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Explication du fonctionnement de publipostage sous word 2007

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Explication du fonctionnement de publipostage sous word 2007

  1. 1. Explication du fonctionnement de publipostage sous Word 2007 :Définition :Le publipostage permet de créer un document type et de la fusionner avec une base de données.Cela permet de générer rapidement un document à destination de nombreuses personnes.Source de données : ExcelPour commencer création d’une source de données ici sous ExcelCréation d’un tableau avec les informations nécessaire.Maintenant sous Word vous allez créer la lettre ou le document type que vous voulez envoyer par exemple :Matthieu Foll Page 1
  2. 2. Dans un second temps nous allons fusionner les informations saisies dans Excel à notre document type.Toujours sur le document type.Allez dans l’onglet « Publipostage » -> «Sélection des destinataires » -> « Utiliser le liste existante »Sélectionner votre document Excel.Matthieu Foll Page 2
  3. 3. Sélectionner la feuille1$Ne n’oublier pas de cocher la caseApres avoir sélectionné la feuille1$Allez dans « Insérer un champ de fusion ».La vous retrouverez les en-têtes de colonne mis dans votre document Excel.On retrouve cette fenêtre si ont clic sur « Insérer un champ de fusion » :Matthieu Foll Page 3
  4. 4. Placer votre curseur la ou vous voulez que les champs apparaisse sur votre documentVoici le résultat obtenu donc vous pouvez constater que ont à placer nos champs la ou ont le désire sur le document« NOM » ; »PRENOM » etc…Matthieu Foll Page 4
  5. 5. Nous allons allez sur Aperçu des résultats :Pour voir s’il retranscrit bien les informations « NOM »--> FOLL etc....On constate qu’il à bien récupéré les informations de la source de données Excel et qui les affiche sur le document.Matthieu Foll Page 5
  6. 6. Si ont change de page pour voir s’il change bien les données de la feuille type, c’est également le cas. Donc il prend en considération toutes les données du tableau Excel.Une fois qu’on à vérifié que tout était bon, On clic sur « Terminer & fusionner » puis « Modifier des documentsindividuels.Matthieu Foll Page 6
  7. 7. Il nous reste plus qu’a imprimer les documents.Source de données : WordSous Word, il y a deux manières différentes de créer une source de données : - Un tableau - Formatée en CSV (Valeurs séparées par des virgules)Exemple par tableau :Matthieu Foll Page 7
  8. 8. Exemple par CSV :Vous pouvez utiliser soit l’une soit l’autre les deux méthodes fonctionnent pour la suite reprendre l’exemple de ExcelMatthieu Foll Page 8
  9. 9. Source de données : AccessMême procédé que pour Excel et Word.Il faut juste créer une base de données Access classique vous créez une table et vous mettez en-têtes de colonnes :Nom, Prenom, Civilite etc …Vous remplissez les données correspondantes au champ et vous utilisez la même méthode que sous Excel et Wordpour importer vos données.Matthieu Foll Page 9

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