a las Oficinas de Registro de la Agencia Tributaria.
•Descarga del Certificado de Usuario.
Una vez realizado el registro presencial y con la ayuda del código obtenido en el paso 2,
podrás descargar vía Internet tu Certificado.
Atención
El proceso de obtención del certificado debes realizarlo desde el mismo equipo, con el mismo usuario y el
mismo navegador y no puedes cambiar de sistema operativo ni formatear tu ordenador.
Es importante hacer copia de seguridad del certificado. Para saber más sobre cómo hacer esta copia, entra aquí.