El documento describe cómo las herramientas de Business Intelligence pueden usarse para crear presupuestos y controlar el rendimiento de una empresa. Estas herramientas permiten definir y presupuestar métricas clave como ventas, producción e indicadores financieros. También permiten analizar regularmente el progreso hacia los objetivos presupuestados y tomar medidas correctivas cuando sea necesario. De esta manera, las herramientas de BI pueden ayudar a las empresas a ser más competitivas, ágiles y capaces de responder rápidamente.
2. Webinar 21/09/2011
QUÉ ES EL BUSINESS INTELLIGENCE ?
Herramientas software orientadas a convertir los
datos disponibles en información útil para la toma de decisiones
Control de Ahorro
negocio Tiempo y Dinero
+ Información Procesos automáticos
+ Actualizada Sin mantenimiento
+ Visual Menos excels e
Informes Manuales
+ Flexible
3. BUSINESS INTELLIGENCE EN EL CONTROL
PRESUPUESTARIO
El cierre de un ejercicio, es el cierre del año natural muchas veces y suele tener
vinculado una serie de obligaciones con las administraciones (como la presentación de
determinados documentos contables) y, en muchos casos, marca los ciclos
estratégicos o de planteamiento de objetivos de una empresa.
CIERRE EJERCICIO
CIERRE ADMINISTRATIVO
ANUAL
CICLOS ESTRÁTEGICOS
4. BUSINESS INTELLIGENCE EN EL CONTROL
PRESUPUESTARIO
¿Cuántas gráficas de evolución anual de la facturación hemos visto?
Y PORQUE NO TAMBIÉN…
¿Cuánto espero vender el próximo año?
¿Cuánto voy a invertir en marketing?
¿Cómo van a evolucionar mis costes de personal?
Son tiempos de medir lo que sucede en la empresa, de controlar si ésta se
está comportando como nosotros esperábamos y necesitamos que lo haga
para llevarla al éxito.
5. BUSINESS INTELLIGENCE EN EL CONTROL
PRESUPUESTARIO
Las herramientas software de Business Intelligence nos permiten, a través de
herramientas de análisis orientadas al usuario de negocio (OLAP) o de metodologías
de control de la estrategia del negocio como el Cuadro de Mando Integral (BSC), la
dirección de la empresa y alinear a todo el negocio, con la estrategia y
presupuestar mis indicadores claves de rendimiento (KPIs) con la periodicidad y el
nivel de detalle que desee.
MANAGEMENT
HERRAMIENTAS BI
CUBOS
OLAP BALANCED SCORECARD
6. BUSINESS INTELLIGENCE EN EL CONTROL
PRESUPUESTARIO
Con herramientas de Business Intelligence podemos definir y presupuestar todos
los aspectos claves de mi negocio:
• Ventas
• Producción
• Indicadores financieros
• Compras
• Logística
• Clientes
• (…)
Controlar y analizar de forma habitual y poco costosa la evolución de los KPI’s,
detectando desorientaciones y actuando en consecuencia, con antelación, haciendo
que nuestra empresa sea más competitiva, ágil y con una mayor capacidad de
respuesta
7. BUSINESS INTELLIGENCE EN EL CONTROL
PRESUPUESTARIO
El Business Intelligence lleva a la empresa a una cultura de
métricas en la que las acciones se presupuestan, se miden y se
controlan
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