El documento proporciona información sobre presupuestos y cronogramas de actividades. Explica que un presupuesto estima los ingresos y gastos de una empresa u organización para un período, generalmente un año. Detalla cómo elaborar un presupuesto registrando ingresos y gastos y definiendo categorías apropiadas. También cubre cómo mantenerse dentro del presupuesto evitando compras impulsivas. Por otro lado, define un cronograma como un calendario que administra el tiempo para completar tareas. Explica los pasos para crear un cronograma
2. PRESUPUESTO
Es un presupuesto que consiste en estimar los
ingresos que va a tener la empresa en el ejercicio.
Habitualmente Siempre es un año natural, del 1 de
enero al 31 de diciembre.
3. Se le llama presupuesto al cálculo y negociación
anticipado de los ingresos y gastos de una
actividad económica ya sea (personal, familiar, un
negocio, una empresa, una oficina, un gobierno)
durante un período, por lo general en forma anual.
4. COMO ELABORARLO?
Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los
gobiernos, las organizaciones privadas o las familias
establecer prioridades y evaluar la consecución de sus
objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser
necesario incurrir en:
Déficit (que los gastos superen a los ingresos)
Superávit (los ingresos superan a los gastos).
5. Para construir tu presupuesto no necesitas ser un
genio de la contabilidad, ni tener avanzados
conocimientos financieros. Solamente necesitas
disciplina y voluntad.
LLEVAR EL CONTROL DE TUS INGRESOS Y
GASTOS: Registrando todos tus ingresos de todas las
fuentes dentro de un determinado periodo vs todos los
gastos incurridos durante el mismo periodo, puedes
determinar si tus gastos son mayores, proporcionales
o menores que tus ingresos.
DEFINE CATEGORÍAS QUE SE AJUSTEN A TU
REALIDAD: No es lo mismo que realices un
presupuesto si eres un estudiante, un ama de casa o
un tendero.
7. COMO MANTENERSE DENTRO DEL
PRESUPUESTO?
Presupuesta todos tus gastos, inclusive los pequeños
gustos que deseas darte, como cine, restaurantes, etc.
Recuerda que tu presupuesto debe ser realista, de lo
contrario el primer engañado serás tú. Aunque suena
más fácil de lo que realmente es, es importante que
empieces a suprimir tus compras impulsivas, estas
afectan de una manera negativa tu planeación
financiera.
9. QUE ES UN CRONOGRAMA?
Un cronograma es un calendario. Donde se explica
cómo vas a administrar tu tiempo para llevar a cabo
las tareas que debes cumplir. Puedes hacerlo por
semestre, por mes o por semana.
10. COMO CREAR UN CRONOGRAMA
Primer paso.
Determinar los principales entregables del proyecto y
organizarlos jerárquicamente,.
11. Segundo paso.
Determinar las actividades necesarias para realizarlos.
Esto puede hacerse a alto nivel y luego ser
perfeccionado. El listado puede hacerse directamente
sobre la herramienta, la cual no necesita ser específica
de proyecto, por ejemplo podemos usar Excel para
hacer un diagrama de barras.
12. Tercer paso.
Luego agregar las tareas diarias a las principales y
marcarlas como importantes. La cantidad de
actividades deberá tener relación con el nivel de
control que necesitemos ejercer luego.
Establecer la secuencia de las actividades sin olvidar
cuales son obligatorias y cuales son optativas, ya que
al momento de tener que reducir plazos esta
información será vital
13. Cuarto paso.
Estimar el esfuerzo de cada actividad (horas), definir
los recursos a disponer para cada actividad, y con esto
calcular la duración de las tareas.
14. Ultimo paso.
Finalmente hay que rever el cronograma a fin de:
bajarlo a un calendario (teniendo en cuenta
feriados, vacaciones, factores climáticos, etcétera.);
nivelar recursos, es decir modificar las duraciones y
comienzos de las tareas para que puedan ser
ejecutadas por el tiempo designado; optimizar el
camino crítico, en otras palabras reducir el cronograma
poniendo atención a las tareas que determinan la
duración del proyecto; y por último mitigar el riesgo en
las actividades con probabilidad de atrasarse.
