lühikokkuvõte projektijuhtimise teooriast ja praktikast

1. Projektijuhtimine
Teooria ja praktika

2. Millest ma räägin ...
– Mis on projekt?
– Teoorias lihtne!
– Praktikas ... Hmmm... Huvitav...
– Kas minust võiks saada projektijuht?

3. Markko Paas - CV
1993 – 1996 Nõo Reaalgümnaasium
1996 – 2004 Tartu Ülikool, füüsika magister
1998 – 2004 Softronic, programmeerija
2004 – 2011 Playtech, analüütik, projektijuht
2011 – ... Vabakutseline konsultant

4. Mis on organisatsioon?
Õige inimene
teeb õigel ajal
õiget asja

5. Mis on projekt?
Ajaliselt piiratud ettevõtmine
ühekordse tulemuse saavutamiseks

6. Projekt on näiteks
• Uue toote väljatöötamine
• Uue toote prototüübi valmistamine
• Töökeskkonna ümberseadistamine
• Mis veel?

7. Mis on jooksev töö?
Piiramata lõpuga või korduv,
eelnevalt paika pandud või väljakujunenud
reegleid järgiv tegevus

8. Jooksev töö on näiteks
• Analüütik kataloogib arendussoove
• Jooksvate kriitiliste vigade parandamine
• Klienditugi
• Müük
• Mis veel?

9. Kas toote seadistamine kliendile on
projekt või protsess?

10. Võimalikud töökorraldused
Töökorraldus Jooksva
töö põhine
Maatriks
Projekti-
põhine
Töötajad
projektides
harva osaliselt
peaaegu
täielikult
Eelarvet
juhib
osakonna
juht
nii ja naa projektijuht
Projektijuhi
töökoormus
osaline
koormus
osaline või
täiskoormus
täiskoormus

11. Miks on projektid vajalikud?
• On vaja asjad lõpetada, mitte tilkuma jätta
• Lepingutel on tähtajad
• On vaja juhtida sisu ja kvaliteeti

12. Teoorias lihtne
Õige inimene
teeb õigel ajal
õiget asja

13. Teoreetilised teemad
• Milline peab olema ülesannete ja vastutuste
struktuur, et projekti organisatsioon toimiks?
• Kuidas saada parim:
inimeste hõivatus valmimise tähtaeg
materjelide kasutus kahju risk
seadmete kasutus ületegemise risk

14. Erinevad
projektijuhtimismetodoloogiad
• RUP – Rational Unified Process
• PMBOK – Project Management Body Of Knowledge
• PRINCE2 – PRojects IN a Controlled Environment
• ToC, CC – Theory of Constraints, Critical Chain
• Agile, XP, Scrum

15. Mõned erinevused
• Tavameetodite puhul lisatakse puhveraeg
iga ülesande lõppu.
• CC meetodi puhul on projektil ühine
puhveraeg, mis lisatakse projekti lõppu.
• Agile meetodite puhul on tsüklid nii kiired,
et suuri lõhkiminekuid ei tohiks tekkida

16. Raudne kolmnurk
Kvaliteet?
Maht Hind
Aeg

17. Gantt-i graafik

18. Praktika
CYA
(kata oma tagumik)

19. CYA
Klient Projektijuht
Nõuded
Kontakt
Vastuvõtt
Progressi info
Riskide info
Asjaolud

20. CYA
Projektijuht Meeskonnaliige
??
Eeltingimused
Nõuded
Kaitse?
Ajahinnangud
Progressi info
Riskide info
Asjaolud

21. Aeg otsas, aga töö pole valmis!!!
Miks ajahinnang vale oli?
Kas takistustest teavitati õigel ajal?
Kas riskid ei olnud teada?

22. Ülesanne
“Ma arvan et mul läheb veel üks nädal...”
... ja nii iga nädal

23. Ülesanne
“Milleks raisata 15 minutit staatusearuande
peale iga päev, tööd on vaja teha...”

24. Ülesanne
“Mul on teisi ülesandeid nii palju vahele
tulnud, et ma ei ole saanud sinu asjadega
tegeleda”

25. Kas mina võiksin olla projektijuht?
• Ekstravert
• Julgus olla eestvedaja
• Karismaatiline
• Inspireeriv “teeme ära” suhtumine
• Tugev meeskonnatunnetus

26. Kokkuvõte
Projektijuhtimist saab küll teoreetiliselt
kirjeldada, aga:
• projektijuhiks ei saa ette õppida
• teooriaid saab rakendada alles siis, kui on
olemas praktiline töökogemus