Quelques éléments sur la mise en place du projet de veille stratégique au sein du département santé animale de l'INRA avec un focus sur le projet de veille réglementaire.
Le dispositif de veille stratégique du Département Santé Animale de l'Inra
1. Le dispositif de veille stratégique du Département Santé Animale de l'Inra Zoom sur un élément du dispositif : VERSA - Veille réglementaire en expérimentation animale, expérimentation en zone confinée, biosécurité Marie-Colette Fauré Inra – Département santé Animale Colloque "Ile de Science" - La veille : aide à la décision scientifique et stratégique ? 20 septembre 2007 à l’Institut d’Optique Graduate School, Palaiseau
13. Veille stratégique Champ d’application Objectifs Besoins des filières, offre d’expertise et positionnement du département Veille socio-industrielle R&D, Vaccin et diagnostic Médicament vétérinaire Filières et Groupements vétérinaires - Expertise dpt Élargir partenariat Connaissance des stratégies de recherche et développement Produits Portail en SA/SPV 2008 VeliSA http://velisa.tours.inra.fr/ VISA En cours Maladies émergentes zoonoses En cours Veille socio-professionelle Expérimentation animale, biosécurité, éthique, bien-être animal Veille réglementaire Démarches qualité, plates-formes RIO, collaboration avec d’autres organismes VERSA http://versa.tours.inra.fr Appels d’offres, demandes d’experts, bourses... Colloques, congrès, offre d’emploi… Veille événementielle Opportunité de financement, recrutement, emploi, formation… @genda http://wcentre.tours.inra.fr/sa/internet/prodsa/offre/ Veille sanitaire Identifier les problèmes émergents ou récurrents
14. Dimension humaine : les acteurs La cellule de veille Veille réglementaire Veille socio-professionnelle Veille industrielle Veille sanitaire Veille événementielle Ingénieur Qualité Expert scientifique du projet Expert scientifique du projet Expert scientifique du projet Délégation au Partenariat avec les Entreprises (DPE) Documentaliste Unité IASP Réseau d'experts Informaticien Unité Epidémiologie Main d'Œuvre Occasionnelle
15.
16.
17. Référentiel réglementaire en expérimentation animale Base de données Événements Ressources Internet Informations internes Publications Comptes-rendus de réunion Colloques Séminaires Courriers Capitaliser Diffuser Collecter Veille stratégique Veille réglementaire Veille socio-professionnelle Veille sanitaire Veille événementielle Veille industrielle Base de données VELISA BDD Veille sanitaire VISA Identifier les sources d'information Experts Firmes organismes Ressources, informations articles… Portail en Santé Animale et en Santé Publique Vétérinaire Site web VERSA Plate-forme d’échange pour les filières, groupements vétérinaires @genda Répertoire d’événements Site Internet du département Site Intranet du département Informations VELISA Veille et littérature francophone en SA/SPV Veille Sanitaire
23. Le processus de veille Analyser l'impact des évolutions Intégrer les nouvelles exigences Anticiper… Collecter Analyser Capitaliser Diffuser Utiliser Evaluer Valoriser Définir le champ de la veille Norme AFNOR XP X50-053 Points sensibles et les risques liés au domaine de l'expérimentation en zone confinée À partir des sources sélectionnées Valider, indexer, organiser, stocker et rendre accessible les informations recueillies VERSA Charte, fiches synthétiques, analyse de textes… Ajuster, modifier…
24. Les sources d’information Organismes de recherche en science du vivant (CNRS, INSERM…) Associations professionnelles en expérimentation animale Alternatives à l’expérimentation animale Orgnaismes internationaux (FAO, OIE…) LEGIFRANCE Sites en sécurité alimentaire et hygiène Sites réglementation environnement Sites OGM Sources périphériques Sources prioritaires Sources secondaires Union européenne Eurlex Conseil de l’Europe Ministère de l'Agriculture
25.
26. Les outils pour une surveillance automatisée Agent de surveillance Méta-moteurs Listes de diffusion Fils RSS Lettres d’information électroniques Moteurs de recherche Alerte Bases de données Listes de discussion
Seul institut à être largement implanté en région : contribue activement à l’animation scientifique et au développement économique local Guadeloupe et Guyane française
Surveillance de l'environnement : La veille stratégique est organisée en veilles plus spécifiques. Ces veilles sont complémentaires et sont menées en parallèle Permet les recoupements Permet d'optimiser le travail Cohérence des systèmes d'information Des besoins des éleveurs De l'évolution du secteur industriel De la réglementation des opportunités en terme de financement, formation, recrutement des problèmes sanitaires qui se posent à l'ensemble de la société Des point forts ou faibles, des modes de fonctionnement des autres organismes de recherche
Processus de veille : Identifier les sources d'informations ( Collecter les informations Capitalisation des connaissances : support informatique Logique de flux (pas unique ment de stockage) via syndication
Bien cibler les champs de la veille : exclut par exemple le droit du travail sauf les risques biologiques Utiliser : connaître les nouvelles exigences réglementaires permet d'anticiper, d'évaluer les implications pour mettre aux normes (effort financier, conséquences sur l'organisation du travail…) Evaluer : mesurer les résultats obtenus, leur impact… nécessaire vis-à-vis de la direction et des veilleurs Valoriser : intérêt du réseau d'expert
Fil RSS : OIE Liste de diffusion : ANILAB
Cette activité de veille : enrichissant, capitalisation de connaissances Ces connaissances doivent rester au sein de la PFIE pour qui elles sont indispensables
Les membres du réseau en raison de leur spécialité sont certainement interpellés ou à la source de nouvelles réglementation