Afstudeerpresentatie van mijn onderzoek naar projectmanagement.

1. vanrijsewijk-doedijns.nl
Woerden

2. Afstudeerpresentatie
16 januari 2013
Advies voor een projectmanagementmethode en
-tool binnen een business development
organisatie.
Mathijs van der Hurk
Business IT & Management
Hogeschool Utrecht

3. Inhoud
Hoe het begon Opdracht Evaluatie
Het bedrijf Het onderzoek
Advies

4. Eind 2011

5. Hoe het begon...

6. En toen ging ik aan de slag bij
Budeco

7. Budeco
■ Budeco helpt bedrijven die ergens ècht goed in zijn, dáár geld
mee te verdienen
■ Online & Social Media
■ Marketing & Sales
■ Internationalisering
■ Strategie & Innovatie

8. Marco Wilco
managing partner Jesse Simon managing partner Mathijs
Maartje online business online business online business
business developer
developer developer developer

10. Soorten projecten
BUSINESS
TRAININGEN SOCIAL MEDIA ONLINE
DEVELOPMENT

11. Budeco
■ Jong bedrijf
■ Snelle groei
■ Behoefte aan control / sturing

12. Het afstuderen

13. Opdracht
De opdracht bestaat eruit de organisatie onderbouwd van advies te
voorzien welke projectmanagementmethode en ondersteunende -
tool het beste passen bij de professionaliseringsslag. Daarnaast zal er
een advies worden uitgebracht over de ingebruikname van de
methode en de tool binnen de organisatie.

14. Projectmanagementmethode

15. Onderzoeksmethode
■ Open interviews
■ Bepalen van behoefte aan projectmanagement
■ Surveys
■ PM-vergelijkingsmodel van Moussault et al.

16. Kan projectmanagement een bijdrage leveren aan
de professionalisering?
ja

17. Hoe kan projectmanagement een bijdrage leveren aan de
professionalisering?
■ Meer standaardisering
■ Meer efficiency
■ Meer structuur

18. Besturing
Contextmanagement
Doel en Resultaat
Contextanalyse
Team Plannen
Leiderschap
Meten en bewaken
Communicatie
Risico
PM-Vergelijkingsmodel

19. Resultaten
Besturing!
3,00#
Contextmanagement! Doel en Resultaat!
2,00#
Contextanalyse! 1,00# Plannen!
0,00#
Team! Meten en bewaken!
Leiderschap! Risico!
Communicatie!

20. Vergelijking met methoden
Besturing
3,0
Contextmanagement 2,5 Doel en Resultaat
2,0
1,5
Contextanalyse 1,0 Plannen
Prince2
0,5
Atern
PMBOK
0,0
PC
PW
Budeco
Team Meten en bewaken
Leiderschap Risico
Communicatie

21. Shortlist
■ Gekozen op requirements die gelijk of hoger scoren
■ PMBoK, Prince2, Projectmatig Creëren
■ Selectie op type projecten en flexibiliteit methode

22. Advies
Prince2
Light Één realisatiefase, gecombineerde rollen en documenten
1 - 2 medewerkers
Medium Één of meerdere realisatiefasen, projectmanager & projectnemer, gecombineerde documente
2 - 3 medewerkers
Large Meerdere realisatiefasen, aparte rollen en aparte documenten
3 of meer medewerkers

23. Projectmanagementtool

24. Projectmanagementtool

25. Projectmanagementtool
■ Surveys met requirements

26. Projectmanagementtool
Naam Requirements volgens surveys Kosten per Kosten nu (p/m) Kosten eind 2013 (p/m)
Zoho Projects Ja Project 60 euro 60 euro
Smartsheet Ja Gebruiker 60 euro 90 euro
Ace Project Ja Project 75 euro 75 euro
Budeco nu: Budeco eind 2013
6 medewerkers 10 medewerkers
65 projecten 100 projecten

27. Advies Projectmanagementtool
■ Uitbereidbaar met add-ons
■ Meertaligheid
■ Mogelijkheid tot het aanmaken van projecttemplates

28. vanrijsewijk-doedijns.nl
Woerden

29. En hoe nu verder
■ Uitrol en invoering van projectmanagementmethode
■ Extra onderzoek naar tool?
■ Invoering van tool

30. Conclusie
■ Behoefte aan projectmanagement en tool
■ Flexibileit, weinig overhead maar wel sturing
■ Prince2 in 3 varianten, afhankelijk van omvang en type project
■ ZoHo Projects als ondersteunende tool
■ Evaluatie na een half jaar
■ Invoering start deze maand

31. Evaluatie
■ Ontwikkeling van interesse in projectmanagement
■ Ervaring met onderzoek
■ Organisatie beter leren kennen

32. PINO PWTN

33. Discussie