O documento discute como a Merit Enterprise Business Process pode reduzir custos no recebimento de mercadorias e serviços por meio do aproveitamento de informações contidas em documentos fiscais eletrônicos, automatizando transações e garantindo níveis elevados de serviço através de processos padronizados.

1. Reduzindo custos
Aumentando produtividade
Garantindo “compliance”

2. Merit Enterprise Business Process
Redução de custos no recebimento de mercadorias
e serviços através do aproveitamento de
informações dos documentos fiscais eletrônicos
Tecnologia · Conhecimento · Processos

3. Principais Benefícios
Realização dos processos de validação comercial, logística e
fiscal (muito) antes da chegada da mercadoria
Automação das transações de recebimento físico e fiscal
com o aproveitamento das informações contidas nas notas
fiscais eletrônicas (XML)
Plataforma especializada garante consistência no
tratamento através de procedimentos padronizados com
menor consumo de tempo dos recursos envolvidos

4. Estudo de Caso
Custos de processamento de uma nota fiscal

5. Níveis de Serviço (entrada NF-e)
Entrada Validação Validação
Física Com/Trib Financeira
Geração da
NF-e D+1 D+15 D+30
Atual
+1h = 99,0%
Validação Entrada Validação
Com/Trib Física Financeira
Geração da
NF-e D+1 D+15 D+30
95%
Novo
99,9%

6. Níveis de Serviço (entrada papel)
Entrada Validação Validação
Física Com/Trib Financeira
Geração da
NF Trad D+1 D+15 D+30
Atual
+1h = 95,0%
Validação Validação
Com/Trib Financeira
Geração da Entrada
NF Trad Física D+1 D+15 D+30
Novo
99,9%

7. Merit Enterprise Business Process
Recebimento
Comercial
documentos
eletrônicos
documentos
eletrônicos
Fiscal ERP
Recebimento
CONECTOR
documentos
EBP Merit
em papel Físico
documentos
em papel
Mapa de
Recebimento
mercadorias e Resolução
serviços
mercadorias
e serviços

8. Merit Magic Invoice
Recebimento de NF-e ou NFS-e (XML)
emissor
SEFAZ
Verifica autenticidade
NF-e
e-mail
Envia XML
Merit Magic Invoice ® para Comercial
tratamento
Separa documento do e-mail Fiscal
Verifica integridade Físico
Indexa e armazena documento
Mapa de
Resolução

9. Merit Magic Invoice
Recebimento de NF de Serviços (Portal)
SEFAZ
Extrai imagem da NF do site
e-mail
Envia XML
Comercial
para
tratamento
Separa link do e-mail Fiscal
Indexa e armazena imagem
Merit Magic Invoice ®
Físico
Digitação
Mapa de
Resolução
Monta “XML”

10. Merit Magic Invoice
Recebimento de NF em Papel
Digitaliza documento
cliente
Envia documento
NF (papel)
Envia XML
Merit Magic Invoice ® para Comercial
tratamento
Indexa e armazena imagem Fiscal
Digitação Físico
Monta “XML”
Mapa de
Resolução

11. Merit Magic Invoice
Recebimento de DANFE sem XML
cliente
SEFAZ
Envia documento Extrai info da NF do site
Monta “XML”
DANFE
Envia XML
Merit Magic Invoice ® para Comercial
tratamento
Fiscal
Físico
Merit Portaria Consulta XML Mapa de
Resolução

12. Merit Portaria 2011 versão 1.2

13. Merit Portaria 2011 versão 1.2

14. Merit Invoice Portal ®

15. Merit Invoice Portal ®

16. Merit Invoice Portal ®

17. Fluxo de Entrada de Mercadorias com NF-e
Recebimento
Comercial
documentos
eletrônicos
NFe (xml)
Fiscal ERP
Recebimento
CONECTOR
documentos
EBP Merit
em papel Físico
DANFE
Mapa de
Recebimento
mercadorias e Resolução
serviços
mercadorias
e serviços

18. Fluxo de Entrada de Mercadorias com NF (papel)
Recebimento
Comercial
documentos
eletrônicos
Fiscal ERP
Recebimento
CONECTOR
documentos
EBP Merit
em papel Físico
NF papel
Mapa de
Recebimento
mercadorias e Resolução
serviços
mercadorias
e serviços

19. Fluxo de Entrada de Serviços (NFS-e ou Portal)
Recebimento
Comercial
documentos
eletrônicos
NFS-e ou
Portal
Fiscal ERP
Recebimento
CONECTOR
documentos
EBP Merit
em papel Físico
Mapa de
Recebimento
mercadorias e Resolução
serviços
mercadorias
e serviços

20. Fluxo de Entrada de Serviços (papel)
Recebimento
Comercial
documentos
eletrônicos
Fiscal ERP
Recebimento
CONECTOR
documentos
EBP Merit
em papel Físico
NF papel
Mapa de
Recebimento
mercadorias e Resolução
serviços
mercadorias
e serviços

21. Os Diferenciais da Solução EBP Merit
Inteligência Fiscal Centro de
Aplicada Conhecimento Comando
Plataforma de Gestão Mapa de
de Processos Resolução
Tecnologia Processos
SLA
Merit Magic Invoice ®

22. Mapas de Resolução
Procedimentos Padronizados
Descrição do
ID Transação Condição para True Ocorrência? Ação da Transação Para a Empresa
Sinalizador
Item constante do Item constante do pedido foi Notificar a área de Suprimentos: "(Identificador)Item constante do pedido
pedido entregue entregue mas falta na Nota Fiscal Processar PUR com quantidade entregue, mas faltando na Nota Fiscal! Você pode solicitar ao fornecedor
S9 ALMOX NÃO
mas faltando na (erro no faturamento do constante da Nota Fiscal que encaminhe uma Nota Fiscal Complementar OU emitir uma Nota
Nota Fiscal fornecedor) Fiscal de Remessa para retirada do material e ajustar o pedido.
Notificar a área de Suprimentos: "(Identificador)Item entregue não consta
Item entregue não
Item entregue por erro, não consta do pedido ou da Nota Fiscal! Você pode solicitar ao fornecedor que
S10 ALMOX consta do pedido ou NÃO Nenhuma
do pedido nem da Nota Fiscal encaminhe uma Nota Fiscal Complementar e ajustar o pedido OU emitir
da Nota Fiscal
uma Nota Fiscal de Remessa para retirada do material.
Preço unitário lançado na nota Notificar a área de Suprimentos: "(Identificador)Preço unitário a maior!
Preço unitário a Aguardar tratamento da
C1a PEDCOM fiscal é maior que o constante no SIM Você pode rejeitar o embarque OU aceitar o embarque e acionar a área
maior Ocorrência
pedido de compras para ajuste comercial (conta corrente ou nota de débito).
Notificar a área de Suprimentos: "(Identificador)Preço total do item a
Preço total do item Erro no cálculo do preço total do Aguardar tratamento da maior! Você pode rejeitar o embarque OU aceitar o embarque e acionar
C2a PEDCOM SIM
a maior item a maior Ocorrência a área de compras para ajuste comercial (conta corrente ou nota de
débito).
Preço unitário lançado na nota Notificar a área de Suprimentos: "(Identificador)Preço unitário a menor!
Preço unitário a Aguardar tratamento da
C3a PEDCOM fiscal é menor que o constante no SIM Você pode rejeitar o embarque OU aceitar o embarque e acionar a área
menor Ocorrência
pedido de compras para ajuste comercial (conta corrente ou nota de débito).
Notificar a área de Suprimentos: "(Identificador)Preço total do item a
Preço total do item Erro no cálculo do preço total do Aguardar tratamento da menor! Você pode rejeitar o embarque OU aceitar o embarque e acionar
C4a PEDCOM SIM
a menor item a menor Ocorrência a área de compras para ajuste comercial (conta corrente ou nota de
débito).
Notificar a área de Suprimentos: "(Identificador)Inexistência de Pedido!
Para notas fiscais que requerem
Você pode acionar a área de Compras para emissão do pedido OU
Inexistência de pedido prévio (conforme regra de Aguardar tratamento da
C5a PEDCOM SIM orientar a Merit a processar a Nota Fiscal sem pedido OU, no caso de
Pedido negócio pré-definida), não foi Ocorrência
ativo imobilizado, apontar grupo contábil a utilizar (T4000 ou T4001) e
encontrado pedido
demais informações da O.S.
Notificar a área de Suprimentos: "(Identificador)Falta de Saldo no
Existe pedido, mas o saldo do
Falta de Saldo no Aguardar tratamento da Pedido! Você pode acionar a área de Compras para alimentar o pedido
C6a PEDCOM pedido é inferior ao valor da Nota SIM
Pedido Ocorrência OU orientar a Merit a processar a Nota Fiscal mesmo sem saldo
Fiscal
remanescente no pedido.

23. Sobre a Merit
Fundada em 2011
Sede em São Paulo (SP)
Integrante do grupo eCorp Tecnologia
Especializada em gestão de processos
administrativos
Precursora do segmento de BPaaS no Brasil
url: www.merit.com.br

24. Quem somos?
Proposta de Valor Merit
Conhecimento
Tecnologia Processos

25. Sobre a Merit
A Merit é a empresa do grupo eCorp que tem como missão ajudar empresas de todos os
tamanhos a atingir seus objetivos de negócios através da utilização de tecnologia de ponta,
processos eficientes e conhecimento especializado. É a parceira ideal de sua empresa no
processamento de suas transações administrativas, liberando seus executivos, gestores e
profissionais para colocar foco absoluto no seu negócio, em seu crescimento e na busca de
maior competitividade. Aquilo que não é “core” para sua empresa é o “core” da Merit.
Especializada em gestão fiscal, financeira, logística, suprimentos e recursos humanos, possui
em sua carteira de clientes grandes empresas nacionais e multinacionais como Mexichem,
Comolatti, Sifco e Edenred.
Seja o conhecimento atualizado das complexas regras tributárias no Brasil, seja competência
na otimização de rotas em logística, seja a experiência em avaliação e seleção de
fornecedores e em “strategic sourcing”, você encontrará na Merit o conhecimento necessário
para conduzir os processos de sua empresa com maestria.

26. Relação Parcial de Clientes eCorp

27. Reduzindo custos
Aumentando produtividade
Garantindo “compliance”