Este documento define los términos preservación, conservación y restauración en archivos y bibliotecas. Explica que la conservación incluye medidas para proteger documentos y prolongar su uso, mientras que la preservación se enfoca en medidas preventivas y la restauración trata de recuperar documentos dañados. También describe técnicas para daños por agua como congelamiento y liofilización, y para daños biológicos como control de humedad y circulación de aire.

1. Preservación y Conservación María Ledesma Amador Universidad de Puerto Rico Recinto de Río Piedras Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información Administración de Servicios de Información en archivos y bibliotecas

3. Presentar de qué se trata esta práctica en las Bibliotecas y Centros de Información

4. Identificar medidas de preservación en nuestro entornoMayo de 2011 2 Administración de servicios de información

5. Definiciones El término “conservación”, en el ámbito de los archivos y bibliotecas, hace referencia a todas aquellas medidas destinadas a proteger adecuadamente los documentos, con el fin de prolongar su utilización en condiciones óptimas durante el mayor tiempo posible. (Carpallo, 2000) Mayo de 2011 3 Administración de servicios de información

6. Definiciones Existen dos corrientes diferentes sobre la disciplina de la Conservación Mayo de 2011 4 Administración de servicios de información

7. Definiciones La anglosajona, a su vez se divide en otras dos disciplinas, la denominada: Preservation, que determina las medidas preventivas de permanencia y durabilidad de los documentos, y la Conservation, que determina las medidas a tomar para la restauración de los documentos deteriorados. Mayo de 2011 5 Administración de servicios de información

8. Definiciones Y la latina, en la que se contempla una única disciplina llamada Conservación, de la que forman parte la Preservación y la Restauración. Mayo de 2011 6 Administración de servicios de información

9. Definiciones Mayo de 2011 7 Administración de servicios de información

10. preservación y restauración Mayo de 2011 Administración de servicios de información 8 preservación restauración

11. preservación y restauración Mayo de 2011 9 Administración de servicios de información

12. Mayo de 2011 Administración de servicios de información 10 Se presentarán técnicas de restauración por dos causas principales.

13. Mayo de 2011 Administración de servicios de información 11 DAÑO POR AGUA La respuesta al daño producido por agua debe ser rápida. Las primeras horas después de un siniestro por agua son especialmente críticas. Dicho lapso constituye la única oportunidad que se tendrá para detener la distorsión, la hinchazón o la consolidación entre sí de las hojas de papeles recubiertos.

14. Mayo de 2011 Administración de servicios de información 12 Proteja con plástico cualquiera de las estanterías que aún estuvieran amenazadas por goteras. Realice la revisión de daños, así podrá identificar los materiales descartables o los que puedan ser sustituidos fácilmente. Identifique aquellos títulos que deberán ser separados y congelados con celeridad. Deben ser sometidos a congelamiento en una jornada de ocho horas de trabajo.

17. Paradójicamente, los materiales con bordes húmedos suelen correr más riesgos que los materiales saturados ya que los primeros se manchan y cuando el papel se va secando internamente se producen distorsiones en la forma. El aire nuevo será mas seco que el aire atrapado en un área inundada y un intercambio frecuente de aire debe improvisarse utilizando ventiladores dirigidos a la entrada y en los puntos de extracción. Mayo de 2011 Administración de servicios de información 14

18. Mayo de 2011 Administración de servicios de información 15 1 2 3

20. reajuste de las cubiertas alrededor del texto

24. Mayo de 2011 Administración de servicios de información 20 El congelamiento es totalmente efectivo para acabar con infestaciones de insectos dentro de los materiales. Sin embargo, el fundamento ecológico de una infestación debe ser comprendido, controlado y, se espera, eliminado.

27. Mayo de 2011 Administración de servicios de información 23 preservación

28. Mayo de 2011 Administración de servicios de información 24 Envoltorios y soportes para libros Los envoltorios y soportes protegen los libros y materiales de bibliotecas sin modificar sus formas. Tienen que ser sencillos de usar, especialmentesi van a ser manipulados por los usuarios. Además, los envoltorios y soportes tienen que ser económicos si se quiere garantizar una producciónsatisfactoria.

29. Mayo de 2011 Administración de servicios de información 25 Cunas para exhibición de libros Las exposiciones constituyen una situación de cuidado para aquellos libros que presentan riesgos particulares al ser abiertos La elección de una cuna apropiada para un libro en particular se relaciona con su tipo de apertura. Las estructuras de los libros antiguos no permiten una apertura plana; en ningún momento deben forzarse, particularmente si es sólo para mostrar una página del libro.

30. Mayo de 2011 Administración de servicios de información 26 Fotocopias El fotocopiadoes útil a todas las bibliotecas pues se generan copias para el servicio de obras de referencia que son consultadasintensamente. Otras necesidades de duplicación, como es la sustitución de hojas en libros vandalizados o la incorporación de números faltantes en series fuera de comercio, sólo puede lograrse satisfactoriamentemediante la fotocopia.

31. Mayo de 2011 Administración de servicios de información 27 “…a medida que las nuevas tecnologías avanzan se deben ir formando nuevas generaciones de profesionales capaces de implantar medidas preventivas y técnicas de restauración para los nuevos soportes y materiales y mejorar las medidas y técnicas para la conservación de los documentos antiguos.” (Carpallo, 2004)

32. Mayo de 2011 Administración de servicios de información 28 Carpallo, A. (2000). El papel de la “conservación documental” como disciplina al servicio de los profesionales de la Documentación. Congreso Universitario de Ciencias de la Documentación, 1. Recuperado de http://www.ucm.es/info/multidoc/multidoc/revista/num10/paginas/pdfs/acarpallo.pdf Frost, G. & Briceño, A. (1995). Métodos de conservación de libros en la Biblioteca Nacional de Venezuela. Un manual de procedimientos del Centro Nacional de Conservación Documental. Caracas, Venezuela, Biblioteca Nacional de Venezuela. Referencias