Colloque "Former aux compétences informationnelles à l'heure du web 2.0 et des discovery tools".
Gembloux - 18/05/2015
Atelier 3 : Statut du formateur et de la formation
Etendre la légitimité des bibliothécaires-formateurs en
utilisant la méthode projet pour former aux compétences informationnelles : l’exemple d’un Atelier de recherche encadrée en licence (Université Pierre et Marie Curie (Paris 6)
Les bibliothécaires possèdent des savoirs et savoir-faire en matière de gestion de projet. Ils utilisent fréquemment ces compétences dans le cadre de leurs fonctions, notamment pour déployer des projets de nouvelles bibliothèques. Pour autant, elles sont peu mobilisées en formation des usagers.
Suite à une demande d’enseignants, la bibliothèque de l’université Paris 6 a déployé un format spécifique de formation des usagers basé sur la méthode projet entre décembre 2014 et février 2015.
Basé sur le référentiel de formation commun à la Communauté d'universités et établissements
Sorbonne Universités, ce nouveau format a conduit les bibliothécaires formateurs à repenser leurs td en mettant en avant la méthode projet et en créant des rôles-projet spécifiques destinés à impulser les groupes étudiants menant des projets informationnels. Du chef d’équipe au responsable du contrôle de la qualité scientifique, les différents membres du groupe projet sont responsables chacun de leur partie, et concomitamment de la totalité de la démarche informationnelle.
Ce procédé, responsabilisant pour les étudiants, a nécessité de répondre à la question de la légitimité
institutionnelle du bibliothécaire-formateur sur ces sujets. Pour former à la méthode projet, il a donc fallu adopter une démarche projet au sein de l’équipe, et prendre le temps du partage des compétences.
2. Les ateliers de recherche
encadrée (ARE) ?
1ère année
de Licence
2 h de
TD
½ h de
tutorat
par groupe
16 groupes
133 h autour
du projet
tout cumulé
1/4 h de prépa
soutenance par
groupe
ARE Senschim
4. Quel rapport entre méthode projet et
compétences informationnelles ?
Chef d’équipe / com enseignants
Rôle : encadrer l’équipe
Chargé du planning et localisation de
l’information
rôle : gérer le temps et les espaces
Chargé de l’intégration de l’info
rôle : unifier, compiler plusieurs sources en un seul doc unifié
Chargé du contrôle de la qualité
scientifique de l’information
Rôle : contrôler, vérifier, qualité de la biblio
Chef d’équipe
Chargé de la planification
Chargé du budget / Rapporteur
Com interne / com externe / Chargé du
cahier de bord
Passer de la méthode projet
classique…
… A la méthode projet adaptée aux
compétences informationnelles
5. 1
4
1
2
3
Chef d’équipe / com
enseignants
Rôle : encadrer l’équipe
Chargé du planning et
localisation de l’information
rôle : gérer le temps et les espaces
Chargé de l’intégration de l’info
rôle : compiler plusieurs sources en un seul doc unifié
Chargé du contrôle de la qualité
scientifique de l’information
Rôle : contrôler, vérifier, qualité de la biblio
La méthode projet appliquée
aux compétences informationnelles
6. Team Building : la
démarche projet au
sein de l’équipe des
formateurs
1 Chef de projet
1 Planificateur / Suivi et statistiques
2 Chargés de l’intégration de l’info
Tuteurs / formateurs
7. Faciliter la transmission
de compétences entre
formateurs
Faciliter
La
participation
L’hybridation
… L’envie de
former !
La
coopération
17 bibliothèques en Sciences et médecine
5000 usagers formés par an
TOTAL 2014
L
1269 usagers formés / 488 h de formation
M
1953 usagers formés / 817,5 h de formation
Med
1139 usagers formés / 212,5 h de formation
D
448 usagers formés / 103,75 h de formation
TOTAL 2014
4809 usagers formés / 1621,75 h de formation
BUPMC : 28
Moniteurs doctorants: 6
Moniteurs SU : 3
Projet d’établissement : Jean Chambaz (président de l'UPMC) : «La licence est la priorité de notre projet d'établissement»
L’UPMC a entamé une transformation pédagogique de la licence. Objectifs : former les citoyens de demain mais aussi renforcer le lien entre recherche et formation. Les ateliers de recherche encadrée (ARE) en sont un exemple concret.
Des ateliers bi-disciplinaires en première année d’université mis en place en 2014
But : construire un projet scientifique documenté en 30 heures (dont 10h de tutorat) en Licence 1
D’où l’intervention des bibliothécaires-formateurs :
Exemple de l’ARE Senschim (chimie et système sensoriels) :
16 groupes de 4 étudiants / 1 sujet par groupe
1 td de 2 h pour présenter les compétences informationnelles
½ de tutorat par groupe
Préparation à la soutenance personnalisée (1/4 d’h)
7 bibliothécaires-formateurs – 2 moniteurs-étudiants
Référentiel de compétences classique, qui déroule l’ensemble des compétences à prendre en main pour se former à l’information scientifique et technique – mis en palce en 2013-2014, et commun à l’ensemble des bibliothécaires formateurs du groupement d’établissement de SU
Les membres de SU :
l’Université Pierre et Marie Curie : première université française dans les classements internationaux
L'Université Paris-Sorbonne : première université française dans le champ des humanités
L’Université de technologie de Compiègne : première école d’ingénieur généraliste post-bac en France
L’INSEAD : une des principales écoles de commerce au monde
Le Muséum national d’Histoire naturelle : une expertise dans le domaine des sciences naturelles et humaines
Le Centre international d’études pédagogiques : opérateur public de référence pour la coopération internationale en éducation
+ Pôle supérieur d’enseignement artistique Paris Boulogne-Billancourt : une formation d’excellence dans le spectacle vivant
+ Quatre organismes de recherche de premier plan : Les activités de recherche de Sorbonne Universités sont conduites dans le cadre d’unités mixtes sous la tutelle conjointe des universités et des organismes nationaux de recherche. Quatre d’entre eux sont membres de la communauté : le Centre national de la recherche scientifique (CNRS), l’Institut national de la santé et de la recherche médicale (Inserm), l’Institut national de recherche en informatique et automatique (Inria) et l’Institut de recherche pour le développement (IRD).
(Prendre le référentiel complet sur clé usb + impression)
Il a fallu résumer à 4 (4 étudiants par groupes) les missions classiques d’un groupe projet et ensuite les traduire sous une forme IST
Chef d’équipe
Planning : espaces physiques et sites des bibliothèques, mais aussi maitrise des espaces virtuels (bases de données, etc…)
Intégration de l’information : unifier les sources équilibre, confrontation, diversité des sources
Contrôle qualité : qualité du résultat final + biblio
Mise en abyme : pour enseigner la méthode projet appliquée aux compétences informationnelles il a fallu qu’on fonctionne nous aussi en méthode projet, même si ça n’était pas vraiment prévu ainsi ! Un chef de projet qui a lancé l’idée de la formation par projet et proposé les rôles projet, un planificateur qui a conçu le planning et discuté avec les enseignants du rythme de nos interventions – 2 chargés de l’intégration de l’info : ont habillé le chemin de fer et proposé une adaptation des rôles projets pour les rendre simpels et faciles à appréhender auprès de nos étudiants
Les formateurs eux-mêmes
Faciliter l’hybridation entre bibliothécaires- formateurs venus de différentes disciplines
Faciliter le travail en coopération avec les enseignants
Faciliter la participation des moniteurs étudiants
Faciliter la montée en puissance des formateurs primo-arrivants
En somme : faciliter l’envie de former
Autonomie des étudiants qui ont muri dans la répartition du travail en groupe
Autonomie des formateurs qui ont intégré une nouvelle méthode de travail
Autonomie du format, qui a séduit les enseignants et s’exporte vers de nouvelles formations
Autonomie de la méthode qui intéresse d’autres collègues d’autres établissements
Et pour l’avenir : grandir et former toujours plus d’étudiants