Sharepoint Summit Quebec Introduction Access Services

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Sharepoint Summit Quebec Introduction Access Services

  1. 1. Introduction à Access ServicesMario LeblondConseiller sénior en TI, Fujitsu
  2. 2. Mario Leblond Conseiller sénior en TI chez Fujitsu Conseiller en architecture de solution SharePoint MCTS – SharePoint 2007 MCITP – SharePoint 2010 Conférencier pour le Groupe d’Utilisateur SharePoint Québec http://www.sharepointquebec.org/ http://spcontext.wordpress.com/ http://linkedin.com/in/marioleblond @marioleblond #sps2012 2
  3. 3. Sondage Utilisation d’Access Combien d’entre vous utilisez Access ? Access Services Est-ce que vous connaissez Access Services ? Utilisez-vous Access Services présentement ? 3
  4. 4. Agenda Retour sur Microsoft Access Introduction à Access Services Configuration d’Access Services Intégration d’Access à Sharepoint 2010 Migration d’une banque Access vers Access Services Access Services en mode infonuagique Conclusion 4
  5. 5. Retour sur MicrosoftAccess 5
  6. 6. Retour sur Microsoft Access Première version d’Access en 1992 Positionnement d’Access Points positifs Développement en milieu utilisateur Intégration de plusieurs sources de données Développement rapide de petite application Points négatifs Pas de centralisation des données ou de l’accès Sécurité des données La gestion de la banque Access 6
  7. 7. Introduction à AccessServices 7
  8. 8. Introduction à Access Services Nouveau service avec Sharepoint 2010 Disponible seulement dans la version Entreprise Une certaine intégration est possible sans la version Entreprise Positionnement d’Access Services Le même que la version de la suite Office Sans les points négatifs Bénéfices Déploiement Centralisation des données Centralisation de la gestion Sécurisation Gestion des conflits 8
  9. 9. Configurationd’Access Services 9
  10. 10. Configuration d’Access Services Vérifier que Sharepoint est en version Entreprise Activer les services d’infrastructure Service Access Application de service Access L’association entre l’application de service et l’application Web Vérifier que les fonctionnalités sont activées (par défaut) Fonctionnalité de la batterie de serveurs Access Services Fonctionnalités de l’application Web SharePoint Server Enterprise Fonctionnalités de la collection de sites SharePoint Server Enterprise Fonctionnalités du site SharePoint Server Enterprise Pour les rapports Access SSRS Add-in for SQL Server 2008 R2 Session State Service 10
  11. 11. Configuration d’Access Services 11
  12. 12. Intégration d’Accessà Sharepoint 2010 12
  13. 13. Intégration d’Access à Sharepoint 2010 4 manières d’intégrer Access à Sharepoint Liaison d’une liste Sharepoint dans Access Publication des données dans des listes Sharepoint Publication sur Access Services Création et publication d’un modèle de site Sharepoint 13
  14. 14. Intégration d’Access à Sharepoint 2010 Liaison d’une liste Sharepoint dans Access Importer la liste dans Access Lier la liste à Access 14
  15. 15. Intégration d’Access à Sharepoint 2010 Liaison d’une liste Sharepoint dans Access 15
  16. 16. Intégration d’Access à Sharepoint 2010 Publication des données dans des listes Sharepoint Publication d’une table dans une liste Sharepoint Publication de la banque de données dans des listes Sharepoint 16
  17. 17. Intégration d’Access à Sharepoint 2010 Publication des données dans des listes Sharepoint 17
  18. 18. Intégration d’Access à Sharepoint 2010 Publication sur Access Services 18
  19. 19. Intégration d’Access à Sharepoint 2010 Conversion des objets Le fichier ACCDB ==> Site Sharepoint Tables ==> Listes Formulaires ==> Page ASPX Rapports ==> Rapport SQL Reporting Services Data Macros ==> Flux de travail UI Macros ==> Javascript Objet client ==> Entreposer dans Sharepoint mais non disponible dans le navigateur; seulement dans l’application client 19
  20. 20. Intégration d’Access à Sharepoint 2010 Bénéfices Centralisation des données et de l’application Permet au département TI d’avoir une vue sur les applications Sécurité intégrée à Sharepoint Prise de copie de sécurité Performance améliorée Permet la gestion de très grande liste Meilleure gestion de la concurrence 20
  21. 21. Intégration d’Access à Sharepoint 2010 Publication de banque Access dans Access Services 21
  22. 22. Intégration d’Access à Sharepoint 2010 Création et publication d’un modèle de site Sharepoint 22
  23. 23. Migration versAccess Services 23
  24. 24. Migration vers Access Services Convertir le format .mdb vers le format .accdb http://msdn.microsoft.com/en-us/library/bb203849.aspx Exécuter l’outil de vérification de compatibilité Web En cas d’erreur : 24
  25. 25. Migration vers Access Services Limitations Non disponibilité des fonctionnalités avancées de Sharepoint Type de contenu de site, Métadonnée, BCS Non disponibilité des fonctionnalités avancées d’Access Objet client Personnalisation inexistante Conserve le « look and feel » du client Access Ne peut pas être configuré pour hérité de la page maître Non disponibilité du menu « Action du site » Impossibilité d’utiliser Sharepoint Designer 25
  26. 26. Migration vers Access Services Principaux problèmes Nom de colonnes ou nom de table erroné Clé ou index composé de plusieurs colonnes Intégrité référentielle Clé primaire ou clé étrangère textuel Type de données OLE devant être converti en attachement Table contenant des relations récursives Parents / enfants dans la même table Avant de vous lancez dans une migration Faire l’inventaire de vos applications Access Essayer de migrer quelques applications représentatives Faire une bilan 26
  27. 27. Migration vers Access Services 27
  28. 28. Access Services enmode infonuagique 28
  29. 29. Access Services en mode infonuagique Microsoft Office 365 29
  30. 30. Access Services en mode infonuagique Microsoft Office 365 – Plan professionnels et PME 30
  31. 31. Access Services en mode infonuagique Microsoft Office 365 – Plan Entreprise 31
  32. 32. Conclusion 32
  33. 33. Conclusion Utiliser le service, il est disponible et simple à configurer !!! Si vous avez la version Entreprise et vous utilisez Access La migration est une chose sérieuse Pas linéaire, documenter et normaliser le processus Normaliser les applications Access Construisez et déployez des modèles compatibles À partir de maintenant, utiliser le format Web Database Laisser la configuration de service Access par défaut Changer les paramètres uniquement si c’est une nécessité 33
  34. 34. Conclusion Blogue de l’équipe Access (Anglais) http://blogs.msdn.com/b/access/ Offre de conversion Web pour Access 2010 (Anglais) http://www.access2010converter.com/index.html TechNet – Planification du service Access http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/ee683869.aspx TechNet – Administration du service Access http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/ee692394.aspx TechNet – Livre blanc sur le service Access http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/ff397963.aspx 34
  35. 35. Merci !!! 35

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