trabajo informatica sena actividad N° 2

1. CONFORMACION DE UN SISTEMA DE ARCHIVO
ran parte de la información que tiene que ver con nuestras actividades profesionales y laborales se
encuentra almacenada en una computadora
Este documento tiene la intención de:
-apagar la compresión de los conceptos relaciones con el almacenamiento de archivos en los
equipos de computo
-acompañar el diseño de un esquema propio de almacenamiento de archivos
-introducir en el manejo las herramientas que Windows ofrece para la administración de archivos
-mostrar los procesos para mantener, depurar, y respaldar la información almacenada en la
computadora
A continuación se enlistan los conceptos y procesos relacionados con la conformación de un
proceso relacionado con la información de un conjunto de archivos que contiene este material
Como se menciono anteriormente toda la información de la computadora se almacena en archivos
que son bloques de datos con un bloque que los identifica. Los archivos se dividen en archivos de
PROGRAMA y archivos de documento
PROGRAMA
Grupo de archivos que proporciona las herramientas necesarias para llevar a cabo un conjunto de
tareas especificas. Ejemplo de programas: un procesador de textos (Word) una hoja de cálculo
(Excel).
DOCUMENTO
La información que se crea en la computadora usando un programa. Ejemplo: cartas informes etc.
Cada vez que se crea un documento en un programa, dicho documento se almacena o guarda en
una una unidad de almacenamiento. Al guardar un archivo se le asigna un nombre que la
identifica.
Bitácora de atención telefónica: el nombre del archivo puede ser hasta de 255 caracteres y puede
contenes espacios en blanco lo9s archivos de programa se mantienen normalmente en carpetas
diferentes separados unos de otras
Esquema general de almacenamiento
El esquema general de almacenamiento de información en las computadoras que propone el
ambiente operativo
Carpeta archivo de programa

2. Esquema de almacenamiento de archivos
Como ya lo hemos comentado es importante tener un adecuado esquema de almacenamiento de
archivos partiendo de la carpeta asignada a tu cuenta de acuerdo a tu organización personal
Objetivo del proyecto
1) Generar un esquema propio de almacenamiento
2) Conocer las herramientas que nos permiten administrar nuestros archivos
El producto del proyecto
Una estructura personal de almacenamiento de archivos a partir del espacio asigando a tu cuenta
Descripción
1) define tu mismo el esquema de almacenamiento de archivos de acuerdo a la
organización de tus proyectos
2) conoce las herramientas que te permitan administrar tus archivos
3) utiliza la herramienta que prefieres para generar en tu cuenta tu esquema de
almacenamiento
IDENTIFICANDO AMBIENTE
Mi PC y el explorador las herramientas que permiten abrir y manejar las unidades de
almacenamiento, carpetas y archivos de la computadora pará llevar a cabo tareas de
gestión y organización de archivos como copiar, mover, pegar, borrar etc.
Para abrir mi pc utiliza el acceso directo en escritorio
UNIDAD CD ROOM
Esta unidad debe estar instalada en la computadora y nos permita leer información desde
un disco contacto. Después de trabajar durante un tiempo con una computadora es
normal que los documentos comiencen a acumularse en las unidades
Carpetas
Contenedor de la unidad de almacenamiento en el que se guardan documentos
programas y otras carpetas
Los distintos niveles de subcarpetas o carpetas secundarias permiten una precisa y más
eficaz organización de los documentos
Al igual que en un archivero o computadora los cajones o unidades de almacenamiento
pueden tener folders o carpetas y papeles(documentos o programas) cuando en una
computadora se guarda documento
Los archivos de programase almacena también en carpetas. Al instalar un programa
durante el propio proceso de instalación se crea una nueva carpeta en la unidad de
almacenamiento

3. Manejo de archivos
Objeto del proyecto
- Introducirse en el manejo y organización de archivos
- Manejar las herramientas que permiten administrar archivos
El producto del proyecto práctica y composición de las operaciones de gestión y organización de
archivos utilizando los documentos que has creado
Descripción
En este proyecto practicaras diferentes operaciones referentes a la administración de archivos
Trasladorde archivos o carpetas (copiar o mover)
Vas a crear en tu cuenta una carpeta con el nombre de ejercicios
Podemos copiar y mover archivos o carpetas utilizando el ratón la barra de menús o el teclado
Si requerimos copiar archivos en una misma unidad debemos recurrir a los comandos copiar y
pegar del menú edición y si queremos mover archivos entre 2 unidades
Explorador de Windows
Para abrir el explorador de Windows utiliza el menú inicio
Estas herramientas presentan las unidades de disco con que contamos, a demás de herramientas
como panel de control y configurar nuestro equipo
A cada una de las unidades de almacenamiento le corresponde un nombre o etiqueta con el que
podemos hacer referencia a ella las letras A y B determinan las unidades de disco flexible
Genera espacio asignado para tu cuenta, tu esquema de almacenamiento que definiste
anteriormente
Crear carpetas
Para crear carpetas debemos ubicarnos en la unidad de almacenamiento y carpeta a partir de
donde se quiere que surja la nueva carpeta. Seleccionar del menú la opción nueva carpeta. En este
momento aparecerá la nueva carpeta en la ubicación previamente definida, con el cursor
parpadeando en donde debemos teclear el nombre que deseemos agregarle
Para seleccionar 2 o más archivos a la vez si estos están continuos, seleccionamos el primer
archivo del bloque con un clic del ratón y manteniendo presionada la tecla SHIFT
En ocasiones la pantalla explorador de Windows no permite ver al mismo tiempo el origen
(carpeta o unidad donde se encuentra el documento que queremos mover) por lo que tendremos

4. que seleccionar primero el origen, seleccionar el (archivos) y utilizando las barras de
desplazamiento del área de carpetas recorremos hacia el destino y entonces arrastrar los archivos
Cambiar nombre a archivos o carpetas
- ahora vas a cambiar de nombre dos de tus documentos de “lo común” se llamara
“elementos comunes” y el de“apuntes “se llamara funciones de edición
- copia esos 2 documentos en tu disco flexible
Selecciona el archivo o carpeta con un clic del ratón y vuelve a dar clic sobre el nombre (no dar
doble clic) en este momento se marca el nombre y aparece el cursor parpadeando escribe el
nuevo nombre y presiona la tecla ENTER
Podemos también seleccionar el archivo con el botón secundario del ratón, en este momento se
despliega un menú contextual en donde seleccionamos la opción cambiar nombre escribimos
entonces el nuevo nombre y presionando la tecla ENTER
Eliminar archivos o carpetas
Vas a eliminar los documentos “elementos comunes” y “funciones de edición” de tu carpeta
EJERCICIOS
Selecciona el archivo o carpeta y oprimir la tecla SUPR o DEL
Localización de archivos
- localiza en donde se encuentra el programa OSA EXE y escribe su ubicación
Para localizar archivos (documentos o programas) selecciona del menú de inicio la opción buscar-
archivos o carpetas escribe el nombre del archivo indica en que unidad quieres realizar la
búsqueda y presiona buscar ahora.

5. 1) Leer El Archivo conformación de un sistema de archivos y realizar un resumen
Rta: La gran parte de la información laboral profesional y estudiantil se encuentra
almacenada en nuestras computadoras, Esta almacenada toda información con nombres
con los que identifica.
Este documento tiene la intención de:
- Mostrar procesos para mantener información almacenada
- Apoyar la comprensión del almacenamiento de archivos
- Introducir en el manejo de herramientas que Windows ofrece
- Acompañar en el diseño de un esquema propio de almacenamiento de archivos
Programa: es un gripo de archivos que proporcionan herramientas necesarias para llevar a cabo un
conjunto de tareas específicas
Documento: es la información que crea una computadora utilizando un programa
Unidades de almacenamiento
Son los elementos de una computadora en donde se graba la información.
Unidad De Disco Duro: es un dispositivo de almacenamiento que tiene gran capacidad de discos o
platos se encuentra en el gabinete de una computadora.
Esquema General De Almacenamiento
El esquema general de almacenamiento es la información que propone el ambiente operativo
Windows en una computadora
Esquema de almacenamiento de archivos
Es importante tener un esquema adecuado para el almacenamiento de archivos
Objetivo del proyecto: Generar un esquema de almacenamiento de archivos y conocer las
herramientas que nos permite administrar nuestros archivos
Producto del proyecto: Generar una estructura principal de almacenamiento de archivos a partir
del espacio asignado
Descripción: Utilizar la herramienta que prefieras para generar en tu cuenta un esquema
definiéndolo tú mismo en el esquema de almacenamiento de archivos.

6. Mi PC
Par abrir mi PC Utiliza el acceso directo en el escritorio
Explorador Windows
Para abrir explorador Windows, Utiliza el menú de inicio
Estas herramientas presentan las unidades de disco con que contamos, además las herramientas
como panel de control e impresora son con las que podemos configurar nuestro equipo
A cada una de las unidades de almacenamiento le corresponde un nombre o etiqueta, esta
etiqueta o nombre es una letra.
Las letras A y B Determinan las unidades de disco flexible la letra C determina el disco duro local, la
D habitualmente una unidad de CD-ROM y de la E en adelante una unidad remota
Crear Carpeta
Para crear una carpeta tenemos que ir a la unidad de almacenamiento seleccionamos del menú
archivo la opción nuevo-carpeta y listo.
Manejo De Archivos
Objetivo del proyecto:
Manejar las herramientas que permiten administrar archivos
Producto del proyecto:
Realizar una práctica y comprensión de las operaciones de Gestión
Descripción:
Practicar los diferentes operaciones referentes a la administración de archivos
Traslado de archivos o Carpeta
Podemos copiar y mover archivos o carpetas utilizando es mouse la barra de menús o el teclado
tenemos que seleccionar el archivo a carpeta y trasladarlo a donde queramos
Cambiar nombres a carpetas o archivos
Seleccionamos el archivo o carpeta con un clic y vuelve a dar clic sobre el nombre en ese instante
aparece el cursor parpadeando y escribe el nuevo nombre
Eliminar archivos o carpetas

7. El o los archivos o carpetas oprimimos la tecla suprimir y estos archivos se enviaran a la papelera
de reciclaje
Localización de archivos:
Para localizar archivos seleccionamos el menú de inicio la opción buscar escribes el nombre del
archivos y buscar ahora.
2) Defina.
- Archivos, como está estructurado: está estructurado por documentos carpetas
- Programa: Grupo de archivos que proporcionan las herramientas necesarias para
llevar a cabo un conjunto de tareas especificas
- Documento: Información que se crea en la computadora utilizando un programa
- Carpeta: Agrupación de archivos
- Unidad de almacenamiento: Son los elementos de la computadora en donde se graba
la información.
3) Como se identifican y organizan los archivos
Rta: Se identifican por la extensión que poseen y el número de indexado que le dé el
sistema que uses. La organización depende en gran medida a como los quieras, por
ejemplo, por nombre, tamaño, últimos cambios etc.
4) Que operaciones se pueden realizar con los archivos o ficheros.
-Rta: Las operaciones que ofrece el sistema de ficheros suelen ser de crear o eliminar abrir
cerrar leer escribir anexar seek definir atributos y cambiar nombre.
5) Como se protege un archivo:
-Rta:En el Explorador de soluciones, haga clic con el botón secundario en el archivo que desea
proteger y, a continuación, haga clic en Proteger. Si aparece el cuadro de diálogo proteger,
seleccione las opciones adecuadas y, a continuación, habla clic en aceptar.

8. 6) Que tipos de archivos que existen es su PC
APLICACIÓN DE TIPO DE ARCHIVO EXTENSION ICONO
HERRAMIENTA
WORD TEXTO DOCX
Power Point Diapositivas PPTX
Excel XLSX
Publisher PUB
Access ACCDB