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Práticas e Modelos de Auto-Avaliação das Bibliotecas
                      Escolares




  O Modelo de Auto-Avaliação da
Biblioteca Escolar: Metodologias de
     Operacionalização (Parte I)




                 Maria Emília Novais
PLANO DE AVALIAÇÃO                                   Domínio B : Leitura e Literacia




                       Plano de avaliação

Considerações Prévias


Para delinear um plano de avaliação podemos ter em conta as considerações-
chave do documento ” Basic Guide To Program Evaluation” de Carter Mac
Namara:


      Os motivos que levam ao implemento dessa avaliação;
      A quem interessam os resultados dessa avaliação;
      O que devo avaliar, em termos de inputs, processos, outputs, ou os
       outcomes. Pontos fortes e fracos. Falhas e impedimentos
      Fontes de informação (utilizadores, equipa, documentos…etc)
      Métodos de recolha de evidências (questionários, entrevistas, análise da
       documentação, observação directa, etc.)
      Calendarização para a recolha da informação.
      Recursos para a recolha de informação
      A análise crítica e o tratamento dos dados
      Relatório de Avaliação dos resultados/ Acções para a melhoria
      A divulgação dos resultados


Na sensibilização que deve ser feita à escola e em particular ao órgão de
gestão, antes de iniciar a avaliação, é importante sublinhar que a
demonstração da importância da biblioteca no ensino e aprendizagem - o
principal propósito do plano de avaliação – prende-se directamente à
preocupação da escola em atingir os objectivos definidos no seu Projecto
Educativo e Curricular. Desta forma, é natural que a auto-avaliação da BE
constitua uma parte importante da avaliação interna da escola e uma base para
a sua avaliação externa.




                               Maria Emília Novais
PLANO DE AVALIAÇÃO                                      Domínio B : Leitura e Literacia



A informação recolhida deverá ter como destinatários privilegiados os órgãos
executivo e pedagógico da escola, a entidade responsável pelo programa de
avaliação (RBE), os representantes dos Pais e Encarregados de Educação
além dos próprios utilizadores.

Este conceito de avaliação implica um processo cíclico de planeamento,
execução e avaliação, tendo em vista uma melhoria contínua da actividade da
biblioteca e baseia-se na recolha de evidências.




                                  Maria Emília Novais
PLANO DE AVALIAÇÃO                                   Domínio B : Leitura e Literacia



Preparar um plano de auto-avaliação da BE


Sensibilização da Comunidade Educativa para o Modelo de Auto-avaliação das
Bibliotecas Escolares



     Etapas           Formalização de Procedimentos              Calendarização

   Motivação e
  compromisso
institucional dos   · Reunião do Professor Bibliotecário
    órgãos de       com o Conselho Executivo
      gestão        . Apresentação do modelo de auto-
  pedagógica e      avaliação ao Conselho Pedagógico
    executiva       (PowerPoint)
com o processo
    de auto –
avaliação da BE

   Apresentação
 aos Professores,   · Reunião com Equipa /
  do propósito da   Colaboradores da BE
    metodologia     · Sensibilização dos professores dos            Setembro /
de auto-avaliação   vários Departamentos                             Outubro
        para
responsabilização
 /envolvimento de
      todos os
   intervenientes


 Constituição do
      grupo
responsável pela    · Reunião com Equipa /
    aplicação/      Colaboradores da BE
  condução do
   processo de
    avaliação
    Métodos e       Reunião com o grupo responsável
 Instrumentos a     pela aplicação/condução do processo
      utilizar      de avaliação                                     Outubro
                    Identificação dos instrumentos de
                    registo de dados relativos à utilização
                    da BE e de requisição de documentos
                    Adaptação de alguns instrumentos de
                    recolha de evidências, ao modelo de
                    Auto-Avaliação


                               Maria Emília Novais
PLANO DE AVALIAÇÃO                                  Domínio B : Leitura e Literacia




                        PLANO DE AVALIAÇÃO

Identificação do problema:


Em que medida as acções desenvolvidas por iniciativa da BE ou resultantes da
colaboração estabelecida com os professores correspondem ao objectivo de
promoção da leitura, e qual o seu impacto no desenvolvimento das respectivas
competências nos alunos envolvidos.



Selecção de um domínio

A selecção recai no domínio B – Leitura e literacia, tendo como base as metas
do Projecto Educativo de Escola/Agrupamento - diminuir o insucesso escolar, e
e porque consideramos que o desenvolvimento das competências de leitura e
literacia é a base de qualquer construção de conhecimento, nos mais variados
suportes, lúdica, formativa ou informativa, sendo a actividade chave de uma
biblioteca, numa escola promotora do sucesso educativo para todos. Ao
mesmo tempo foi o domínio em que mais se tem investido ao longo do tempo,
tendo BE/CRE desenvolvido várias actividades de promoção de leitura e
literacia.



Selecção de dois indicadores do domínio B


B.1 - Trabalho da BE ao serviço da promoção da leitura (indicador de
Processo)

B.3- Impacto do trabalho da BE nas atitudes e competências dos alunos, no
âmbito da leitura e das literacias. (Indicador de Impacto/outcome)




                              Maria Emília Novais
PLANO DE AVALIAÇÃO                                 Domínio B : Leitura e Literacia



Domínio B – Leitura e Literacia

O que se avalia/ Como se avalia


Indicadores              Factores críticos de          Evidências
                         sucesso

                         -A BE disponibiliza uma
                         colecção variada e            - Estatísticas de
                         adequada aos gostos,          requisição,
B.1 Trabalho da BE ao    interesses e                  circulação na Escola e
serviço da               necessidades dos              uso de recursos
promoção da leitura na   utilizadores.                 relacionados com a
escola/agrupamento.                                    leitura.
(Processo)               - A BE promove acções
                         formativas que ajudem a       - Estatísticas de
                         desenvolver as                utilização informal da
                         competências na área          BE.
                         da leitura
                                                        - Estatísticas de
                                                       utilização da BE para
                                                       actividades de leitura
                         -A BE incentiva o             programada/articulada
                         empréstimo domiciliário.      com outros docentes.

                         - A BE está informada         - Registos de projectos
                         relativamente às linhas       desenvolvidos no âmbito
                         de orientação e               da promoção da leitura.
                         actividades propostas         (Concursos, feira do
                         pelo PNL e desenvolve         livro, encontros com
                         as acções implicadas na       escritores, ilustradores,
                         sua                           sessões de leitura,
                         implementação.                encontros de leitura,
                                                       exposições temáticas)
                         - A BE promove                - Questionários aos
                         encontros com                 docentes (QD2)
                         escritores ou outros
                         eventos culturais que         - Questionário aos
                         aproximem os alunos           alunos (QA2)
                         dos livros ou de outros
                         materiais/ambientes e         - Registos de
                         incentivem o gosto pela       Observação (O3)
                         leitura.




                             Maria Emília Novais
PLANO DE AVALIAÇÃO                                   Domínio B : Leitura e Literacia




                           - Os alunos usam o livro      - Estatísticas de
                           e a BE para ler de forma      utilização da BE para
                           recreativa, para se           actividades de leitura.
                           informar ou para realizar     (Registo de utilizadores)
B3 – Impacto do            trabalhos escolares.          onde está especificada a
trabalho da BE nas                                       área a utilizar)
atitudes e                 - Os alunos, de acordo
competências dos           com o seu ano/ciclo de        - Estatísticas de
alunos, no âmbito da       escolaridade,                 requisição domiciliária.
leitura e das literacias   manifestam progressos         (impresso próprio que se
(Outcome)                  nas competências de           preenche na altura da
                           leitura, lendo mais.          requisição)

                           - Os alunos participam        - Observação da
                           activamente em                utilização da BE.(O4)
                           diferentes actividades
                           associadas                    - Questionários a
                           à promoção da leitura:        professores. (QD2 )
                           hora do conto/animação
                           de leitura, fóruns, …etc.     - Questionários a
                                                         alunos. (QA2)




                               Maria Emília Novais
PLANO DE AVALIAÇÃO                                  Domínio B : Leitura e Literacia




Desenvolvimento do processo de avaliação


       Etapas                Formalização de                Calendarização
                              Procedimentos

Recolha de evidências     Recolha de evidências.           Novembro a Maio
                          Paralelamente ir-se-ão
                          tratando os dados, não
                          deixando acumular para
                          o final do ano.
                          Integração da BE num
                          Determinado “Perfil” de
Análise de resultados e   desempenho e no nível                  Junho
planeamento de acções     correspondente.
     para melhoria        Registo descritivo no
                          quadro síntese proposto
                          com o “Modelo de Auto-
                          Avaliação”
                          Identificação dos pontos
                          fortes e pontos fracos e
                          planeamento de acções
                          de melhoria
    Divulgação dos        O relatório final da
      resultados          Avaliação, com as
                          conclusões, elaborado                   Julho
                          no final do ano lectivo,
                          será apresentada em
                          Julho no Conselho
                          Pedagógico
                          As conclusões serão
                          igualmente divulgadas
                          nos vários
                          Departamentos da
                          escola.


                          Reuniões com a equipa
                          da BE e com os
                          Coordenadores de                        Julho
                          Departamento, para
Acções para a melhoria    elaboração do Plano
                          Anual de Actividades do
                          ano seguinte tendo
                          como base a reflexão
                          dos pontos fracos a
                          desenvolver, os

                              Maria Emília Novais
PLANO DE AVALIAÇÃO                                  Domínio B : Leitura e Literacia



                          inexistentes a promover
                          e os fortes a continuar,
                          com vista a melhoria e o
                          sucesso dos alunos e da
                          Escola.


                          Integração da BE num
                          Determinado “Perfil” de
Análise de resultados e   desempenho e no nível                  Junho
planeamento de acções     correspondente.
     para melhoria        Registo descritivo no
                          quadro síntese proposto
                          com o “Modelo de Auto-
                          Avaliação”
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                          fortes e pontos fracos e
                          planeamento de acções
                          de melhoria


Constrangimentos

     O tempo

     A sobrecarga de trabalho com a aplicação do modelo

     Eventual dificuldade em envolver todos os intervenientes

     Dificuldade em registar todas as evidências (nem tudo se regista…)

     Falta de preparação para o tratamento de dados




                              Maria Emília Novais

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Modelo de Auto-Avaliação da BE: Metodologias de operacionalização (parte I)

  • 1. Práticas e Modelos de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares O Modelo de Auto-Avaliação da Biblioteca Escolar: Metodologias de Operacionalização (Parte I) Maria Emília Novais
  • 2. PLANO DE AVALIAÇÃO Domínio B : Leitura e Literacia Plano de avaliação Considerações Prévias Para delinear um plano de avaliação podemos ter em conta as considerações- chave do documento ” Basic Guide To Program Evaluation” de Carter Mac Namara:  Os motivos que levam ao implemento dessa avaliação;  A quem interessam os resultados dessa avaliação;  O que devo avaliar, em termos de inputs, processos, outputs, ou os outcomes. Pontos fortes e fracos. Falhas e impedimentos  Fontes de informação (utilizadores, equipa, documentos…etc)  Métodos de recolha de evidências (questionários, entrevistas, análise da documentação, observação directa, etc.)  Calendarização para a recolha da informação.  Recursos para a recolha de informação  A análise crítica e o tratamento dos dados  Relatório de Avaliação dos resultados/ Acções para a melhoria  A divulgação dos resultados Na sensibilização que deve ser feita à escola e em particular ao órgão de gestão, antes de iniciar a avaliação, é importante sublinhar que a demonstração da importância da biblioteca no ensino e aprendizagem - o principal propósito do plano de avaliação – prende-se directamente à preocupação da escola em atingir os objectivos definidos no seu Projecto Educativo e Curricular. Desta forma, é natural que a auto-avaliação da BE constitua uma parte importante da avaliação interna da escola e uma base para a sua avaliação externa. Maria Emília Novais
  • 3. PLANO DE AVALIAÇÃO Domínio B : Leitura e Literacia A informação recolhida deverá ter como destinatários privilegiados os órgãos executivo e pedagógico da escola, a entidade responsável pelo programa de avaliação (RBE), os representantes dos Pais e Encarregados de Educação além dos próprios utilizadores. Este conceito de avaliação implica um processo cíclico de planeamento, execução e avaliação, tendo em vista uma melhoria contínua da actividade da biblioteca e baseia-se na recolha de evidências. Maria Emília Novais
  • 4. PLANO DE AVALIAÇÃO Domínio B : Leitura e Literacia Preparar um plano de auto-avaliação da BE Sensibilização da Comunidade Educativa para o Modelo de Auto-avaliação das Bibliotecas Escolares Etapas Formalização de Procedimentos Calendarização Motivação e compromisso institucional dos · Reunião do Professor Bibliotecário órgãos de com o Conselho Executivo gestão . Apresentação do modelo de auto- pedagógica e avaliação ao Conselho Pedagógico executiva (PowerPoint) com o processo de auto – avaliação da BE Apresentação aos Professores, · Reunião com Equipa / do propósito da Colaboradores da BE metodologia · Sensibilização dos professores dos Setembro / de auto-avaliação vários Departamentos Outubro para responsabilização /envolvimento de todos os intervenientes Constituição do grupo responsável pela · Reunião com Equipa / aplicação/ Colaboradores da BE condução do processo de avaliação Métodos e Reunião com o grupo responsável Instrumentos a pela aplicação/condução do processo utilizar de avaliação Outubro Identificação dos instrumentos de registo de dados relativos à utilização da BE e de requisição de documentos Adaptação de alguns instrumentos de recolha de evidências, ao modelo de Auto-Avaliação Maria Emília Novais
  • 5. PLANO DE AVALIAÇÃO Domínio B : Leitura e Literacia PLANO DE AVALIAÇÃO Identificação do problema: Em que medida as acções desenvolvidas por iniciativa da BE ou resultantes da colaboração estabelecida com os professores correspondem ao objectivo de promoção da leitura, e qual o seu impacto no desenvolvimento das respectivas competências nos alunos envolvidos. Selecção de um domínio A selecção recai no domínio B – Leitura e literacia, tendo como base as metas do Projecto Educativo de Escola/Agrupamento - diminuir o insucesso escolar, e e porque consideramos que o desenvolvimento das competências de leitura e literacia é a base de qualquer construção de conhecimento, nos mais variados suportes, lúdica, formativa ou informativa, sendo a actividade chave de uma biblioteca, numa escola promotora do sucesso educativo para todos. Ao mesmo tempo foi o domínio em que mais se tem investido ao longo do tempo, tendo BE/CRE desenvolvido várias actividades de promoção de leitura e literacia. Selecção de dois indicadores do domínio B B.1 - Trabalho da BE ao serviço da promoção da leitura (indicador de Processo) B.3- Impacto do trabalho da BE nas atitudes e competências dos alunos, no âmbito da leitura e das literacias. (Indicador de Impacto/outcome) Maria Emília Novais
  • 6. PLANO DE AVALIAÇÃO Domínio B : Leitura e Literacia Domínio B – Leitura e Literacia O que se avalia/ Como se avalia Indicadores Factores críticos de Evidências sucesso -A BE disponibiliza uma colecção variada e - Estatísticas de adequada aos gostos, requisição, B.1 Trabalho da BE ao interesses e circulação na Escola e serviço da necessidades dos uso de recursos promoção da leitura na utilizadores. relacionados com a escola/agrupamento. leitura. (Processo) - A BE promove acções formativas que ajudem a - Estatísticas de desenvolver as utilização informal da competências na área BE. da leitura - Estatísticas de utilização da BE para actividades de leitura -A BE incentiva o programada/articulada empréstimo domiciliário. com outros docentes. - A BE está informada - Registos de projectos relativamente às linhas desenvolvidos no âmbito de orientação e da promoção da leitura. actividades propostas (Concursos, feira do pelo PNL e desenvolve livro, encontros com as acções implicadas na escritores, ilustradores, sua sessões de leitura, implementação. encontros de leitura, exposições temáticas) - A BE promove - Questionários aos encontros com docentes (QD2) escritores ou outros eventos culturais que - Questionário aos aproximem os alunos alunos (QA2) dos livros ou de outros materiais/ambientes e - Registos de incentivem o gosto pela Observação (O3) leitura. Maria Emília Novais
  • 7. PLANO DE AVALIAÇÃO Domínio B : Leitura e Literacia - Os alunos usam o livro - Estatísticas de e a BE para ler de forma utilização da BE para recreativa, para se actividades de leitura. informar ou para realizar (Registo de utilizadores) B3 – Impacto do trabalhos escolares. onde está especificada a trabalho da BE nas área a utilizar) atitudes e - Os alunos, de acordo competências dos com o seu ano/ciclo de - Estatísticas de alunos, no âmbito da escolaridade, requisição domiciliária. leitura e das literacias manifestam progressos (impresso próprio que se (Outcome) nas competências de preenche na altura da leitura, lendo mais. requisição) - Os alunos participam - Observação da activamente em utilização da BE.(O4) diferentes actividades associadas - Questionários a à promoção da leitura: professores. (QD2 ) hora do conto/animação de leitura, fóruns, …etc. - Questionários a alunos. (QA2) Maria Emília Novais
  • 8. PLANO DE AVALIAÇÃO Domínio B : Leitura e Literacia Desenvolvimento do processo de avaliação Etapas Formalização de Calendarização Procedimentos Recolha de evidências Recolha de evidências. Novembro a Maio Paralelamente ir-se-ão tratando os dados, não deixando acumular para o final do ano. Integração da BE num Determinado “Perfil” de Análise de resultados e desempenho e no nível Junho planeamento de acções correspondente. para melhoria Registo descritivo no quadro síntese proposto com o “Modelo de Auto- Avaliação” Identificação dos pontos fortes e pontos fracos e planeamento de acções de melhoria Divulgação dos O relatório final da resultados Avaliação, com as conclusões, elaborado Julho no final do ano lectivo, será apresentada em Julho no Conselho Pedagógico As conclusões serão igualmente divulgadas nos vários Departamentos da escola. Reuniões com a equipa da BE e com os Coordenadores de Julho Departamento, para Acções para a melhoria elaboração do Plano Anual de Actividades do ano seguinte tendo como base a reflexão dos pontos fracos a desenvolver, os Maria Emília Novais
  • 9. PLANO DE AVALIAÇÃO Domínio B : Leitura e Literacia inexistentes a promover e os fortes a continuar, com vista a melhoria e o sucesso dos alunos e da Escola. Integração da BE num Determinado “Perfil” de Análise de resultados e desempenho e no nível Junho planeamento de acções correspondente. para melhoria Registo descritivo no quadro síntese proposto com o “Modelo de Auto- Avaliação” Identificação dos pontos fortes e pontos fracos e planeamento de acções de melhoria Constrangimentos  O tempo  A sobrecarga de trabalho com a aplicação do modelo  Eventual dificuldade em envolver todos os intervenientes  Dificuldade em registar todas as evidências (nem tudo se regista…)  Falta de preparação para o tratamento de dados Maria Emília Novais