2. O SoftExpert PPM Suite é a solução mais robusta, funcional e
fácil para priorizar, planejar, gerenciar e executar projetos,
portfólios e programas. É uma suíte integrada que permite que
as organizações administrem perfeitamente seus serviços,
processos, produtos e recursos.
O SoftExpert PPM Suite possibilita aos gestores ou executivos
uma visão em tempo real dos investimentos, iniciativas e
recursos de sua organização e capacita os tomadores de
decisão a priorizar seu investimento de acordo com critérios
críticos, como benefícios, tempo, custo e riscos a fim de
garantir um melhor alinhamento com as estratégias de negócio
e políticas de governança da organização.
Uma interface de usuário 100% baseada na Web abrange todo
o ciclo de vida da gestão de projetos, da iniciação ao
encerramento. Isso inclui a solicitação de aprovação para um
novo projeto ou iniciativa, a criação da Estrutura Analítica do
Projeto (WBS) e das atividades, a documentação e a
administração dos riscos e problemas do projeto, a
administração e acompanhamento do projeto e a elaboração
de relatórios sobre os indicadores críticos de desempenho com
índices do valor agregado. Relatórios e gráficos do painel de
controle oferecem aos executivos e gerentes de projeto uma
visão rápida dos projetos que estão em andamento em toda a
organização e de seus estados.
O SoftExpert PPM Suite permite o uso efetivo das disciplinas
de gestão de projetos a nível de projetos e programas, a fim de
aprimorar a satisfação dos clientes, reduzir a probabilidade de
riscos e problemas e aumentar o sucesso, aplicando uma
abordagem de gestão consistente e estruturada.
A gestão efetiva de projetos e portfólios é alcançada por meio
de diversos processos integrados:
3. PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS
INICIAÇÃO
Priorizar e selecionar as melhores iniciativas e projetos.
•Capture, classifique e avalie todas as fontes de demanda de modo
que se possa priorizar as iniciativas e alocar os recursos nas
oportunidades de maior valor.
•Identifique critérios para decisões estratégicas com base nas metas
de negócio.
•Formalize e gerencie o processo de emissão, avaliação e aprovação
das propostas, evitando o processo manual e informações
incompletas e acelerando o processo de tomada de decisão.
•Produza um business case sólido, capturando todos os valores
financeiros esperados e reais da iniciativa, em diferentes cenários.
•Avalie o grau de alinhamento da nova proposta com os objetivos de
negócios, usando scorecards.
•Analise seu portfólio de projetos em diversas dimensões, usando
vários tipos de diagramas e gráficos.
•Componha o portfólio da organização de acordo com o objetivo, riscos
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e outros critérios do negócio.
PLANEJAMENTO
Desenvolver os processos de gestão de projetos.
•Projetos ou modelos padronizados e reutilizáveis ajudam os
participantes a criar com consistência planos de projeto de
maior qualidade, capturando as necessidades das partes
interessadas, descrevendo, qualificando, quantificando,
estimando e rastreando tudo, da declaração do escopo aos
critérios de aceitação do projeto, incluindo os resultados
esperados e as recomendações de suas próprias melhores
práticas.
•Prepare com rapidez e facilidade programas de projeto
completos, profissionais e detalhados, com descrições de
tarefas, durações, atribuições de recursos e dependências de
tarefas diretamente no gráfico de Gantt.
•Defina linhas-base para capturar o plano de projeto inicial e
conscientizar a equipe inteira sobre como o projeto está se
desenvolvendo com indicadores críticos de desempenho, como
agregado e variações.
•Gerencie o planejamento da capacidade de recursos, inventário
de competências, carga total de trabalho e demanda de
recursos da organização. Otimize o uso das competências e
garanta que todos os recursos de missão crítica estejam
alinhados com projetos de alta prioridade.
•Identificar, rastrear a planejar como mitigar os riscos. A
funcionalidade de análise qualitativa de riscos pode ser
configurada e implementada em scorecards de risco e a análise
quantitativa de riscos é automatizada, com uma matriz de
probabilidade e impacto.
4. EXECUÇÃO E CONTROLE
Executar e analisar o trabalho definido no plano de
gerenciamento do projeto para cumprir os requisitos
do projeto.
•Reduzir o tempo do ciclo de projeto com o mecanismo de
workflow, que automatiza e rastreia o fluxo de todo o trabalho do
projeto, incluindo as notificações e aprovações de cronograma,
atribuições e alocações de recursos, além do encaminhamento
e aprovação de documentos.
•Aumente a eficiência e produtividade do projeto por meio da
colaboração, incluindo lista de discussões, forum e gestão de
documentos, além de rastreamento de tempo a nível de projeto
ou tarefa.
•Um timesheet totalmente Web possibilita que os membros da
equipe informem o tempo de projeto e de atividades extra-
projeto, como atividades particulares e atividades rotineiras do
trabalho. O workflow configurável permite que os timesheets
sejam apresentados e aprovados por diversos recursos e
gerentes de projetos.
•Identificar e administrar prováveis riscos, problemas, mudanças
ou qualquer exceção em tempo hábil para tratar do possível
impacto no cronograma e nos custos. Workflows podem ser
iniciados para qualquer revisão e/ou aprovação necessária para
confirmar que a exceção foi resolvida.
•Divulgar com eficiência as informações do projeto por meio de
gráficos detalhados, incluindo diagramas de Gantt, histogramas,
diagramas de redes de atividades, planilhas, gráficos de barras,
curvas S e organogramas.
ENCERRAMENTO
Receber a aceitação formal do projeto, armazenar
todos os arquivos relacionados ao projeto e
documentar as lições aprendidas
•Um workflow flexível inicia o encerramento do projeto para
obter a aprovação de todas as partes interessadas e
fornecedores contratados.
•Listas de verificação e scorecards ajudam a garantir que o
projeto foi completado de acordo com o orçamento,
cronograma e escopo especificados e que o resultado
desejado foi obtido, e assegurar que os clientes e partes
interessadas estejam satisfeitos com os resultados.
•Documente todas as tarefas necessárias para completar seu
projeto e transferir os resultados ao cliente. O conteúdo
inteiro do projeto pode ser arquivado ou usado como modelo
para projetos futuros, análise das lições aprendidas e
auditorias.
•Crie um relatório de encerramento e avalie os resultados
finais do projeto. As informações muitas vezes também são
usadas para determinar outras medidas e melhorias de
capacidade necessárias para manter os benefícios
derivados do projeto.
5. SOFTEXPERT EXCELLENCE SUITE
EMPRESA
A SoftExpert é líder global em soluções para gestão da excelência e conformidade. Mais de 1.500 empresas em todo o
mundo confiam nas soluções da SoftExpert para dinamizar seus processos de trabalho, simplificar tarefas e administrar
informações. Desenvolvidas para qualquer tipo de negócios, em uma ampla gama de setores, as soluções da SoftExpert
ajudam a reduzir custos, minimizar riscos, melhorar o desempenho e obter flexibilidade a fim de responder às
necessidades de negócios em constante mudança.
Mantendo o foco nas pessoas e construindo relações duradouras com seus clientes e parceiros, a empresa se destaca
por orientar os clientes em todos os aspectos da implementação. A missão da SoftExpert é desenvolver continuamente
soluções inovadoras que simplificam a eficiência operacional e mantêm os clientes no controle de seus negócios. O foco
no cliente é um componente fundamental da cultura corporativa e continua a ser uma das principais razões da forte
presença no mercado da SoftExpert.
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SoftExpert é marca registrada da SoftExpert Software for Business Excellence. Software for Business Excellence
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