Espace de travail collaboratif

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Table des matières
I Présentation............................................................................................
         
I   Présentation
 
Agora­Project est un espace de travail collaboratif complet et intuitif. Chaque utilisateur y...
         
II   Les modules
 
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Gestionnaire de fichiers
○ Stocke des fichiers dans une arborescence (identique à l'explor...
         
III   LiveCounter, Messenger et Recherche
 
Le LiveCounter affiche les autres utilisateurs connectés en même tem...
         
V   Droit d'accès
 
Quelques notions...
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Dans chaque espace, il y a des modules : gestionnaire de fichiers, fo...
Droit d'accès : Qui fait quoi ?

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Accès aux dossiers et agendas de ressource (conteneurs)
○ Lecture  :
affichage du doss...
        
VI   INSTALLATION / MISE A JOUR
 
Configuration de base
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Un service d'hébergement ou un serveur web ut...
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  1. 1. Espace de travail collaboratif 1/8
  2. 2. Table des matières I Présentation..................................................................................................................................................3 II Les modules................................................................................................................................................4 III LiveCounter, Messenger et Recherche......................................................................................................5 IV Utilisateur, Administrateur et Invité..........................................................................................................5 V Droit d'accès...............................................................................................................................................6 VI INSTALLATION / MISE A JOUR...........................................................................................................8 2/8
  3. 3.           I   Présentation   Agora­Project est un espace de travail collaboratif complet et intuitif. Chaque utilisateur y accède après  identification par login et mot de passe, à l'instar d'un extranet. Agora­Project est une application web : par  conséquent accessible partout et à tout moment. Il contient plusieurs modules : Agendas personnels & partagés Gestionnaire de Fichiers Forum Annuaire de Contacts Gestionnaire de Favoris Gestionnaire de Tâches Envoi de newsletters Utilisateurs de l'espace Messagerie instantanée Tableau de bord : Actualités & nouveaux éléments Agora­Project peut être subdivisé en plusieurs espaces : on peut le comparer à une habitation composée de  plusieurs pièces. Dans ce cas : ○ La maison est appelée site ○ les pièces sont appelées espaces ○ Les habitants sont appelés utilisateurs Exemples d'utilisation : ○ Le site Mon Entreprise avec les espaces : ■ Service gestion ■ Service commercial ■ Groupe de travail projet XF ○ Le site Mon Université avec les espaces ■ Professeurs ■ Élèves Licence  Professionnelle ■ Secrétariat Agora­project est flexible et évolutif ○ Le nombre d'utilisateurs et d'espaces est potentiellement illimité. ○ Chaque espace peut intégrer un ou plusieurs modules. ○ Agora project est disponible en français ou anglais : la langue est paramétrée pour tout le site ou pour  chaque utilisateur. Agora­project nécessite un service d'hébergement ou un serveur web utilisant ○  PHP  version 4.3 ou+ ○ une base de données MySql  version 4.1 ou+ 3/8
  4. 4.           II   Les modules    Gestionnaire de fichiers ○ Stocke des fichiers dans une arborescence (identique à l'explorateur d'un ordinateur) ○ Les images sont affichées sous forme de vignettes et peuvent être visualisées dans un diaporama. ○ Chaque fichier peut être historisé. On peut ainsi stocker plusieurs versions d'un même fichier.  Agenda personnel et agenda de ressource ○ Chaque utilisateur possède son propre agenda (toujours accessible). ○ Il est possible de créer des agendas de ressource pour gérer les réservations d'une salle, d'un  véhicule, d'un videoprojecteur, etc. ○ Chaque événement peut être placé dans plusieurs agendas. Exemple : l'événement réunion du comité   d'entreprise peut être affecté à l'agenda de Mr Dupont, Mme Durant et sur l'agenda de la salle de   réunion. ○ Il est possible d'afficher plusieurs agendas en même temps pour les comparer : utile pour connaître les  disponibilités de chacun avant de fixer une réunion.  Forum Il permet de discuter efficacement, plus que ne le ferait une suite de mails. Le forum est composé de sujets  dans lesquels sont postés des messages. Le texte peut être mis en page : gras/souligné/italique, couleur,  taille, police, puces et numéros, tableau, animation flash, lien hypertexte, smiley, image, code html, etc.  Annuaire de contacts Les contacts sont stockés dans une arborescence. Ils peuvent représenter des personnes, des entreprises,  des organismes... Attention, les utilisateurs du site ne sont pas automatiquement intégrés à l'annuaire de  contact.  Gestionnaire de Favoris Ce module gère les liens Internet (favoris), également stockés dans une arborescence. Les pages web  peuvent être prévisualisées dans des vignettes, au survol de leur description.  Gestionnaire de Tâches Gère des tâches stockés dans une arborescence. Pour chaque tâche, il est possible de préciser une date  de début, de fin, un état d'avancement (25%, 50%...) et une priorité (basse, normale, haute, critique).  Envoi de newsletters Envoi de mails avec pièces jointes à des utilisateurs du site et/ou des contacts de l'annuaire.  Utilisateurs de l'espace  Affiche les utilisateurs de l'espace. Chaque utilisateur peut envoyer des invitations par mail pour que de  nouvelles personnes rejoignent l'espace.  Tableau de bord ○ Affiche les éléments de l'espace créés dernièrement : nouveaux fichiers, sujets, taches, etc. ○ affiche les événements et tâches en cours ○ Affiche des actualités, avec possibilité d'y intégrer des Mashups : videos Youtubes, cartes  Googlemaps, etc. (en ajoutant du code html) 4/8
  5. 5.           III   LiveCounter, Messenger et Recherche   Le LiveCounter affiche les autres utilisateurs connectés en même temps que vous (menu principal, en haut  à gauche). Sont visibles uniquement les personnes affectés à votre/vos espaces. Le messenger, ou  messagerie instantanée, permet de dialoguer en direct avec les personnes connectées en même temps. Le moteur de recherche, accessible depuis le menu principal, permet une recherche sur le titre et la  description des éléments de l'espace.          IV   Utilisateur, Administrateur et Invité   Utilisateur Personne ayant un compte sur le site  et possédant un nom, prénom, identifiant et mot de passe. Administrateur d'espace C'est un utilisateur ayant un accès total à un espace. Il peut par exemple modifier/supprimer un dossier affecté à  son espace, même s'il n'en est pas le créateur, ou ajouter/désaffecter des utilisateurs sur son espace. Administrateur général L'administrateur général à tous les droits (du moins sur le site...) Il gère tous les utilisateurs et espaces du site, ainsi  que l'affectation des utilisateurs aux espaces. Il gère également le paramétrage et la sauvegarde du site. Invité Les invités sont les personnes qui accèdent à un espace ouvert au public, mais qui ne possèdent pas de compte  utilisateur : Ils ne sont donc pas authentifiés sur le site. 5/8
  6. 6.           V   Droit d'accès   Quelques notions... ● Dans chaque espace, il y a des modules : gestionnaire de fichiers, forum, agendas, etc. ○ Dans chaque module, il y a des conteneurs pour lesquels on défini des droits d'accès : dossiers du  gestionnaire de fichiers, sujets du forum, agendas, etc. ■ Dans chaque conteneur, il y a des éléments : fichier, tâche, message du forum, événement, etc principe de bases ● Chaque conteneur peut être affecté à plusieurs espaces ou à quelques utilisateurs seulement. Dans l'exemple suivant, le dossier est affecté en lecture aux utilisateurs de l'«Espace public» et en écriture  à Louis Armstrong et Luis De Funes dans le «Groupe de travail XC700» : ● Par défaut, le dossier racine (dans les arborescences) est accessible en écriture : tout le monde peut y  créer des dossiers et des elements. Par contre, il est possible de ne donner qu'un accès en lecture à un ou  plusieurs espaces. 6/8
  7. 7. Droit d'accès : Qui fait quoi ? ● Accès aux dossiers et agendas de ressource (conteneurs) ○ Lecture  : affichage du dossier/agenda et des éléments qu'il contient ○ Écriture : idem + création, modification et suppression des éléments qu'il contient ○ Accès total (auteur et administrateurs) : idem + modification des droits d'accès et suppression du dossier/agenda ● Accès aux agendas personnels ○ Lecture  : affichage de l'agenda et des événements associés ○ Écriture : idem + création, modification et suppression d'événements ○ Les droits d'accès sont modifiables uniquement par leur propriétaire et l'administrateur général. ● Accès aux sujets du Forum (conteneurs) ○ Lecture  : affichage du sujet et des messages associés ○ Écriture : idem + ajout de messages ○ un message ne peut être supprimé/modifié que par son auteur ou par un administrateur ● Accès aux éléments Actualités : ○ Lecture  : affichage de l'actualité ○ Écriture : idem + modification et suppression de l'actualité ● Invités ○ ○ ○ ● Ils peuvent voir ce qui est affecté à TOUS LES UTILISATEURS d'un espace publique (cf. ci­dessus). Ils sont considérés comme des utilisateurs, mais avec des droits restreins. Exemple : Dans un dossier accessible en écriture, ils pourront y ajouter des éléments mais ne pourront pas  modifier/supprimer les éléments existants, ni même ajouter un dossier. Les invités n'ont accès qu'en lecture aux agendas. NOTE :  ○ Les éléments situés à la racine d'une arborescence (module fichier, tâche, contact, favoris) ont leur  propre droit d'accès. Par contre, les éléments situés dans un dossier héritent des droits d'accès de  ce dernier. 7/8
  8. 8.          VI   INSTALLATION / MISE A JOUR   Configuration de base      Un service d'hébergement ou un serveur web utilisant : ○ PHP   version 4.3 ou+ ○ MySql   version 4.1 ou+ 50 Mo d'espace disque minimum pour le programme & les fichiers WAMPSERVER 2.0 est recommandé pour l'installation d'un serveur PHP/MySql sous Windows Extensions gd2  de PHP pour les vignettes d'images du gestionnaire de fichier. Si vous être administrateur du serveur web, modifiez les lignes suivantes du fichier php.ini pour envoyer  des mails (paramétrage sous Windows)  et définir la taille maxi des fichiers uploadés : ○ SMTP = smtp.mon_fournisseur_acces.fr ○ sendmail_from = administrateur@fournisseur_acces .com ○ post_max_size = 20M ○ upload_max_filesize = 20M Installation      Décompresser l'archive agora­project.zip et placer le contenu dans le répertoire www de votre serveur ou  de votre espace d'hébergement (via un client FTP). Donner les droits d'accès en Lecture­Écriture­Exécution sur tous les fichiers et dossiers : Chmod 0775 ­R  (Passer en chmod 755 ­R  si ça n'est pas possible) Pour lancer l'installation depuis votre navigateur, tapez l'adresse http://www.monhebergement.com/dossieragora/install/ Complétez le formulaire d'installation et validez   Supprimez le dossier    install    dans    www   Première connexion et Paramétrage ● ● ● Connectez­vous avec votre nouveau compte d'administrateur Dans le module paramétrage du site (icône du menu principal en haut à gauche) précisez le nom, la  description, et ajoutez au besoin l'adresse de connexion à l'agora (pour envoyer notamment des invitations  par mail). Exemple : http://www.monhebergement.com/dossieragora/ Dans le module utilisateurs du site, modifiez votre compte utilisateur et ajoutez de nouveaux utilisateurs Mise à jour des versions 2.X vers la dernière version ● ● ●  extraire l'archive agora­project.zip dans un dossier temporaire supprimer les dossiers "stock_fichiers" et "install" du dossier temporaire remplacer les fichiers et dossiers de votre hébergement (ou serveur web) par ceux du dossier temporaire Donner les droits d'accès en Lecture­Écriture­Exécution sur tous les fichiers et dossiers :  chmod 0775 ­R  (Passer en  chmod 755 ­R  si ça n'est pas possible) Agora­Project est distribué sous licence GNU / GPL. Ce programme est libre, vous pouvez le redistribuer et/ou le modifier selon les termes de la Licence publique  Générale GNU publiée par la Free Software Foundation. http://www.fsf.org/licensing/licenses/info/GPLv2.html 8/8

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