Introduction à Office 365

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Présentation effectuée le 24 novembre 2011 au Groupe d'Utilisateur Sharepoint de Québec ayant pour objet le survol de l'offre de collaboration dans les nuages de Microsoft nommée Office 365.

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Introduction à Office 365

  1. 1. Survol d’Office 365 Novembre 2011Mario LeblondConsultant sénior en TI, Fujitsu
  2. 2. Mario Leblond Conseiller sénior en TI chez Fujitsu  Conseiller en architecture de solution SharePoint  MCTS – SharePoint 2007  MCITP – SharePoint 2010 http://spcontext.wordpress.com/ http://linkedin.com/in/marioleblond @marioleblond
  3. 3. Agenda de la présentation Survol d’Office 365 Expérience utilisateur Expérience administrateur Migration vers Office 365 Personnalisation de Sharepoint Online Conclusion
  4. 4. Survol de Microsoft Office 365http://www.microsoft.com/fr-ca/office365/hosted-solutions.aspx
  5. 5. Survol de Microsoft Office 365• • • • • • •• • • • • • • •• • • •• • • •
  6. 6. Survol de Microsoft Office 365  Sécurité et fiabilité  Anti-spam et anti-virus  Géo-redondance des données  Multiples niveaux de protection  Conforme aux normes ISO 27001, SAS 70 Type I  Niveau de service de 99,9 %http://www.microsoft.com/en-us/cloud/cloudpowersolutions/productivity.aspx?fbid=ZPMyEvFBbHK
  7. 7. Survol de Microsoft Office 365  Plans  Petites entreprises  1-25 utilisateurs - maximum 50 (P1)  Moyennes à grandes entreprises  Utilisateurs permanents (E1, E2, E3, E4)  Utilisateurs occasionnels (K1, K2)  Éducation  Services additionnels (à la pièce)http://www.microsoft.com/fr-ca/office365/how-to-get-office365.aspxhttp://www.microsoft.com/fr-ca/office365/plans.aspx
  8. 8. Survol de Microsoft Office 365http://www.microsoft.com/fr-ca/office365/plans/small-business/email-calendar.aspx
  9. 9. Survol de Microsoft Office 365http://www.microsoft.com/fr-ca/office365/enterprise-solutions/enterprise-plans.aspx
  10. 10. Survol de Microsoft Office 365http://www.microsoft.com/fr-ca/office365/enterprise-solutions/enterprise-plans.aspx
  11. 11. Survol de Microsoft Office 365  Office Professional Plus c’est quoi :  Même applications clientes qu’Office Professional Plus 2010 payé par souscription mensuelle  Géré et téléchargé à partir du portail Office 365  Donne accès à Office Web Apps  Licence par utilisateur, jusqu’à 5 installations simultanées  Validée périodiquementhttp://technet.microsoft.com/en-us/edge/office-365-jump-start-02-deploying-clients-for-office-365http://technet.microsoft.com/fr-fr/office/gg696034.aspx
  12. 12. Survol de Microsoft Office 365  Office Professional Plus ce que ce n’est pas :  Office Web Apps  Version dématérialisé de l’application client  Volume licence (VL)  Une façon d’éviter les problèmes de déploiement  Un requis pour les autres services Office 365  Disponible pour MAChttp://www.microsoft.com/fr-ca/office365/system-requirements.aspx
  13. 13. Agenda de la présentation Survol d’Office 365 Expérience utilisateur Expérience administrateur Migration vers Office 365 Personnalisation de Sharepoint Online Conclusion
  14. 14. Expérience utilisateur
  15. 15. Expérience utilisateur Démonstration  Outlook Web App / Outlook 2010  Sharepoint Online / Office Web Apps / Mon Site  Lync 2010  Sharepoint Workspace  Site d’équipe  Site Internet
  16. 16. Agenda de la présentation Survol d’Office 365 Expérience utilisateur Expérience administrateur Migration vers Office 365 Personnalisation de Sharepoint Online Conclusion
  17. 17. Expérience administrateur
  18. 18. Expérience administrateur Démonstration  Gestion des utilisateurs / groupes  Abonnements  Support  Administration Exchange  Administration Lync  Administration Sharepoint
  19. 19. Expérience administrateur  PowerShell  Préalables  Windows 7 ou Windows Server 2008 R2  .Net version 3.5 et PowerShell 2.0  Microsoft Online Sign-In Assistant  Microsoft Online PowerShell Module  Inclus  Office 365 Core Cmdlets  Office 365 Identity Federation Management Tool  Aide et raccourcihttp://onlinehelp.microsoft.com/fr-fr/office365-enterprises/hh125002.aspxhttp://onlinehelp.microsoft.com/fr-fr/office365-enterprises/hh124998.aspx
  20. 20. Expérience administrateur PowerShell  Gestion des utilisateurs, groupes et rôles  Gestion des domaines  Gestion de l’authentification unique  Gestion des abonnements et des licences  Gestion des informations sur la société et les services  Gestion d’Exchange Online
  21. 21. Agenda de la présentation Survol d’Office 365 Expérience utilisateur Expérience administrateur Migration vers Office 365 Personnalisation de Sharepoint Online Conclusion
  22. 22. Migration vers Office 365 Prérequis Planification Exchange Online Lync Online Sharepoint Online Office Professional Plus
  23. 23. Migration vers Office 365 - Prérequis  Configuration requise  Configuration système  Windows XP SP3, Vista SP2, 7,  Windows Server 2003 et 2008  Mac OS X 10.5 et 10.6http://www.microsoft.com/fr-ca/office365/system-requirements.aspx
  24. 24. Migration vers Office 365 - Prérequis  Configuration requise  Configuration pour les clients Office  Office Professional Plus  Office 2007 SP2 ou Office 2010  Office 2008 pour Mac et Entourage 2008 Édition Web Services  Office 2011 pour Mac et Outlook 2011 pour Mac  NET 2.0 ou version ultérieure  Lync 2010http://www.microsoft.com/fr-ca/office365/system-requirements.aspx
  25. 25. Migration vers Office 365 - Prérequis  Configuration requise  Navigateurs compatibles - Administration et portail d’entreprise  Internet Explorer 7 ou version ultérieure  Firefox 3 ou version ultérieure  Safari 4 ou version ultérieure  Chrome 3 ou version ultérieurehttp://www.microsoft.com/fr-ca/office365/system-requirements.aspx
  26. 26. Migration vers Office 365 - Prérequis  Configuration requise  Navigateurs compatibles - Outlook Web App  Internet Explorer 7 ou version ultérieure  Firefox 3 ou version ultérieure  Safari 3 ou version ultérieure sur Macintosh OS X 10.5  Chrome 3 ou version ultérieure  Outlook Web App comprend également une version allégée qui prend en charge un nombre limité de fonctionnalités sur presque tout navigateurhttp://www.microsoft.com/fr-ca/office365/system-requirements.aspx
  27. 27. Migration vers Office 365 - Prérequis  Configuration requise  Active Directory  Une seule forêt pour être en mesure de synchroniser l’annuaire et fédérer les identitéshttp://www.microsoft.com/fr-ca/office365/system-requirements.aspx
  28. 28. Migration vers Office 365 – Planification 1- Planification 2- Préparation 3- Migration • Rencontre de • Active Directory • Boîtes aux lettres démarrage • Single sign-on Exchange, Lotus , • Obtention des • Synchronisation AD … données • Déploiement • Sites Sharepoint • Sélection des outils hybride Exchange • Appareils mobiles • Postes clients • Validation de la qualité du servicehttp://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=26509
  29. 29. Migration vers Office 365 – Planification  Quelques aspects clés de la migration  Considérations pré-déploiement  Aspect bloquant les plus communs  Planification organisationnel  Planification réseau  Exchange, Lync, Sharepoint  Composantes mobileshttp://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=26509
  30. 30. Migration vers Office 365 – PlanificationApproprié pour Approprié pour Approprié pour • Petite organisation sans • Moyenne/grande • Large organisation avec AD organisation avec un AD un ADAvantages Avantages Avantages • Pas de serveur requis sur • Usagers et groupes gérés • Single Sign-On les lieux sur les lieux • Identifiants gérés sur les • Permet des scénarios lieuxDésavantages hybrides • Politique de mot de passe • Pas de SSO géré sur les lieux • Pas d’authentification à 2 Désavantages • Authentification à 2 facteurs • Pas de SSO facteurs possible • 2 identifiants comportant • Pas d’authentification à 2 • Permet des scénarios 2 politiques différentes facteurs hybrides • Identifiants gérés dans le • 2 identifiants comportant nuage 2 politiques différentes Désavantages • Un serveur requis pour la • Serveurs en haute synchronisation disponibilité pour la fédération
  31. 31. Migration vers Office 365 - ExchangeSur les lieux Scénario Hybride Dans les nuages50% 50% Archives AV / AS 100% 100%boites boîtes boîtes boîtes
  32. 32. Migration vers Office 365 - Exchange Types de migration vers Exchange Online  http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=18206  Complète en un seul coup  Progressive  Hybride  Outils : Quest Software, BinaryTree, BitTitan, etc. Description du service  http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=13602 Comparatif des fonctionnalités  http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=13602
  33. 33. Migration vers Office 365 - LyncSur les lieux Scénario Hybride Dans les nuages
  34. 34. Migration vers Office 365 - Lync Type de migration  Complète en un seul coup Description du service  http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=13602 Comparatif des fonctionnalités  http://community.office365.com/en-us/w/lync/480.aspx
  35. 35. Migration vers Office 365 - SharepointSur les lieux Scénario Hybride Dans les nuages Collaboration / Collaboration Mon SiteBI / AppsRecherche BI, Apps, Fédération Recherche, d’identité Collaboration
  36. 36. Migration vers Office 365 - Sharepoint Type de migration  Complète en un seul coup  Progressive  Hybride  Outils : Quest Software, Avepoint, etc. Description du service  http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=13602
  37. 37. Migration vers Office 365 - Sharepoint Principales fonctionnalités absentes  Sharepoint for Internet Sites / Variations  Centre d’enregistrement (record center)  Information Rights Management (IRM)  Recherche unifiée / FAST / Web Analytics  Performance Point Services / Powerpivot  Solution de type « Farm » / Timer Job Comparatif détaillé des fonctionnalités  http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=13602
  38. 38. Migration vers Office 365 - Office  Déploiement d’Office Professional Plus  Outils de planification  Microsoft Assessment and Planning Tool (MAP)  Office Migration and Planning Manager (OMPM)  Office Enterpise Assessment Tool (OEAT)  Office Code Compatibility Inspector (OCCI)  Outils de déploiement  Office Customization Tool (OCT)  Microsoft Deployment Toolkit 2010 (MDT)  System Center Configuration Manager (ConfigMgr)http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/gg715562.aspx
  39. 39. Agenda de la présentation Survol d’Office 365 Expérience utilisateur Expérience administrateur Migration vers Office 365 Personnalisation de Sharepoint Online Conclusion
  40. 40. Personnalisation de Sharepoint Online  À l’aide du navigateur Web  Modèle de page, Web Part, Styles, Thèmes, CEWP, Silverlight, Widget  Solutions disponibles sur le marché  http://office365.pinpoint.microsoft.com/fr-CA/home  Sharepoint Designer  Formatage avancé des sites Web, Workflow  Visual Studio  Sous la forme de Solution Sandboxhttp://msdn.microsoft.com/en-us/sharepoint/gg153540.aspxhttp://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=17069
  41. 41. Agenda de la présentation Survol d’Office 365 Expérience utilisateur Expérience administrateur Migration vers Office 365 Personnalisation de Sharepoint Online Conclusion
  42. 42. Conclusion Références  Essai gratuit de 30 jours  http://www.microsoft.com/fr-ca/office365/free-office365- trial.aspx?WT.z_O365_ca=Try_hosted-solutions_fr-ca  Office 365 Jump Start  http://technet.microsoft.com/en-us/edge/office-365-jump- start-01-microsoft-office-365-overview-for-it-pros  Office 365 Developer Training Course  http://msdn.microsoft.com/en-us/hh181605  Communauté Office 365  http://community.office365.com/
  43. 43. MERCI !!!

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