In deze presentatie worden de mogelijkheden behandeld om social media in te zetten op de werkvloer. Speciale aandacht wordt gegeven aan het creëren van draagvlak en het implementeren op de werkvloer van een werkbare gedragscode. Ook wordt inzicht gegeven op welke andere arbeidsrechtelijke wijzen juridisch vorm kan worden gegeven aan het veilig gebruik van social media door medewerkers.

1. SOCIALE MEDIA OP DE
WERKVLOER
Juridische valkuilen en valschermen

2. Onderwerpen
2
1. Mogelijkheden van inzet
2. Voorbeelden van valkuilen
3. Juridische valschermen
Social media op de werkvloer: Juridische valkuilen en valschermen 2-12-2011

3. 1. Mogelijke inzet (1)
3
Social media op de werkvloer: Juridische valkuilen en valschermen 2-12-2011

4. 1. Mogelijke inzet (2)
4
Sociale media op de werkvloer: Juridische valkuilen en valschermen 2-12-2011

5. 1. Mogelijke inzet (3)
5
 Voorbeelden: politici, webcareteams,
marketeers, politici, beleidsmakers,
verkoopmedewerkers (sales), werving- en
selectiebureaus, headhunters
Social media op de werkvloer: Juridische valkuilen en valschermen 2-12-2011

6. 1. Mogelijke inzet (4)
6
 Maar ook: Vrije beroepsbeoefenaren, zoals
accountants, fiscalisten, advocaten
 Mogelijke doelen: acquisitie, netwerken,
regelmatig op hoogte blijven van vakmatige
ontwikkelingen
Social media op de werkvloer: Juridische valkuilen en valschermen 2-12-2011

7. De klantenservice van T-Mobile
7
Social media op de werkvloer: Juridische valkuilen en valschermen 2-12-2011

8. De klantenservice van T-Mobile
8
Social media op de werkvloer: Juridische valkuilen en valschermen 2-12-2011

9. 2. Valkuil: voorbeeld (1)
9
Social media op de werkvloer: Juridische valkuilen en valschermen 2-12-2011

10. 2. Valkuil: voorbeeld (2)
10
Social media op de werkvloer: Juridische valkuilen en valschermen 2-12-2011

11. 2. Valkuil: voorbeeld (3)
11
Social media op de werkvloer: Juridische valkuilen en valschermen 2-12-2011

12. Docent blijkt porno-acteur (1)
12
Social media op de werkvloer: Juridische valkuilen en valschermen 2-12-2011

13. Docent blijkt porno-acteur (2)
13
 Kantonrechter: “Van een partij als Wellant kan, gelet op de
door haar te waarborgen belangen van haar leerlingen bij
goed onderwijs in een leeromgeving die zowel door de
leerlingen als hun ouders als stabiel en veilig wordt ervaren,
niet worden verlangd dat zij een docent als [X] die
gelegenheid biedt, indien het risico bestaat dat hij zich als
gevolg van deze affaire blijvend niet met gezag in de klas zal
kunnen handhaven. Indien dat risico zich verwezenlijkt zullen
de zojuist bedoelde belangen immers niet langer voldoende
gewaarborgd zijn. In het onderhavige geval is niet uit te
sluiten dat [X] zich als gevolg van de onderhavige affaire niet
langer als docent in de klas zal kunnen handhaven.”
 Docent krijgt ontbindingsvergoeding die gelijk is aan
resterende duur van zijn dienstverband.
Social media op de werkvloer: Juridische valkuilen en valschermen 2-12-2011

14. 2. Valkuil: voorbeeld (4)
14
 Naar hartenlust twitteren over vertrouwelijke
werkaangelegenheden
 Ex-werknemer die via Linkedin relaties
accepteert van vorige werkgever
 Het op twitter volgen van followers van een
concurrent
 Verminderde arbeidsproductiviteit
Social media op de werkvloer: Juridische valkuilen en valschermen 2-12-2011

15. 3. Juridische valschermen (1)
15
Social media op de werkvloer: Juridische valkuilen en valschermen 2-12-2011

16. 3a. Sancties (1)
16
 Schorsing
 Demotie of functiewijziging
 Boete
 Disciplinaire straf
 Ontslag met toestemming UWV
 Ontbinding door de kantonrechter
 Ontslag op staande voet
Social media op de werkvloer: Juridische valkuilen en valschermen 2-12-2011

17. 3a. Sancties (2)
17
 Schadevergoeding vorderen
 Rectificeren / excuseren
 Officiële waarschuwing
 Interne schandpaal (“gouden eikel”)
Social media op de werkvloer: Juridische valkuilen en valschermen 2-12-2011

18. 3b. Maak eerst goede afspraken
18
Social media op de werkvloer: Juridische valkuilen en valschermen 2-12-2011

19. 3b. Schriftelijke afspraken (1)
19
 Arbeidscontract
 Arbeidsreglement
 Afspraken met leveranciers en opdrachtgevers
en bij aanbesteding (ook met ZZP-ers)
 Algemene leverings- en inkoopvoorwaarden
 Maatschapscontracten en
aandeelhoudersovereenkomsten
 Huishoudelijke reglementen
 Gebruiksvoorwaarden
Social media op de werkvloer: Juridische valkuilen en valschermen 2-12-2011

20. 3b. Schriftelijke afspraken (2)
20
 Gedragscode
 Arbeidsvoorwaarden
 Relatiebeding
 Geheimhoudingsbeding
 Boetebeding
Social media op de werkvloer: Juridische valkuilen en valschermen 2-12-2011

21. 3c. Gedragscode
21
 Doelstellingen
 Visie en kernwaarden bedrijf
 Beschrijf goed gedrag
 Concretiseer 'Netiquette'
 Niet acceptabel gedrag
 Controle en toezicht
 Sancties en maatregelen
 Wijze van geschilbeslechting
Social media op de werkvloer: Juridische valkuilen en valschermen 2-12-2011

22. 3d. Implementatie afspraken
22
 Creëer draagvlak
 Toestemming OR vereist
 Geef voorlichting, opleiding en instructies
 Verifieer toepasselijke cao
 Denk aan wetgeving (bijv. BW, WBP)
 Eenzijdige wijziging voorwaarden
 Evalueer
Social media op de werkvloer: Juridische valkuilen en valschermen 2-12-2011

23. 23 Succes met uw missie!
Luchthavenweg 81.012, 5657 EA Eindhoven
Postbus 7180, 5605 JD Eindhoven
Tel.040-284.11.72 / Fax: 040-283.61.15
www.swart-deschepper.nl
marco.swart@swart-deschepper.nl