La rilevazione delle presenze dei dipendenti e la gestione del personale per le piccole e medie aziende e' piu' facile grazie a Semplice, il software Zucchetti ideale per realta' fino a 50 dipendenti. Semplice e' un software facile da installare e immediato da usare per la gestione dei principali aspetti del personale nelle PMI che, pur non avendo esigenze complesse, desiderano processi efficienti e ben strutturati.

2. Il mercato
Oltre il 90% del sistema industriale italiano è
caratterizzato da imprese con meno di 10
dipendenti (fonte ISTAT).
Piccolo non significa privo di
organizzazione…
Anche una piccola realtà aziendale
necessita di strumenti IT per una
gestione moderna ed efficace del
personale.

3. La soluzione
La soluzione Zucchetti creata “su misura”
per la gestione del personale di aziende
fino a 50 dipendenti.

4. La soluzione
Una suite di soluzioni integrate per gestire gli aspetti
amministrativi e organizzativi del personale di aziende
di piccole dimensioni.
 Facile da installare e configurare
 Di immediata comprensione
 Interfaccia intuitiva

5. Vantaggi
Interfaccia intuitiva
 Gestione multiaziendale e multicontrattuale
Rapido aggiornamento rispetto ai cambiamenti normativi
Notevole riduzione di tempi e costi di gestione
 Base dati unica a tutti gli applicativi della suite
Tecnologia Client-Server
Automazione di tutti i processi di gestione del personale

6. Adatto ad ogni esigenza
Gestione Presenze
Gestione Presenze
Controllo Accessi
Terminale di Rilevazione Gong P1
Dossier Dipendente
Controllo Accessi
Gestione Note Spese
Dossier Dipendente
Export Paghe non Zucchetti
Gestione Note Spese
Analisi Dinamica IB
Export Paghe non Zucchetti
Analisi Dinamica IB

7. Semplice e Semplice Plus
FASCIA 10 DIPENDENTI
FASCIA 10 DIPENDENTI
FASCIA 20 DIPENDENTI
FASCIA 20 DIPENDENTI
FASCIA 30 DIPENDENTI
FASCIA 30 DIPENDENTI
FASCIA 50 DIPENDENTI
FASCIA 50 DIPENDENTI
MODULO BASE
Gestione Presenze
Gestione Presenze
MODULI AGGIUNTIVI
Dossier Dipendente
Dossier Dipendente
Controllo Accessi
Controllo Accessi
Note Spese
Note Spese
Export Paghe
Export Paghe
non Zucchetti
non Zucchetti

8. Modulo Base
Semplice – Gestione Presenze
Rilevazione delle presenze e delle assenze dei dipendenticollaboratori.
In modo…
 semplice;
 preciso;
 efficiente.

9. Semplice – Gestione Presenze
 Segnalazione anomalie dipendenti rispetto ai profili orari predefiniti.
 Dati utili alla generazione delle buste paga (ore lavorate,
assenze, straordinari, indennità, maggiorazione turni, ecc.) da
trasmettere allo Studio/Consulente.
 Stampa del cartellino/foglio presenze secondo le norme vigenti per il
Libro Unico del Lavoro (LUL).
 Stampa reportistiche per analisi presenze del mese, dell’anno o
in progressivo (stampa presenti e assenti, giustificativi utilizzati,
ecc.).
 Gestione regole e profili per ogni anagrafica (ad es.: inserimento
orari personalizzati, generazione causali di assenza e presenza,
definizione numero timbrature obbligatorie giornaliere, calcolo
automatico buoni pasto e accessi alla mensa aziendale).

10. Inoltre…
E’ possibile automatizzare la rilevazione delle
presenze e delle assenze dei dipendenti-collaboratori
grazie a…
La versione di Semplice
che, oltre alla soluzione
software, prevede anche
un terminale hardware di
rilevazione presenze.

11. Moduli Aggiuntivi
Semplice – Controllo Accessi
Gestione degli accessi ai varchi aziendali (es. porte, cancelli,
sbarre, tornelli).
Impostazione di regole temporali
d’accesso:
 per singolo lavoratore, anche
esterno (addetti alle pulizie);
 per fasce orarie o giorni della
settimana;
 per singolo varco d’accesso.

12. Moduli Aggiuntivi
Semplice – Dossier Dipendente
Organizzare le informazioni, presenti e passate, sul dipendente.
Oltre ai dati anagrafici comuni all’anagrafica dipendente di Gestione Presenze è
possibile gestire:
 posizione aziendale;
 dati dei dipendenti/collaboratori;
 dati retributivi (con possibilità di importare i dati
dalla procedura Paghe dello Studio/Consulente);
 formazione (titoli di studio, corsi di formazione
frequentati, ecc.);
 competenze professionali raggiunte durante la
carriera lavorativa con relativo giudizio;
 storico presenze/assenze (per il monitoraggio di
eventi riguardanti le presenze e le assenze considerati
significativi per il collocamento del collaboratore);
 visite mediche (passate e future);
 materiale aziendale in dotazione (auto,
cellulare, ecc.);
documenti (con possibilità di allegare, visualizzare e
cancellare documenti significativi)

13. Moduli Aggiuntivi
Semplice – Gestione Note Spese
Gestire i rimborsi spese del personale che effettua trasferte.
 Generazione del file riepilogativo
dei rimborsi spese per ciascun
dipendente, da trasmettere allo
Studio/Consulente per la liquidazione in
busta paga e per la stampa del LUL.
 Stampa della distinta dei rimborsi
che, come previsto dalla normativa,
deve essere firmata dal dipendente e
dall’ufficio amministrativo dell’azienda.
 Personalizzazione delle varie
tipologie di rimborso, impostando ad
esempio i luoghi delle trasferte e i limiti
di spesa con relativi “warning”.

14. Moduli Aggiuntivi
Semplice – Export Paghe non Zucchetti
Possibilità di esportare i dati relativi alle Paghe dei dipendenti
elaborate con soluzioni non Zucchetti.
Una soluzione perfettamente integrata sia
con le soluzioni Zucchetti, sia con altre
soluzioni.
Tutti possono così beneficiare di
tutti i vantaggi relativi ad
un’efficiente e semplice gestione
del personale!

15. Caratteristiche tecnologiche
SOFTWARE
HARDWARE
Sistemi operativi:
Terminale di rilevazione Gong P1.
 Windows 2000 family
 Windows 2003 family
 Windows XP
 Windows Vista (32 bit)
Database relazionali:
 MS SQL Server
Video:
 Versione client/server:
risoluzione minima 1024x768
 SVGA con risoluzione
massima 32 bit
Funzionalità:
 Modalità operative: rilevazione
presenze; lettura prosimità read only +
scheda lan
 Registrazioni: 12.000 transazioni
espandibili
Anagrafici: 2000 codici
 Report: visualizzazione delle
timbrature pregresse
Messaggistica: personalizzabile per
utente
Memoria di tipo flash
Scarico timbrature con porta USB

16. Caratteristiche tecnologiche
HARDWARE
 Microprocessore: HITACHI 16 MHz
Memorie:
Memoria dati su FLASH 512 kbyte
espandibile (+ 512 kbyte)
Memoria RAM da 512 kbyte espandibile
(+512 kbyte) con batteria tampone al NiMh
con ritenzione dati per oltre 5 anni
Memoria programma su FLASH-EPROM da
128 Kbyte
Orologio: interno RTC con batteria
tampone precisione 10 ppm
Display: grafico retroilluminato
Porte di comunicazione:
1 linea seriale RS-232/RS-485
configurabile o in alternativa 1 porta
Ethernet 10/100 Mbit
1 linea seriale RS-232
Batteria di backup: Pacco batteria
NiMh 7,2V 700mAh
Alimentazione: 10 ~ 27 Vdc
Tastiera: 16 tasti a membrana
Contenitore: In materiale ABS
autoestinguente V0
Segnalazioni: Acustica con buzzer
Dimensioni: 114x172x47 mm (LxHxP)
Output: n. 2 contatti relè N.A 1 A 24V max
Peso: Circa 500g
Input: n. 2 digital input

17. Analisi Dinamica IB
 Possibilità di generare estrazioni analitiche predefinite
inerenti le presenze e assenze.
 Possibilità di gestire il risultato delle estrazioni attraverso l'integrazione
con Infovision Zucchetti: pivot, grafici, cruscotti e non solo.

18. Scopri di più...
…perché è il capitale umano
dell’azienda a fare la differenza!