Gerenciamento de custos

Universidade de São Paulo
Escola de Artes, Ciências e
Humanidades

Prática e Gerenciamento de
Projetos
Gerenciamento de Custos do Projeto

Equipe:
Jhonas P. dos Reis
Marcelo Marciano
Mário Januário Filho
Rodrigo Ferrassa

Introdução

O que é gerenciamento de custo?

É o conjunto de processos que irá garantir que o
projeto seja executado dentro de um orçamento previsto
e pré-aprovado.

ACH2027 - Prática e Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento de Custos do Projeto - Grupo 05

Introdução

Como fazer?

Estimando custos

Orçando

Controlando


Introdução
● Interação entre os processos de outras áreas

● Frequência

● Foco


Introdução

Plano de gerenciamento de custos

Um plano auxiliar do plano de gerenciamento do
projeto que varia de acordo com as
necessidades do projeto


Introdução

Plano de gerenciamento de custos

Podem estabelecer:

●Nível de precisão
●Unidade de medida

●Ligações entre procedimentos organizacionais

●Limites de controle

●Regras do valor agregado

●Formato de relaórios

●Descrição dos processos


Processos

Fonte: PMI(2004)


Estimativa de Custos
Introdução
● Desenvolvimento de uma aproximação dos custos dos
recursos necessários para terminar cada atividade do
cronograma

● Na aproximação dos custos, considera-se as possíveis
causas de variação das estimativas de custos, inclusive os
riscos

● Em geral, as estimativas de custos são expressas em
unidades de moeda para facilitar as comparações dentro
de projetos e entre eles


Introdução
● Exatidão de uma estimativa de projeto aumenta
conforme o projeto se desenvolve

● Fontes de informação de entrada aparecem na forma de
saídas dos processos do projeto de diversas outras áreas do
conhecimento


Entradas, ferramentas e técnicas, e saídas

Fonte: PMI(2004)


Entradas

1. Fatores ambientais da empresa
● Condições de mercado

● Bancos de dados comerciais

2. Ativos de processos organizacionais
● Políticas de estimativas de custos

● Modelos de estimativas de custos

● Informações históricas

● Arquivos dos projetos

● Conhecimento da equipe do projeto

● Lições aprendidas


Entradas

3. Declaração do escopo do projeto

4. Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

5. Dicionário da EAP

6. Plano de gerenciamento do projeto
● Plano de gerenciamento do cronograma

● Plano de gerenciamento de pessoal

● Registro de riscos


Ferramentas e Técnicas

1. Estimativa análoga
● Usa o custo real dos projetos anteriores como base

● Opinião especializada

● Custa menos que outras técnicas, mas é menos precisa

● Projetos verdadeiramente semelhantes

2. Determinar os valores de custo de recursos
● Conhecer valores de custo unitário, afim de estimar os

custos das atividades do cronograma
● Coleta de cotações, bancos de dados comerciais

● Se não for conhecidos, estimar próprios valores



3. Estimativa “bottom-up”
● Estimativa dos custos de pacotes de trabalho
individuais ou de atividades do cronograma individuais
● Nível mais baixo de detalhes

● Custos detalhados são sumarizados para um nível mais

alto para fins de distribuição e acompanhamento
● Motivados pelo tamanho e pela complexidade da
atividade do cronograma
● As atividades com menor esforço associado aumentam

a exatidão das estimativas de custos



4. Estimativa paramétrica
● Utiliza uma relação estatística entre dados históricos e

outras variáveis
● Níveis mais altos de exatidão: dependendo da
sofisticação e da quantidade de recursos e dos dados de
custos subjacentes incorporados ao modelo
● Exemplo: Multiplicar a quantidade planejada de
trabalho a ser realizado pelo custo histórico por
unidade para obter o custo estimado



5. Software de gerenciamento de projetos
● Podem simplificar o uso de algumas técnicas de
estimativa de custo → Facilitar uma análise rápida de
diversas alternativas de estimativa de custos

6. Análise de proposta de fornecedor
● Casos em que os projetos foram obtidos através de

processos competitivos: Trabalho adicional de
estimativa de custos para examinar o preço de entregas
individuais → obter um custo que dê suporte ao custo
final total do projeto.


7. Análise das reservas
● Provisões para contingências

● Problema: Exagerar potencialmente a estimativa de

custos da atividade do cronograma
● Critério do gerente de projetos: lidar com eventos

antecipados mas não garantidos → “desconhecidos
conhecidos”
● Opção I: Agregar a reserva de cada atividade de um

grupo de atividades relacionadas, em uma única reserva
para contingências que é atribuída a uma atividade do
cronograma com duração não nula. Conforme as
atividades do cronograma se desenvolvem, é possível
ajustar a reserva para contingências → as variações de
custos são mais exatas: estimativas não pessimistas

7. Análise das reservas (continuação)
● Opção II: A atividade do cronograma pode ser uma

atividade buffer no método da cadeia crítica e é
intencionalmente colocada diretamente no final do
caminho de rede desse grupo de atividades do
cronograma. Conforme as atividades do cronograma se
desenvolvem, é possível ajustar a reserva para
contingências → As variações de custos do grupo de
atividades relacionadas são mais exatas → Estimativas
de custos não pessimistas

8. Custo da qualidade


Estimativa de Custos:
Saídas
1. Estimativas de custos da atividade
● Avaliação quantitativa dos custos prováveis para
terminar o projeto
● Não se limita a mão de obra, materiais, equipamentos,

serviços, provisão de inflação e reserva de contingência.

2. Detalhes que dão suporte à estimativa de custos da
atividade
● Um documento que fornece de forma clara , profissional

e completa do que originou a estimativa de custo.


Estimativa de Custos:
Saídas
3. Mudanças solicitadas
● Mudanças que podem afetar o plano de gerenciamento

de custos, recursos e qualquer outra informação descrita
no plano.
● Serão processadas pelo processo de Controle integrado

de mudanças

4. Plano de gerenciamento de custos (atualizações)
● Atualização das mudanças aprovadas


Orçamentação
Introdução
● Agregação dos custos estimados de atividades do
cronograma individuais ou pacotes de trabalho

● Fornecer uma linha de base dos custos totais para a
medição do desempenho do projeto

● Declaração do escopo do projeto fornece o orçamento
sumarizado, porém, as estimativas de custos são
preparadas antes das solicitações de orçamento detalhado
e da autorização do trabalho.


Orçamentação

Fonte: PMI(2004)


Orçamentação
Entradas
1. Declaração do escopo do projeto

2. Estrutura Analítica do Projeto

3. Dicionário da EAP

4. Estimativas de custos das atividades

5. Detalhes que dão suporte à estimativa de custos da
atividade


Orçamentação
Entradas
6. Cronograma do projeto

7. Calendário de recursos

8. Contratos

9. Plano de gerenciamento de custos


Orçamentação

1. Agregação de custos
● As estimativas de custos da atividade do cronograma

são agregadas por pacotes de trabalho de acordo
com a EAP. Pacote de trabalho são então agregadas
para os níveis mais altos de componentes da EAP, e
finalmente para todo o projeto


Orçamentação

2. Análise das reservas
● Estabelece as reservas para contingências, como a

reserva para contingências de gerenciamento, que
são provisões para mudanças não planejadas mas
potencialmente necessárias (escopo e custos).
Reservas para contingências não fazem parte da
base dos custos, mas estão incluídas no orçamento
do projeto. Elas não são distribuídas como um
orçamento e, portanto, não fazem parte dos cálculos
do valor agregado


Orçamentação
3. Estimativa paramétrica
● Utiliza características do projeto como parâmetros

em modelos matemáticos para prever os custos totais
do projeto
● Podem ser simples:

Exemplo, a construção de uma residência custará
uma determinada quantia por metro quadrado
construído
● Ou complexas:

Exemplo, um modelo de custos de desenvolvimento
de software usa treze fatores de ajuste separados,
sendo que cada um deles possui de cinco a sete
pontos

Orçamentação
3. Estimativa paramétrica (continuação)
● Tanto os custos quanto a exatidão dos modelos

paramétricos variam amplamente
● Existe maior probabilidade de que eles sejam
confiáveis quando:

➢ As informações históricas usadas para desenvolver o
modelo são precisas;
➢ Os parâmetros usados no modelo são prontamente

quantificáveis;
➢ O modelo é escalável, no sentido de que funciona

tanto para um projeto grande quanto para um
pequeno.

Orçamentação

4. Reconciliação dos limites de financiamento
● Envolve ajustes nos cronogramas do trabalho para

nivelar ou regular variações indesejáveis nos gastos

● Realizado colocando restrições de data imposta para
alguns pacotes de trabalho, marcos do cronograma
ou componentes da EAP no cronograma do projeto


Orçamentação
Saídas

1. Linha de base dos custos
● Orçamento dividido em fases

● Soma os custos estimados por período

● Desempenho de custos geral

● Pode haver mais de uma linha de base:

● Custos, recursos e produção de consumíveis

● Representada graficamente por uma curva em S


Orçamentação
Saídas

1. Linha de base dos custos (continuação)

Exibição de fluxo de caixa, linha de base dos custos e financiamento
Fonte: PMI(2004)


Orçamentação
Saídas

2. Necessidade de financiamento do projeto
● Derivada da linha de base dos custos

● Pode possuir uma “margem”

● Quantias incrementais e contínuas (Função degrau)

● Total = LinhaDeBase + Contingências

● Reserva não utilizada => Defasagem no final do

projeto, entre recursos financeiros alocados e linha de
base dos custos e os valores do fluxo de caixa


Orçamentação
Saídas

3. Plano de gerenciamento de custos (atualizações)
● Orçamentação => Solicitação de Mudanças
aprovadas => Efeitos sobre gerenciamento dos
custos => Atualização do Plano de gerenciamento de
custos (componente do plano de gerenciamento do
projeto

● Orçamentação => Mudanças solicitadas => Afetam

componentes do Plano de gerenciamento do projeto
=> Revisão pelo Controle integrado de mudanças


Controle de Custos
Introdução
●Procura causas das variações positivas e negativas e faz
parte do Controle integrado de mudanças

Registrar exatamente as mudanças
●

● Controlar fatores
● Monitorar
● Garantir acordo
● Limites


Controle de Custos
Introdução

Estouro nos custos x Financiamento
● Limites

● Variações positivas e negativas x risco
● Monitorar o desempenho

● Informar partes interessadas


Controle de Custos

Fonte: PMI(2004)


Controle de Custos
Entradas
1. Linha de base dos custos
● Descrita na Orçamentação: Saídas

2. Necessidade de financiamento do projeto
● Descrita na Orçamentação: Saídas

3. Relatórios de desempenho
● Os relatórios de desempenho fornecem informações

sobre desempenho de custos e de recursos como
resultado do progresso do trabalho real


Controle de Custos
Entradas
4. Informações sobre o desempenho do trabalho
● São coletadas as informações sobre o desempenho do

trabalho relativas ao andamento e aos custos das
atividades do projeto que estão sendo realizadas, como:

➢ Entregas terminadas e ainda não terminadas
➢ Custos autorizados e incorridos
➢ Estimativas para terminar as atividades do cronograma
➢ Percentual fisicamente terminado das atividades do
cronograma


Controle de Custos
Entradas
5. Solicitações de mudança aprovadas
● Solicitações de mudança aprovadas do processo

Controle integrado de mudanças podem incluir
modificações nas cláusulas relativas a custos do
contrato, no escopo do projeto, na linha de base dos
custos ou no plano de gerenciamento de custos

6. Plano de gerenciamento do projeto
● O plano de gerenciamento do projeto e seu
componente plano de gerenciamento de custos, além
de outros planos auxiliares, são considerados durante
a execução do processo Controle de custos


Controle de Custos
1. Sistema de controle de mudanças nos custos
● Procedimentos que autorizam as alterações na linha

de base dos custos
● Formulários e documentações.

2. Análise de medição de desempenho
● Técnicas para avaliar e determinar a extensão das

variações que podem ocorrer.
● Técnica do Valor agregado

● Variação de custo = VA-CR

● Variação de prazos = VA - VP


Controle de Custos

Fonte: PMI(2004)


Controle de Custos
3. Previsão
● Com ajuda de informações sobre o desempenho do

trabalho, ajuda a estimar ou prognosticar condições
futuras do projeto com base nas informações do
momento.

4. Análise de desempenho do projeto
● Marcos esperados e marcos atingidos

● Avaliam as atividades do cronograma, pacote de

trabalho ou situação e progresso da cota de custo.
● Analise de variação, analise de tendências e técnica

do valor agregado.


Controle de Custos
5. Software de gerenciamento de projetos
● Planilhas computadorizadas para monitorar o VP e

CR e prever efeito de mudanças ou variações

6. Gerenciamento das variações
● Como a variação dos custos serão gerenciadas de

acordo com o plano de gerenciamento de custos.
● As maiores variações permitidas no inicio do projeto

podem diminuir conforme o projeto se aproxima do
término.


Controle de Custos
Saídas

1. Estimativas de custos (atualizações)
● Modificações nas informações de custos das atividades

● Partes interessadas notificadas conforme necessário

● Estimativas de custos revisadas podem exigir ajustes

2. Linha de base dos custos (atualizações)
● Mudanças da linha de base dos custos aprovada

● Valores são revisados somente em resposta a mudanças

aprovadas no escopo do projeto
● Variações de custos drásticas: Necessária uma linha de

base dos custos revisada → base realista para a
medição de desempenho


Controle de Custos
Saídas
3. Medições de desempenho
● Documentação e comunicação às partes interessadas do

VC, VP, IDC e IDP de componentes da EAP

4. Previsão de término
● Um valor de ENT e EPT é documentado e o valor é

comunicado às partes interessadas.

● A análise do desempenho do projeto pode gerar uma

solicitação de mudança: Aumento ou uma diminuição do
orçamento
● São processadas para revisão e destinação pelo processo

Controle integrado de mudanças

Controle de Custos
Saídas
6. Ações corretivas recomendadas
● Desempenho futuro esperado do projeto fique de acordo

com o plano de gerenciamento do projeto
● Envolvem o ajuste dos orçamentos das atividades do

cronograma, como ações especiais tomadas para
equilibrar as variações de custos

7. Ativos de processos organizacionais (atualizações)
● Documentação das lições aprendidas: Causas-raiz das

variações, motivos pelos quais as ações corretivas
foram escolhidas, outros tipos de lições aprendidas de
controle de produção de recursos, custos ou recursos
→ Banco de dados históricos

Controle de Custos
Saídas
8. Plano de gerenciamento do projeto (atualizações)
● Componentes: Estimativas de custos das atividade do

cronograma, linha de base dos custos, plano de
gerenciamento de custos e do orçamento do projeto
● Todas as solicitações de mudança aprovadas que afetam

esses documentos são incorporadas como atualizações
desses documentos.


Exemplo: Relatório de Custo de
Linha de Base
Relatório de Custo de Linha Base

200000
180000
160000
140000
120000 Custo da Linha de Base
100000 Custo
80000 Custo Real
60000
40000
20000
0
Custo da Custo Custo Real
Linha de Base


Bibliografia
●PMI. Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em
Gerenciamento de Projetos. Pennsylvania, 2004.


ATIVIDADE
● Tarefa em grupo:

Aponte uma possível consequência de não se adotar
corretamente
(a) Uma boa estimativa de custos;
(b) Boas técnicas de orçamentação e
(c) Um bom controle de custos.


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