Présentation du futur outil de gestion des congés

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PowerPoint utilisé lors de la réunion de lancement du projet de refonte de l'outil de gestion des congés pendant mon stage de fin de troisième année à l'Epitech. Cet outil devait être implanté dans un portail SharePoint et utiliser les workflows et formulaires (Nintex et Microsoft). Projet interne, les aspects confidentiels ont été supprimés du documents original, tout comme le thème de l'entreprise.

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Présentation du futur outil de gestion des congés

  1. 1. Présentation du futur outil de gestion des congés CX du 25/07/2012 mars 14 Présentation du futur outil de gestion des congés 1
  2. 2. Ordre du jour  Présentation du projet  Audit du processus actuel  Récapitulatif des besoins  Proposition d’interfaces mars 14 Présentation du futur outil de gestion des congés 2
  3. 3. Présentation du projet  Méthodologie: • Entretiens (expérience actuelle, recueil des besoins) • Réalisation de maquettes • Réalisation d’un cahier des charges  Intégré au futur intranet  Workflow Nintex mars 14 Présentation du futur outil de gestion des congés 3
  4. 4. Audit du processus actuel - SWOT mars 14 Présentation du futur outil de gestion des congés 4 FORCES -Preuve papier -Flexibilité -Système bien rodé et adopté par les collaborateurs FAIBLESSES -Vision limitée des informations essentielles -Présence quasi nécessaire -Flexibilité -Processus hétérogène selon les lieux et les divisions OPPORTUNITES -Moderniser les processus internes -Revendre la solution chez nos clients MENACES -Congés attribués même si solde nul -Pertes des formulaires
  5. 5. Diagramme du processus actuel à Nanterre mars 14 Présentation du futur outil de gestion des congés 5
  6. 6. Diagramme du processus actuel à Caen mars 14 Présentation du futur outil de gestion des congés 6
  7. 7. Récapitulatif des besoins juillet 12 Présentation du futur outil de gestion des congés 7
  8. 8. Récapitulatif des besoins  Vue en temps réel des compteurs  Statut des demandes (étapes du WorkFlow)  Historique des demandes  Signature numérique  Rapport trimestriel / semestriel aux managers  Système de relance automatique  Système d’abonnement avec notifications mails  Ajout d’infos pratiques et légales (dates RTT employeurs, infos sur la convention collective)  Ajout de commentaires mars 14 Présentation du futur outil de gestion des congés 8
  9. 9. Diagramme du futur outil mars 14 Présentation du futur outil de gestion des congés 9
  10. 10. Diagramme du futur outil (option synchronisé avec Cegid) mars 14 Présentation du futur outil de gestion des congés 10
  11. 11. Proposition d’interfaces CAS 1 juillet 12 Présentation du futur outil de gestion des congés 11
  12. 12. Page Utilisateur : Gestion des congés mars 14 Présentation du futur outil de gestion des congés 12
  13. 13. Nouvelle demande de congés mars 14 Présentation du futur outil de gestion des congés 13
  14. 14. Page de validation du manager mars 14 Présentation du futur outil de gestion des congés 15
  15. 15. Page de l’assistante de gestion mars 14 Présentation du futur outil de gestion des congés 18
  16. 16. Page de gestion du manager mars 14 Présentation du futur outil de gestion des congés 19
  17. 17. Page de validation rapide du manager mars 14 Présentation du futur outil de gestion des congés 20
  18. 18. Questionnements ?  L’outil s’appuie sur un fichier Excel avec intervention manuelle ? • Comment constituer le fichier Excel et qui le mettra à jour ? / Le décompte peut-il être effectué par l’outil lui-même ?  L’outil est plus complet et contient une interface de gestion?  Si pas de synchronisation avec Cegid, qui saisira les informations de Caen ?  Quelles limites définir pour les systèmes de relances / d’alertes ? mars 14 Présentation du futur outil de gestion des congés 21

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