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2008




“Camino a la Deslealtad”
Ideas para la retención del talento
Informe tatum personas - Camino a la deslealtad


ÍNDICE

  1. Introducción …………………………………………..........................................                           3

  2. Discriminando “positivamente a nuestra gente”………………………………….                                       5

  3. Ideas para la retención del talento……………………………………………………                                           7
         1. Elemento fidelizadores……………………………………………………………                                              8
         2. Mejores Ventajas para los Mejores Profesionales….…………………..                                 10

  4. Ideas para aumentar la aportación …………………….…………………………….                                           11
         1. Implicar………………………………………………………………………………..                                                   12
         2. Delegar…………………………………………………………….………………….                                                    13
         3. Instruir…………………………………………………………………………………                                                    14
         4. Apoyar…………………………………………………………………………………                                                      16

  5. ¿Cómo podemos generar valor dentro de la empresa?………………………..                                      18

  6. Conclusiones………………………………………… ……………………………………….                                                     19

  7. Sobre tatum….…………………………………….……………………………………….                                                      20




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 1.- INTRODUCCIÓN
Por desgracia en muchas empresas,                                La    propia  organización (Consejo,
organizaciones e instituciones la conjunción                     Dirección, empleados, accionistas y
entre la estrategia corporativa global y la                      proveedores).
gestión del capital humano se limita a repetir
hasta la saciedad la desgastada frase de                         Los consumidores.
“nuestros empleados son nuestro recurso
más valorado”, cuando en realidad muestran                       La sociedad (instituciones, comunidad,
un rechazo frontal a invertir recursos, tiempo                   organizaciones sociales y medios de
y creatividad en sus empleados.                                  comunicación)

Una adecuada gestión de personas                                 Y el mercado (reguladores, analistas, y
debe ser coherente con la estrategia y                           competidores).
la cultura de la entidad. Florecerá en
aquellas entidades que tengan una cultura y                  Este es el gran desafío de la coherencia
unos valores basados en:                                     estratégica en la gestión de las personas: de
                                                             una parte, alcanzar la adecuada eficiencia
   Un buen gobierno corporativo.                             económica y, de otra, conjugar los valores y
                                                             demandas de los anteriores grupos de
   Un profundo respeto a la persona,                         interés.    En     ese     proceso     surgen
   basado en una ética intrínseca frente a                   “desencuentros” que afectan globalmente al
   una simple ética rentable.                                capital humano de la entidad y que no son
                                                             inocuos, como por ejemplo:
   Una comunicación comprometida.
                                                                 cuando las entidades proclaman, por un
   Una Responsabilidad Social Corporativa.                       lado, la necesidad de retener el talento
                                                                 de la organización y, por otro, abordan
En relación con este último aspecto, tan de                      procesos    forzosos     de    jubilaciones
moda hoy en día, hay que señalar que la                          anticipadas, donde el criterio de
principal responsabilidad de una empresa es,                     selección es la injusta discriminación por
lo ha sido y lo será siempre, la de ser                          edad, no la capacidad y/o la falta de
eficiente económicamente y de forma                              talento;
sostenida en el tiempo, de forma que pueda
generar nuevos proyectos, empleos e                              cuando se ponen en marcha procesos de
inversiones.                                                     fusión y/o de absorción de entidades y,
                                                                 al no saber comunicar e implantar la
La     eficiencia    económica  está                             nueva cultura, se producen pérdidas de
relacionada con el “qué”.                                        personas de talento;
El que lo haga de forma “socialmente
responsable” está relacionado con el                             cuando      las     entidades     guiadas
“cómo”.                                                          exclusivamente por el “qué” de la
                                                                 eficiencia económica, ponen en marcha
Lo que sucede es que ese “cómo”, está                            procesos      de     “arbitraje   salarial”
siendo evaluada hoy en día por múltiples                         deslocalizando determinadas actividades
grupos de interés alrededor de la empresa u                      productivas a áreas geográficas de bajo
organización:                                                    coste laboral, sin valorar adecuadamente
                                                                 esa responsabilidad social corporativa.


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Estas y otras acciones similares eliminan ese                Los estudios demográficos actuales señalan
“factor de apalancamiento” que es el                         que    esta   situación  está    cambiando
compromiso. Para obtener el compromiso de                    radicalmente y que las empresas van a tener
las personas nos hemos tenido que ganar,                     que competir por atraer y retener a los
en primer lugar, su confianza; de otro modo,                 mejores empleados.
¿por qué entregar lo mejor de nuestro
talento y de nuestras vidas a una empresa                    Como consecuencia de este cambio
en la que no confiamos?                                      demográfico en nuestro país, y con ello de
                                                             un nuevo paradigma en los Recursos
Hemos vivido en el pasado reciente de                        Humanos, las empresas van a tener que
nuestro país una coyuntura en la que las                     desarrollar un verdadero “marketing de
personas no podían elegir adecuadamente                      recursos humanos”, para que las personas
los sectores y las entidades para las que les                más formadas y con mayor talento quieran
hubiera gustado trabajar.                                    trabajar en dichas entidades.




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 2.- DISCRIMINANDO “POSITIVAMENTE A NUESTRA GENTE”
En la gestión avanzada de clientes se viene                 características de cada uno de los colectivos y
utilizando desde hace tiempo criterios de                   poder obtener así unos mejores resultados.
segmentación para identificar los clientes.
Con este punto de partida, una idea                         En este cuaderno vamos a hablar de esta
interesante es aplicar criterios de                         posible segmentación de nuestras personas,
segmentación a las personas que                             en este caso atendiendo a su nivel de
conforman nuestros equipos para poder                       productividad y su aportación a la compañía:
adaptar nuestro estilo de dirección a las




Para poder realizar esta interesante                            Resultados, ya que se fundamentan en la
segmentación, imprescindible para poder                         definición de metas de una forma
realizar una discriminación positiva de                         transparente y consensuada.
determinados profesionales de nuestro
equipo, previamente es necesario definir                        Retención: El grado de retención de los
ambos conceptos:                                                profesionales se puede medir de
                                                                diferentes formas, la más sencilla
   Aportación de Valor: Para medir la                           atendiendo a la antigüedad en la
   aportación de valor de nuestros                              organización, y las más sofisticadas son
   profesionales es necesario poder contar                      combinaciones del perfil profesional, con
   con sistemas que permita la evaluación                       la antigüedad, con estudios de clima y
   del desempeño. Dentro de los existentes                      con otros factores cualitativos.
   se recomienda aquellos basados en




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A continuación vamos a analizar las                              Necesidad de aumentar su incorporación
características de cada uno de los 4                             de valor.
segmentos en los que podemos clasificar a
nuestros profesionales, sobra decir que en                       Acción prioritaria a realizar: Mejorar la
función del sistema de clasificación utilizado                   productividad.
dentro de cada segmento existen diferentes
grados de desarrollo:                                        Profesionales de Baja Aportación y Bajo
                                                             nivel de Retención (D):
Profesionales de Alta Aportación y Alto
nivel de Retención (A):                                          Colectivo de profesionales con menor
                                                                 interés para la compañía.
   Colectivo de profesionales de             mayor
   interés para la compañía.                                     A mayor nivel jerárquico en                la
                                                                 organización,    mayor       nivel        de
   Necesidad de mantener un nivel de                             preocupación para la organización.
   satisfacción alto.
                                                                 Acción prioritaria a realizar: Mover al
   Acción prioritaria a realizar: Reconocer y                    resto de cuadrantes ó Sustitución.
   mantener.
                                                             Como se puede ver, de este análisis se
Profesionales de Alta Aportación y Bajo                      obtiene una clasificación de nuestros
nivel de Retención (B):                                      profesionales,   independiente  de    la
                                                             jerarquía, que nos permite medir el
   Colectivo de profesionales alto valor pero                interés que tiene cada profesional para
   poco fidelizados.                                         la compañía.

   Necesidad de aumentar su vinculación                      Este modelo se puede sofisticar incorporando
   con la compañía.                                          la variable “potencial de mejora”, a través de
                                                             un buen modelo de evaluación de
   Acción prioritaria a realizar: Fidelizar.                 desempeño, y de esta forma disponer de un
                                                             sistema de medición mucho más potente.
Profesionales de Baja Aportación y Alto
nivel de Retención (C):                                      Vamos a analizar las implicaciones de cada
                                                             eje, aportación y retención, para lograr que
   Colectivo de profesionales con mucha                      nuestros profesionales tengan un alto nivel
   antigüedad pero con una aportación baja.                  de compromiso y de aportación de valor a la
                                                             organización.




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 3.- IDEAS PARA LA RETENCIÓN DEL TALENTO

Como todo el mundo señala, en el momento                     Otro punto muy interesante a tener en
actual el talento es el valor diferencial por                cuenta es que diversas investigaciones
excelencia y la competitividad de las                        demuestran que existe una correlación
empresas     va    a   estar    directamente                 positiva       entre    satisfacción      de
relacionada con la capacidad que éstas                       empleados y satisfacción del cliente. No
tengan para atraer, retener y desarrollar                    podemos permitirnos el lujo de tener
talento.                                                     personas insatisfechas en su trabajo, ya que
                                                             la insatisfacción de los empleados redunda
Al igual que se ha pasado por diversas fases                 directamente en la cuenta de resultados.
en el modelo de marketing también ha ido
variando con el tiempo el modelo de                          La relación de los empleados con sus
recursos humanos. De un enfoque más                          empresas ha evolucionado sustancialmente.
administrativo y de gestión de las personas                  Ya no sólo se busca un salario adecuado
como un “recurso” donde la empresa está                      acorde al trabajo desarrollado. La oferta de
por encima de los empleados, se está                         empleo es mucho mayor y los trabajadores,
pasando a una situación en la cual las                       sobre     todo    los    mejores,      tienen
organizaciones girarán en torno a las                        permanentemente posibilidades de cambio.
personas con talento y sus necesidades y no                  Así la empresa en su conjunto, y recalcamos,
al contrario, como ha sucedido hasta hace                    la empresa, no sólo el departamento de
bien poco tiempo. Además esta situación se                   recursos humanos, debe reciclarse para
va a acentuar mucho más en los próximos                      adecuarse a las demandas que sus
años, ya que el número de profesionales que                  empleados esperan de ella.
se van incorporando al mercado laboral
español va a seguir disminuyendo como                        Al tratar de medir la satisfacción de los
consecuencia de la baja natalidad de los años                empleados se pretende conocer qué logros
90. Con este nuevo escenario es necesario                    está alcanzando la organización en relación
seguir evolucionando en todo lo referente a                  con las personas que la integran. Este
los modelos de gestión y retención del                       conocimiento debe aportar las claves para
talento en las organizaciones.                               actuar de manera que los resultados sobre
                                                             las personas mejoren permanentemente. La
De igual manera que desde la perspectiva de                  información recogida permitirá plantear
los clientes la satisfacción era una primera                 objetivos concretos, relativos al grado de
necesidad para conseguir la fidelidad, ocurre                satisfacción laboral del personal, y desplegar
algo similar cuando pensamos en nuestros                     las acciones necesarias para alcanzarlos,
empleados y sobre todo en la retención de                    fijando    “elementos     fidelizadores”,  que
aquellos con mayor talento y aportación a la                 aumenten la satisfacción de los empleados
organización.                                                con talento, y disminuyan el riesgo de
                                                             abandono.




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3.1. Elementos fidelizadores

Estos     elementos        fidelizadores
pueden ser una evolución de un                             Elementos Psicológicos: Resulta
concepto que se ha aplicado en                             imprescindible definir e implantar
diversos momentos como es el “salario                      un modelo de gestión de compañía
emocional”. A la hora de definir qué                       que valore la importancia de las
elementos     podemos       utilizar con                   personas. Para ello hay que
nuestros     empleados        vamos    a                   desarrollar un modelo de gestión de
desarrollar iguales tipologías a las                       personas “excelente”, cercano, que
establecidas con los clientes:                             favorezca la comunicación, que
                                                           valore las opiniones, que se
   Elementos Emocionales: Este                             preocupe “de verdad” de las
   tipo    de    elementos    pueden                       personas… y sobre todo conseguir
   relacionarse con diversos aspectos                      que la plantilla tenga la seguridad
   como:                                                   de que la empresa seguirá
                                                           apostando por dicho modelo.
       Marca: El vínculo puede
       obtenerse por los valores que                       Elementos de Aprendizaje: La
       defiende la compañía de manera                      empresa      crea     comodidades
       que sean compartidos y afines a                     personalizadas para el desarrollo
       los de los empleados a la hora                      profesional y profesional de los
       de buscar la identificación. Así                    empleados por encima de lo que
       podríamos hablar de valores                         puede encontrar en la competencia.
       como transparencia, honestidad,                     Así la empresa podría estableces
       justicia, compromiso solidario,                     medidas como:
       cuidado del medioambiente,…
                                                                Para        el         desarrollo
       Personal (superiores): La                                profesional: lugares de trabajo
       relación con su jefe inmediato,                          singulares, cómodos, con zonas
       es quizás el factor decisivo a la                        de descanso, portátiles de
       hora de marcharse o quedarse                             empresa,       posibilidad    de
       en la empresa. Por ello es                               teletrabajo con conectividad
       necesario trabajar los modelos                           aportada por la empresa,…
       de dirección de personas,
       fijar un estilo de dirección de                          Para el desarrollo personal:
       la compañía en           la que                          flexibilidad horaria,     mayor
       determinadas “formas de dirigir”                         número de días de vacaciones,
       contrarias al estilo no se                               permisos sin justificar, horario
       toleren y sobre todo formar a                            reducido en verano, guardería,
       los directivos en las actitudes y                        formación para el equilibrio
       aptitudes necesarias para dichos                         personal,…
       modelos. Del “jefe” al “coach”.




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Elementos Económicos: En este                           los objetivos de las personas y los
aspecto todos podríamos pensar                          de la propia organización. Esta
que con un “buen” salario ya es                         cultura se concreta en la existencia
suficiente pero pueden fijarse otros                    de un plan de conciliación en la
elementos de “índole económica”                         empresa      que    presente   unas
que favorezcan que el empleado                          medidas que faciliten la posibilidad
esté más “fidelizado”: retribución                      de conciliar vida personal y
variable, opciones sobre acciones,                      profesional     y    muestren      la
descuentos especiales en terceras                       flexibilidad de la empresa en esta
empresas por ser empleado,                              materia.
seguros médicos para el empleado
y la familia, bonus por antigüedad,                 En resumen, “dime cómo de satisfechos
pago de master con condición de                     y motivados están tus empleados y te
permanencia, planes de pensiones                    diré cuál es la satisfacción de tus
con aportaciones por la empresa …                   clientes”. Por tanto, apliquemos las
                                                    mismas medidas que utilizamos con
Cultura de Conciliación: pero el                    nuestros clientes y seamos imaginativos
salario ya no es el elemento clave                  a la hora de gestionar a nuestras
para tener al talento satisfecho y                  personas pues de verdad, de verdad,
fidelizado. La clave será avanzar en                son el mayor activo de la compañía. Lo
una “Cultura de Compromiso”                         que “invirtamos” en conseguir su
mutuo entre la empresa y su gente.                  satisfacción y fidelidad seguro que será
Cultura que permita compatibilizar                  una inversión para mejorar la cuenta de
de una forma amplia y consensuada                   resultados.




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3.2. Mejores Ventajas para los Mejores Profesionales

A partir de estas ideas, se puede                               Incorporar esta variable en los
plantear el implantar un modelo de                              criterios    de      promoción
MVMP (Mejores Ventajas para los                                 profesional.
Mejores Profesionales). Para que el
modelo MVMP se pueda implantar de                               …
forma eficiente en las organizaciones
debe    cumplir   dos   características                    Reconocimiento:
fundamentales:
                                                                Entrega de premios para los
   Hechos medibles: El modelo se                                profesionales       de     mayor
   debe basar en magnitudes que sean                            aportación, posibilidad de invitar
   medibles por cualquier profesional.                          a sus familias a dicha entrega
                                                                para aumentar el impacto.
    Transparencia: El modelo se debe
    basar en reglas conocidas por todos                         Posibilidad    de      contactos
    los profesionales de la organización.                       reducidos con los primeros
De esta forma se consigue un modelo                             ejecutivos. P.e.: desayunos el
ecuánime, que responderá a los hechos                           Director General con los mejores
logrados por los profesionales, cuyas                           profesionales de cada nivel.
reglas son transparentes y basadas en
realidades.                                                     …

Para terminar este apartado, nos                           Gestión del Tiempo:
gustaría apuntar, a modo de ejemplo,
algunas de las ventajas que se pueden                           Mayor número           de    días    de
ofrecer a los mejores profesionales:                            vacaciones.

   Retribución económica:                                       Opción de teletrabajo.

       Mayor incremento anual en la                             …
       retribución fija: X% por encima
       de la media de su categoría.                    En definitiva, si de una forma
                                                       transparente    y    ecuánime      somos
       Mayor % de bonus o variable                     capaces de clasificar a los profesionales
       que su categoría por alcanzar su                del equipo por su nivel de aportación e
       sus objetivos.                                  interés para la organización, debemos
                                                       abordar un modelo de dirección que
                                                       ofrezca mayores ventajas a los mejores
   Desarrollo profesional:                             profesionales (MVMP) de forma que se
                                                       acabe con el “Café para Todos” y se
       Acceso     a       determinados                 aporte más valor a los profesionales
       seminarios, cursos de nivel                     que mayor valor nos aportan.
       como masters, etc.




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4.- IDEAS PARA AUMENTAR LA APORTACIÓN

En relación a la aportación que las                    quieren y no pueden. Es decir, según
personas tienen para la organización                   esta clasificación estaríamos hablando
podemos distinguir en un extremo,                      de cruzar las variables motivación y
aquellas que quieren y pueden aportar                  capacidad, con lo que nos quedaría la
algo y en el otro aquellas que no                      siguiente tabla:




¿Y que podríamos hacer con las personas situadas en cada uno de los cuadrantes?




Analicemos cada una de estas posibilidades:




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4.1. Implicar

Las personas se sienten satisfechas o
no, motivadas o no, dependiendo de las                          Aprecio de los superiores
recompensas que reciben por lo que                              (de ello dependerá que sean
hacen, recompensas que pueden ser                               óptimas las relaciones
tanto extrínsecas como intrínsecas.                             entre jefes y subordinados)

La motivación es un proceso interno de                          Retribución
la propia persona, en consecuencia solo
existiría   "automotivación"    y    la                         Aspectos     sociales     del
organización nada podría hacer para                             trabajo    (posibilidad    de
motivar a la gente, solo podría                                 relacionarse    con     otras
administrar estímulos externos que                              personas)
logren incentivarlo.
                                                                Condiciones    del  trabajo
Las organizaciones NO pueden motivar                            (existencia de un ambiente
a sus empleados pero sí pueden                                  favorable que evite
generar un ambiente de trabajo donde                            repercusiones negativas en
aflore    la    automotivación.     Las                         la salud)
organizaciones        no        pueden
mágicamente aplicar un plan de                                  Comunicación
motivación para su gente. Las
empresas que realizan este tipo de                              Horario de trabajo
actividades, por lo general, solo
consiguen magros resultados en el                               Medidas de conciliación de
corto plazo; mientras que en el largo                           la    vida  personal     y
plazo se produce el efecto contrario,                           profesional
fruto de la apatía de la gente frente a
estas acciones.                                                 Compromiso          social     de    la
                                                                empresa
La motivación se da cuando los
objetivos de la organización y los                              …
objetivos    individuales     están
alineados    y     se    satisfacen                    Entender las motivaciones de la gente
mutuamente.                                            que trabaja con nosotros es clave para
                                                       lograr implicarles en el proyecto de la
Por tanto, deberemos encontrar para                    organización. Si comprendemos los
cada persona los factores que se                       factores de motivación resultara más
encuentran en la base de la satisfacción               fácil generar un ambiente de trabajo
en el trabajo, y actuando sobre ellos                  donde florezca la automotivación. No
lograr la motivación consiguiente:                     hay una receta única de cómo lograr
                                                       este ambiente sino que se logra
       Seguridad económica                             apalancando los distintos factores de
                                                       motivación de los individuos. Si no
       Interés por el trabajo                          comprendemos esto podemos realizar
                                                       acciones    que     sean    neutras   o
       Posibilidad de promoción                        contraproducentes.


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4.2. Delegar

Una        persona        suficientemente
capacitada y motivada no necesita que                      Conversar: Es muy importante
su responsable este pendiente suya de                      tener en cuenta a la persona que
forma constante, lo que necesita es un                     está al otro lado del proceso: no se
cierto espacio de libertad que le                          trata de imponer, sino de compartir.
permita crecer profesionalmente, por lo                    La persona delegada debe percibir
que lo ideal es que asuma actividades                      este proceso de forma positiva; su
en las que tenga un margen de                              opinión será valiosa y, con
autonomía en la toma de decisiones. En                     seguridad, su participación en el
estos casos lo que podríamos hacer es                      proceso hará que asuma, con más
transmitir     funciones      hacia    un                  convicción y entusiasmo, las nuevas
colaborador; es decir, podríamos                           tareas.
delegar en él. Algunas veces, incluso
podemos        ceder       también      la                 Facilitar: Delegar implica, por
responsabilidad,         aunque         la                 ejemplo, comunicar la nueva
responsabilidad      no      se     asume                  situación    a     otras     personas
completamente con la delegación                            implicadas     en     el     proceso;
porque, de ser así, estaríamos                             probablemente, habrá que modificar
ampliando las funciones y misiones                         algún procedimiento de la empresa
habituales del colaborador.                                para facilitar que el colaborador
                                                           asuma sus funciones, habrá que
En principio, cualquier tipo de                            dotarle    de    las     herramientas
actividad se puede delegar. Pero,                          necesarias (claves, documentos,
hay    que   hacerlo  de    forma                          etc.).
adecuada para que resulte eficaz y
positivo.                                                  Supervisar: Con el consenso de
                                                           las dos partes, hay que establecer
Para tener éxito en el proceso de                          el sistema de seguimiento y control.
delegación, conviene tener en cuenta                       No se trata de olvidarse del tema en
las siguientes reglas:                                     el momento en que se traspasan las
                                                           funciones. La delegación es también
   No improvisar: En muchas                                un acto de responsabilidad: seguir y
   ocasiones,     la    delegación   se                    valorar cómo se está llevando a
   convierte en la última vía de escape                    cabo el proceso permite afianzarlo.
   del responsable porque “su agenda
   no da para más”. Conviene no                        La delegación es una herramienta
   olvidar que nuestro colaborador                     poderosa que nos permite optimizar el
   percibirá claramente este hecho y,                  tiempo y distribuir mejor nuestras
   probablemente, sienta que “le ha                    tareas, a la vez que favorece el
   caído un marrón”. Todo lo                           desarrollo profesional y la motivación
   contrario: la delegación es una                     entre los colaboradores. Si, como
   muestra de madurez organizativa.                    responsables de empresa, hacemos un
   Hay que pensar qué actividades se                   buen uso de ella podremos comprobar
   delegan, por qué, a quién, con qué                  cómo sus aspectos positivos tienen un
   duración, con qué grado de                          efecto multiplicador en ese grupo de
   responsabilidad, qué tipo de control                colaboradores con un alto valor de
   y seguimiento se efectuará, etc.                    aportación a la organización.

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4.3. Instruir

La formación puede ser una muy buena
herramienta a utilizar en determinadas                     La      formación    aumenta       la
situaciones para “corregir” o mejorar                      adaptación de la empresa a los
actuaciones negativas.                                     cambios del entorno
                                                           La formación supone un esfuerzo
¿Qué ventajas ofrece formar a este                         adicional por parte de la persona.
tipo de empleados?                                         Le exige una actitud abierta hacia el
                                                           aprendizaje,       el      compartir
   La     formación    aumenta      la                     experiencias, el conocer nuevas
   productividad de los empleados                          formas de hacer y plantear el
   Una persona bien formada es una                         trabajo día a día. Esto hace que la
   persona que sabe acometer de                            persona pueda adecuarse más
   forma profesional sus tareas,                           fácilmente a los posibles cambios
   invierte    menos      tiempo   en                      del entorno. En parte, por su
   desarrollar sus actividades, aporta                     facilidad de adaptación y, en parte,
   soluciones que reducen costes,                          porque es capaz de anticiparse a
   aumenta la eficacia, etc.                               esos posibles cambios.

   La    formación       reduce    los
   accidentes                                              La     formación       aumenta        la
   Los     profesionales      formados                     competitividad
   cometen menos errores en el                             En entornos en los que la actividad
   desempeño de sus tareas y, por                          empresarial es muy “dura”, es decir,
   extensión,     ocasionan      menos                     donde        existe      una      fuerte
   accidentes laborales.                                   competitividad,        los     aspectos
                                                           técnicos y de producción tienen un
   La     formación       aumenta     la                   estándar de calidad similar entre
   satisfacción de los clientes                            distintas empresas. Las personas,
   Los clientes saben detectar cuándo                      en      esta     situación,     marcan
   un     empleado       es   un   buen                    claramente          la       diferencia.
   profesional, entrenado y formado                        Profesionales        formados       son
   adecuadamente. Los empleados                            sinónimo de mejores profesionales,
   que saben tratar correctamente a                        y esta es una de las bazas más
   los clientes producen en éstos una                      importantes para competir.
   satisfacción y fidelización mayores.
                                                       La   formación    que    reciben   los
   La      formación      reduce      el               empleados de una empresa puede ser
   absentismo laboral                                  de muchos tipos en función, tanto de
   Los empleados formados se sienten                   las características y necesidades
   más implicados con la empresa.                      específicas de la misma, como de las
   Valoran la inversión que se realiza                 personas que la configuran. Los temas
   en ellos y, por tanto, se sienten más               formativos (es decir, sobre qué es la
   cercanos a los problemas y retos                    formación) que se pueden abordar para
   que la empresa tiene planteados.                    optimizar    las  potencialidades   de
                                                       nuestros colaboradores son:
   Son personas, por tanto, que no
   abandonan sus responsabilidades.

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Aspectos internos                                       productos,     el    catálogo    de
Formación relativa a conocimientos                      actividades o de productos /
que hacen referencia a la propia                        servicios que ofrecemos, las formas
empresa. Por ejemplo, podemos                           de     presentar   y/o    almacenar
formar a los empleados en los                           nuestros productos, etc.
valores de la organización, el
trabajo en equipo, o en aspectos                        Aspectos relacionados con el
más concretos como cómo se                              cliente
tramita un pedido del almacén o                         Temáticas que tienen una relación
cómo se utiliza una aplicación                          directa con los clientes; es decir,
informática para diseño gráfico o                       habilidades comerciales, atención al
cómo cumplimentar una hoja de                           cliente, marketing telefónico, etc.
gastos interna, etc.
                                                        Aspectos de gestión
Aspectos relacionados con el                            Formación       de   carácter    más
producto / servicio                                     estratégico para el negocio. Por
Temas       relacionados   con    el                    ejemplo, habilidades para la gestión
conocimiento y dominio de las                           de personas, la gestión del tiempo,
características técnicas de nuestros                    la planificación comercial, formación
productos o servicios. Por ejemplo,                     en marketing y en desarrollo de
la composición de los materiales                        líneas de negocio, etc.
que     utilizamos     en   nuestros




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4.4. Apoyar
                                                           responsable pide al colaborador
Una persona que está motivada pero                         que     lea    el   artículo   y,
muestra poca capacidad necesitará un                       posteriormente,        comentan
apoyo constante por parte de su                            conjuntamente los apartados
responsable para ir desarrollando poco                     leídos      para     analizarlos,
a poco sus capacidades y que no                            discutirlos y sacar conclusiones
disminuya su motivación.                                   operativas.

Para este tipo de colaboradores el                         Retroalimentación programada
responsable puede utilizar algunas                         Nos referimos a facilitar información
herramientas para lograr ese desarrollo                    de retorno (o feed-back) sobre una
de los empleados:                                          actuación dada; es decir, comentar
                                                           de forma estructurada la opinión
   Incidente crítico                                       que nos merece una determinada
   Un incidente crítico es una situación                   actuación.
   extraordinaria que acontece en el
   desarrollo de nuestra actividad y                       El responsable establece con el
   que nos sirve de ejemplo para                           colaborador qué se va a analizar y
   identificar elementos o criterios de                    de qué manera, una vez se haya
   actuación.                                              dado la realización de una actividad
                                                           concreta.
   Si tratamos, por ejemplo, la
   rotura de una máquina, el                               Puede darse en la presentación
   responsable   contaría   cómo                           de un producto a un cliente. El
   aconteció y haría hincapié en                           “entrenador”     acompaña     al
   algún elemento (como, no                                colaborador a la presentación y,
   accionar un mecanismo de                                tras finalizar, comenta con
   control)    para    que     el                          detalle sus impresiones sobre
   colaborador viera, de forma                             cómo se ha llevado a cabo la
   clara,     cuál     es      el                          misma, formas de mejorarla,
   comportamiento a seguir.                                etc.

   Lectura programada                                      Simulaciones
   Consiste en la lectura estructurada                     Se trata de la realización de un
   sobre     determinadas     materias                     “ensayo” lo más parecido posible a
   relacionadas con nuestra actividad.                     la realidad.
                                                           En este caso, el responsable pide al
   Supongamos el caso de la                                colaborador    que    realice    una
   lectura de un artículo en una                           actividad para ver con detalle cómo
   revista    especializada:   el                          la aborda.




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Imaginemos la realización de una
programación    de    ventas:   el                         Desarrollar las habilidades de
responsable pide al colaborador                            los empleados.
que realice un plan de ventas “de
prueba” que, luego, analizarán                             Diagnosticar         problemas,
conjuntamente para identificar el                          corregir errores y, en general,
grado de acercamiento al plan                              mejorar el desempeño, las
óptimo que se pueda elaborar.                              actitudes y el comportamiento
                                                           de todos.
Si como responsables de la empresa
utilizamos de forma efectiva estas                         Proporcionar      oportunidades
técnicas con nuestros colaboradores,                       para elogiar el buen trabajo o el
con el objetivo de mejorar y desarrollar                   esfuerzo.
sus potencialidades, el esfuerzo con
seguridad nos llevará a…




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5.- ¿CÓMO PODEMOS GENERAR VALOR DENTRO DE LA EMPRESA?

Para intentar aportar valor en cada                             Procesar información para
acción que se realiza podemos poner                             generar conocimiento.
en    práctica     el  modelo     IMAN                          Acercar la información a los
desarrollado por tatum. En este                                 figuras de referencia.
modelo cada interacción, cada tarea,
cada actividad se gestiona con el                          MARCA
propósito explicito de generar valor en
cuatro dimensiones:                                             Potenciar la imagen de la
                                                                compañía.
   INFORMACIÓN – Obtener                                        Transmitir los valores y
   información                                                  fortalezas de la organización a
   MARCA – Realizar un impacto de                               las figuras de referencia.
   marca                                                        Aumentar la notoriedad y la
   ATENCIÓN – Satisfacer al cliente                             valoración de la marca.
   (interno o externo)
   NEGOCIO – Crear una oportunidad                         ATENCIÓN
   de negocio
                                                                Satisfacer las necesidades e
Pensemos para cada tarea que                                    inquietudes de las figuras de
desarrollamos en nuestro trabajo                                referencia.
cotidiano cual es su grado de                                   Vincular y fidelizar a las figuras
aportación en cada una de estas                                 de referencia a la organización.
dimensiones:
                                                           NEGOCIO
   INFORMACIÓN
                                                                Generar más ingresos para la
       Obtener información que pueda                            compañía.
       convertirse en conocimiento                              Reducir los gastos de los
       para la organización.                                    procesos.
                                                                Mejorar la eficacia y/o la
                                                                eficiencia.




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6.- CONCLUSIONES
  En el estudio sobre los principales                     un “salario mental” definido en gran
  factores    que     llevan    a    los                  parte por la calidad de vida privada
  profesionales para no cambiar de                        que tenga ese empleado.
  empleo     (Otto     Walter,    2006)
  podemos encontrar: Buen clima                           El conflicto entre trabajo y familia
  entre los compañeros; Sentir que la                     tiene consecuencias negativas para
  empresa tiene un buen proyecto;                         la empresa, como son el estrés, la
  Posibilidades      de       desarrollo                  insatisfacción laboral, el menor
  profesional;    Claridad     en    los                  rendimiento y dedicación y la
  objetivos y tareas; Buena relación                      rotación de personal. Por tanto, la
  con el jefe directo; Buen estilo de                     preocupación por la implicación de
  dirección de personas; Flexibilidad                     todos los empleados en la marcha y
  para necesidades familiares y                           resultados de la empresa es, en el
  Perspectivas de estabilidad en el                       momento actual, no sólo necesaria
  puesto.                                                 sino, más bien, imprescindible.

  Esto nos da una idea de cómo en el                      Desde     un    punto     de   vista
  contexto empresarial actual, las                        “tradicional”,    implicación    era
  empresas que creen valor en el                          sinónimo de esfuerzo y dedicación.
  tiempo a partir de sus clientes                         Trabajar muchas horas era, en sí
  estarán integradas por personas                         mismo, la garantía de que la
  que están en el centro de la                            empresa iba a conseguir los
  estrategia de la entidad, la conocen,                   objetivos que tenía propuestos. En
  la tienen interiorizada y gestionan                     la actualidad, esta concepción está
  los clientes con las adecuadas                          un tanto desfasada.
  competencias y, sobre todo, con
  altos niveles de compromiso.                            Sin      embargo,    los     beneficios
                                                          asociados al diseño, implantación y
  Solamente las entidades que                             certificación de una cultura del
  gestionen excelentemente a las                          compromiso en una organización,
  personas,    las   que    entiendan                     son amplios: se incrementa la
  profundamente a ese activo tan                          reputación     y    marca      de     la
  especial que “se va todas las tardes                    organización,     se     refuerza     el
  por el ascensor del edificio, para                      compromiso        para      con     sus
  volver al día siguiente con nuevas                      empleados y mejora su potencial de
  ilusiones y expectativas”, tendrán                      atracción       como         empleador
  una        ventaja      competitiva                     excelente, se reduce el absentismo,
  permanente.                                             se      aumenta     el     grado     de
                                                          compromiso de los empleados y la
  En el momento actual, el talento es                     competitividad de la organización.
  el valor diferencial por excelencia y
  la competitividad de las empresas                       Aquellas organizaciones que no
  va a estar directamente relacionada                     avancen en esta dirección se
  con la capacidad que éstas tengan                       quedarán ancladas en un modelo
  para atraer, retener y desarrollar el                   cada vez más anticuado y correrán
  talento. Se comprueba que la                            el grave riesgo de no retener el
  remuneración no es ya la única                          talento de sus profesionales
  gratificación, y que existe también
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Informe tatum personas - Camino a la deslealtad

 7.- SOBRE TATUM
tatum es una compañía de consultoría que viene operando desde 1996 en el mercado
español y en el latinoamericano, cuya misión es colaborar con las empresas en la
consecución de sus objetivos de negocio, ofreciendo soluciones integrales en:

     los procesos comerciales y de marketing, mediante el análisis de las claves
     para lograr el éxito, dibujando las estrategias necesarias para conseguirlo,
     diseñando e implantando programas para las redes comerciales, ayudando a
     aprovechar al máximo el canal de Internet, y mediante la construcción de
     modelos para la captación, gestión y fidelización de clientes

     y en el desarrollo de las personas encaminadas a formar y motivar equipos,
     entrenar habilidades comerciales, desarrollar habilidades directivas y dinamizar
     los comités de dirección en la orientación al negocio, combinando técnicas
     presenciales, online, multimedia, juegos, coaching y outdoor training.

Desde 2001, tatum viene realizando una serie de informes agrupados bajo las
siguientes temáticas:




       Informe tatum personas                              Informe tatum de Internet




  Informes tatum sector financiero                      Informes tatum sector seguros


     Estos informes están disponibles de forma gratuita a través de nuestra web
                                  www.tatum.es


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                                           www.tatum.es




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Informe tatum Camino a la deslealtad - Ideas para la retención del talento 2008

  • 1. 2008 “Camino a la Deslealtad” Ideas para la retención del talento
  • 2. Informe tatum personas - Camino a la deslealtad ÍNDICE 1. Introducción ………………………………………….......................................... 3 2. Discriminando “positivamente a nuestra gente”…………………………………. 5 3. Ideas para la retención del talento…………………………………………………… 7 1. Elemento fidelizadores…………………………………………………………… 8 2. Mejores Ventajas para los Mejores Profesionales….………………….. 10 4. Ideas para aumentar la aportación …………………….……………………………. 11 1. Implicar……………………………………………………………………………….. 12 2. Delegar…………………………………………………………….…………………. 13 3. Instruir………………………………………………………………………………… 14 4. Apoyar………………………………………………………………………………… 16 5. ¿Cómo podemos generar valor dentro de la empresa?……………………….. 18 6. Conclusiones………………………………………… ………………………………………. 19 7. Sobre tatum….…………………………………….………………………………………. 20 © tatum. Está permitida la reproducción del contenido, siempre y cuando se cite la procedencia. 2
  • 3. Informe tatum personas - Camino a la deslealtad 1.- INTRODUCCIÓN Por desgracia en muchas empresas, La propia organización (Consejo, organizaciones e instituciones la conjunción Dirección, empleados, accionistas y entre la estrategia corporativa global y la proveedores). gestión del capital humano se limita a repetir hasta la saciedad la desgastada frase de Los consumidores. “nuestros empleados son nuestro recurso más valorado”, cuando en realidad muestran La sociedad (instituciones, comunidad, un rechazo frontal a invertir recursos, tiempo organizaciones sociales y medios de y creatividad en sus empleados. comunicación) Una adecuada gestión de personas Y el mercado (reguladores, analistas, y debe ser coherente con la estrategia y competidores). la cultura de la entidad. Florecerá en aquellas entidades que tengan una cultura y Este es el gran desafío de la coherencia unos valores basados en: estratégica en la gestión de las personas: de una parte, alcanzar la adecuada eficiencia Un buen gobierno corporativo. económica y, de otra, conjugar los valores y demandas de los anteriores grupos de Un profundo respeto a la persona, interés. En ese proceso surgen basado en una ética intrínseca frente a “desencuentros” que afectan globalmente al una simple ética rentable. capital humano de la entidad y que no son inocuos, como por ejemplo: Una comunicación comprometida. cuando las entidades proclaman, por un Una Responsabilidad Social Corporativa. lado, la necesidad de retener el talento de la organización y, por otro, abordan En relación con este último aspecto, tan de procesos forzosos de jubilaciones moda hoy en día, hay que señalar que la anticipadas, donde el criterio de principal responsabilidad de una empresa es, selección es la injusta discriminación por lo ha sido y lo será siempre, la de ser edad, no la capacidad y/o la falta de eficiente económicamente y de forma talento; sostenida en el tiempo, de forma que pueda generar nuevos proyectos, empleos e cuando se ponen en marcha procesos de inversiones. fusión y/o de absorción de entidades y, al no saber comunicar e implantar la La eficiencia económica está nueva cultura, se producen pérdidas de relacionada con el “qué”. personas de talento; El que lo haga de forma “socialmente responsable” está relacionado con el cuando las entidades guiadas “cómo”. exclusivamente por el “qué” de la eficiencia económica, ponen en marcha Lo que sucede es que ese “cómo”, está procesos de “arbitraje salarial” siendo evaluada hoy en día por múltiples deslocalizando determinadas actividades grupos de interés alrededor de la empresa u productivas a áreas geográficas de bajo organización: coste laboral, sin valorar adecuadamente esa responsabilidad social corporativa. © tatum. Está permitida la reproducción del contenido, siempre y cuando se cite la procedencia. 3
  • 4. Informe tatum personas - Camino a la deslealtad Estas y otras acciones similares eliminan ese Los estudios demográficos actuales señalan “factor de apalancamiento” que es el que esta situación está cambiando compromiso. Para obtener el compromiso de radicalmente y que las empresas van a tener las personas nos hemos tenido que ganar, que competir por atraer y retener a los en primer lugar, su confianza; de otro modo, mejores empleados. ¿por qué entregar lo mejor de nuestro talento y de nuestras vidas a una empresa Como consecuencia de este cambio en la que no confiamos? demográfico en nuestro país, y con ello de un nuevo paradigma en los Recursos Hemos vivido en el pasado reciente de Humanos, las empresas van a tener que nuestro país una coyuntura en la que las desarrollar un verdadero “marketing de personas no podían elegir adecuadamente recursos humanos”, para que las personas los sectores y las entidades para las que les más formadas y con mayor talento quieran hubiera gustado trabajar. trabajar en dichas entidades. © tatum. Está permitida la reproducción del contenido, siempre y cuando se cite la procedencia. 4
  • 5. Informe tatum personas - Camino a la deslealtad 2.- DISCRIMINANDO “POSITIVAMENTE A NUESTRA GENTE” En la gestión avanzada de clientes se viene características de cada uno de los colectivos y utilizando desde hace tiempo criterios de poder obtener así unos mejores resultados. segmentación para identificar los clientes. Con este punto de partida, una idea En este cuaderno vamos a hablar de esta interesante es aplicar criterios de posible segmentación de nuestras personas, segmentación a las personas que en este caso atendiendo a su nivel de conforman nuestros equipos para poder productividad y su aportación a la compañía: adaptar nuestro estilo de dirección a las Para poder realizar esta interesante Resultados, ya que se fundamentan en la segmentación, imprescindible para poder definición de metas de una forma realizar una discriminación positiva de transparente y consensuada. determinados profesionales de nuestro equipo, previamente es necesario definir Retención: El grado de retención de los ambos conceptos: profesionales se puede medir de diferentes formas, la más sencilla Aportación de Valor: Para medir la atendiendo a la antigüedad en la aportación de valor de nuestros organización, y las más sofisticadas son profesionales es necesario poder contar combinaciones del perfil profesional, con con sistemas que permita la evaluación la antigüedad, con estudios de clima y del desempeño. Dentro de los existentes con otros factores cualitativos. se recomienda aquellos basados en © tatum. Está permitida la reproducción del contenido, siempre y cuando se cite la procedencia. 5
  • 6. Informe tatum personas - Camino a la deslealtad A continuación vamos a analizar las Necesidad de aumentar su incorporación características de cada uno de los 4 de valor. segmentos en los que podemos clasificar a nuestros profesionales, sobra decir que en Acción prioritaria a realizar: Mejorar la función del sistema de clasificación utilizado productividad. dentro de cada segmento existen diferentes grados de desarrollo: Profesionales de Baja Aportación y Bajo nivel de Retención (D): Profesionales de Alta Aportación y Alto nivel de Retención (A): Colectivo de profesionales con menor interés para la compañía. Colectivo de profesionales de mayor interés para la compañía. A mayor nivel jerárquico en la organización, mayor nivel de Necesidad de mantener un nivel de preocupación para la organización. satisfacción alto. Acción prioritaria a realizar: Mover al Acción prioritaria a realizar: Reconocer y resto de cuadrantes ó Sustitución. mantener. Como se puede ver, de este análisis se Profesionales de Alta Aportación y Bajo obtiene una clasificación de nuestros nivel de Retención (B): profesionales, independiente de la jerarquía, que nos permite medir el Colectivo de profesionales alto valor pero interés que tiene cada profesional para poco fidelizados. la compañía. Necesidad de aumentar su vinculación Este modelo se puede sofisticar incorporando con la compañía. la variable “potencial de mejora”, a través de un buen modelo de evaluación de Acción prioritaria a realizar: Fidelizar. desempeño, y de esta forma disponer de un sistema de medición mucho más potente. Profesionales de Baja Aportación y Alto nivel de Retención (C): Vamos a analizar las implicaciones de cada eje, aportación y retención, para lograr que Colectivo de profesionales con mucha nuestros profesionales tengan un alto nivel antigüedad pero con una aportación baja. de compromiso y de aportación de valor a la organización. © tatum. Está permitida la reproducción del contenido, siempre y cuando se cite la procedencia. 6
  • 7. Informe tatum personas - Camino a la deslealtad 3.- IDEAS PARA LA RETENCIÓN DEL TALENTO Como todo el mundo señala, en el momento Otro punto muy interesante a tener en actual el talento es el valor diferencial por cuenta es que diversas investigaciones excelencia y la competitividad de las demuestran que existe una correlación empresas va a estar directamente positiva entre satisfacción de relacionada con la capacidad que éstas empleados y satisfacción del cliente. No tengan para atraer, retener y desarrollar podemos permitirnos el lujo de tener talento. personas insatisfechas en su trabajo, ya que la insatisfacción de los empleados redunda Al igual que se ha pasado por diversas fases directamente en la cuenta de resultados. en el modelo de marketing también ha ido variando con el tiempo el modelo de La relación de los empleados con sus recursos humanos. De un enfoque más empresas ha evolucionado sustancialmente. administrativo y de gestión de las personas Ya no sólo se busca un salario adecuado como un “recurso” donde la empresa está acorde al trabajo desarrollado. La oferta de por encima de los empleados, se está empleo es mucho mayor y los trabajadores, pasando a una situación en la cual las sobre todo los mejores, tienen organizaciones girarán en torno a las permanentemente posibilidades de cambio. personas con talento y sus necesidades y no Así la empresa en su conjunto, y recalcamos, al contrario, como ha sucedido hasta hace la empresa, no sólo el departamento de bien poco tiempo. Además esta situación se recursos humanos, debe reciclarse para va a acentuar mucho más en los próximos adecuarse a las demandas que sus años, ya que el número de profesionales que empleados esperan de ella. se van incorporando al mercado laboral español va a seguir disminuyendo como Al tratar de medir la satisfacción de los consecuencia de la baja natalidad de los años empleados se pretende conocer qué logros 90. Con este nuevo escenario es necesario está alcanzando la organización en relación seguir evolucionando en todo lo referente a con las personas que la integran. Este los modelos de gestión y retención del conocimiento debe aportar las claves para talento en las organizaciones. actuar de manera que los resultados sobre las personas mejoren permanentemente. La De igual manera que desde la perspectiva de información recogida permitirá plantear los clientes la satisfacción era una primera objetivos concretos, relativos al grado de necesidad para conseguir la fidelidad, ocurre satisfacción laboral del personal, y desplegar algo similar cuando pensamos en nuestros las acciones necesarias para alcanzarlos, empleados y sobre todo en la retención de fijando “elementos fidelizadores”, que aquellos con mayor talento y aportación a la aumenten la satisfacción de los empleados organización. con talento, y disminuyan el riesgo de abandono. © tatum. Está permitida la reproducción del contenido, siempre y cuando se cite la procedencia. 7
  • 8. Informe tatum personas - Camino a la deslealtad 3.1. Elementos fidelizadores Estos elementos fidelizadores pueden ser una evolución de un Elementos Psicológicos: Resulta concepto que se ha aplicado en imprescindible definir e implantar diversos momentos como es el “salario un modelo de gestión de compañía emocional”. A la hora de definir qué que valore la importancia de las elementos podemos utilizar con personas. Para ello hay que nuestros empleados vamos a desarrollar un modelo de gestión de desarrollar iguales tipologías a las personas “excelente”, cercano, que establecidas con los clientes: favorezca la comunicación, que valore las opiniones, que se Elementos Emocionales: Este preocupe “de verdad” de las tipo de elementos pueden personas… y sobre todo conseguir relacionarse con diversos aspectos que la plantilla tenga la seguridad como: de que la empresa seguirá apostando por dicho modelo. Marca: El vínculo puede obtenerse por los valores que Elementos de Aprendizaje: La defiende la compañía de manera empresa crea comodidades que sean compartidos y afines a personalizadas para el desarrollo los de los empleados a la hora profesional y profesional de los de buscar la identificación. Así empleados por encima de lo que podríamos hablar de valores puede encontrar en la competencia. como transparencia, honestidad, Así la empresa podría estableces justicia, compromiso solidario, medidas como: cuidado del medioambiente,… Para el desarrollo Personal (superiores): La profesional: lugares de trabajo relación con su jefe inmediato, singulares, cómodos, con zonas es quizás el factor decisivo a la de descanso, portátiles de hora de marcharse o quedarse empresa, posibilidad de en la empresa. Por ello es teletrabajo con conectividad necesario trabajar los modelos aportada por la empresa,… de dirección de personas, fijar un estilo de dirección de Para el desarrollo personal: la compañía en la que flexibilidad horaria, mayor determinadas “formas de dirigir” número de días de vacaciones, contrarias al estilo no se permisos sin justificar, horario toleren y sobre todo formar a reducido en verano, guardería, los directivos en las actitudes y formación para el equilibrio aptitudes necesarias para dichos personal,… modelos. Del “jefe” al “coach”. © tatum. Está permitida la reproducción del contenido, siempre y cuando se cite la procedencia. 8
  • 9. Informe tatum personas - Camino a la deslealtad Elementos Económicos: En este los objetivos de las personas y los aspecto todos podríamos pensar de la propia organización. Esta que con un “buen” salario ya es cultura se concreta en la existencia suficiente pero pueden fijarse otros de un plan de conciliación en la elementos de “índole económica” empresa que presente unas que favorezcan que el empleado medidas que faciliten la posibilidad esté más “fidelizado”: retribución de conciliar vida personal y variable, opciones sobre acciones, profesional y muestren la descuentos especiales en terceras flexibilidad de la empresa en esta empresas por ser empleado, materia. seguros médicos para el empleado y la familia, bonus por antigüedad, En resumen, “dime cómo de satisfechos pago de master con condición de y motivados están tus empleados y te permanencia, planes de pensiones diré cuál es la satisfacción de tus con aportaciones por la empresa … clientes”. Por tanto, apliquemos las mismas medidas que utilizamos con Cultura de Conciliación: pero el nuestros clientes y seamos imaginativos salario ya no es el elemento clave a la hora de gestionar a nuestras para tener al talento satisfecho y personas pues de verdad, de verdad, fidelizado. La clave será avanzar en son el mayor activo de la compañía. Lo una “Cultura de Compromiso” que “invirtamos” en conseguir su mutuo entre la empresa y su gente. satisfacción y fidelidad seguro que será Cultura que permita compatibilizar una inversión para mejorar la cuenta de de una forma amplia y consensuada resultados. © tatum. Está permitida la reproducción del contenido, siempre y cuando se cite la procedencia. 9
  • 10. Informe tatum personas - Camino a la deslealtad 3.2. Mejores Ventajas para los Mejores Profesionales A partir de estas ideas, se puede Incorporar esta variable en los plantear el implantar un modelo de criterios de promoción MVMP (Mejores Ventajas para los profesional. Mejores Profesionales). Para que el modelo MVMP se pueda implantar de … forma eficiente en las organizaciones debe cumplir dos características Reconocimiento: fundamentales: Entrega de premios para los Hechos medibles: El modelo se profesionales de mayor debe basar en magnitudes que sean aportación, posibilidad de invitar medibles por cualquier profesional. a sus familias a dicha entrega para aumentar el impacto. Transparencia: El modelo se debe basar en reglas conocidas por todos Posibilidad de contactos los profesionales de la organización. reducidos con los primeros De esta forma se consigue un modelo ejecutivos. P.e.: desayunos el ecuánime, que responderá a los hechos Director General con los mejores logrados por los profesionales, cuyas profesionales de cada nivel. reglas son transparentes y basadas en realidades. … Para terminar este apartado, nos Gestión del Tiempo: gustaría apuntar, a modo de ejemplo, algunas de las ventajas que se pueden Mayor número de días de ofrecer a los mejores profesionales: vacaciones. Retribución económica: Opción de teletrabajo. Mayor incremento anual en la … retribución fija: X% por encima de la media de su categoría. En definitiva, si de una forma transparente y ecuánime somos Mayor % de bonus o variable capaces de clasificar a los profesionales que su categoría por alcanzar su del equipo por su nivel de aportación e sus objetivos. interés para la organización, debemos abordar un modelo de dirección que ofrezca mayores ventajas a los mejores Desarrollo profesional: profesionales (MVMP) de forma que se acabe con el “Café para Todos” y se Acceso a determinados aporte más valor a los profesionales seminarios, cursos de nivel que mayor valor nos aportan. como masters, etc. © tatum. Está permitida la reproducción del contenido, siempre y cuando se cite la procedencia. 10
  • 11. Informe tatum personas - Camino a la deslealtad 4.- IDEAS PARA AUMENTAR LA APORTACIÓN En relación a la aportación que las quieren y no pueden. Es decir, según personas tienen para la organización esta clasificación estaríamos hablando podemos distinguir en un extremo, de cruzar las variables motivación y aquellas que quieren y pueden aportar capacidad, con lo que nos quedaría la algo y en el otro aquellas que no siguiente tabla: ¿Y que podríamos hacer con las personas situadas en cada uno de los cuadrantes? Analicemos cada una de estas posibilidades: © tatum. Está permitida la reproducción del contenido, siempre y cuando se cite la procedencia. 11
  • 12. Informe tatum personas - Camino a la deslealtad 4.1. Implicar Las personas se sienten satisfechas o no, motivadas o no, dependiendo de las Aprecio de los superiores recompensas que reciben por lo que (de ello dependerá que sean hacen, recompensas que pueden ser óptimas las relaciones tanto extrínsecas como intrínsecas. entre jefes y subordinados) La motivación es un proceso interno de Retribución la propia persona, en consecuencia solo existiría "automotivación" y la Aspectos sociales del organización nada podría hacer para trabajo (posibilidad de motivar a la gente, solo podría relacionarse con otras administrar estímulos externos que personas) logren incentivarlo. Condiciones del trabajo Las organizaciones NO pueden motivar (existencia de un ambiente a sus empleados pero sí pueden favorable que evite generar un ambiente de trabajo donde repercusiones negativas en aflore la automotivación. Las la salud) organizaciones no pueden mágicamente aplicar un plan de Comunicación motivación para su gente. Las empresas que realizan este tipo de Horario de trabajo actividades, por lo general, solo consiguen magros resultados en el Medidas de conciliación de corto plazo; mientras que en el largo la vida personal y plazo se produce el efecto contrario, profesional fruto de la apatía de la gente frente a estas acciones. Compromiso social de la empresa La motivación se da cuando los objetivos de la organización y los … objetivos individuales están alineados y se satisfacen Entender las motivaciones de la gente mutuamente. que trabaja con nosotros es clave para lograr implicarles en el proyecto de la Por tanto, deberemos encontrar para organización. Si comprendemos los cada persona los factores que se factores de motivación resultara más encuentran en la base de la satisfacción fácil generar un ambiente de trabajo en el trabajo, y actuando sobre ellos donde florezca la automotivación. No lograr la motivación consiguiente: hay una receta única de cómo lograr este ambiente sino que se logra Seguridad económica apalancando los distintos factores de motivación de los individuos. Si no Interés por el trabajo comprendemos esto podemos realizar acciones que sean neutras o Posibilidad de promoción contraproducentes. © tatum. Está permitida la reproducción del contenido, siempre y cuando se cite la procedencia. 12
  • 13. Informe tatum personas - Camino a la deslealtad 4.2. Delegar Una persona suficientemente capacitada y motivada no necesita que Conversar: Es muy importante su responsable este pendiente suya de tener en cuenta a la persona que forma constante, lo que necesita es un está al otro lado del proceso: no se cierto espacio de libertad que le trata de imponer, sino de compartir. permita crecer profesionalmente, por lo La persona delegada debe percibir que lo ideal es que asuma actividades este proceso de forma positiva; su en las que tenga un margen de opinión será valiosa y, con autonomía en la toma de decisiones. En seguridad, su participación en el estos casos lo que podríamos hacer es proceso hará que asuma, con más transmitir funciones hacia un convicción y entusiasmo, las nuevas colaborador; es decir, podríamos tareas. delegar en él. Algunas veces, incluso podemos ceder también la Facilitar: Delegar implica, por responsabilidad, aunque la ejemplo, comunicar la nueva responsabilidad no se asume situación a otras personas completamente con la delegación implicadas en el proceso; porque, de ser así, estaríamos probablemente, habrá que modificar ampliando las funciones y misiones algún procedimiento de la empresa habituales del colaborador. para facilitar que el colaborador asuma sus funciones, habrá que En principio, cualquier tipo de dotarle de las herramientas actividad se puede delegar. Pero, necesarias (claves, documentos, hay que hacerlo de forma etc.). adecuada para que resulte eficaz y positivo. Supervisar: Con el consenso de las dos partes, hay que establecer Para tener éxito en el proceso de el sistema de seguimiento y control. delegación, conviene tener en cuenta No se trata de olvidarse del tema en las siguientes reglas: el momento en que se traspasan las funciones. La delegación es también No improvisar: En muchas un acto de responsabilidad: seguir y ocasiones, la delegación se valorar cómo se está llevando a convierte en la última vía de escape cabo el proceso permite afianzarlo. del responsable porque “su agenda no da para más”. Conviene no La delegación es una herramienta olvidar que nuestro colaborador poderosa que nos permite optimizar el percibirá claramente este hecho y, tiempo y distribuir mejor nuestras probablemente, sienta que “le ha tareas, a la vez que favorece el caído un marrón”. Todo lo desarrollo profesional y la motivación contrario: la delegación es una entre los colaboradores. Si, como muestra de madurez organizativa. responsables de empresa, hacemos un Hay que pensar qué actividades se buen uso de ella podremos comprobar delegan, por qué, a quién, con qué cómo sus aspectos positivos tienen un duración, con qué grado de efecto multiplicador en ese grupo de responsabilidad, qué tipo de control colaboradores con un alto valor de y seguimiento se efectuará, etc. aportación a la organización. © tatum. Está permitida la reproducción del contenido, siempre y cuando se cite la procedencia. 13
  • 14. Informe tatum personas - Camino a la deslealtad 4.3. Instruir La formación puede ser una muy buena herramienta a utilizar en determinadas La formación aumenta la situaciones para “corregir” o mejorar adaptación de la empresa a los actuaciones negativas. cambios del entorno La formación supone un esfuerzo ¿Qué ventajas ofrece formar a este adicional por parte de la persona. tipo de empleados? Le exige una actitud abierta hacia el aprendizaje, el compartir La formación aumenta la experiencias, el conocer nuevas productividad de los empleados formas de hacer y plantear el Una persona bien formada es una trabajo día a día. Esto hace que la persona que sabe acometer de persona pueda adecuarse más forma profesional sus tareas, fácilmente a los posibles cambios invierte menos tiempo en del entorno. En parte, por su desarrollar sus actividades, aporta facilidad de adaptación y, en parte, soluciones que reducen costes, porque es capaz de anticiparse a aumenta la eficacia, etc. esos posibles cambios. La formación reduce los accidentes La formación aumenta la Los profesionales formados competitividad cometen menos errores en el En entornos en los que la actividad desempeño de sus tareas y, por empresarial es muy “dura”, es decir, extensión, ocasionan menos donde existe una fuerte accidentes laborales. competitividad, los aspectos técnicos y de producción tienen un La formación aumenta la estándar de calidad similar entre satisfacción de los clientes distintas empresas. Las personas, Los clientes saben detectar cuándo en esta situación, marcan un empleado es un buen claramente la diferencia. profesional, entrenado y formado Profesionales formados son adecuadamente. Los empleados sinónimo de mejores profesionales, que saben tratar correctamente a y esta es una de las bazas más los clientes producen en éstos una importantes para competir. satisfacción y fidelización mayores. La formación que reciben los La formación reduce el empleados de una empresa puede ser absentismo laboral de muchos tipos en función, tanto de Los empleados formados se sienten las características y necesidades más implicados con la empresa. específicas de la misma, como de las Valoran la inversión que se realiza personas que la configuran. Los temas en ellos y, por tanto, se sienten más formativos (es decir, sobre qué es la cercanos a los problemas y retos formación) que se pueden abordar para que la empresa tiene planteados. optimizar las potencialidades de nuestros colaboradores son: Son personas, por tanto, que no abandonan sus responsabilidades. © tatum. Está permitida la reproducción del contenido, siempre y cuando se cite la procedencia. 14
  • 15. Informe tatum personas - Camino a la deslealtad Aspectos internos productos, el catálogo de Formación relativa a conocimientos actividades o de productos / que hacen referencia a la propia servicios que ofrecemos, las formas empresa. Por ejemplo, podemos de presentar y/o almacenar formar a los empleados en los nuestros productos, etc. valores de la organización, el trabajo en equipo, o en aspectos Aspectos relacionados con el más concretos como cómo se cliente tramita un pedido del almacén o Temáticas que tienen una relación cómo se utiliza una aplicación directa con los clientes; es decir, informática para diseño gráfico o habilidades comerciales, atención al cómo cumplimentar una hoja de cliente, marketing telefónico, etc. gastos interna, etc. Aspectos de gestión Aspectos relacionados con el Formación de carácter más producto / servicio estratégico para el negocio. Por Temas relacionados con el ejemplo, habilidades para la gestión conocimiento y dominio de las de personas, la gestión del tiempo, características técnicas de nuestros la planificación comercial, formación productos o servicios. Por ejemplo, en marketing y en desarrollo de la composición de los materiales líneas de negocio, etc. que utilizamos en nuestros © tatum. Está permitida la reproducción del contenido, siempre y cuando se cite la procedencia. 15
  • 16. Informe tatum personas - Camino a la deslealtad 4.4. Apoyar responsable pide al colaborador Una persona que está motivada pero que lea el artículo y, muestra poca capacidad necesitará un posteriormente, comentan apoyo constante por parte de su conjuntamente los apartados responsable para ir desarrollando poco leídos para analizarlos, a poco sus capacidades y que no discutirlos y sacar conclusiones disminuya su motivación. operativas. Para este tipo de colaboradores el Retroalimentación programada responsable puede utilizar algunas Nos referimos a facilitar información herramientas para lograr ese desarrollo de retorno (o feed-back) sobre una de los empleados: actuación dada; es decir, comentar de forma estructurada la opinión Incidente crítico que nos merece una determinada Un incidente crítico es una situación actuación. extraordinaria que acontece en el desarrollo de nuestra actividad y El responsable establece con el que nos sirve de ejemplo para colaborador qué se va a analizar y identificar elementos o criterios de de qué manera, una vez se haya actuación. dado la realización de una actividad concreta. Si tratamos, por ejemplo, la rotura de una máquina, el Puede darse en la presentación responsable contaría cómo de un producto a un cliente. El aconteció y haría hincapié en “entrenador” acompaña al algún elemento (como, no colaborador a la presentación y, accionar un mecanismo de tras finalizar, comenta con control) para que el detalle sus impresiones sobre colaborador viera, de forma cómo se ha llevado a cabo la clara, cuál es el misma, formas de mejorarla, comportamiento a seguir. etc. Lectura programada Simulaciones Consiste en la lectura estructurada Se trata de la realización de un sobre determinadas materias “ensayo” lo más parecido posible a relacionadas con nuestra actividad. la realidad. En este caso, el responsable pide al Supongamos el caso de la colaborador que realice una lectura de un artículo en una actividad para ver con detalle cómo revista especializada: el la aborda. © tatum. Está permitida la reproducción del contenido, siempre y cuando se cite la procedencia. 16
  • 17. Informe tatum personas - Camino a la deslealtad Imaginemos la realización de una programación de ventas: el Desarrollar las habilidades de responsable pide al colaborador los empleados. que realice un plan de ventas “de prueba” que, luego, analizarán Diagnosticar problemas, conjuntamente para identificar el corregir errores y, en general, grado de acercamiento al plan mejorar el desempeño, las óptimo que se pueda elaborar. actitudes y el comportamiento de todos. Si como responsables de la empresa utilizamos de forma efectiva estas Proporcionar oportunidades técnicas con nuestros colaboradores, para elogiar el buen trabajo o el con el objetivo de mejorar y desarrollar esfuerzo. sus potencialidades, el esfuerzo con seguridad nos llevará a… © tatum. Está permitida la reproducción del contenido, siempre y cuando se cite la procedencia. 17
  • 18. Informe tatum personas - Camino a la deslealtad 5.- ¿CÓMO PODEMOS GENERAR VALOR DENTRO DE LA EMPRESA? Para intentar aportar valor en cada Procesar información para acción que se realiza podemos poner generar conocimiento. en práctica el modelo IMAN Acercar la información a los desarrollado por tatum. En este figuras de referencia. modelo cada interacción, cada tarea, cada actividad se gestiona con el MARCA propósito explicito de generar valor en cuatro dimensiones: Potenciar la imagen de la compañía. INFORMACIÓN – Obtener Transmitir los valores y información fortalezas de la organización a MARCA – Realizar un impacto de las figuras de referencia. marca Aumentar la notoriedad y la ATENCIÓN – Satisfacer al cliente valoración de la marca. (interno o externo) NEGOCIO – Crear una oportunidad ATENCIÓN de negocio Satisfacer las necesidades e Pensemos para cada tarea que inquietudes de las figuras de desarrollamos en nuestro trabajo referencia. cotidiano cual es su grado de Vincular y fidelizar a las figuras aportación en cada una de estas de referencia a la organización. dimensiones: NEGOCIO INFORMACIÓN Generar más ingresos para la Obtener información que pueda compañía. convertirse en conocimiento Reducir los gastos de los para la organización. procesos. Mejorar la eficacia y/o la eficiencia. © tatum. Está permitida la reproducción del contenido, siempre y cuando se cite la procedencia. 18
  • 19. Informe tatum personas - Camino a la deslealtad 6.- CONCLUSIONES En el estudio sobre los principales un “salario mental” definido en gran factores que llevan a los parte por la calidad de vida privada profesionales para no cambiar de que tenga ese empleado. empleo (Otto Walter, 2006) podemos encontrar: Buen clima El conflicto entre trabajo y familia entre los compañeros; Sentir que la tiene consecuencias negativas para empresa tiene un buen proyecto; la empresa, como son el estrés, la Posibilidades de desarrollo insatisfacción laboral, el menor profesional; Claridad en los rendimiento y dedicación y la objetivos y tareas; Buena relación rotación de personal. Por tanto, la con el jefe directo; Buen estilo de preocupación por la implicación de dirección de personas; Flexibilidad todos los empleados en la marcha y para necesidades familiares y resultados de la empresa es, en el Perspectivas de estabilidad en el momento actual, no sólo necesaria puesto. sino, más bien, imprescindible. Esto nos da una idea de cómo en el Desde un punto de vista contexto empresarial actual, las “tradicional”, implicación era empresas que creen valor en el sinónimo de esfuerzo y dedicación. tiempo a partir de sus clientes Trabajar muchas horas era, en sí estarán integradas por personas mismo, la garantía de que la que están en el centro de la empresa iba a conseguir los estrategia de la entidad, la conocen, objetivos que tenía propuestos. En la tienen interiorizada y gestionan la actualidad, esta concepción está los clientes con las adecuadas un tanto desfasada. competencias y, sobre todo, con altos niveles de compromiso. Sin embargo, los beneficios asociados al diseño, implantación y Solamente las entidades que certificación de una cultura del gestionen excelentemente a las compromiso en una organización, personas, las que entiendan son amplios: se incrementa la profundamente a ese activo tan reputación y marca de la especial que “se va todas las tardes organización, se refuerza el por el ascensor del edificio, para compromiso para con sus volver al día siguiente con nuevas empleados y mejora su potencial de ilusiones y expectativas”, tendrán atracción como empleador una ventaja competitiva excelente, se reduce el absentismo, permanente. se aumenta el grado de compromiso de los empleados y la En el momento actual, el talento es competitividad de la organización. el valor diferencial por excelencia y la competitividad de las empresas Aquellas organizaciones que no va a estar directamente relacionada avancen en esta dirección se con la capacidad que éstas tengan quedarán ancladas en un modelo para atraer, retener y desarrollar el cada vez más anticuado y correrán talento. Se comprueba que la el grave riesgo de no retener el remuneración no es ya la única talento de sus profesionales gratificación, y que existe también © tatum. Está permitida la reproducción del contenido, siempre y cuando se cite la procedencia. 19
  • 20. Informe tatum personas - Camino a la deslealtad 7.- SOBRE TATUM tatum es una compañía de consultoría que viene operando desde 1996 en el mercado español y en el latinoamericano, cuya misión es colaborar con las empresas en la consecución de sus objetivos de negocio, ofreciendo soluciones integrales en: los procesos comerciales y de marketing, mediante el análisis de las claves para lograr el éxito, dibujando las estrategias necesarias para conseguirlo, diseñando e implantando programas para las redes comerciales, ayudando a aprovechar al máximo el canal de Internet, y mediante la construcción de modelos para la captación, gestión y fidelización de clientes y en el desarrollo de las personas encaminadas a formar y motivar equipos, entrenar habilidades comerciales, desarrollar habilidades directivas y dinamizar los comités de dirección en la orientación al negocio, combinando técnicas presenciales, online, multimedia, juegos, coaching y outdoor training. Desde 2001, tatum viene realizando una serie de informes agrupados bajo las siguientes temáticas: Informe tatum personas Informe tatum de Internet Informes tatum sector financiero Informes tatum sector seguros Estos informes están disponibles de forma gratuita a través de nuestra web www.tatum.es Si desea enviarnos sus comentarios o solicitarnos más información respecto a este Informe o respecto a los servicios de tatum, hágalo a través de: 902 01 31 91 (+34) 91 598 39 00 marketing@tatum.es www.tatum.es © tatum. Está permitida la reproducción del contenido, siempre y cuando se cite la procedencia. 20