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Une présentation sur ordinateur

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Une présentation sur ordinateur

  1. 1. Iset béja Formation continueC2i Une présentation sur ordinateurI. Introduction Une présentation est un document composé dun certain nombre de diapositives, parfois appelées transparents. Ces diapositives sont conçues de façon à aider un orateur à présenter clairement un projet, un bilan, un cours, etc., doù le terme " présentation". La présentation est projetée sur un écran mural via un vidéo projecteur qui est branché sur lordinateur sur lequel se trouve la présentation. En pratique, les diapositives sont projetées en même temps que lorateur fait son exposé. Elles constituent un appui au discours, offrant à lauditeur :  Des repères écrits pour mieux suivre et mémoriser le discours [Structure du discours, points importants, vocabulaire, références, etc.]  Des illustrations pour mieux comprendre le discours et soutenir lattention [Schémas, images, voire sons ou vidéos..]II. Contraintes  le temps dun exposé est limité.  les auditeurs sont à une certaine distance de lécran.  les auditeurs peuvent intégrer une quantité limitée dinformations à un instant donné.  on peut être amené à imprimer des diapositives, parfois même sur une imprimante noir et blanc.  on doit parfois utiliser un ordinateur inconnu pour ouvrir et projeter sa présentation... Ce sont les principales contraintes liées aux exposés, et qui ont un impact sur la façon de concevoir les diapositives.III. Contenu des diapositives : Que faire figurer sur les diapositives ? 1. Granularité de linformation En général, on fait figurer les idées principales, sous forme de liste, en mettant en relief les termes importants [Couleur ou gras]. Il est rare quon écrive de véritables phrases complètes. 2. Illustrations Un schéma simple en dit souvent plus quun long discours, et il est beaucoup plus facile pour lauditeur de prendre connaissance dun schéma simple plutôt que dun texte. 3. Plan et repères Un exposé est dautant plus facile à suivre que le plan a été annoncé au début, et que par la suite, on rappelle à lauditeur où on en est. 4. Portabilité de la présentation Une présentation peut être créée sur différents logiciels, dans différents environnements. Il faut donc penser à comment on va charger la présentation sur lordinateur servant pour lexposé, et se préoccuper de la compatibilité avec le ou les logiciels disponibles sur cet ordinateur. 5. Charger la présentation Il est recommandé de disposer dune clé USB, dun CD-ROM, Disquette. On peut aussi mettre la présentation à un emplacement accessible sur le réseau, si on est certain que lordinateur dispose dune connexion à Internet fiable permettant de la télécharger. 6. Compatibilité de la présentation Une précaution élémentaire consiste à enregistrer la présentation non seulement dans son format dorigine, mais aussi dans un format standard alternatif. On pourra par exemple :  lexporter vers le format pdf, qui rendra la présentation très "statique" , mais qui pourra souvrir avec Acrobat Reader, gratuit et très répandu ; Page 1
  2. 2. Iset béja Formation continueC2i  la transformer en une série dimages gif, que lon peut visualiser dans nimporte quel navigateur ;  lexporter sous forme dun ensemble de pages Web liées entre elles ;  ... Pour faire cela, on passera par lune des commandes suivantes : Fichier/Enregistrer sous... ou bien Fichier/Exporter..., Fichier/Exporter au format pdf, ou encore Fichier/Enregistrer en tant que page Web.... IV. Types de contenus et logiciels 1. Types de contenus Dans la plupart des logiciels de présentation, on peut intégrer divers types de contenus :  du texte  des schémas  des liens hypertextes  des animations  des données multimédia : image bien sûr, mais aussi son et vidéo. 2. Logiciels de « présentation » Le logiciel de présentation de Microsoft sappelle PowerPoint, celui dOpenOffice.org et Star Office sappelait Impress. Remarque :  Les logiciels OpenOffice.org et StarOffice permettent :  douvrir les documents qui ont été créés avec Microsoft Office.  denregistrer les documents quils ont créés eux-mêmes de façon à les rendre compatibles avec Microsoft Office.  Les logiciels Microsoft ne permettent ni lun, ni lautre. V. Microsoft PowerPoint : Description de l’écran B A C D EJ H F G I Page 2
  3. 3. Iset béja Formation continueC2i A Barre de titre B Barre des menus C Barre d’outil standard (Affichage/barres d’outils/standard) D Barre d’outil Mise en forme (Affichage/barres d’outils/Mise en forme) E Espace de travail, Diapositive activée F Espace d’ajout des commentaires G Barre d’outil Dessin (Affichage/barres d’outils/Dessin) H Modes d’affichage I Barre d’état1. Les modes d’affichage :Les modes les plus utiles sont :  Mode normal : Un mode pour créer le contenu dune diapositive  Mode trieuse de diapositives : Un mode pour avoir une vue densemble et manipuler les diapositives  Mode diaporama : Un mode pour mettre en plein écran les diapositives (F5)  Mode page de commentaires : Un mode pour afficher les commentaires des diapositives.La liste des modes d’affichages est accessible à partir du menu Affichage2. Enregistrement avec Microsoft PowerPointFichier/Enregistrer sous  Type de fichier : Présentation (*.ppt)  Page web (*.html) Page 3
  4. 4. Iset béja Formation continueC2i  Diaporama PowerPoint (*.pps)  Fichier d’échange JPEG (une image de type JPEG pour chacun des diapositives)3. Créer une présentation PowerPoint : (fonctions à utiliser en TP)a- Ajouter une diapositiveInsertion/Nouvelle diapositiveb- Appliquer des animations sur votre présentationDiaporama/jeux d’animationsDiaporama/personnaliser l’animationDiaporama/transitionc- Appliquer un modèle de conceptionFormat/modèle de conceptiond- Insérer un arrière planFormat/arrière plan (vous pouvez utiliser comme arrière plan une couleur unique, un arrièreplan bicolore, une image, une texture,…).e- Insertion d’image, graphique, films et sons,…Dans le menu Insertion vous trouvez tous les types de fichiers à insérer (image à partir d’unfichier, image à partir de la bibliothèque Microsoft, des vidéos, des sons, des graphismes,…) Page 4

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