4. Rapat adalahRapat adalah merupakan suatumerupakan suatu
pertemuan organisasi yangpertemuan organisasi yang
resmi dengan tata tertib yangresmi dengan tata tertib yang
agak mengikat. Sehinggaagak mengikat. Sehingga
keputusan-keputusan yangkeputusan-keputusan yang
ditetapkan dalam rapatditetapkan dalam rapat
tersebut bersifat mengikat.tersebut bersifat mengikat.
5. APA YANG HARUSAPA YANG HARUS
DIPERSIAPKAN DALAMDIPERSIAPKAN DALAM
RAPAT?RAPAT?
13. BENTUK TEMPAT PESERTABENTUK TEMPAT PESERTA
1. TAPAL KUDA1. TAPAL KUDA
2. LINGKARAN2. LINGKARAN
3. HURUF U3. HURUF U
4. PERSEGI EMPAT4. PERSEGI EMPAT
15. TAHUKAH KALIANTAHUKAH KALIAN
YANG DIMAKSUDYANG DIMAKSUD
DENGAN CORUM??....DENGAN CORUM??....
APAKAH CORUM ADAAPAKAH CORUM ADA
HUBUNGANNYAHUBUNGANNYA
DENGAN PESERTADENGAN PESERTA
RAPAT??RAPAT??
16. CorumCorum
Yaitu jumlah anggota/pengurusYaitu jumlah anggota/pengurus
penuh yang oleh organisasipenuh yang oleh organisasi
telah ditetapkan harus hadirtelah ditetapkan harus hadir
dalam suatu sidang guna dapatdalam suatu sidang guna dapat
memutuskan atau merundingkanmemutuskan atau merundingkan
apa yang harusapa yang harus
dirumuskan/dilaksanakan olehdirumuskan/dilaksanakan oleh
suatu organisasi.suatu organisasi.
18. Mengabsen para hadirinMengabsen para hadirin
(mengadakan daftar hadir(mengadakan daftar hadir
sebelum sidang dimulai)sebelum sidang dimulai)
Mancatat/membuat notulen rapatMancatat/membuat notulen rapat
Membuat laporan hasil rapat danMembuat laporan hasil rapat dan
kirim kepada instansi yangkirim kepada instansi yang
bersangkutanbersangkutan
20. NONO
NOTULENNOTULEN
MATERI POKOKMATERI POKOK
RAPATRAPAT
PIMPINAN RAPAT :PIMPINAN RAPAT :
SEKRETARISSEKRETARIS ::
NARA SUMBER :NARA SUMBER :
NAMA NARANAMA NARA
SUMBER/SUMBER/
PEMBICARAPEMBICARA
HASIL KEPUTUSANHASIL KEPUTUSAN
TTDTTD
NOTULENNOTULEN
TTDTTD
KETUAKETUA
HARI, TANGGALHARI, TANGGAL ::
22. PIMPINAN/ MODERATORPIMPINAN/ MODERATOR
a. mengatur jalan lalulintas
pembicaraan
b. Menjelaskan tujuan sidang
c. Membuka dan menutup sidang
d. Merangkum dan membicarakan
serta membacakan hasil sidang
27. PEALAKSANAAN RAPATPEALAKSANAAN RAPAT
Rapat dipimpin oleh seorang ketua
dan sekretaris, pimpinan rapat
membuka rapat dengan bacaan
basmalah. Kemudian mempersiapkan
sekretaris untuk melaporkan
undangan yang telah disebarkan dan
membacakan acara rapat sebelum
dimulai.
28. Pimpinan sidang menjelaskan tentangPimpinan sidang menjelaskan tentang
susunan acara dan meminta persetujuansusunan acara dan meminta persetujuan
hadirin. Keadaan harus dijaga denganhadirin. Keadaan harus dijaga dengan
baik begitu pula tata tertib dan disiplinbaik begitu pula tata tertib dan disiplin
sidang.sidang.
29. ISTILAH-ISTILAH SEDANG RAPATISTILAH-ISTILAH SEDANG RAPAT
1. Point of Order1. Point of Order : Memotong: Memotong
pembicaraan yang menyimpang daripembicaraan yang menyimpang dari
topiktopik
2. Point of Information : Memotong2. Point of Information : Memotong
pembicaraan untuk memberi informasipembicaraan untuk memberi informasi
3. Point of Privilage : Memotong3. Point of Privilage : Memotong
pembicaraan yang bersifat pribadipembicaraan yang bersifat pribadi
4. Point of Clarification : Memotong4. Point of Clarification : Memotong
untuk meluruskanuntuk meluruskan
30. 5. Scorsing : Menghentikan jalannya5. Scorsing : Menghentikan jalannya
persidanganpersidangan
6. Intrupsi : Memotong pembicaraan6. Intrupsi : Memotong pembicaraan
untuk meluruskan/menyampaikanuntuk meluruskan/menyampaikan
argumentasiargumentasi
7. Lobbiying : Untuk menyelesaikan7. Lobbiying : Untuk menyelesaikan
maslah secara langsung.maslah secara langsung.
32. Penggunaan PaluPenggunaan Palu
Ketuk palu satu kali :Ketuk palu satu kali :
a. Memindahkan pimpinan sidanga. Memindahkan pimpinan sidang
b. Skorsing kurang dari 15 menitb. Skorsing kurang dari 15 menit
c. Putusan point demi pointc. Putusan point demi point
33. 2. Ketuk Palu dua kali :2. Ketuk Palu dua kali :
a. Menutup Acaraa. Menutup Acara
b. Skorsing lebih dari 15 menitb. Skorsing lebih dari 15 menit
3. Ketuk Palu tiga kali :3. Ketuk Palu tiga kali :
a. Membuka dan menutup sidanga. Membuka dan menutup sidang
b. Memutuskan ketetapanb. Memutuskan ketetapan
34. MAU TAHU SYARATMAU TAHU SYARAT
PEMIMPINPEMIMPIN
PERSIDANGAN?PERSIDANGAN?
40. DISKUSI
Sejumlah orang ahli yang
membahas suatu masalah
sesuai dengan keahliannya
Bertukar pikiran sejumlah
orang untuk membahas
suatu masalah secara
teratur guna memperoleh
nilai-nilai kebenaran masalah.)
LOKAKARYA
41. SEMINAR
Bertukar pikiran yang biasa
dilakukan orang awam yang
bersifat sederhana dan tidak ada
keputusan tertulis yang berlaku
pada masyarakat paguyuban
Merupakan ajang
pembicaraan atau masalah
yang ditinjau dari berbagai
ahli atau disiplin ilmu
SARESEHAN
42. SIMPOSIUM
Bertukar pikiran yang bersifat
formal yang dilakukan antar
organisasi yang harus menghasilk
suatu keputusan seperti
pembentukan pengurus baru, dl
Bentuk bertukar pikiran
diantara orang-orang ahli
yang bersifat profesional, seperti
budayawan, filsafat, seniman, dll
KONFERENSI