Das Tender Manager ist ein Online-Service, der von Einkaufs- und Outsourcing-Spezialisten entwickelt wurde, um den Einkaufsprozess von Anfang bis Ende zu optimieren - von der Erstellung der Ausschreibungsdokumente, über das Kontaktmanagement bis hin zur Bewertung der Angebote bei komplexen Outsourcing-Ausschreibungen. Es ist ein leistungsfähiges und wertvolles Werkzeug zur Umsetzung von RFI, RFP und RFQs. Für Einkäufer bietet das pliXos Ausschreibungs-Management eine umfassende Lösung zur Erstellung von Ausschreibungsdokumenten, der Angebotsaufforderung an Dienstleister und die Bewertung der Angebote. Lieferanten können online über den Web-Browser die Ausschreibungen beantworten. Der Aufwand zur Beantwortung wird durch zusätzliche Speicherungsoptionen für die Antworten signifikant reduziert. Der Einsatz dieses Werkzeuges bedeutet für alle an diesem Prozess Beteiligten die Reduzierung von Laufzeiten und damit von Kosten. Die Projekte können schneller abgewickelt werden und zugleich wird die Bewertung der Angebote objektiviert. Ihr Nutzen: * Einfache und schnelle Erstellung von RFIs/RFPs anhand vorgegebener Fragenkataloge * Automatisierter Versand der Ausschreibungen sowie automatisierter Rücklauf der Informationen/Angebote * Effektives Management potenzieller Lieferanten an zentraler Stelle * Umfangreiche Auswertungen durch unterschiedliche Evaluierungsmethoden und Berücksichtigung zusätzlicher Indikatoren * Personifizierte Logins und hohe Sicherheitsstandards Ihre Vorteile: * Sofortige Verfügbarkeit * Einfach zu nutzendes Online-Werkzeug * Vereinfachung der Bewertung der Angebote (Gewichtung von Fragen) * Umfassender Fragenkatalog verfügbar (Schwerpunkt IT-Outsourcing)

1. ®
Tender Manager
Sparen Sie Zeit und Kosten durch eine optimierte Erstellung
Ihrer individuellen IT-Ausschreibungen
November 2010

2. Outsourcing Ausschreibungen
Herausforderungen und die pliXos Vorteile
06.07.2010 Tender Management, © pliXos GmbH 2
TeuerAufwendigKomplex
Benutzer-
freundliche SaaS
Lösung
Skalierbare
Fragen &
Antwortkataloge
Klar definierte
Prozesse
Ausschreibungen sind:
Der Tender Manager vereinfacht und standardisiert
durch:

3. 06.07.2010 Tender Management, © pliXos GmbH 3
Einsparung von über 70%
Verkürzung um über 50 %
Typische Kosten Typischer Projektplan
pliXos Tender Manager
Quantitativer Mehrwert
Beispiel: Ausschreibung eines „kleinen*“ Outsourcing Projekts
* Projektvolumen ca. 1 Mio. EURO

4. 06.07.2010 4
Der pliXos Tender Manager ein Online-Portal zur Unterstützung des gesamten
Ausschreibungsprozesses.
Anhand eines vorgegebenen strukturierten Best Practice Workflows und automatisierten
Arbeitsabläufen unterstützt das Tender Management RFI (Request for Information) und RFP
(Request for Proposal) in allen Phasen der Ausschreibung. Von der Erstellung eines Tender
Dokuments über das Management der potenziellen Lieferanten bis hin zur Abwicklung der
Ausschreibung übernimmt das Tender Management alle wesentlichen Arbeitsschritte für Sie.
Der Tender Manager ist optimiert für den Einkauf komplexer IT Dienstleistungen.
• Neues Projekt anlegen
• Struktur bestimmen
• Fragen zuordnen
• Kontakte verwalten
• Teilnehmer auswählen
• Vertraulichkeitsver-
einbarung abschließen
• Angebote verwalten
• Fragen beantworten
• Angebote abschicken
• Bewertungsmethode
auswählen
• Angebote bewerten
• Ergebnis analysieren
Tender Management, © pliXos GmbH
pliXos Tender Manager
Kurzbeschreibung

5. 06.07.2010 Tender Management, © pliXos GmbH 5
pliXos Tender Manager
Erstellung der elektronischen Ausschreibung (durch Nutzer)
Erstellung
RFI/RFP
Kontakt
Management
Antwort
Management
Auswertung
Neues Dokument
anlegen
Struktur bestimmen
Fragen zuordnen

6. 06.07.2010 Tender Management, © pliXos GmbH 6
pliXos Tender Manager
Kontakt Management (durch Nutzer)
Erstellung
RFI/RFP
Kontakt
Management
Antwort
Management
Auswertung
Kontakte
verwalten
Teilnehmer auswählen
Vertraulichkeitsvereinbarung
abschließen

7. 06.07.2010 Tender Management, © pliXos GmbH 7
pliXos Tender Manager
Antwort Management (durch Anbieter)
Erstellung
RFI/RFP
Kontakt
Management
Antwort
Management
Auswertung
Angebote
verwalten
Fragen beantworten
Angebot abschicken

8. 06.07.2010 Tender Management, © pliXos GmbH 8
pliXos Tender Manager
Auswertung (durch Nutzer)
Erstellung
RFI/RFP
Kontakt
Management
Antwort
Management
Auswertung
Bewertungsmethode
auswählen
Angebote bewerten
Ergebnis analysieren

9. Tender Manager
Produkt Versionen
06.07.2010 Tender Management, © pliXos GmbH 9
Funktion Free Professional Corporate
Monatspauschale 0,-- € 250,-- € Auf Anfrage
Zentrales Kontakt-Management Ja Ja Ja
Erstellung Ausschreibungsdokument Ja Ja Ja
Zugriff auf umfassenden Fragenkatalog Nein Ja Ja
Integrierter Prozess für Abschluss
Vertraulichkeitsvereinbarung
Ja Ja Ja
Übersicht Projekt-Status Ja Ja Ja
Unterstützung mehrerer Projekt-Mitglieder Nein Ja Ja
Austausch von Dokumenten, Fragen und Kategorien Ja Ja Ja
Anzahl zeitgleicher Projekte 1 1 Unbeschränkt
Anzahl Projekte pro Monat 1 1 Unbeschränkt
Anzahl Einladungen pro Projekt 3 5 Unbeschränkt
E-Mail-Support Frei Frei Frei
Telefon-Support Nein Nein Ja
Anzahl der Nutzer 1 5 Unbeschränkt

10. Tender Manager
Zusammenfassung
Vorteile:
 Verringerung der Komplexität
 Schnellere Umsetzung
 Geringere Kosten
 Systematische Auswertung inkl. Grafischer Analysen
 Umfassende Bearbeitung des gesamten Prozesses
 Nutzung vorhandener Fragenkataloge plus individuelle
Erweiterungen
06.07.2010 Tender Management, © pliXos GmbH 10
Durch größtmögliche Automatisierung und Standardisierung bieten wir Ihnen
signifikante Vorteile