1. Plan de gestión de abastecimientos
-Especifica tipos de contratos a utilizar
-Describe y establece el proceso para obtener y
evaluar ofertas.
-Describe como manejar múltiples proveedores.
-coordinar actividades de abastecimiento con otras
actividades
Acuerdos de grupo: Join Venture
Riesgos asociados a decisiones contractuales:
Como crear un plan de abastecimiento
-Estudiar varios planes de abastecimiento
-Determinar necesidades de adquisicion de productos
-Consultar a expertos técnicos para definir
especificaciones
-determinar sin un trabajo puede
ser ejecutado por el equipo o fuera de la organización.
-Determinar que tipos de contrato se utilizarán
Especificaciones
-descripciones del trabajo a realizar o servicio o
producto que se proveerá.
-Define los requerimientos que se deben cumplir
-Las especificaciones pueden ser relacionadas a diseño
de productos, rendimiento o funcionalidad.
Outsourcing
Análisis de compra o desarrollo
Factores que influyen en la decisión de compra o
desarrollo::
-Impacto : tiempo, costo o calidad
-Necesidades futuras :invertir en el futuro
-Curva de aprendizaje
-Efectividad de costos
Documentos de abastecimiento:
-Son documentos para solicitar los requerimientos de
trabajo necesario.
Tipos de documentos de abastecimiento
Request for Bid (RFB)
Es un pedido de oferta usado cuando los entregables
son comodities y hay especificaciones claras, el
precio es factor determinante.
Request for Quotation(RFQ)
Es como un RFB, para espeficicar mas al detalle.
Request for Proposal(RFP)
Cuando los entegables no están bien definidos o se
usará otro criterio de selección además del precio.
Invitation for Bid (IFB)
Los entregables son comodities con especificaciones
claras pero cuando la cantidad es considerable.
Request for Information (RFI)
Se usa para crear listas de proveedores calificados y
ampliar la lista de provedores de recursos.
Contratos
Criterios de selección de recursos
• Criterio Objetivo • Puede ser medido y demostrado.
• Criterio subjetivo • Abierto a diferentes
interpretaciones.
Negociaciones de abastecimiento
Plazo versus cumplimiento del contrato
Ejemplo:
contrato de proveedores de seguridad para un evento.
# Plazo del contrato: Servicios de seguridad durante el
