Participer à un salon
5 étapes clés pour optimiser votre
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De Marc FLANDIN
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Participer à un salon

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Participer à un salon : les 5 étapes clés pour optimiser votre investissement salon

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Participer à un salon

  1. 1. Participer à un salon 5 étapes clés pour optimiser votre investissement salon
  2. 2. Participer à un salon  C’est à la fois :     Une opération commerciale Une action de communication Une contribution à la notoriété de l’entreprise C’est un travail :    De préparation avant le salon D’optimisation de la tenue du stand D’exploitation des contacts pris sur site
  3. 3. Objectifs      Présenter vos nouveautés : produits ou solutions innovantes Rencontrer de nouveaux prospects qui sont des clients potentiels Promouvoir votre valeur ajoutée : avantages produits et services par rapport à la concurrence Consolider votre image de marque Informer la presse
  4. 4. Répondre aux interrogations des visiteurs      Le visiteur veut découvrir du nouveau et de la qualité Le visiteur est dans une posture d’exigence L’exposant doit se présenter avec empathie et Présenter son offre avec talent Ses mots d’ordre sont : solutions, valeur ajoutée, avantages, bénéfice
  5. 5. Construire le plan stratégique     Le salon doit s’inscrire dans le plan marketing et commercial de l’année Outils de promotion, le salon doit apporter des bénéfices quantifiables Inviter clients, partenaires, journalistes, relations d’affaires Animer le stand : brochures, images, vidéos, tablettes, jeux concours, objets publicitaires…
  6. 6. Construire le plan stratégique     Prévoir le nombre suffisant de collaborateurs et la représentation des divers services concernés Veiller à la bonne présentation des équipes et les motiver avec des primes au résultat Utiliser le service de presse du salon Préparer l’action post-salon : relancer les contacts, remercier les visiteurs, contacter les visiteurs non venus sur le stand (fichier à obtenir auprès de l’organisateur)
  7. 7. Construire le budget  Termes du retour sur investissement:      Nombre Nombre Nombre Nombre de visiteurs à accueillir sur stand d’entretiens en face à face de fiches clients à remplir de rendez-vous obtenus Un budget en 3 sections : 1. 2. 3. Frais de déplacement, d’hébergement et de représentation Coûts de participation et d’aménagement du stand Coûts de communication et de promotion
  8. 8. Construire le budget  Mettre en place des outils d’analyse pour juger objectivement les résultats      Réunion de débriefing Analyse des informations recueillies auprès :  Des visiteurs  De la presse  De la concurrence Qualité du fichier nouveaux prospects Tableau comparatif budget engagé / réalisé Analyse des retombées presse
  9. 9. Planifier les tâches essentielles       Lister les actions à entreprendre Lister les responsabilités : qui fait quoi? Établir un planning Définir les documents commerciaux et promotionnels Évaluer la charge de travail Imposer des échéances aux équipes
  10. 10. De Marc FLANDIN mflandin@mojitomedia.fr « La créativité sublime l’essentiel »

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