Εφαρμογή Διαχείρισης Έργων

1. O.T.S. FORUM 2012

2. Εφαρμογή
Διαχείρισης Έργων
Εισηγητής: Σιάμμενου Γιούλη

3. Η Εφαρμογή
• Αποτελεί ένα ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα
που συμβάλει στην αποτελεσματική και αποδοτική
παρακολούθηση και διαχείριση των μελετών και των
έργων των Δημόσιων Φορέων και Οργανισμών.
• Υποστηρίζει την πλήρη παρακολούθηση και διαχείριση
της πορείας ένταξης και υλοποίησης των έργων.
• Παρέχει τη δυνατότητα καταχώρησης όλου του
προγράμματος Έργων κάθε Οργανισμού με
απεριόριστες δυνατότητες ανάπτυξης.
• Διαθέτει ένα ισχυρό σύστημα παραμετροποίησης άμεσα
προσαρμόσιμο σε κάθε ανάγκη του εκάστοτε Φορέα.
• Διασυνδέεται άμεσα με το σύστημα Οικονομικής
Διαχείρισης.

4. Δυνατότητες της εφαρμογής (1/3)
• Καταχώρηση όλου του τεχνικού προγράμματος και των
ερευνητικών έργων σε μητρώο με πλήρη δενδροειδή
ανάπτυξη.
– Σε μέτρα, δράσεις, στόχους, δημόσιες επενδύσεις.
– Σε οποιοδήποτε στάδιο και αν βρίσκονται: Σε σχεδιασμό, σε
πρόταση, σε ωρίμανση, σε ανάθεση, σε υλοποίηση, σε
αποπεράτωση.
• Παράλληλη λειτουργία με το σύστημα Οικονομικής
Διαχείρισης με πλήρη αυτόματη on line
αλληλοενημέρωση για το οικονομικό αντικείμενο του
έργου.
– Προϋπολογισμοί Ένταξης, Ετήσιες Πιστώσεις, Εκθέσεις
Ανάληψης Δαπανών, Παραστατικά Δαπανών, Εντάλματα,
Πληρωμές, Γραμμάτια Είσπραξης, Αποδόσεις Κρατήσεων.

5. Δυνατότητες της εφαρμογής (2/3)
• Τήρηση πλήρους και αναλυτικής καρτέλας στοιχείων για
κάθε έργο.
– Περιγραφή, Χρηματοοικονομικά στοιχεία, Φορείς Υλοποίησης,
Προϋπολογισμοί, Τροποποιήσεις, Χρηματοδοτήσεις, Τραπεζικοί
Λογαριασμοί.
• Ενσωμάτωση όλων των υποσυστημάτων για τις ανάγκες
παρακολούθησης του φυσικού αντικειμένου.
– Μελέτες που απαιτούνται, Δημοπρατήσεις, Συμβάσεις,
Αναθέσεις, Αναθεωρήσεις.
• Διαχρονική παρακολούθηση όλων των διαδικασιών
υλοποίησης και αποπληρωμής των έργων, στα πλαίσια
πολλών οικονομικών χρήσεων.
• Παραγωγή όλων των απαραίτητων εκτυπώσεων με
απολογιστικά, στατιστικά και συγκριτικά στοιχεία
υλοποίησης.

6. Δυνατότητες της εφαρμογής (3/3)
• Δυνατότητα πρόσβασης μέσω WEB
– (Προαιρετικά) Προβολή οικονομικών και διοικητικών
στοιχείων έργων στο internet για ενημέρωση των
επιστημονικά υπεύθυνων και των συνεργατών τους.
– Δυνατότητα καταχώρησης αίτησης δαπάνης στο Web
και ενημέρωση της εφαρμογής όταν γίνει νομική
δέσμευση.

7. Λειτουργικότητα της Εφαρμογής (1/4)
• Καταχώρηση Προτάσεων
– Διοικητικά στοιχεία και στοιχεία Έγκρισης
– Πηγές Χρηματοδότησης
– Σύνδεση με καταχωρημένο Έργο και
– Επισύναψη εγγράφων
• Καταχώρηση Μελετών
– Διοικητικά στοιχεία, στοιχεία Έγκρισης, Ανάθεσης και Παράδοσης και
Οικονομικά στοιχεία
– Καταχώρηση Φάσεων
– Σύνδεση με Μελετητές και με καταχωρημένο Έργο
– Επισύναψη εγγράφων
• Καταχώρηση και παρακολούθηση στοιχείων Αναδόχων και
επιστημονικά υπευθύνων έργων.
– Σύνδεση με τα Έργα και τις Μελέτες στις οποίες συμμετέχουν.
– Αυτόματη αντιγραφή στοιχείων από την Οικονομική Διαχείριση, μέσω
του ΑΦΜ.
– Αξιολόγηση αναδόχων.

8. Λειτουργικότητα της Εφαρμογής (2/4)
• Καταχώρηση Έργων
– Διοικητικά στοιχεία Έργων και υποέργων.
– Υπεύθυνοι υπάλληλοι, Διαχειριστές και Συμμετέχοντες.
• Με δυνατότητα παρακολούθησης ιστορικότητας.
– Καταχώρηση και παρακολούθηση οικονομικών στοιχείων έργων
και επιλέξιμων δαπανών, ανά έτος αλλά και συγκεντρωτικά
ανεξαρτήτως οικονομικής χρήσης.
– Παράλληλη ενημέρωση οικονομικών στοιχείων αυτόματα από τις
καταχωρήσεις της εφαρμογής Οικονομικής Διαχείρισης.
• Δεσμεύσεις – Πληρωμές – Πιστώσεις – Προκαταβολές.
– Καταχώρηση Πηγών Χρηματοδότησης.
– Καταχώρηση και πλήρη Διαχείριση Τροποποιήσεων.
– Καταχώρηση, Διαχείριση και Παρακολούθηση εισερχομένων
ποσών από κατανομές.

9. Λειτουργικότητα της Εφαρμογής (3/4)
• Καταχώρηση Έργων
– Διασύνδεση έργων με Μελέτη ή / και Πρόταση.
– Καταχώρηση Στοιχείων Διακηρύξεων.
• Αναλυτικά Στοιχεία, Κατηγορίες Εργοληπτικών Εταιριών,
Δημοσιεύσεις, Έγγραφα.
– Καταχώρηση Στοιχείων Δημοπρατήσεων.
• Αναλυτικά Στοιχεία, Επιτροπές, Στοιχεία Κατακύρωσης, Ενστάσεις,
Έγγραφα.
– Καταχώρηση Στοιχείων Συμβάσεων.
• Αναλυτικά Στοιχεία, Αναθεωρήσεις, Έγγραφα.
• Στοιχεία Αναδόχου, Ενστάσεις, Εγγυητικές Επιστολές, Παρατάσεις,
Καταγγελίες.
– Καταχώρηση Ανακεφαλαιωτικού Πίνακα Εργασιών (Α.Π.Ε.).
– Καταχώρηση Λογαριασμών και διασύνδεσή τους με τα
Παραστατικά της Οικονομικής.

10. Λειτουργικότητα της Εφαρμογής (4/4)
• Καταχώρηση Έργων
– Καταχώρηση Αναλυτικών Επιμετρήσεων και Πρωτοκόλλου
Παραλαβής Αφανών Εργασιών (Π.Π.Α.Ε.).
– Καταχώρηση Παραλαβής.
– Καταχώρηση Στοιχείων Ωρίμανσης Έργων.
• Προαπαιτούμενοι Πόροι, Άδειες ή Εγκρίσεις και Ενέργειες.
– Καταχώρηση Φάσεων του έργου, με ποσοστά ολοκλήρωσης.
– Δυνατότητα επισύναψης Χρονοδιαγράμματος Αναδόχου.
– Δυνατότητα ψηφιοποίησης εγγράφων και εισαγωγής τους στη
βάση δεδομένων για κοινή χρήση από τους χρήστες της
εφαρμογής.
• Ομαδοποίηση των ψηφιοποιημένων εγγράφων ανά κωδικό έργου.

11. Παραμετροποίηση (1/2)
• Πλήρης Παραμετροποίηση του συστήματος, με
καταχώρηση των βασικών παραμέτρων του εκάστοτε
φορέα.
• Καταχώρηση των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων.
– Πρόγραμμα  Μέτρο  Άξονας
• Διαχείριση υπενθυμίσεων προς τους χρήστες με
δυνατότητα επανάληψης σε συγκεκριμένες χρονικές
περιόδους.
• Διαχείριση Δικαιωμάτων Πρόσβασης.

12. Ευχαριστούμε για την
προσοχή σας!
Ερωτήσεις