Equipamento, materiais de suporte e ambiente físico.

1. Equipamento, materiais de suporte e ambiente físico Recomendações para preparação da apresentação.

2. Um computador e um projetor constituem o melhor suporte físico para uma apresentação. Para apresentações em projetores de acetato o ambiente deve ser testado previamente, por conta da luminosidade e do espaço de exposição na parede da lâmina. Materiais de Suporte

3. Recomenda-se visitar com antecedência o ambiente da apresentação, podendo efetuar as mudanças e ajustes necessários. Observe a dimensão da sala para efetuar a seleção do tamanho da fonte dos slides, para que mesmo o público mais distante consiga ler confortavelmente. Materiais de Suporte

4. A dimensão da sala influencia também na explanação, pois o orador deverá aplicar adequadamente a entonação da voz, promovendo a audição até mesmo para o público mais distante do mesmo. Ambiente físico

5. A disposição do público na sala influencia a forma de relacionamento com a assistência. A organização pode ser fixa, como no modelo ao lado. Nesse modelo a atenção centra-se sobretudo no apresentador. Ambiente físico Assistência

6. Essa disposição propicia: Interações com o público; Mobilidade do orador; Interlocução direta com o ouvinte; Visibilidade total de artefatos utilizados pelo orador. Ambiente físico Assistência

7. Sobre a iluminação do ambiente: Não deve ser excessiva, pois reduz a visibilidade da projeção. Verificar se a luz natural não interfere na legibilidade do ecrã. Pode-se dividir a apresentação para dois momentos: Ambiente físico

8. No primeiro, centrado no orador No segundo, permite mais interação com a assistência. Em caso de ruído imprevisto, é educado abreviar a apresentação ou antecipar seu término, pois revela respeito pelos ouvintes. Ambiente físico

9. Previna-se: Tenha uma cópia de segurança da apresentação em CD, no email ou num pendrive; Melhor utilizar o seu próprio notebook; Verifique o equipamento com antecedência mínima de 30min. Simule a apresentação e verifique se as condições do ambiente são satisfatórias. Medidas de precaução