Este documento describe las diferentes herramientas de Microsoft Word como encabezados, pies de página, bordes de página, marcas de agua, tablas de columnas, viñetas, títulos, tablas de ilustraciones, marcar entradas, índices, estilos, tablas de contenido, marcadores e imágenes. Explica los pasos para insertar y utilizar cada una de estas herramientas de formato y edición. El documento incluye 16 ilustraciones como ejemplos de las diferentes herramientas.

1. Guía de apoyo para utilizar las diferentes herramientas de
Word
SENA
Guía de
apoyo para
utilizar las
diferentes
herramientas
de Word
Procesos de las
diferentes aplicaciones
de Microsoft Word
Miguel Buitrago
29/04/2012
A continuación se presentaran las
diferentes herramientas de Microsoft
Word desde otra perspectiva.
Procesos y herramientas de Microsoft Word

2. Guía de apoyo para utilizar las diferentes herramientas de
Word
TABLA DE INDICE
A Marcar entradas, 8
Marcas de agua, 6
Aplicar estilos, 9
P
B
Pasos para crear una tabla de
Borde de página, 5 contenidos, 10
Pasos para insertar columnas en un
E texto, 6
Pasos para insertar Marcadores, 10
Encabezado y pie de página, 5
Pasos para insertar un borde de
Estilos rápidos, 9
página, 5
Pasos para insertar un encabezado
I
y pie de página, 5
Insertar índices, 9 Pasos para insertar un índice, 9
Insertar títulos, 7 Pasos para insertar un titulo a una
imagen, 7
L Pasos para insertar una marca de
agua, 6
LAS HERRAMIENTAS DE WORD, Pasos para insertar una tabla de
4 ilustraciones, 8
Pasos para marcar entradas, 8
M Proceso para insertar una viñeta, 7
Marcadores, 10
T
Tabla de contenidos, 10
Tablas de ilustraciones, 8
Trabajo de columnas, 6
Trabajo de imágenes, 11
V
Viñetas numéricas y simbólicas, 7
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3. Guía de apoyo para utilizar las diferentes herramientas de
Word
TABLA DE ILUSTRACIONES
ILUSTRACIÓN 1. HERRAMIENTAS DE WORD ................. 4
ILUSTRACIÓN 2. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA ........... 5
ILUSTRACIÓN 3. BORDE DE PÁGINA ........................... 5
ILUSTRACIÓN 4.MARCAS DE AGUA ............................ 6
ILUSTRACIÓN 5. TRABAJO CON COLUMNAS ................ 6
ILUSTRACIÓN 6. VIÑETAS ........................................ 7
ILUSTRACIÓN 7. TITULOS......................................... 7
ILUSTRACIÓN 8. CUADRO DE DIALOGO TITULO ............ 7
ILUSTRACIÓN 9. TABLA DE ILUSTRACIONES .................. 8
ILUSTRACIÓN 10. MARCAR ENTRADAS ....................... 8
ILUSTRACIÓN 11. INSERTAR UN ÍNDICE ...................... 9
ILUSTRACIÓN 12. ESTILOS ....................................... 9
ILUSTRACIÓN 13. TABLA DE CONTENIDOS ................. 10
ILUSTRACIÓN 14. MARCADORES ............................ 10
ILUSTRACIÓN 15. TRABAJO CON IMAGENES .............. 11
ILUSTRACIÓN 16. HERRAMIENTAS DE IMAGEN ........... 11
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4. Guía de apoyo para utilizar las diferentes herramientas de
Word
LAS HERRAMIENTAS DE WORD
La utilidad de la barra de Existen varias herramientas en
herramientas tiene una Word y las cuales nos muestran
doble función: por un lado, diferentes opciones de formato para
permitirnos la edición de nuestro personalizar nuestro documento
documento: disposición del texto, según nuestras preferencias.
gráficos entre otros de la
organización en general. Por otra A continuación veremos algunas de
parte, la barra de herramientas nos las herramientas más utilizadas por
permiten personalizar nuestro los usuarios.
documento: elegir el tipo de letra y
el color deseado para nuestro texto;
añadir resaltados, negrillas,
cursivas, delineados y una serie de
elementos que podrás aplicar a tu
documento de texto mediante el uso
de su herramienta respectiva.
Ilustración 1. Herramientas de word
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5. Guía de apoyo para utilizar las diferentes herramientas de
Word
1. Encabezado y pie de 2. Borde de página
página
Los bordes pueden agregar interés
Los encabezados y pies de página son y énfasis a distintas secciones del
áreas de los márgenes superior, inferior documento. Se puede agregar
y laterales de cada página de un bordes a páginas, texto, tablas y
documento. Los encabezados y pies celdas de tablas, objetos gráficos e
de página pueden ser tan sencillos imágenes.
como el título del documento y un
número de página, pero puede crear Pasos para insertar un borde de
encabezados y pies de página que página:
contienen gráficos, varios párrafos y  Vamos hacia la barra de
campos. herramientas de Word.
Pasos para insertar un  Luego nos dirigimos a menú
encabezado y pie de página: DISEÑO DE PAGINA.
 Presionamos BORDE DE
 Nos dirigimos a barra de PAGINA en el grupo FONDO
herramientas. DE PAGINA.
 Menú INSERTAR.  Seleccione el estilo, el color y
 Le damos sobre Encabezado el ancho del borde.
o Pie de página según se
desee.
 Elegimos el formato que le
queremos aplicar o lo
podemos personalizar.
 Finalmente se escribe el titulo
que se le desea poner.
Ilustración 3. Borde de página
Ilustración 2. Encabezado y pie de página
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6. Guía de apoyo para utilizar las diferentes herramientas de
Word
3. Marcas de agua 4. Trabajo de columnas
Las marcas de agua son texto o Es una opción que se utiliza para
imágenes que aparecen detrás del efectos de dar formato a una hoja
texto del documento. Con de texto, escritura, la cual es muy
frecuencia agregan interés o frecuentada en su uso de una
identifican el estado del documento. manera considerable en los
periódicos etc.
Pasos para insertar una marca de
agua: Pasos para insertar columnas en
un texto:
 Nos dirigimos a menú
"Diseño de página"  Seleccionamos la
selecciona en la ficha "Fondo ficha Diseño de página.
de página" el desplegable  Hacemos clic en la
"Marca de agua". flecha Columnas.
 Selecciona el estilo de marca  Elegimos el número de
de agua, ejemplo: columnas que queremos para
confidencial. nuestro texto.
 Si se quiere personalizar,
abrimos Marcas de agua
personalizadas y selecciona
Seleccionar imagen.
Ilustración 5. Trabajo con columnas
Ilustración 4.Marcas de agua
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7. Guía de apoyo para utilizar las diferentes herramientas de
Word
5. Viñetas numéricas y 6. Insertar títulos:
simbólicas:
Se utiliza para añadir un titulo a una
Las viñetas de imagen, números o imagen, ejemplo: Ilustración 1, para
símbolos pueden agregar interés luego crear la TABLA DE
visual a una lista. ILUSTRACIONES
Proceso para insertar una viñeta: Pasos para insertar un titulo a
una imagen:
1. Menú INICIO de Word.
2. Seleccionamos grupo  Seleccionamos la imagen
Párrafo. que queremos darle nombre.
3. Haga clic en Viñetas o en  Seleccionamos ficha
Numeración. Referencias.
 Luego en grupo Títulos y
luego le damos click en
Insertar títulos.
 Nos aparece el diálogo
Título, como podemos ver el
título se va a insertar en una
tabla, aunque podemos
asignarle el título a cualquier
otro tipo de elemento.
Ilustración 6. Viñetas
Ilustración 8. Cuadro de dialogo Titulo
Ilustración 7. Titulos
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8. Guía de apoyo para utilizar las diferentes herramientas de
Word
7. Tablas de ilustraciones: 8. Marcar entradas:
Para crear un índice, se deben
Esta opción sirve para ubicar en una marcar las entradas, seleccionar un
tabla o un listado las diferentes diseño y, a continuación, genere el
imágenes, tablas o gráficos de índice.
nuestro documento. Pasos para marcar entradas:
Pasos para insertar una tabla de  Marcar palabras o frases.
ilustraciones:  Para utilizar texto existente
como entrada de índice,
 Primeramente se debe seleccione el texto.
insertar una hoja en blanco.  En el grupo Índice de la
ficha Referencias, haga clic
 Seleccionar una imagen del
en Marcar entrada.
documento.
 Dirigirse hacia la ficha
Referencias.
 Luego en el grupo Títulos.
 Saldrá el cuadro de diálogos
y allí le ponemos el nombre a
la imagen.
 Se repite los mismos pasos
con todas las imágenes del
documento. Ilustración 10. Marcar entradas
 Ir a la cinta de Estilos y
seleccionar uno y le damos
centrar, automáticamente los
títulos quedaran centrados.
Ilustración 9. Tabla de ilustraciones
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9. Guía de apoyo para utilizar las diferentes herramientas de
Word
10. Aplicar estilos:
9. Insertar índices: Un estilo en cambio es
un conjunto de formatos que
Después de marcar las entradas,
se aplican al mismo tiempo lo
está listo para seleccionar un diseño
que agiliza y simplifica el
de índice e insertar el índice en el
formateo del texto.
documento.
Por ejemplo, en un estilo
podemos definir la fuente, el
Pasos para insertar un índice: tamaño de letra, color,
interlineado y alineación de
 Se debe crear el índice en
un párrafo, todo a la vez; y
una página en blanco. para aplicarlo bastara con
 Nos dirigimos al
seleccionar el texto y
grupo Índices de la asignarle el estilo que hemos
ficha Referencias, haga clic definido.
en Insertar índice.
 Haga clic en un diseño del
Estilos rápidos:
cuadro Formatos para utilizar
No sólo puede aplicar un
uno de los diseños de índice estilo específico rápida y
disponibles. fácilmente en la ficha Inicio
del grupo Estilos, sino que
también puede elegir un
conjunto de estilos que se
combinan para crear un
documento coherente y
atractivo diseñado para un fin
específico. Un conjunto de
Estilos rápidos puede incluir
estilos para distintos niveles
de título, texto normal, una
cita y un título. Todos los
colores y formatos de un solo
Ilustración 11. Insertar un índice
conjunto de estilo están
diseñados para ser usados
en combinación con otros y
crear un documento atractivo
y fácil de leer.
Ilustración 12. Estilos
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10. Guía de apoyo para utilizar las diferentes herramientas de
Word
11. Tabla de contenidos: 12. Marcadores:
Las tablas de contenido se crean Un marcador identifica una
eligiendo los estilos de título, como ubicación o una selección de texto a
por ejemplo Título 1, Título 2 y la que se asigna un nombre para
Título 3, que se desea incluir en las identificarla para futuras referencias.
mismas. Por ejemplo, puede utilizar un
marcador para identificar el texto
que desea revisar más adelante. En
Pasos para crear una tabla de
lugar de desplazarse por el
contenidos:
documento para localizar el texto,
 Seleccionar los títulos, puede ir al texto utilizando el cuadro
subtítulos, apartados, etc. de de diálogo Marcador.
cada capítulo y
seleccionarlos con el cursor.
 En el grupo Estilos de la Pasos para insertar Marcadores:
ficha Inicio, haga clic en el  Seleccione el texto o el
estilo que desee. elemento al que desee
 Una vez marcados los asignar un marcador o haga
elementos de la tabla de clic en el lugar donde desee
contenido, puede generarla. insertar un marcador.
 Para esto se debe crear en  En el grupo Vínculos de la
una página nueva. ficha Insertar, haga clic
 En el grupo Tabla de en Marcador.
contenido de la  En Nombre del marcador,
ficha Referencias, haga clic escriba o seleccione un
en Tabla de contenido y, a nombre.
continuación, en el estilo de
la tabla de contenido que
desee.
Ilustración 14. Marcadores
Ilustración 13. Tabla de contenidos
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11. Guía de apoyo para utilizar las diferentes herramientas de
Word
13. Trabajo de imágenes.
1.En primer lugar se inserta una
imagen desde el Menú "Insertar"
que se activa al realizar un clic en
"insertar" dentro de este menú se
pulsa en el botón que dice "Imagen"
y a continuación se selecciona la
Ilustración 16. Herramientas de imagen
imagen.
2. Una vez insertada la imagen en la
hoja en blanco, me dirijo a las
opciones de imagen desde la solapa
correspondiente en esta se lee
"Herramientas de imagen".
3. En la sección "Estilos de imagen"
posee muchos diseños muy atractivos,
hay varios estilos para seleccionar
Las fotos o imágenes pueden ser
agregadas a documentos de Word
para luego formatearlas de
diferentes maneras. Las
herramientas de imágenes en Word
facilita la incorporación de imágenes
en sus documentos y modificación
de esas imágenes de maneras
innovadoras, cambiar el estilo y la
forma, añadir un borde, cortar y
comprimir imágenes, y mucho más.
Ilustración 15. Trabajo con imagenes
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