Modulo Ms Excel 2010

“Un líder de éxito disfruta de su libertad para iniciar sus propios proyectos”
MANUAL DE EXCEL 2010
EXC

INDICE
1. Iniciando con Excel……………………………………
2. Poner en marcha el Programa……………………….
3. Partes de la pantalla……………………………………
4. La Barra de Fórmulas y la hoja de trabajo…………..
5. Escribir………………………………………………….
6. Visualización de las filas…………………………….
7. Las hojas……………………………………………
8. Seleccionar filas y columnas………………………….
9. Seleccionar bloques de celdas………………………..
10.Introducir y cambiar datos……………………………
11.Nombrar celdas y rangos……………………………
12.Dar formato a los datos……………………………..
13.Ejemplo de formato……………………………….
14.Formulario formato de celda……………………………
15.Autoformatos en Excel……………………………
16.Alinear los datos…………………………………
17.Desbordamiento de datos…………………………..
18.Guardar y recuperar archivos……………………….
19.Propiedades del archivo………………………………
20.Operaciones numéricas…………………………….
21.Operaciones matemáticas……………………………
22.Orden de las operaciones………………………….

MICROSOF EXCEL
Microsoft Excel es una hoja electrónica de cálculo perteneciente al grupo de
programas suite denominado OFFICE, al decir que Excel es una hoja de cálculo,
se refiere a que es un programa de fácil aplicación y que posee muchas
herramientas con las que podrás resolver operaciones matemáticas para elaborar
cuadros estadísticos y otro reportes que requieran cálculos y representar los
resultados mediante gráficos.
Con Excel podemos realizar las siguientes tareas:
@ Realizar operaciones de cálculo mediante fórmulas y funciones con datos
numéricos, de texto fechas y horas.
@ Personalizar la presentación o formato de los datos en la hoja.
@ Aplicar las funciones matemáticas y estadísticas de uso más frecuente.
@ Crear gráficos para representar los resultados obtenidos.
@ Imprimir los datos y gráficos de acuerdo a tus preferencias.

En primer lugar tendrás que iniciar o ejecutar el programa para luego identificar
los elementos que componen la ventana de trabajo de Excel 2010.
Para ello, solo tienes que realizar estos pasos:
@ Haz clic en botón inicio
@ Haz clic en todos los programas.
@ Haz clic en el icono de Microsoft Excel

Otra forma es creando acceso directo (shortcut) a Excel a través de un icono
desde su ventana principal (Desktop). Complete los siguientes pasos para crearlo.
a) Realice los pasos 1 y 2.
1) Haga clic en Microsoft Office y posteriormente, haga right-clic en Microsoft
Excel 2010.
2) Del menú corto que se muestre, haga clic en Send to y luego en Desktop
(create shortcut).
Windows pondrá en su pantalla principal un icono de acceso directo, como se
muestra en la ilustración 3, llamado Microsoft Excel. Ahora podrá hacer doble clic
en
icono creado en el Desktop para activar el programa.

ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL 2010
Enseguida aparecerá la siguiente ventana:
Esta es la pantalla principal de Excel, donde encontraras sus principales
elementos de trabajo principales, algunos ya aprendidos en Word; y otros por
supuesto elementos nuevos que iras aprendiendo poco a poco.
A continuación conoceremos en detalles:
@ Barra de herramientas
@ Barra de menú
@ Panel de tareas
A Barra de titulo
B Barra de menú
C Barras de Herramientas
D
Barra de formulas
E
Encabezado de columnas
F Encabezado de filas
A Panel de tareas

Elemento Descripción
A. Barra de titulo
B. Barra de menú
C. Barras de herramientas
D. Barra de formulas
E. Encabezado de columnas
F. Encabezado de filas
G. Cuadro de nombres
H. Puntero de celda
I. Etiquetas de hojas
J. Barra de estado
K. Panel de tareas
L. Barra de euros
BARRA DE HERRAMIENTAS
Incluye comandos representados con botones (iconos) para realizar de manera
más directa, las operaciones de uso frecuente en Excel; tales como abrir y
guardar un archivo, copiar y cortar datos, insertar funciones y gráficos, imprimir la
hoja de cálculo, modificar el formato de datos de la hoja; así por ejemplo con esta
barras se puede cambiar entre otros formatos: el tipoi, estilo, color y la lineación
de la fuente.
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO
Permite tener mando comandos de uso más frecuente así como la opción
guardar deshacer rehacer nuevo y vista previa.
A
A A
A
A
A

BARRA DE MENU
Contiene todas las opciones del programa en menús desplegables
BARRA DE FORMULAS
Muestra el contenido de la celda activa, ya sea el valor e un dato constante o la
expresión de cálculo de una formula
BARRA DE ESTADO
Muestra algunas indicaciones acerca del modo de trabajo del programa como el
botón grabar marco, los botones de vista, las opciones del zoom
BOTÓN GRABAR MACRO
Sobre este margen se incorporó un Nuevo botón: Grabar Macro, que despliega el
cuadro de diálogo para iniciar la grabación (botón marcado de azul). El mismo
botón se utiliza para detener la grabación,este botón se encuentra en la barra de
estado.
Sobre el margen derecho de la Barra de Estado, observamos también nuevos
botones.

BOTONES DE VISTA: Los 3 primeros botones nos dan opción de cambiar el
modo en que
Visualizamos la hoja:
@ Modo Normal (tal como habitualmente trabajamos)
@ Diseño de página (habilitando las reglas)
@ Vista previa de salto de página (tal como se verán las páginas en una
impresión)
OPCIONES DE ZOOM: A continuación de los botones de Vista se encuentran las
distintas
Opciones para alejar o acercar el contenido de la hoja.
@ Ingresando un valor o seleccionándolo desde el cuadro de diálogo
@ Con los botones – y +
@ Deslizando el marcador por la barrita
BARRA DE ETIQUETAS
BARRA DE DESPLAZAMIENTO
Permite movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla
simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón o hacer cli en
los triángulos.

LA AYUDA
Tenemos obtener la ayuda con Excel, un método consiste en usar la cinta de
opciones
Tenemos varios métodos para la ayuda con Excel, un método consiste en utilizar
la Cinta de opciones haciendo cli en el interrogante
Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado, aparecerá la ventan de
ayuda desde la cual tenemos que buscar la ayuda necesaria.
CONCEPTOS BASICOS DE EXCEL
LIBRO DE TRABAJO
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel. Es decir, todo lo que
hacemos en este programa se almacenara formando el libro de trabajo.
Los libros de trabajo de Excel tienes la extensión .XLSX para que el ordenador
los reconozca como tal.
Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de
trabajo con el nombre provisional de LIBRO1. Esto lo puedes comprobar en la
pantalla de Excel, en la barra de título en la parte superior de la ventana eras
como pone Libro1-Microsoft Excel
Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el número del libro ira
variando dependiendo de cuantos se hayan creado en esta sesión. Así si
empezamos otro trabajo, el nombre que se asigna será libro2 el siguiente Libro3,
y así sucesivamente.

Cuidado que el nombre asignado solo sirve como referencia para identificar los
trabajos mientras no se hayan guardado en ningún caso significa que el archivo
ya se encuentra guardo.
Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constara de hojas
aunque el número de estas puede variar entre 1 y 255, si miras en la parte inferior
de la ventana de Excel encontraras las diferentes hojas de libro de trabajo, cada
una de ellas nombradas de la forma Hoja1, hoja2…
Los libros de trabajo son una gran herramienta de
organización ya que por ejemplo todas las hojas referidas a
un mismo proyecto o trabajo podrán agruparse en un solo
libro

HOJA DE CÁLCULO
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un
libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que
trabajan con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u
operaciones con ellos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048576
filas. Las hojas de cálculo están Formadas por columnas y filas

FILA: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal. Reciben
nombres de número, por ejemplo, Fila 1 (en azul). Fila 2 (en morado), etc.
Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048576 y es la selección horizontal de un
conjunto de celdas de una hoja de cálculo.
COLUMNA: Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente.
Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,……AA, Ab,….IV.
Por ejemplo, columna A (en azul), columna B (en morado), columna
AA (en naranja), etc.
La intersección de una columna y una fila se denominan Celda y se nombra con el
nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila,
por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y a la fila 1 por lo tanto la

celda se llama A1. Si observas la ventana de Excel podrás comprobar todo lo
explicado anteriormente. Ejemplo: La celda A1 (verde), La celda A2 (azul),etc.
Cuando el cursor esta posesionado en alguna celda preparado para trabajar con
esta, dicha celda se denomina Celda Activa y se identifica porque aparece más
remarcada que las demás. De igual manera tenemos la Fila Activa, fila donde se
encuentra la celda activa y columna activa, columna de celda activa.
EL RANGO: Es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como
una unidad. Los rangos son vitales en la hoja de Cálculo, ya que todo tipo de
operaciones se realizan a base de rangos.
Ejemplo:
(A1: D4), que corresponde al subconjunto creado por las celdas A1, A2, A3, A4,
B1, B2,
B3, B4, C1, C2, C3, C4, D1, D2. D3. D4.

MOVIMIENTO RAPIDO DE LA HOJA
Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de
documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces ocupara mayor número
de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse
por el documento rápidamente. Cuando no está abierto ningún menú, las
teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son:
Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la
celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de
nombres a la izquierda de la barra de fórmulas.
Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar
la tecla INTRO.

Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de
desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre esta.
MOVIMIENTO RAPIDO EN UN LIBRO
Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto
aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse.
A lo largo de este manual trataremos los distintos métodos para movernos por las
distintas hojas de libro de trabajo.
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.
Observaras como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la hoja
activa, es decir, la hoja en la que estaos situados para trabajar, la Hoja1.
Haciendo cli sobre cualquier pestaña cambiara de hoja, es decir, si haces clic
sobre la pestaña Hoja3 pasaras a trabajar con dicha hoja.
Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer
uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:
@ Para visualizar a partir de la hoja1
@ Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.
@ Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.
@ Para visualizar las últimas hojas.
Un vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastara con hacer clic
sobre la etiqueta de esta.

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrán
ningún efecto.
Tambien se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar
desplazamientos dentro del libro de trabajo, como pueden ser:
MOVIMIENTO
TECLADO
Hoja Siguiente
CTRL+AVPAG
Hoja Anterior
CTRL+REPAG
INTRODUCIR DATOS
E cada una de las celdas de la hoja, es posible introcducir textos, números o
formulas. En todos estis casos, los pasos a seguir serán los siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se va a introducir los datos y teclear los
datos que desees introducir.
Aparecerab en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de formulas, como
puedes observar :
Para introducir elvalor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos
que te explicamos a continuación:
INTRO: se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a
ser la que se encuentra justompor debajo.
TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la
celda activa cambiara dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos
FLECHA DERECHA será la celda contigua jacia la derecha.

CUADRO DE ACEPTACION
Es el botón de la barra de formulas, al hacer clic sobre el se valida el valor
para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la misma.
Si antes de introducir la información cambia de opinión y deseas restaurar el
contenido de la celda a su valor inicial, solo ha que pulsar la tecla Esc del teclado
o hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de formulas. Asi no se
introducen los datos y la celda seguirá con el valor que tenía.
En ocasiones, es posible que nos interese introducir varias líneas dentro de una
misma celda, pero al pulsar INTRO para realizar el salto de línea lo que ocurre es
que se valida el valor y pasamos a la celda inferior. Para que esto no ocurra
debemos pulsar ALT+INTRO.
MODIFICAR DATOS
Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que este
escribiendo o mas tarde, después de la introducción.
Si aun no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se
puede modificar utilizando la tecla retroceso del teclado para borrar el carácter
situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder este una posición. No se
puede utilizar la flecha inquierda porque equivale a validar la entrada de datos.
Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, seleccionaremos la
celda adecuada, después activaremos la barra de Formulas pulsando F2 o iremos
directamente a la barra de formulas haciendo cli en la parte del dato a modificar.
TIPOS DE DATOS
En la hoja de calculo, los distintos tipos de datos que podemos introducir son:
VALORES CONSTANTES: Es decir un dato que se introduce directamente en
una celda, puede ser una numero, una fecha, u hora, o un texto.
FORMULAS: Es decir, una secuencia formada por : valores constantes, referencia
o otras celdas, nombres, fuciones, u operadores.

ERRORES EN LOS DATOS
Cuando introducimos una formula en una celda puede ocurrir que se produzca un
error dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.
Cuando nos avisa el error, el cuadro de dialogo que aparece tedra un aspecto
similar al que observamos.
Tambie podemos dtectar otro error sin que nos avise, cuando aparece la celda
con un símbolo en la esquina superior izquierda ta como esto:
Dependiendo de tipó de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrara
un cuadro u otro, siendo el mas freceunte el que aparece a continuación:

Este cuadro nos dice que la formula es incoherente y nos deja elegir entre
diferente opciones. Posiblemente el error sea simplemente que la formula
de la celda no tiene el mismo aspecto que todas las demas formulas
adyacentes.
Si no sabemos que hacer, disponemos de la opcion Omitir error para que
desaparesca el simbolo de la esquina de la celda.
Tipo de errores
#### Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o
cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.
#¡NUM! Cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando
incorrecto, como puede ser sumar textos.
#¡DIV0! Cuando se divide un numero por cero.
#¿NOMBRE? Cuando Excel no reconoce el texto de la formula.
#N/A Cuando un valor no esta disponible para una funcion o formula.
#¡REF! Se produce cuando una referencia de celda no es valida.
#¡NUM! Cuando se escriben valores numericos no validos en una formula o
funcion.
#¡NULO! Cuando se especifica una interseccion de dos areas que no se
intersectan.

OPERACIONES CON ARCHIVOS
Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir, nuevo,guardar,
guardar como y cerrar.
GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO
Exiten dos formas de guardar in libro de trabajo:
Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda
una copia de uno existente.
Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un
archivo, sobreescribiendolo.
Haz clic en el archivo y escoge la opcion guardar como
Aparecerá el siguiente cuadro de dialogo

1. Antes de imprimir verifique que la impresora esté conectada y lista para
imprimir.
2. Puede seleccionar el grupo de columnas y filas de la hoja de trabajo que
desea
Imprimir. El grupo de celdas que seleccione se denomina el área de
impresión. Si no selecciona un área, Excel automáticamente selecciona el
área basado en las celdas utilizadas.
3. Haga clic en el la pestaña Archivo y seleccione Imprimir para modificar
las opciones de impresión.
4. Modifique las opciones de impresión, tales como tipo de impresora,
cantidad de
copias entre otras.
5. Finalmente, haga clic en Print para comenzar la impresión de la hoja de
trabajo.
IMPRIMIR UNA HOJA DE TRABAJO

CERRAR UN LIBRO DE CÁLCULOS
Una vez hayamos terminado con un libro de cálculos debemos cerrarlo, ya que
liberará memoria de su computadora.
Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Cerrar. Crear un nuevo libro de
cálculos. Si desea crear un nuevo libro de cálculos,
CREAR UN NUEVO LIBRO DE TRABAJO
Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Nuevo.
La pantalla se dividirá en 3 columnas. La columna central muestra una
galería de plantillas que podemos usar para crear una nueva hoja de
cálculos. La columna derecha muestra una pre visualización del template
que ha seleccionado. Si no desea usar ninguna plantilla, haga clic en libro
en blanco y luego en el botón Crear.

ABRIR UN LIBRO DE CÁLCULOS EXISTENTE
Para abrir un libro de cálculos previamente creado,
1. Haga clic en la pestaña File y luego en Open.
2. Le aparecerá el cuadro de diálogo Open. Busque y seleccione el
archivo que desea abrir y luego haga clic en el botón Open.
Seleccionamos el archivo a abrir
Clic en abrir

SALIR DE EXCEL
Para cerrar el programa Excel, haga clic sobre el botón Cerrar o seleccione
el comando Salir desde la pestaña Archivo.
ENTRAR FÓRMULAS USANDO OPERACIONES ARITMÉTICAS
1. Seleccione la celda donde creará la fórmula. En este lugar será donde
obtendrá el resultado de la misma (Ejemplo: celda E3).
2. Escriba el signo de igual ( = ) para iniciar el desarrollo de una fórmula. En
este caso multiplicaremos Costo por unidad (celda C3) por la Cantidad
(celda D3) para calcularel Costo estimado.
3. Seleccione las celdas y los operadores aritméticos (^ % * / + -)
correspondientes que compondrán la fórmula En este caso, seleccione la
celda C3, escriba el símbolo de asterisco (*) y luego seleccione la celda D3.
4. Oprima [ENTER] para aceptar el cambio. Podrá observar que el
resultado de la multiplicación de la celda C3 y D3 se observa en la celda
donde creamos la fórmula celda D3. La fórmula se visualizará en la Barra
de fórmulas de la siguiente manera:

ENTRAR FÓRMULAS USANDO FUNCIONES
Una fórmula puede incluir una función o tarea computacional
predeterminada. Las fórmulas
están divididas por varias categorías. Las mismas se pueden acceder
desde la pestaña
Formulas, en el grupo Function Library.Para utilizar una fórmula de
sumatoria:
1. Seleccione la celda que contendrá la fórmula. En esta celda es donde
se mostrará el resultado.
En este caso, deseamos obtener el total de la columna de Costo por
Unidad, por lo que seleccionaremos la celda C10.
2. En la pestaña Formulas, haga clic en la categoría AutoSum del grupo
Function Library y seleccione la función AutoSum.
3. Podrá observar que al activar esta función, Excel automáticamente
desarrolla la fórmula y la presenta en la celda para su aceptación o
rechazo, marcando con líneas entrecortadas el grupo de celdas que
sumará.
4. Si el grupo de celdas que se desean sumar está correcto, oprima la
tecla de [ENTER] de lo contrario, deberá seleccionar el grupo de celdas que
desea sumar y posteriormente oprima la tecla de [ENTER] para aceptar el
cambio.

5. Si activamos nuevamente la celda C10, observaremos en la barra de
fórmulas aparecerá =SUM(C3:C8). Esta fórmula indica que se va a efectuar
una suma de los valores que se encuentran en las celdas de la C3 hasta la
celda C8.
COPIAR FÓRMULAS
El copiar fórmulas permite reutilizar las que ya se han generado. Las
fórmulas repetitivas sólo se crean una vez y se copian a las celdas que
sean necesarias. Se recomienda utilizar la opción Fill Handle (Autorelleno)
de la celda que contiene la fórmula y arrastrar a las que la necesiten.
En este ejemplo, copiaremos la fórmula de Costo estimado de la celda D3 a
la celda D8.
Para esto:
1. Haga clic en la celda que tiene la fórmula (Ejemplo: D3).
2. Haga clic en el Fill Handle de la celda y arrastre hasta la celda D8.
Observará que se copió la fórmula en todas las celdas donde arrastró el Fill Handle y
automáticamente Excel llevó a cabo los cálculos correspondientes, facilitándonos el
proceso.

CREACIÓN DE GRÁFICAS
Antes de crear una gráfica debemos planificar, identificar qué queremos
representar en ella y cómo queremos que luzca. En este caso, crearemos
una gráfica de columna 3D para
representar el costo estimado por tipo de gasto.
Para esto:
1. Seleccione el área o los datos que utilizará para crear la gráfica.
Recuerde, si los
datos no están adyacentes, utilice la tecla [Ctrl] para seleccionarlos.
2. Haga clic en la pestaña Insert, y del grupo Chart, haga clic en el estilo de
gráfica que
desea crear con los datos que seleccionó en el Paso 1.

Una de las utilidades más apreciadas de las Hojas de Cálculo es la
posibilidad de
insertar gráficos de todo tipo en los estudios e informes que se
confeccionen. Excel 2010 posee una gestión de gráficos bastante buena, y
en su uso en la enseñanza y en pequeñas oficinas permite cumplir la
mayoría de los objetivos. Además, en esta versión se ha mejorado la
calidad visual y las opciones de formato.
Para confeccionar un gráfico necesitaremos una tabla previa de datos. Es
conveniente que esa tabla (o rango) de datos posea títulos de cabecera en
la primera fila y en la mayoría de los casos, que también existan en la
primera columna. Si los encabezamientos (o rótulos, o etiquetas) deseados
no son adyacentes a los datos, es preferible copiarlo todo en una tabla
nueva. También se pueden usar tablas sin etiquetas, pero después es
complicado intentar añadirlas.
Para ello utilizaremos el siguiente cuadro
MES ALTAS
Enero 4
Febrero 8
Marzo 12
Abril 6
Mayo 9
Junio 4
Deseamos crear un gráfico de barras (o columnas) que permita comparar
los meses.
Siempre que confecciones un gráfico debes comenzar por seleccionar la
tabla de
Se diseña la siguiente tabla en
Excel

datos, incluidos los rótulos superiores. Abre la ficha Insertar y en el grupo
de Gráficos elige Columna. En el menú correspondiente debes elegir el
subtipo de gráfico. Por ejemplo el de Columnas en 3D. Verás que se forma
el gráfico inmediatamente:
GRAFICO INSERTADO
Columna

OPCIONES DE GRAFICO
Cuando se pulsa una vez sobre un gráfico, el contorno se transforma en un
marco azul con puntos de anclaje para cambiar el tamaño, y tienes acceso
a todas las opciones de la ventana de gráfico: Moverlo, borrarlo, modificar
el área de
datos, copiarlo, cambiar el tipo, etc. Para saber mejor qué puedes hacer,
pulsa con el botón derecho sobre el gráfico para obtener el menú contextua
HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS
Si señalas el gráfico con el ratón, verás en la parte superior de la pantalla
que se te ofrece la ficha de herramientas de gráficos:
OPCIONES DE GRAFICO

Con ella puedes cambiar rápidamente el diseño del gráfico y los colores,
con lo que puede ser que no necesites otros cambios. Si deseas tener más
dominio sobre ellos, lee los siguientes párrafos.
MOVER EL GRÁFICO
Para mover un gráfico señala su borde (aparecerá una cruz) con el ratón,
arrastra el gráfico a otra zona y suelta.
ACCESO A LOS DISTINTOS OBJETOS DEL GRÁFICO
Si pulsas sobre el gráfico y después sobre sus componentes, podrás ir cambiando
uno por uno los objetos del gráfico: ejes, datos, título, leyendas, etc. Esto es muy
largo de exponer, y es preferible que vayas con paciencia efectuando el clic sobre
cada zona del gráfico, lentamente, y observar cuándo un objeto queda
enmarcado. Si es con línea de puntos, puedes, por ejemplo, moverlo o cambiar su
tamaño. Para acceder a todas las propiedades de cada objeto, debes hacer doble
clic o pulsar con el botón derecho, para que o bien se abra una ventana de
propiedades, o bien (caso del título) acceder a su contenido. Observa cómo se ha
cambiado la apariencia del gráfico del ejemplo:

En especial debes cuidar estos elementos:
Área del gráfico: Se activa cuando pulsas sobre el fondo del gráfico. Si usas
el botón derecho y eliges Formato del área del gráfico, obtendrás un
catálogo muy completo de opciones posibles:
ÁREA DE TRAZADO: Es la parte propia del gráfico, su contenido, la que
está enmarcada por los ejes. Puede recibir otros nombres, como plano
posterior. Tiene opciones similares a la anterior
.
SERIES Y PUNTOS: Reciben estos nombres los elementos que
representan a los datos: Líneas, columnas, sectores, etc. Si pulsas sobre
ellos se activan todos los datos, pero si vuelves a pulsar sobre uno
determinado, sólo se activa él y lo puedes tratar por separado. Cambio de
escala Ocurre a veces que los elementos del gráfico no están bien

centrados, quedando hueco encima o debajo de la serie de datos. Para
centrarlos mejor hay que cambiar la escala del eje Y. Inténtalo: sitúa el
puntero del ratón sobre el eje Y y cuando aparezca el rótulo de “Eje
Vertical”, haz doble clic con el ratón (o usa el botón derecho y usa Formato
de eje). Se abrirá una ventana con opciones. Señala la pestaña Escala y
cambia el mínimo, el máximo o cualquier otro dato. En el ejemplo se ha
cambiado el mínimo (hay que pasarlo de Automático a Fijo), y las columnas
más pequeñas se verán disminuidas:
ETIQUETAS EN EL EJE X
En el eje X no se manejan el máximo o el mínimo, sino la forma de
aparecer las etiquetas. Existen muchas opciones. Si pulsas también con el

botón derecho, accederás a todas ellas. En la imagen siguiente se ha
cambiado el ángulo de inclinación del texto:
TIPOS DE GRAFICOS
En los gráficos circulares se pueden plantear dos cuestiones interesantes, y
son la expresión de los datos y el destacar un sector del gráfico. Para
explicarlo usaremos este ejemplo:
MES ALTAS
Enero 23
Febrero 43
Marzo 56
Abril 45
Mayo 37
Junio 22
El texto ha sido
modificado
Texto sin
formato

Cópialo a un archivo de Excel y construye un gráfico circular sobre esos
datos. Usa la secuencia Insertar- Circular-En 3D. Obtendrás un gráfico
similar a este:

Como puedes observar, no se incluyen al principio los valores que representa el
gráfico: 23, 43, 56,…Puedes incluirlos como valores o mejor como porcentajes.
Para ello selecciona la serie de datos y observa cómo cambia la ficha superior, en
la que verás un grupo de Diseño de gráfico (a veces hay que hacer un doble clic).
Elige el Diseño 1, que ofrece rótulos y porcentajes y así lograrás tu objetivo.
También puedes usar el botón derecho y acceder a Etiquetas de datos

Otra posibilidad es la de destacar un sector separándolo de los demás.
Para ello selecciona la serie de datos y vuelve a pulsar sobre el sector
deseado. Arrástralo con el ratón y lo separas tanto como desees.
GRÁFICOS EN COLUMNAS
Lo más importante que has de aprender sobre estos gráficos es la posibilidad de
cambiar totalmente el aspecto de cada columna. Ya hemos visto el cambio de
color o textura. También puedes elegir otra forma geométrica, como pirámides,
conos, etc.Para lograrlo basta usar el botón derecho sobre el gráfico y elegir
Cambiar el tipo de gráfico…y de esa forma acceder a todas las figuras
geométricas.Como práctica para aprender bien las técnicas, intenta confeccionar
un gráfico parecido al de la imagen con el ejemplo que usamos en el gráfico de
sectores:

COLUMNAS CON VARIAS SERIES DE DATOS
Los gráficos de columnas tienen variantes interesantes cuando representan dos o
más series de datos. Se podrá elegir en ellos entre columnas apiladas o adosadas
y entre representar porcentajes o cantidades absolutas.Supongamos, por
ejemplo, que deseáramos representar una tabla que está clasificada por sexos:
Delegación Personal masculino Personal femenino
DELEGACION
PERSONAL
MASCULINO
PERSONAL
FEMENINO
Lima 34 42
Callao 33 55
Surquillo 27 30
Santa Anita 28 21
San juan de Lurigan 16 28
Rímac 11 16
Barranco 9 14
Cópiala en una hoja de Excel para poder seguir la explicación.Si deseamos
representar las cantidades absolutas, la mejor opción es la de columnas
agrupadas, tanto planas como en 3D. En el ejemplo podría quedar así:

En él se percibe el predominio del personal femenino salvo en BARRANCO,
aunque no nos damos cuenta de su importancia relativa en cada delegación ¿Qué
diferencia es más importante, la de Rímac y barranco? Para responder a esa
pregunta es preferible el uso de porcentajes apilados.Pedimos en este caso el
gráfico de tipo Columna apilada en 3D 100
Este gráfico informa mucho mejor de las cantidades relativas. En él percibimos
que la proporción de hombres es ligeramente superior en Rimac que en Barranco
Otro hecho destacado es que en Sevilla existe la mayor proporción femenina y en
Santa Anita la masculina.
GRÁFICOS LINEALES
Estos gráficos son muy populares, y se usan cuando se desea representar el
cambio de una magnitud a lo largo del tiempo o de cualquier proceso. Su
construcción es similar a la de otros tipos. Se seleccionan los datos y se pide
insertar el gráfico determinado.Prueba, por ejemplo a representar linealmente los
datos que ya hemos usado en el caso de columnas. Elige como tipo Línea y como
subtipo Línea con marcadores. Te deberá quedar así:Un complemento
interesante para este tipo de gráfico es la inserción de líneas de promedio y de
error, que te permiten valorar la situación de un elemento dentro del grupo. La
más sencilla de comprender es la que dibuja la desviación típica. Para insertarla

selecciona la serie de datos y busca en la fichade Herramientas de gráficos el
grupo Presentación, y dentro de él Análisis y botón Barras de error.
La elección de líneas de error puede necesitar algún conocimiento estadístico, por
lo que por ahora es preferible que elijas siempre Barras de error con desviación
estándar. De esta forma obtendrás la línea del promedio complementada por unas
barras que indican un alejamiento de la misma de una desviación típica.

PRACTICAS N°1
Realiza la siguiente tabla en Excel
PRACTICAS N°2
Realiza una Hoja de Cálculo para el análisis de las ventas de los cinco productos
“estrella” de un comercio de electrodomésticos durante un año.
Características de la Hoja de Cálculo:
Los productos son los siguientes: Teléfono Móvil, Lector de DVD, Cámara Digital,
MP3, Televisión.
Coloca comentarios a cada producto con su descripción (Modelo, marca,
precio,…). Deberemos poder introducir la cantidad de unidades vendidas para
cada uno de estos productos en cada mes. El título de la tabla debe quedar
reflejado en la primera fila: VENTAS DE ELECTRODOMÉSTICOS 2011. Deberán
aparecer los datos del comercio. Si la cantidad de unidades vendidas introducida
es menor a 10 el texto debe aparecer en rojo. Si es superior a 100 colocar el texto
en azul. Calcula el total de ventas por mes y por producto mediante la opción
“Autosuma”

PRACTICAS N°3
PRACTICA CÁLCULOS SENCILLOS
Realiza una Hoja de Cálculo para el análisis de las ventas de una tienda de ropa.
Se dispone de la siguiente tabla con algunos de los productos, el precio de
compra de estos por parte de la tienda y la cantidad de ventas realizadas.
Cambia el formato de las celdas para que aparezca el separador de miles y el
símbolo del euro donde sea necesario. Modifica las propiedades de la fuente y el
formato de las celdas: bordes, relleno,…

PRACTICAS N°4
Copia en una hoja de cálculo de Excel una tabla con la estructura y datos
siguientes:
Realiza las operaciones oportunas:
 Precio definitivo de cada producto.
 Subtotal
 IVA
 Subtotal + IVA
 Cantidad descontada (Subtotal x Descuento)
 TOTAL A PAGAR
Si deseas puedes consultar la solución.

PRACTICAS N°5
PRACTICA FUNCIONES
A partir de la hoja de cálculo realiza los siguientes cálculos utilizando funciones:
 La nota promedio (función estadística) de cada alumno y cada módulo.
 La nota media de la clase
.
 La nota máxima y mínima (funciones estadísticas) de cada módulo.
 En la columna ¿APTO? utiliza la función lógica SI para indicar si la nota
media del alumno es igual o superior a 5.
 En la columna DESTACA utiliza la función lógica SI para indicar si la nota
media del alumno es superior a la media de la clase.

PRACTICAS N°6
Abrir el programa Microsoft Excel y realizar una tabla como la que se muestra en
la figura
A partir de esta hoja de cálculo realizar unos gráficos similares a los siguientes:

PRACTICAS N°7
Realiza la siguiente tabla en Excel 2010 y utilizando la función SUMA hallar el
resultado
PRACTICAS N°8
A partir de la siguiente hoja, crea los dos gráficos que aparecen a continuación:

PRACTICAS N°8
A partir de estas dos columnas, crea el gráfico circular:

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