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PRESENTATION DE LA SOLUTION M@RINE Institut National du Patrimoine mercredi 1 er  décembre 2010
Hervé LEMOINE Directeur Archives de FRANCE
Elisabeth GAUTIER-DESVAUX Directeur Archives départementales des Yvelines &  Nicolas DOHRMAN Directeur Archives départementales de l’Aube
Céline GUYON Archives départementales de l’Aube & Marine GUENERAIS Archives départementales des Yvelines
Sommaire ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Pourquoi une solution  d’archivage électronique ? ,[object Object],[object Object],[object Object]
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Spécificités de la solution M@rine (1/2) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Spécificités de la solution M@rine (2/2) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Périmètre fonctionnel de la solution M@rine ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Une réponse pragmatique apportée par deux Conseils généraux aux défis de l’environnement électronique
Une solution au cœur du processus d’archivage [email_address] Services producteurs Services versants Utilisateurs Administrateur Autorité d’archivage Transfert Consultation/ Communication Contrat de service Convention Politique d’archivage Flux Conventions SEDA
Modélisation des échanges Services versants Utilisateurs Paquets d’information à archiver (AIP) [email_address] Paquets d’information  à verser (SIP) Paquets d’information diffusés (DIP)
Une solution générique [email_address] Documents papier GED Flux de données Documents bureautiques Messages électroniques Bases de données
Une solution qui répond à la double finalité de l’archivage ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Une solution pour l’archivage à valeur probante… ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
… .Et l’archivage historique ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Une solution conforme aux exigences archivistiques ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Une solution conforme aux exigences normatives ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Une solution conforme aux exigences normatives ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
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Les exigences fonctionnelles (1/2) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Les exigences fonctionnelles (2/2) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
DEMONSTRATION DE LA SOLUTION M @ RINE
Impacts organisationnels (1/2) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Impacts organisationnels (2/2) ,[object Object],[object Object]
Une solution modulaire et mutualisée ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Philippe RICARD Directeur Informatique Conseil général de l’AUBE & Jean-François NAVARRE Chef de projet Archivage Electronique Conseil général des YVELINES
Sommaire  ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
L’archivage électronique pérenne :   ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],X
Pourquoi archiver électroniquement est-il devenu une nécessité ? ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
M@rine vs tiers archiveur  Fin usage courant Création document Validation document Fin échéance légale Applicatifs métiers Age courant Age intermédiaire Age définitif Conservation historique Archivage  valeur légale  Archivage valeur historique [email_address] Externalisation autorisée Internalisation obligée
M@rine vs tiers archiveur  ,[object Object],[object Object],[object Object]
M@rine vs tiers archiveur  Transmission électronique Création délibération Signature électronique  Fin échéance légale Age courant Age intermédiaire Age définitif Conservation historique Archivage  valeur légale  Archivage valeur historique [email_address] J+1an J
Architecture globale FAST (base SRCI) CG10 Contrôles automatiques Workflow de prise en charge des transferts Statistiques Recherche simple (Filtrage) Accès aux traces Visualisation des SIP Traitements Post Traitements Authentification LDAP - mysql Méta-données Scripts de contrôles TdT . . . Pré Conv. des formats Authentification LDAP - mysql Gestion du cycle de vie des archives Gestion documentaire Administration Authentification LDAP - mysql Paramètres métiers Paramètres techniques CG78 Gen. AIP REST FTP SMTP SOAP HTTP HTTP HTTP
Composants techniques  ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Applicatif modulaire pour une installation dans des architectures de SI différents  ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Roadmap de la solution M@RINE  ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

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La solution M@rine, archivage électronique

  • 1. PRESENTATION DE LA SOLUTION M@RINE Institut National du Patrimoine mercredi 1 er décembre 2010
  • 2. Hervé LEMOINE Directeur Archives de FRANCE
  • 3. Elisabeth GAUTIER-DESVAUX Directeur Archives départementales des Yvelines & Nicolas DOHRMAN Directeur Archives départementales de l’Aube
  • 4. Céline GUYON Archives départementales de l’Aube & Marine GUENERAIS Archives départementales des Yvelines
  • 5.
  • 6.
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  • 10.
  • 11. Une solution au cœur du processus d’archivage [email_address] Services producteurs Services versants Utilisateurs Administrateur Autorité d’archivage Transfert Consultation/ Communication Contrat de service Convention Politique d’archivage Flux Conventions SEDA
  • 12. Modélisation des échanges Services versants Utilisateurs Paquets d’information à archiver (AIP) [email_address] Paquets d’information à verser (SIP) Paquets d’information diffusés (DIP)
  • 13. Une solution générique [email_address] Documents papier GED Flux de données Documents bureautiques Messages électroniques Bases de données
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  • 23. DEMONSTRATION DE LA SOLUTION M @ RINE
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  • 27. Philippe RICARD Directeur Informatique Conseil général de l’AUBE & Jean-François NAVARRE Chef de projet Archivage Electronique Conseil général des YVELINES
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  • 31. M@rine vs tiers archiveur Fin usage courant Création document Validation document Fin échéance légale Applicatifs métiers Age courant Age intermédiaire Age définitif Conservation historique Archivage valeur légale Archivage valeur historique [email_address] Externalisation autorisée Internalisation obligée
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  • 33. M@rine vs tiers archiveur Transmission électronique Création délibération Signature électronique Fin échéance légale Age courant Age intermédiaire Age définitif Conservation historique Archivage valeur légale Archivage valeur historique [email_address] J+1an J
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Notes de l'éditeur

  1. Moment du versement, règles de RM pour le plan de classement qd intégré dans la solution d’archivage (pas pour les flux nés des téléprocédures)