1. LEONARDO LÓPEZ C.
ECONOMIA ESTADISTICA COMPUTARIZADA
PARALELO: 261

2. Son una herramienta de sumarización de datos.
Deben su nombre a la rotación (pivoting en
ingles) de los datos dentro de la misma. Esto se
logra simplemente arrastrando los campos
requeridos a la zona deseada.

3.  Las pivot se encargan de “sumarizar” los datos,
esto quiere decir que agrupara la información
textual similar, y la información numérica
referida a esos datos será sumada, como se
logra ver en el ejemplo. Aquí notamos las
ventas totales para cada uno de los clientes.

4.  Ahora un ejemplo con un poco más de complejidad, en este
caso podemos ver como para cada uno de los países se
muestran los clientes en él y, además cuanto se ha vendido
por cada uno de los trimestres (Quarter) del año.

5.  Dentro de las tablas dinámicas podemos mover cada uno de
los campos según nuestra conveniencia, a este efecto se le
denomina “Rotación.” En el ejemplo se ha movido el campo
“Product Group” para poder visualizar la información de
cada cliente a un mayor detalle.

6.  No se puede construir una pivot en base a cualquier tipo de
base de datos, la base de datos debe ser completamente
consistente y todas las columnas deben tener encabezado.
La base de la izquierda es un claro ejemplo de cómo NO
debe ser una base de datos para tablas dinámicas.

7. Para crear una tabla dinámica o pivot table en Office 2007
basta con ir a la pestaña Insertar, seleccionar tabla
dinámica, y posteriormente hacer clic en la opción tabla
dinámica.
En la ventana emergente
seleccionamos el rango y el
lugar donde deseamos
insertar la tabla dinámica
(Nueva hoja de cálculo, Hoja
de cálculo existente)

8. Para finalizar, hacemos clic en aceptar y la tabla dinámica se
presentara de la siguiente manera:
También podemos visualizar la
presentación clásica de la pivot
haciendo clic con el botón derecho
sobre la tabla, luego opciones, pestaña
Mostrar y habilitamos la opción
“Diseño de tabla dinámica clásica”

9. Al hacer clic en aceptar ahora el diseño de la tabla dinámica
se mostrará como sigue, abajo coloco la descripción de cada
una de las zonas de la tabla dinámica.

10. Del lado derecho de la pantalla tendremos la lista de campos
a elegir y las posiciones donde deberemos colocarlos de
acuerdo al análisis que nos gustaría realizar.
De esta lista de campos podemos arrastrar los requeridos a
las diferentes zonas de la tabla dinámica, o bien, a las áreas
que están debajo de esa misma lista, no hay diferencia hacia
donde las arrastremos, el resultado será el mismo.

11. Modificación / Actualización
Cuando intentemos modificar una tabla dinámica no
podremos hacerlo desde sí misma, debido a que está ligada
a una base de datos, es por eso que deberemos ir hasta ella
para lograr aplicar los cambios correctamente. En el
ejemplo, para la línea 21 modificaremos el Quarter de Q3 a
Q2.

12. Con los cambios realizados
a la Base de datos
deberemos actualizar la
tabla dinámica, para que se
vean reflejados, haciendo
clic derecho sobre la misma
y posteriormente en la
opción “Actualizar”

13. Relacionado con las tablas dinámicas, Excel ofrece ahora
gráficos dinámicos, que se adaptan a las modificaciones que
se introduzcan en la tabla. Sin embargo, además, pueden
usarse para resolver un problema que antes tenía una
solución laboriosa y compleja: la actualización de un gráfico
al cambiar el número de datos que representa. Este tema
puede resolverse con gráficos dinámicos siempre que la
información esté dispuesta en columnas. Veamos cómo
hacerlo:

14. 1- Empezaremos seleccionando el rango de datos que
deseamos representar gráficamente (o un rango que
contenga todos los datos, aunque haya columnas
intermedias). Todas las columnas del rango deben tener
algún texto en la cabecera, y la selección debe incluir esas
cabeceras.
2- El paso siguiente es darle un nombre al rango, usando la
opción Insertar•Nombre•Definir.

15. 3- A continuación, usamos la opción Datos•Informe de tablas y
gráficos dinámicos para crear un gráfico dinámico. En el
asistente, en el segundo paso, nos aseguraremos de indicar el
nombre del rango, y no las direcciones equivalentes. En el paso 3
definiremos la información que debe mostrar el gráfico.
4- Al finalizar, veremos que Excel crea, además del gráfico
dinámico, la tabla dinámica asociada.
Y ahora veamos lo siguiente: añadimos un nuevo dato a la lista, o
bien borramos una línea, a fin de que el rango de origen varíe.
Redefinimos el nombre de rango usando otra vez la opción
Insertar•Nombre•Definir, y ya sólo queda dirigirnos al gráfico y
pulsar el botón Actualizar datos de la barra de herramientas Tabla
dinámica. El gráfico se adaptará a los nuevos datos.