la planificacion estrategica

1. Universidad central del ecuador
filosofía letras y ciencias de la
educación
Parvularia
Integrantes: Michelle folleco
5to semestre a

2. “PLANIFICACION ESTRATEGICA”
En el Planeamiento Estratégico se formulan estrategias para poder
obtener los objetivos estratégicos planteados los que se describen en
forma general.

3. PLANIFICACION
Es un proceso que facilita vincular
Diagnostico
Situación Actual
1. Aquí estamos
Donde estamos
Objetivos
Estratégicos
planteados
3. Que hacer
4. Como hacer

4. Definiciones de Planificación Estratégica
.
Es el proceso por el cual los administradores de forma sistemática y
coordinada piensan sobre el futuro de la organización, establecen
objetivos, seleccionan alternativas y definen programas de actuación a
largo plazo.
Es una herramienta de diagnostico, análisis, reflexión y toma de
decisiones colectivas, en torno al quehacer actual y camino que deben
recorrer en el futuro las organizaciones e instituciones, para adecuarse a
los cambios y a las demandas que les impone el entorno y lograr al
máximo de beneficios

5. Definiciones de Planificación Estratégica
Es el estudio de los objetivos y vías para alcanzarlos, analizando sus costos y
beneficios.
Es un proceso en el cual se definen de manera sistemática los lineamientos
estratégicos

6. ¿Por qué es un plan estratégico?
 El tiempo se determina con
el grupo de participantes.
El largo plazo es una
característica de la
planificación estratégica.

7. ¿Qué requiere la Planificación Estratégica?
Liderazgo
Participación
Consenso
Independencia
Modelo de organización
Modelo metodológico

8. ¿Para que sirve la Planificación Estratégica?
Identificar y promocionar el desarrollo educativo.
Aumentar la posibilidad de éxito
Servir de marco para la elaboración y ejecución del POA (plan
operativo anual)
Vincular el entorno, la participación, la estrategia y la gestión.

9. ¿CUÁL ES LA RAZÓN DE SER DE LA INSTITUCIÓN?
Importancia de lo externo en el
1
ámbito local.
Entorno = organización institucional
Explora lo complejo de la realidad
Factores críticos
Actúa y reflexiona por el entorno

10. ¿CUÁL ES LA RAZÓN DE SER DE LA INSTITUCIÓN?
Capacidad de integrar y participar
1
de estudiantes, familias, educadores
y comunidad
Gestión Social
Desafíos creados
Involucración colectiva

11. Objetivo a lograr:
ESTRATEGIA
 Hace que el objetivo se logre
Identifica el contexto externo e interno donde el objetivo
será logrado.
Identifica los actores, factores y acciones requeridos para el
logro de los objetivos
Define la secuencia de pasos para combinar actores, factores
y acciones hacia el objetivo

12. GESTION
 Busca la elaboración del PEV (plan educativo)
capacidad y creatividad.
Crea visión cultura de cambio
Planificación, seguimiento y evaluación
Decisiones colegiadas con argumento como autoridad.
Aprobación del conocimiento

13.  Es el resultado de lo que
hagamos hoy
Implica compromiso – largo
plazo
Supera problemas
Autoridades
Docentes
Estudiantes
Familia / Comunidad

14. PLANIFICACION
PLANIFICACION
Normativa o
Tradicional
PLANIFICACION
Interactiva
PLANIFICACION
Prospectiva
Prospectiva
Participativa
BALANCE
Scorecard o Tablero
de Mando
Planificación Estratégica ( P. Estratégica para la empresa; P. Estratégica Situacional
(PES); P. Estratégica Corporativa; P. Estratégica para ONG`s y Comunidades;
P. Estratégica para Organismos Seccionales;
Planificación Estratégica Educativa (PEE)

15. COMPARACION ENTRE PLANIFICACION TRADICIONAL Y PLANIFICACION ESTRATEGICA
ELEMENTO DE
COMPARACION
PLANIFICACION
TRADICIONAL
PLANIFICACION
ESTRATEGICA
Origen
Antes de 1970
A partir de 1975
Valor privilegiado
Eficiencia
Eficacia
Sistema
Cerrado
Abierto
Proceso
Inductivo
Deductivo
Medio Ambiente
Estable
Cambiante
Información
Cuantitativa
Cuanti - Cualitativa
Ciclo
Largo y discontinuo
Mediano, corto y
continuo
Finalidad
Plan Estático
Plan evolutivo
Producto
Ambiente
Decisiones a futuro
Interno
Decisiones Actuales
Interno _ Externo

16. 1.- Momento Explicativo: Hace referencia a la construcción de explicaciones a la problemática,
intra, inter y extra institucional ocurrida en pasado, en el presente y lo que tiende a ocurrir en
El futuro, a fin de poder fundamentar objetivos, políticas y acciones especificas del cambio.
2.- Momento Prospectivo: Aquí se “diseña o construye” el futuro de la institución. Para ello,
se elabora tres tipos de escenarios (futuros): el primero el tendencial conocido también como
Probable, el segundo, el deseado, ideal o contratado, y el tercero, el posible, viable o alternativo.
3.- Momento Estratégico: En este momento se exploran todas las posibilidades y alternativas
estratégicas de cambio y transformaciones posibles, frente a los problemas y amenazas, así como
a las fortalezas y oportunidades que se presentan tanto en el medio interno como externo.
Adicionalmente, considera lo proyectado en los escenarios y lo previsto en la visión, misión y los
grandes objetivos y políticos
4.- Momento Táctico Operacional: Aquí se “concretan las diferentes propuestas o alternativas de
cambio planteadas en el momento estratégico. Se estructura la programación general
(mediano plazo) y operativa (corto plazo) del plan. Se utilizan programas, subprogramas,
Proyectos, sub proyectos, metas, indicadores de gestión, actividades, tiempo,
Presupuesto y responsables.

17. ANALISIS SITUACIONAL:
MEDIO INTERNO
EL ANÁLISIS INTERNO: las fortalezas (factores internos positivos) son fuerzas
impulsadoras que contribuyen positivamente a la gestión de la organización o centro
educativo. Las debilidades (factores internos negativos), en cambio son fuerzas
obstaculizantés o problemas que impiden el adecuado desempeño de las
instituciones educactivas.
Las principales ventajas ( comparativas),
Capacidades y recursos en las cuales la
Organización educativa se puede
concretar la visión

18. Razones, circunstancias reales o percibidas por las cuales la institución no funciona bien
(no se orienta hacia la visión) y los clientes no se sienten contentos ni satisfechos
1.- DIFICULTAD PARA LA SOLUCION
DIFICULTAD
1. Mucha
2. Bastante
3. Poca
4. Ninguna
3. Corto
4. Inmediato
2.- PLAZO PARA LA SOLUCION
PLAZO
1. Largo
2. Mediano
3.- IMPACTO LUEGO DE LA SOLUCION
DIFICULTAD
1. Ninguna
2. Poca
3. Bastante
4. Mucha

19. No
Nudos
críticos
Dificultad
Circunstancias externas favorables que
la organización puede aprovechar para
avanzar hacia la visión.
Plazo
Impacto
Total
Puntaje
(Priorización)
Aspectos desfavorables en el
contexto, que pueden afectar
negativamente en el desarrollo
organizacional hacia la visión.

20. Son aquellos agentes
externos a la institución
educativa, que por
rezones circunstanciales
están interesados en el
logro parcial o total de
los objetivos
Son aquellos agentes
externos que no desean
el logro de ciertos
objetivos por parte de la
institución educativa y
que a veces ni siquiera
están interesados en su
supervivencia.

21. Para potenciarlas
+
Acciones ofensivas
Para impulsarlas
Para evitarlas
neutralizarlas
Para eliminarlas
_
Acciones defensivas

22. REDEFINICION DE LA VISION, MISION, OBJETIVOS Y POLITICAS
Es la declaración amplia y suficiente de
donde se quiere que la institución
educativa este dentro de 3 o 5 años.
No debe expresarse en números.
Tiene que ser comprometedora y motivante,
De tal manera que estimule o promueva la
Pertenencia de todos los miembros de la
Institución educativa

23. FACTORES
PREGUNTAS
REDACCION
SITUACION FUTURA DE
LA INSTITUCION
EDUCATIVA
¿Cómo seria la
organización?
Si todo lo planteado
tuviera éxito
DIMENSION TEMPORAL
¿En que horizonte de
tiempo?
Definición del tiempo de
planificación
DIMENSION ESPACIAL
¿En donde lo haremos?
Definición del ámbito
geográfico
DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
¿Qué innovaciones se
puede ofrecer?
Productos / servicios
acordes al avance futuro
TECNOLOGIA
¿Con que lo haremos?
Avances tecnológicos
futuros a ser utilizados
¿Con quien lo haremos?
Competencias de los
recursos humanos que
se necesitaran.
TALENTO HUMANO

24. es la formulación explicita de los propósitos de la
institución, así como la identificación de sus tareas y de sus
actores participantes en el logro de los objetivos.
Expresa la razón de ser de la institución. Es la definición de la
actividad realizada en todas sus dimensiones

25. FACTORES
PREGUNTAS
REDACCION
CONCEPTO DE SI MISMA
¿Quiénes somos?
Consenso de lo que es la
organización
¿Qué hacemos?
Definición del servicio
educativo
¿En donde lo hacemos?
Definición del mercado o
ámbito de actividad
SERVICIOS EDUCATIVOS
MERCADOS
CLIENTES
TECNOLOGIA
INTERES
¿Para quién lo hacemos?
¿Con que lo hacemos
¿Para que lo hacemos?
¿Con quien lo hacemos?
TALENTO HUMANO
Necesidad genérica del
consumidor que se pretende
cubrir
Tecnología o sistema base
que apoya la presentación
del servicio educativo
Competencia distinta de la
institución educativa
Colaboradores internos de
la institución educativa

26. OBJETIVOS ESTRATEGICOS
Son enunciados que dan
cuenta de los cambios o
impactos que se persiguen
con la ejecución del plan.
Son criterios para dar
seguimiento al desempeño y al
progreso de una institución
educativa

27. 1.-Constituyen un desafío para la institución, por lo que requieren de un alto nivel de
creatividad
2.-Mantienen una idea de la estrategia que hará posible su cumplimiento para que
sean factibles de realizarse
3.-Son claramente establecidos, para que sean entendidos por los sectores y
puedan transformarse en políticas, estrategias y metas concretas.
4.-Procuran ser cuantificables, a fin de facilitar su ejecución y evaluación.
5.- Requieren los aspectos mas relevantes del quehacer institucional.
6.-Guardan coherencia, armonía y correlación con la misión, políticas, estrategias y
metas institucionales.
7.-Resuminedo, los objetivos estratégicos deben ser pertinentes, factibles, claros,
cuantificables, relevantes y coherentes.

28. Constituyen el elemento que da la direccionalidad y
orientación del plan.
P
O
L
I
T
I
C
A
S
Son formuladas a partir de la misión y los objetivos
Estratégicos.
La mayor responsabilidad y compromiso en su
estructuración recae en los directivos de la Institución.

29. ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES
•
Son cambios o mecanismos que la
institución educativa considera viables
a fin de facilitar la ejecución de los
objetivos y políticas. Responden al
como hacer para los objetivos y
políticas se cumplan.
1.- ESTRATEGIAS DE CRECIMIENTO.Se
caracterizan
por
el
máximo
aprovechamiento de las fortalezas y
oportunidades, encaminadas no solamente
a superar debilidades y amenazas, sino a
plantear nuevas alternativas que le permitan
a la institución educativa crecer y
desarrollarse
2.- ESTRATEGIAS DE CONTINGENCIA :
Son las estrategias que la institución debe
adoptar para superar riesgos, peligros y
amenazas que a veces ponen en riesgo su
prestigio o inclusive su supervivencia.
3.-ESTRATEGIASCOMPETITIVAS.-Son
las estrategias que se orientan a
presentar una nueva imagen de la
institución educativa frente a sus
similares, desarrollar actividades que
la diferencien de las demás, en suma
que la hagan mas competitiva

30. CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DE ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES
1. LA EFICIENCIA: responde a la pregunta
¿La estrategia logra los resultados esperados
en la solución del problema encontrado?
2. EL COSTO : Responde a la pregunta
¿La estrategia contempla el menor costo para
solucionar el problema?
3. EL TIEMPO: Responde a la pregunta
¿La estrategia logra los resultados esperados
en el menor tiempo ?
4. LA FACTIBILIDAD TECNICA: Responde a
la pregunta ¿La institución posee el equipo
y la capacidad para solucionar el problema
de acuerdo a la estrategia planteada?

31. QUÉ ES EL PLAN ESTRATÉGICO
“Documento técnico especializado que sirve para determinar
la dirección que debe tener una organización para conseguir
sus objetivos y metas de corto, mediano y largo plazo”

32. QUÉ PERMITE EL PLAN
ESTRATÉGICO
Sintetizar las
acciones
estratégicas
Definir el
rumbo de la
Institución
Con el fin de
lograr los
objetivos
trazados
Servir de
soporte para las
decisiones

33. APERTURA DE PROGRAMAS POR FUNCIONES O AREAS
Gestión
Administrativa
Docencia
Investigación
Vinculación con la
colectividad
FUNCION O AREA: Es la parte del esfuerzo total que se encamina a lograr los propósitos
Generales de la Institución. Esta constituido por un conjunto de programas vinculados
y homogéneos para la consecución de una finalidad común expresada de manera general
PROGRAMA: Es un instrumento a través del cual se cumplen los propósitos genéricos
Expresados en una función, por medio del establecimiento de objetivos y metas para
Cumplir, con los cuales se asignan los recursos humanos, materiales y financieros que
Son administrados por dependencia y / o unidad ejecutora.
SUBPROGRAMA: Es la desagregación de un programa complejo con el propósito de
mostrar la naturaleza diversa de las metas y costos que se expresan en un determinado
programa

34. PROYECTO
Es el conjunto ordenado de antecedentes, estudios,
conclusiones y propuestas que permiten estimar o
juzgar la convivencia o no de destinar recursos a una
unidad ejecutora para su ejecución correspondiente
SUBPROYECTO
Esla desagregación de un proyecto amplio cuyo
propósito es profundizar el estudio de un componente
área o sector, con el fin de mostrar con mayor
especificidad las metas y costos expresados en el
mencionado proyecto.
ACTIVIDAD
Representa el conjunto de acciones concretas
destinadas a viabilzar los proyectos. Constituye con la
meta los principales instrumentos para llevarlos a cabo

35. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN
Planeamiento
Selección de misiones y objetivos
Organización
Establecimiento de una estructura intencionada de los papeles de los
individuos.
Integración de personal
Mantenimiento de las posiciones de la estructura operacional.
Dirección
Influir en los individuos para que contribuyan a cumplir las metas
organizacionales.
Control
Medición y corrección del desempeño individual y organizacional de
cara a los planes.

36. ESQUEMA BÁSICO
PLANEAMIENTO
MARCO TEORICO
MARCO PRÁCTICO
LIDERAZGO
ORGANIZACIÓN
TRABAJO EN
EQUIPO
PODER
DIRECCIÓN
COMUNICACIÓN
EFECTIVA
CREATIVIDAD E
INNOVACIÓN
INTEGRACIÓN
AUTOESTIMA
CONTROL
SISTEMA DE
INFORMACIÓN
GERENCIAL
RECURSOS
HUMANOS
TOMA DE
DECISIONES
ARBOL DE
DECISIONES