O documento apresenta um curso sobre Excel 2007 ministrado pelo professor Michel Fabiano. Contém informações sobre a formação acadêmica e profissional do professor, além de resumir os tópicos que serão abordados nas aulas como formatação de células, uso de funções e exercícios práticos.
2. Apresentação Professor Michel Fabiano Blog: www.michelfabiano.blogspot.com E-mail, MSN, Orkut: michelfabiano.cmi@hotmail.com Formação Acadêmica e Profissional FATEC/Jundiaí Tecnologia da Informação com ênfase em Gestão de Negócios FAAT / Atibaia Pós Graduação em Gestão e Desenvolvimento de Pessoas Furukawa Certified Professional Certificação Profissional em Infra-Estrutura (Redes) www.michelfabiano.blogspot.com
3. 3ª aula: Formatação Seleção de células; Formatar dados numéricos; Ajustar tamanho de linhas e colunas; Alinhar o conteúdo de células; Inserir e excluir células, linhas e colunas; Recortar, copiar, colar e apagar células. Uso das funções: Soma Média Máximo e Mínimo www.michelfabiano.blogspot.com
4. 4ª aula: Formatação de Células Formatar texto e números; Utilizar o pincel; Adicionar bordas e sombreamentos; Formatar como Tabela; Uso de estilos; Mesclar Células; Uso das funções: Agora Hoje www.michelfabiano.blogspot.com
6. Seleção de Células Para fazer a seleção de células por intervalo há dois modos: Clique na primeira célula do intervalo e arraste até a última célula, ou mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto pressiona as teclas de direção para expandir a seleção. Você também pode selecionar a primeira célula do intervalo e pressionar F8 para estender a seleção usando as teclas de direção. Para parar de estender a seleção, pressione F8 novamente. www.michelfabiano.blogspot.com
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8. Clicar no botão Selecionar Tudowww.michelfabiano.blogspot.com
9. Seleção de Linhas ou Colunas Para Selecionar Toda Coluna, basta clicar no título da Coluna. Para Selecionar Toda Linha, basta clica no título da Linha. www.michelfabiano.blogspot.com
10. Seleção de Células não Adjacentes Para fazer esse tipo de seleção você precisará utilizar o CTRL. Selecione a primeira célula, ou o primeiro intervalo de células, e mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras células ou os outros intervalos www.michelfabiano.blogspot.com
11. Formatação Formatação é aplicar um formato, para isso vimos que é possível definir alguns formatos para as tabelas que criamos como: Definir cor, tamanho e tipo da fonte; Aplicar Negrito, Itálico ou Sublinhado; Definir o Alinhamento Horizontal, como: Esquerda, Direita e Centralizar www.michelfabiano.blogspot.com
12. Formatar Dados Numéricos Outro item importante é a formatação para dados numéricos dentro do Excel, é possível aplicar diferentes formatos como: Porcentagem, Fração, Moeda, Contábil, Data e Hora e muitos outros. Diferentes Formatos Número de Contabilização Aumentar e Diminuir Casas Decimais Porcentagem www.michelfabiano.blogspot.com
13. Formatação de Dados Numéricos Crie a tabela abaixo e junto com o professor aplique os formatos para números. www.michelfabiano.blogspot.com
14. Formatação de Dados Numéricos É possível fazer diversas formatações para números sem dizer que é possível escolher outras formatações mais específicas utilizando o Formatar Células. Formatar Células www.michelfabiano.blogspot.com
15. Formatação de Dados Numéricos Basta escolher a categoria e depois escolher a formatação desejada. www.michelfabiano.blogspot.com
16. Ajuste de Linhas e Colunas É possível alterar o tamanho das linhas e colunas para isso você precisa clicar na linha que divide as colunas ou a linha e arrastá-la. Outro modo que você pode utilizar é: Largura da Coluna Altura da Linha www.michelfabiano.blogspot.com
20. Há outras opções que veremos ao longo do curso como itens para Visibilidade e Proteção da Planilha.www.michelfabiano.blogspot.com
21. Inserir e Excluir Linhas e Colunas Há duas formas, a primeira consiste na seleção da linha ou coluna e a seguir clicar com o botão direito e escolher a opção inserir. www.michelfabiano.blogspot.com
22. Inserir e Excluir Linhas e Colunas O outra modo para inserir e excluir é utilizando o botão Inserir ou o Excluir. Com tais opções você pode inserir ou excluir células, linhas, colunas e Planilha. www.michelfabiano.blogspot.com
23. Alinhamento de Células Dentre as opções de formatação não podemos esquecer do alinhamento, esse pode ser configurado tanto horizontalmente quanto verticalmente. Alinhar no Meio Alinhar em cima Alinhar Embaixo Texto a Direita Texto a Esquerda Centralizar www.michelfabiano.blogspot.com
24. Apagar, Recortar, Copiar e Colar É possível realizar tais funções com os botões, no entanto as teclas de atalho também funcionam. Recortar Copiar Copiar Formatação www.michelfabiano.blogspot.com
25. Função Soma A função soma realiza a soma dos dados que você deseja, no nosso caso, você deverá informar quais valores serão utilizados para realizar a soma. Junto com o professor Calcule a Soma www.michelfabiano.blogspot.com
26. Média Encontra a média do valor do conjunto de dados selecionados. Então você deverá informar quais serão os valores, para a função analisar e dizer qual é a média do valor encontrado. Junto com o professor calcule a média para linhas e colunas. www.michelfabiano.blogspot.com
27. Máximo Encontra o máximo valor do conjunto de dados selecionados. Então você deverá informar quais serão os valores, para a função analisar e dizer qual é o máximo valor encontrado. Junto com o professor Calcule o Máximo www.michelfabiano.blogspot.com
28. Mínimo Encontra o mínimo valor do conjunto de dados selecionados. Então você deverá informar quais serão os valores, para a função analisar e dizer qual é o mínimo valor encontrado. Calcule o mínimo das linhas e colunas junto com o professor. www.michelfabiano.blogspot.com
29. Lista de Exercícios Junto com o professor você fará alguns exercícios da lista, outros por conta própria e ao final de cada exercício acompanhe a correção junto ao professor para tirar as dúvidas. www.michelfabiano.blogspot.com
31. Formatação de Células Formatar texto e números; Utilizar o pincel; Adicionar bordas e sombreamentos; Formatar como Tabela; Uso de estilos; Mesclar Células. www.michelfabiano.blogspot.com
32. Formatar Texto e Número A formatação de texto você já vem utilizando desde o início do curso, agora é importante saber a diferença entre Texto e Número. Se você elaborar uma tabela que deve apresentar o número sem realizar cálculo, esse pode receber a formatação como texto. Primeiro formate a célula como texto, após digite o número, veja que a formatação dele é texto, deste modo o Excel não o compreende como número para realização de cálculos. www.michelfabiano.blogspot.com
33. Maiúscula e Minúscula no Excel O Excel não possui o botão Maiúscula e Minúscula, ele possui a função para executar tal procedimento: Exemplo: Em A1 digite: caneta Em A2 digite:=maiúscula(A1) O resultado será o conteúdo de A1 em Maiúsculo. O mesmo pode ser feito para minúsculo. www.michelfabiano.blogspot.com
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35. Bordas Outro recurso muito utilizado no Excel é o uso de Bordas, você pode aplicar diferentes tipos de bordas como até configurar um estilo, como estilo da linha, cor e outros. Junto com o Professor veja como é fácil aplicar as bordas em uma tabela. www.michelfabiano.blogspot.com
36. Formatar como Tabela Este recurso é uma das maiores facilidades na formatação de tabelas, pois ele possui pré-formatações de tabelas e com alguns recursos que são inseridos como o uso de filtros. Para aplicar é bem simples, selecione a tabela e clique em Formatar como Tabela, logo após escolha um modelo de layout, em seguida confirme a seleção das células e clique em OK. www.michelfabiano.blogspot.com
37. Uso de Estilos Os Estilos são formatos pré-configurados que vem no Excel e você pode aplicar na elaboração de sua tabela. Para aplicar tal recurso, você seleciona as células e clica em Estilos, após isso escolha o estilo desejado. Você também pode criar seus próprios estilos. www.michelfabiano.blogspot.com
38. Mesclar Células Este recurso consiste em associar ou melhor juntar duas ou mais células, tornando-a como uma única. Este recurso pode ser utilizado na criação de títulos de tabela. www.michelfabiano.blogspot.com
39. Mesclar Células Primeiro você deve selecionar as células, veja no exemplo A1 até G1 Após isso clique no botão Mesclar e Centralizar O resultado será esse ao lado, veja que o título da tabela ficou centralizado ocupando as 7 células, porém as 7 se tornaram uma única célula. www.michelfabiano.blogspot.com
40. Uso das Funções Agora e Hoje A função HOJE retorna o número de série da data de hoje com base no seu relógio do sistema e não inclui a hora. A função AGORA retorna o número de série da data de hoje e inclui a hora. A função HOJE é útil quando você precisa ter a data atual exibida em uma planilha, independentemente de quando a pasta de trabalho for aberta. Ela também é útil para o cálculo de intervalos. Por exemplo, se você souber que alguém nasceu em 1967, poderá usar a seguinte fórmula para descobrir a idade dessa pessoa a partir do aniversário deste ano: =ANO(HOJE())-1967 www.michelfabiano.blogspot.com
41. Uso das Funções Agora e Hoje Veja como utilizar as funções Agora e Hoje: www.michelfabiano.blogspot.com
42. Lista de Exercícios Agora é a hora de praticar, junto com o professor você elaborará algumas planilhas e diversas tabelas, algumas atividades serão junto com o professor e outras serão por conta própria, porém é importante lembrar que todos os exercícios serão corrigidos em aula, em caso de dúvida converse com o professor. www.michelfabiano.blogspot.com