Les 2 email- en social media marketing A Swart, ROCVT200
Sessie 1: Project, projectmanagement van A-Z, PRM
1. Sessie 1: Project
van begin tot eind
Inhoud:
oWerken in een projectstructuur
oFasen in een project
oTussenresultaten
oBeheer aspecten : GOKIT
2. Van begin tot eind
o
o
o
o
6 – Fasen, (of 3 fasen)
Beheer aspecten : GOKIT
Risisco’s
Stoppen
BLZ 25 : boek projectmanagement
3. Wat is een project?
o Project management
Tijdelijke samenwerking van een aantal
mensen meestal uit verschillende
vakgebieden
- om binnen een vastgestelde tijd
- een vooraf gesteld doel te bereiken
- met een vastgesteld budget.
7. Projectmatig werken
o Prepare, prepare, prepare, prepare, prepare,
prepare, prepare, prepare, prepare, prepare,
prepare, prepare, prepare, prepare, prepare,
prepare, prepare, prepare, prepare, prepare,
prepare, prepare, prepare, prepare, prepare!
o Goede voorbereiding is ¾ van het werk
o Bekijk de volgende film en schat hoeveel tijd
in de film aan voorbereidingen
wordt besteed !
8. Fases 3 of 6
Meest eenvoudige vorm van een (klein)
project: 3 fasen!
Voorbereiding
Realisatie
Nazorg
9. Fases 3 of 6
Standaard fasen opdeling bij
een projectmatige aanpak :
6 fasen!
Initiatief
Definitie
Ontwerp
Voorbereiding
Realisatie
Nazorg
10. Op te leveren producten bij 6 fasen
Projectvoorstel <
Initiatief
Plan van Aanpak <
Definitie
Ontwerp <
Ontwerp
Detail ontwerp <
Projectopbrengst <
Overdracht <
Voorbereiding
Realisatie
Nazorg
11. Tussenresultaten per fase
o Alle fasen kennen een uitkomst; welke afzonderlijke
resultaten/producten moeten er opgeleverd worden!
o Verzameling van tussenproducten kan het projectresultaat zijn,
maar kunnen ook de stappen zijn naar het projectresultaat zijn.
o Milestone = punt dat bereikt moet worden om verder te gaan.
12. Initiatief fase
Tussenresultaat
projectvoorstel
o Ideeën genereren
o Goedkeuring opdrachtgever
o Aanstellen projectleider
o Inschatting van de impact van
het project
o Schrijven projectvoorstel
Initiatief
Definitie
Ontwerp
Voorbereiding
Realisatie
Nazorg
13. Definitie fase
Tussenresultaat
Plan van Aanpak
o Intakegesprek
o Samenstellen projectteam
o Programma van Eisen (PvE)
o Plannen project
o Schrijven Plan van Aanpak
Initiatief
Definitie
Ontwerp
Voorbereiding
o Goedkeuren PvA
o Kick-off vergadering
Realisatie
Nazorg
14. Ontwerp fase
Tussenresultaat
Ontwerp
o Hoe gaan we het project
uitvoeren
Initiatief
o Wat zal er opgeleverd
worden
o Ontwerp moet voldoende
informatie bevatten voor
alle project medewerkers
Definitie
Ontwerp
Voorbereiding
Realisatie
Nazorg
15. Voorbereiding fase
Tussenresultaat
detail ontwerp
o Van ontwerp naar details
o Engineering
Initiatief
o Logistieke voorbereiding
Definitie
o Afspraken met leveranciers
Ontwerp
o Van begroting naar budget
Voorbereiding
Realisatie
Nazorg
16. projectresultaat
Tussenresultaat realisatie
Realisatie fase
o Uitvoeren activiteiten
o Overleggen stakeholders
Initiatief
Definitie
o Planning bewaken
o Bewaken middelen
Ontwerp
Voorbereiding
o Controleren kwaliteit
o Opleveren projectresultaat
Realisatie
Nazorg
19. Beheer aspecten v/e project : GOKIT
Het projectmanagement richt het project in rondom de aspecten:
o
o
o
o
o
Geld,
Organisatie,
Kwaliteit,
Informatie,
Tijd
20. Beheeraspecten van een project
o
o
o
o
o
o
Bewaking projectbudget
Overleggen
Organiseren
Bewaking kwaliteit
Verspreiding informatie
Aanpassen planning
(G)
(I-O)
(O)
(K)
(I)
(T)
21. Het gaat fout, mislukt…
•
•
•
•
•
•
•
•
Onjuiste planning
Te optimistische planning
Planning niet bijhouden
Start te laat metactiviteit
Onvoldoende bekwaam
‘Andere’ zaken
Te ‘mooi’ willen maken
Onvoldoende
betrokkenheid
• Kleine vertragingen
worden één grote
• Te late leveringen
• Geen tijd voor
herstellen/reparatie
• ‘Gap’ tussen voorbereiding
en afwerking
• Calamiteiten
• Onduidelijk doel
• Definitiewijzigingen
• Veranderende omgeving
• Renteverliezen
• Enz, enz, enz.
22. Stoppen ?
o Stoppen kan altijd/moet altijd kunnen wanneer de
projectopbrengst ontoereikend is !
o Kosten versus baten analyse