El documento presenta los diferentes procesos de gestión de proyectos agrupados en áreas de conocimiento. Algunos de los procesos clave mencionados son iniciar el grupo de proceso, desarrollar el plan de gestión del proyecto, monitorear y controlar el trabajo, y el cierre del proyecto. También describe procesos relacionados con el ámbito, tiempo, costos, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos y adquisiciones.
Gestión de proyectos: iniciar, planificar, ejecutar, controlar y cerrar
1. Grupo de Proyectos de Gestión de Procesos
Iniciar La Planificación La Ejecución del Seguimiento y Proceso de
Areas de Grupo de de Grupo de Grupo de Control de Grupos Cierre de
Conocimineto Proceso Procesos Procesos de Proceso Grupo Areas
4.4 monitoriar y
controlar el trabajo
4.3 dirigir y del proyecto. 4.5
Gestion de
Proyectos de
Integracion
4.1 carta de 4.2 desarrollar un administrar la
desarrollo de plan de gestion de ejecucion del
proyecto proyecto proyecto
realizar el control
integrado de
cambios
Cierre de
Proyeccion de
la Fase
1
5.1 recopilar los
requisitos 5.2
definir el alcance
Ámbito de 5.3 crear WBS
Aplicacion de
Gestion de
Proyectos
(estructura de
descomposición
del trabajo)
6.1 definir
5.4 Comprobar el
Alcance 5.5 Control
de Alcance
2
actividades 6.2
secuencia de
actividades 6.3
estimar los
recursos de la
actividad 6.4
estimar la
duracion de la
Proyecto de
Gestión del
Tiempo
actividad 6.5
desarrollar el
cronograma
6.6 Control De
Horario
3
7.1 estimar los
Proyecto de
Gestión de
Costos
costos 7.2
determinar
presupuesto
7.3 Controlar los
Costos
4
Proyecto de
Gestión de la
Calidad
8.1 plan de
calidad
8.2 realizar
controles de
calidad
9.2 adquisición de
8.3 Realizar el
Control de Calidad
5
equipo de
proyecto 9.3
desarrollo de
Proyecto de equipo de
Gestión de
Recursos
Humanos
9.1 desarrollar un
plan de recursos
humanos
proyecto 9.4
gestion de equipo
de proyecto
10.3 distribuir
6
información 10.4
Proyecto De
Gestión de las
10.1
identificar los 10.2 plan de
Comunicaciones intereses comunicacion
11.1 Plan de
intereses de las
expectativas del
gerente
10.5 Informe sobre
la Ejecucion
7
Gestión de
Proyecto de
Gestión de
Riesgos
Riesgos 11.2
Identificar los
Riesgos 11.3
11.6 Monitoreo y
Control de Riesgos
8
2. Realizar un
Análisis
Cualitativo del
Riesgo 11.4
Realizar un
Analisis
Cuantitativo del
Riesgo 11.5
Respuestas del
Plan de Riesgos
Proyecto de
Gestión de las
Adquisiciones
12.1 Plan de
Adquisiciones
12.2 Llevar a
Cabo las
Adquisiciones
12.4 Cerrar
12.3 Administrar las las
Adquisiciones Adquisiciones
9
3. Gestion de La integración tiene como objetivo pensar en el proyecto como un todo. la
Proyectos de integración permite que la excelencia con la cual se plantea cada proceso de
Integracion gestión, tenga relación con los otros componentes.
Carta de Documento emitido por un integrante del proyecto, especialmente por el
Desarrollo del gerente la cual proporciona la autoridad necesaria para asignar recursos de la
Proyecto organización a las actividades del proyecto
Desarrollar el Plan En este se debe programar una serie de tareas, y coordinarlas para que se
de Gestion del asegure que el plan se desarrolle, de manera logica para lograr la culminación
Proyecto de este.
Dirigir y
Administrar la Es el acto que es necesario para dirigir las diferentes interfaces técnicas y de la
Ejecución del organización que existen en el proyecto, con el fin de realizar el trabajo definido
Proyecto en el plan de gestión del proyecto
Monitorear y
Controlar el
Trabajo del Consiste en monitorear, analizar y regular el avance con la finalidad de lograr
Proyecto los objetivos definidos en el plan de dirección del proyecto.
Realizar el Control Consiste en revisar todas las solicitudes de cambio, aprobarlas si es necesario
Integrado de y gestionar los cambios a los entregables, a los activos, a los documentos y al
Cambios plan del proyecto.
Consiste en llevar a cabo todas las acciones que conduzcan a finalizar las
Cierre de relaciones establecidas durante el desarrollo del proyecto. revisando todos los
Proyección de la reportes de avances para garantizar que se ha cumplido con todas las
Fase actividades.
Ámbito de
Aplicación de
Gestión de
Proyectos Es hacia lo que vamos aplicar nuestro proyecto.
Recopilar los Define y documenta las necesidades y expectativas de los integrantes del
Requisitos grupo, que son necesarias para cumplir los objetivos del proyecto.
Consiste en definir y especificar lo que se va hacer y lo que no se va a hacer
Definir el Alcance en el proyecto
Es una forma para determinar el alcance del proyecto según lo declarado en la
documentación vigente. WBS significa work breakdown structure o estructura
de descomposición del trabajo, descomposición jerarquizada orientada al
Crear WBS entregable.
Consiste en la aceptación de manera formal, de los trabajos, bienes o servicios
entregados, en este se incluye la verificación de los resultados para asegurar
Comprobar el que cada uno se ha cumplido. también se debe realizar la documentación el
Alcance nivel y extensión de lo realizado.
Control de Se encarga de influir sobre los factores que crean cambios en el proyecto, por
Alcance eso es necesario que se controle las acciones de mejoramiento para que estas
se procesen atraves del plan integrado de cambios.
4. 7.1 estimar los
Proyecto de costos 7.2
Gestión de determinar 7.3 Controlar los
Costos presupuesto Costos
6.1 definir
actividades 6.2
secuencia de
actividades 6.3
estimar los
recursos de la
actividad 6.4
estimar la
duracion de la
Proyecto de actividad 6.5
Gestión del desarrollar el 6.6 Control De
Tiempo cronograma Horario
6.1: tener
agendadas las
actividades a
realizar, y quienes
las realizaran. 6.2:
esto quiere decir
que ahí que tener
un orden lógico de
las actividades del
proyecto, para su
correcto
desarrollo. 6.3:
destinar y manejar
correctamente los
suministros de las
actividades
programadas. 6.4:
siempre que se
programen las
actividades se
debe asignar un
tiempo en el cual
se pueda
desarrollar la
actividad a
cabalidad. 6.5: se
requiere de un
crono-grama
realizado bajo las
exigencias del
se desarrolla para proyecto, en el se 6.6: se debe
llevar un registro den las fechas, las hacer un control
de los tiempos a actividades y el del horario
destinar en el tiempo que estas mediante
proyecto. requieran. evidencias.
5. este se hace con
el fin de saber
cuales son los
costos del
proyecto y cuales
serán los gastos.
7.1: se deben
hacer cotizaciones
con varios el control de los
proveedores, gastos, se debe
teniendo en hacer con
cuenta siempre la evidencias y
calidad, para dar justificaciones de
un costo real al las invenciones,
proyecto. 7.2: se esto se hará con
debe asignar un facturas
presupuesto, para cotizaciones y
cada componente otras evidencias
esto se hace para del proyecto, esto las cuales serán
tener en cuenta el dará como presentadas al
valor del proyecto resultado un buen inversionista o
y como se manejo de los responsable del
distribuirá. recursos. proyecto.
6. Item Definicion
Los procesos de
gestión de calidad
son para escuchar
la necesidad del
cliente que es lo
que necesita que
beneficios quiere
obtener de esto,
con esta gestión
de calidad
conocemos la
inconformidad de
algunas personas
y esto nos sirve
Proyecto de la para aplicar la
gestion de la mejora continua a
calidad nuestro proyecto.
El plan de calidad
lo define la
organización para
cada proceso para
llevar a cabo la
ejecución del
proyecto, ensto
miramos como lo
vamos a hacer,
como lo vamos a
realizar teniendo
en cuenta las
Plan de calidad normas.
el control de
calidad es ejecutar
lo que se planeo
en el plan de
calidad es ejecutar
cada detalle en
cada proceso
obteniendo
resultados sean
Realizar Controles buenos o sean
de Calidad malos.
Ejecutar lo
planeado,
observar si cada
uno de los
procesos se están
Realizar el Control cumpliendo con lo
de Calidad planeado.
7. Consiste en los
procesos que
organiza y dirige
el equipo de
proyecto, el cual
esta compuesto
por las personas a
quienes se les ha
asignado roles y
responsabilidades,
este proyecto
Proyecto de consiste en cubrir
Gestion de todo el ciclo de
Recursos vida del
Humanos "empleado".
Son Procesos que
interactuan entre
si y también con
procesos de otras
áreas, en cada
uno de estos
procesos pueden
trabajar una o
mas personas o
grupo de
personas, en este
proyecto se crea
el plan de gestión
del personal el
cual puede incluir
como y cuando se
Desarrolar un adquieren los
Plan de recursos miembros del
humanos equipo.
En este proceso
se obtienen los
recursos humanos
Adquisicion de necesarios para
equipo de completar el
proyecto proyecto.
8. Este proceso sirve
para mejorar las
competencias e
interacciones de
los miembros del
equipo con el fin
de mejorar el
rendimiento del
proyecto, tiene
como objetivo
mejorar el trabajo
en equipo
aumentando la
Desarrollo de confianza y unión
equipo de entre sus
proyecto miembros.
En este proceso
esta involucrado
hacer el
seguimiento del
rendimiento de los
miembros del
equipo para
mejorar el
rendimiento del
proyecto, este
proceso esta
encaminado a
observar el
comportamiento
del equipo,
gestionar los
conflictos, resolver
las polémicas,
evaluar el
rendimiento de los
Gestion de equipo miembros del
de proyecto equipo.
9. plan de gestion
Es un enfoque estructurado para menejar la
incertidumbre relativa a una amenaza , atraves de
una secuencia de actividades humanas q incluye
evaluación de riesgos, estrategias de desarrollo
para menejarlo y mitigaciòn del riesgo utilizando
recursos generales.
identificar los riesgos
- riesgo de mercado
- riesgo de cambio
- riesgo de tipo de interés
- riesgo de mercado
- riesgo de crédito
- riesgo de liquidez
realizar analisis cualitativo de riesgos
es el estudio de las posibles causas o amenazas y
probables eventos no deseados y los daños y
consecuencias que estas puedan producir, este
tipo de análisis es ampliamente utilizado como
herramienta de gestión en estudios financieros y
de seguridad para identificar riesgos.
realizar analisis cuantitativa del riesgo
- la probabilidad que ocurra la falla
- la exposicion al riesgo o al evento iniciador
- la probabilidad que la falla sea detectada
oportunamente para minimizar el impacto
- la magnitud del impacto si ocurre la falla
monitoreo y control de riesgos
paln de administracion de riesgos, plan de
respuestas al riesgo, comunicacion del proyesto,
analisis e identificacion adicional de riesgos,
cambios de alcance
10. nombre definicion nombre definicion
es el area de
conocimiento que
incluye todos los
procesos
necesarios para es apreciar o
asegurar la contemplar la
generacion, variedad, calidad
distribucion y materiales que
almacenamiento un conjunto u
recuperacion y organismo
destino final de la electoral necesita
proyecto de informacion del proyecto de para llevar a cabo
gestion de proyecto en gestión de las sus funciones
comunicaciones tiempo y en forma adquisiciones propuestas
se vasa en la
planeacion de la
producción y
es mirar la sistema de control
posicion de los de inventarios
demas frente a para adquirir los
sus necesidades y elementos
desde alli se parte necesarios para el
identificar los a tomar plan de desarrollo del
intereses decisiones adquisiciones proyecto
la finalidad de un
plan de
comunicacion es
definir que es lo
que queremos es recolectar los
proyectar, elementos
expresar dar a necesarios para el
plan de conocer a los llevar a cabo las desarrollo del
comunicacion demas adquisiciones proyecto
se orienta a la es supervisar el
inplementacion de desempeño y uso
diferentes adecuado de los
tecnicas y elementos y
estrategias para materiales
hacer llegar a necesarios para el
cada uno de los desarrollo del
interesados la proyecto, para
informacion que que estos generen
distribucion de la deseamos administrar las un mejor
informacion presentar adquisiciones rendimiento
intereses de las
espectativas del cerrar las
gerente adquisiciones
son documentos
que informan del
progreso y
actividad de un
informe de la hacer
ejecucion determinado