1. Point of Origination Storyboard
Positioning and Pitch
Frankfurt, 31. Januar 2013
Michael Schuler / Boris Knieß

2. Storyboard zu
Point of Origination
Vorstellung des Storyboards für Point of Origination
Verwendung dieses Verkaufsinstruments präsentieren
Zusätzliche Kompetenz, neue Ideen und schnellere
Abschlüsse im Verkaufsprozess
Out-of-the-Box-Demo: Fallbeispiel für Point of
Origination (gespeichert auf Ihrem USB-Stick)
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3. Storyboard zu
Point of Origination
In diesem Storyboard verwendete Produkte
Microsoft Windows 2008
Microsoft SharePoint 2010
Microsoft Office 2010
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4. Storyboard zu
Point of Origination
Um dieses Storyboard nutzen zu können, müssen Sie
zertifizierter Partner für folgende Produkte sein:
Kofax Capture
Kofax Capture Import Connector
Kofax Mobile Capture
Kofax Web Capture
Kofax Front Office Server
Nähere Informationen und Hinweise zur Zertifizierung unter:
http://www.kofax.com/training/
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5. Storyboard
Point of Origination

6. Storyboard zu Point of Origination – Zusammenfassung
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7. Vor welchen Herausforderungen stehen Unternehmen heute?
Verarbeitungskosten Kundenservice
Hoher Anteil an Anspruchsvolle
manueller Lieferanten und
Verarbeitung, Kunden, interner
Dokumenten- und externer
versand und Druck
-aufbewahrung
Consumer-Technik Compliance und Vorschriften
Smartphones, Gesetze und
mobiles Arbeiten, Compliance-
„On Demand“- Auflagen, regionale
Erwartung und nationale
Finanzvorschriften
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8. Vor welchen Herausforderungen stehen die Finanzfunktionen
eines Unternehmens?
Verarbeitungskosten Kundenservice
Hoher Anteil an Anspruchsvolle
manueller Lieferanten und
Verarbeitung, Kunden, interner
Dokumentenvers und externer
and und - Druck
aufbewahrung
Consumer-Technik Compliance und Vorschriften
Smartphones, Gesetze und
mobiles Arbeiten, Compliance-
„On Demand“- Auflagen, regionale
Erwartung und nationale
Finanzvorschriften
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9. Ineffiziente manuelle
Verzögerungen
Prozesse
Nie zuvor war die Erfassung von Dokumenten
und Daten direkt am Eingangs- bzw.
Ursprungspunkt wichtiger.
... Qualität und Audits ...
Kundenzufriedenheit ist
entscheidend
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10. Was versteht Kofax unter “Point Of Origination”?
Systeme /
Prozesse
“Grenzen” der Firma
Aussendienst Mitarbeiter?
Multifunktionsgeräte?
Niederlassungen
Mitarbeiter im Anlagen?
E-mails und Heimbüro?
Zentrale Funktionen
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11. Was versteht die Kofax unter “Point Of Origination”?
♦ Unternehmen meist fokussiert auf zentrale
Erfassung
♦ Signifikante Prozessbeschleunigung durch frühe
Erfassung, egal an welchem Ort
Systeme /
Prozesse
♦ Risikominimierung durch erhöhte
Prozesstransparenz
“Grenzen” der Firma
Multifunktionsgeräte?
Niederlassungen
Mitarbeiter im Anlagen?
E-mails und Heimbüro?
Zentrale Funktionen
Aussendienst Mitarbeiter?
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12. Was versteht Kofax unter “Point of Origination”?
♦ Verschiedene “Points of Origination”
♦ Verschiedene Medien
♦ Verschiedene manuelle Schritte
Systems /
♦ Verschiedene Aktoren beteiligt Processes
Wo sind ihre “Points of Origination”?
Company Boundary
E-mails andworkers?
Central functions?
Home attachments?
Multi-function devices?
Remote branches?
Aussendienst Mitarbeiter?
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13. Wo liegen Ihre Points of Originations?
♦Welche Ihrer Prozesse sind komplex?
Sind sie abhängig von Informationen, dem
Dokumentationsfluss und der Zuarbeit durch
interne und externe Quellen?
Ist Ihr Unternehmen in der Lage, diese
Herausforderungen zu meistern?
♦Wie ist Ihr Personal verteilt? Gibt es Arbeit
von zu Hause, externen Standorten oder
unterwegs?wir uns an, wie Kofax helfen kann,
Schauen
Dokumente direkt am „Point of Origination“
im Unternehmen zu erfassen.
♦Welchem Zeitdruck unterliegen Ihre
Prozesse? Wie behindert der
Dokumentenfluss diese Prozesse?
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14. Die Kofax-Lösung für diese
Herausforderungen

15. Produktvision und -strategie – unsere Leitprinzipien
Lösungen für Capture Enabled BPM
1 Point of Origination
Inhalte am Ort ihres Entstehens erfassen
2 Touchless Processing
Manuelle Eingriffe im Geschäftsprozess durch Automatisierung reduzieren
Enterprise Ready
3 Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Kompatibilität mit bestehender IT-Infrastruktur und vorhandenen Applikationen
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16. Eine Welt der verschiedensten Medien und Formate
Paper
documents Social
Paper collaboration
Fax
Email
SMS
Mobile
XML applications
Office
PDF
Social
Electronic
formats
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17. Was passiert OHNE Kofax Technologie?
Paper
Fax
Email
SMS
Verstehen Entscheiden
XML SharePoint
Office Portal ERP/LOB/CRM
PDF
ECM/RM Database
Social
Um was Was muss
handelt es sich? damit geschehen?
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18. Das Nutzenversprechen: Capture Enabled BPM
Paper
Fax
Email
BPM
SMS
Verstehen Entscheiden
XML SharePoint
Entscheiden
INFORMATION CAPTURE
Verstehen
Office Portal ERP/LOB/CRM
PDF
ECM/RM Database
Social
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19. Das Nutzenversprechen: Capture Enabled BPM
Touchless
Processing Dynamic
Case
Management
Paper
Fax
Email
BPM
SMS
Kommunizieren
Understand Decide
Klassifizieren
XML SharePoint
Entscheiden
Extrahieren
Separieren
Verstehen
Validieren
Erfassen
Office Portal ERP/LOB/CRM
PDF
ECM/RM Database
Social
Erfassung
Capture
am Enabled
Point of BPM
Origination
Enterprise
Ready
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20. Capture Enabled BPM beflügelt auf vielen Ebenen
Erfassung von Informationen & Verwaltung von Geschäftsprozessen…
…von überall
Geringere Betriebskosten Bessere Integration aller
Prozessbeteiligten
Besserer Kundenservice
Wettbewerbsvorteile
Agilere Prozesse sichern
Erhöhte Effizienz Höheres
Capture Geschäftsvolumen, bei
Enabled Schnellere Prozesse gleicher Mannschaftsstärke
BPM Höher Datenqualität Kostensenkung,
Transparenz & Einhaltung
Grössere Produktivität von Regularien
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21. Wie sieht es mit der Bildqualität in diesem verteilten
Erfassungsszenario aus?
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22. Wie überwachen wir ein so komplexes System?
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23. Fallbeispiel „Point of Origination“

24. Dokumente von Tabelle mit Steuerdaten
Subunternehmern
Vertrag Stundenabrechnung
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25. Point of Origination – Mobile Erfassung
1 Point of Origination
Weiterleiten
Systeme/
Prozesse
2 Tochless Processing 3 Enterprise Ready
Erfassen Umwandeln Weiterleiten
Scannen Klassifizieren Extrahieren Validieren Exportieren
27

26. Point of Origination – Erfassung im Webportal
1 Point of Origination
Weiterleiten
Systeme/
Prozesse
2 Touchless Processing 3 Enterprise Ready
Erfassen Umwandeln Weiterleiten
Scannen Klassifizieren Extrahieren Validieren Exportieren
29

27. Point of Origination – Erfassung mittels Multifunktionsgerät
1 Point of Origination
Weiterleiten
Systeme/
Prozesse
2 Touchless Processing 3 Enterprise Ready
Erfassen Umwandeln Weiterleiten
Scannen Klassifizieren Extrahieren Validieren Exportieren
30

28. Point of Origination –Neue Funktion am MFP mit Sharepoint
1 Point of Origination
Weiterleiten
Systeme/
Prozesse
2 Touchless Processing 3 Enterprise Ready
Erfassen Umwandeln Weiterleiten
Scannen Klassifizieren Extrahieren Validieren Exportieren
31

29. Point of Origination – Erfassung per E-Mail
1 Point of Origination
Weiterleiten
Systeme/
Prozesse
2 Touchless Processing 3 Enterprise Ready
Erfassen Umwandeln Weiterleiten
Scannen Klassifizieren Extrahieren Validieren Exportieren
32

30. Point of Origination – Zentrale Ablage aus allen Quellen
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31. Demo des Fallbeispiels

32. Vielen Dank!