Слайды с моего мастер-класса Зимней школы Открытого Университета Сколково

2. ЦЕЛИ ТРЕНИНГА

3. СТЕЙКХОЛДЕРЫ

4. ОПРЕДЕЛИТЬ ОЖИДАНИЯ

5. СФОРМУЛИРОВАТЬ ЦЕЛИ

6. УПРАВЛЯТЬ РИСКАМИ

7. ПРОЕКТ ЭТО…

8. ЗАЧЕМ НУЖНО УПРАВЛЕНИЕ

11. ПРОЕКТ – УНИКАЛЬНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ…
НАПРИМЕР
Здание Сиднейской оперы
Здание – памятник ЮНЕСКО
Открыто в 1973 году с участием королевы Елизаветы
В 2003 присуждена Притцкеровская премия
Символ Австралии
1959 – начало проекта
1962 – бюджет превышен в 2 раза
1966 – отставка датского
архитектора Йорна Утсона
1967 – новый архитектор проекта
1973 – окончание проекта
ИТОГО:
Бюджет проекта превышен в 10 раз
Длительность проекта – 14 лет

12. СТЕЙКХОЛДЕРЫ

13. ВНЕШНИЕ

14. ВНУТРЕННИЕ

15. Циник: периодически
создает мелкие
проблемы
НЕГАТИВНОЕ ОТНОШЕНИЕ
СТЕПЕНЬ ВЛИЯНИЯ (ВЛАСТИ)
Враг: использует любую
возможность, чтобы
подорвать ваши усилия
Друг: готов брать
ответственность за
достижение успеха
Доброжелатель:
готов предложить
поддержку
Сочувствующий: не
вовлечен; в ожидании
того, как все сложится
ПОЗИТИВНОЕ ОТНОШЕНИЕ
АНАЛИЗ СТЕЙКХОЛДЕРОВ

16. ЭФФЕКТИВНЫЙ СТАРТ

17. ЦЕЛИ ПРОЕКТА

18. ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ

19. ПРОДУКТ ПРОЕКТА

20. СТРУКТУРА УСТАВА ПРОЕКТА
ЦЕЛИ ПРОЕКТА
• отвечают на вопрос: зачем мы запускаем проект?
(повышение, улучшение, расширение и т.п.)
ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ
• отвечают на вопрос: как мы будем измерять достижение?
(рубли, проценты, штуки за промежуток времени)
ПРОДУКТ ПРОЕКТА
• отвечает на вопрос: что хотим создать?
(люди, оборудование, документация, и т.п.)

21. Кто не рискует – тот не
пьет шампанское!

22. С этим, как правило, согласны
3 из 10 выживших.

23. УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ ПРОЕКТА
ЧТО такое риск.
КАК управлять рисками.
Идентификация
Оценка
Предотвращение
Мониторинг

24. УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ
Более 70% руководителей считают, что управление рисками
необходимо
Более 90% руководителей считают, что управление рисками
приносит существенную пользу компании
Управление рисками входит в топ-3
важнейших компетенций

25. УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ
наименее
развитая компетенция

26. УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ ПРОЕКТА
Риск – «подводная скала»
(испано-португальский)
Риск – потенциальная
возможность
неблагоприятных ситуаций и
связанных с ними
последствий в виде какоголибо ущерба, связанная с
неопределенностью.
Согласно стандарту PMBOK :
Риск – неопределенное событие или условие, наступление которого может
иметь как положительное, так и отрицательное влияние на проект.

27. РИСКИ И НЕОПРЕДЕЛЕННОСТЬ
НЕТ ИНФОРМАЦИИ
(“Неизвестные
неизвестные”)
Полная
неопределенность
НЕПОЛНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
ПОЛНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
(“Известные
неизвестные”)
Общая
неопределенность
Специфическая
неопределенность
ГРАНИЦЫ УПРАВЛЕНИЯ РИСКАМИ
(“Известные”)
Полная
определенность

28. ИЗМЕРЕНИЕ РИСКА

29. ИДЕНТИФИКАЦИЯ СТРАТЕГИЧЕСКИХ РИСКОВ
•
Первый вопрос: какое событие или условие может привести к
досрочному прекращению проекта?
• Второй вопрос: какое событие или условие приведет к прекращению
финансирования этого проекта?
• Третий вопрос: Какое событие или условие сделает этот проект
невыгодным для заказчика?
• Четвертый вопрос: Какое событие или условие сделает невозможным
достижение целей этого проекта?

30. ПРОФИЛЬ РИСКОВ
последствия
1
средний
высокий
высокий
ПОСЛЕДСТВИЯ
1 – малые
2 – средние
3 – большие
2
3
низкий
средний
высокий
низкий
низкий
средний
1
2
вероятность
3
ВЕРОЯТНОСТЬ
1 – малая
2 – средняя
3 – высокая

31. МЕТОДЫ РЕАГИРОВАНИЯ НА РИСКИ
МЕРОПРИЯТИЕ
А
Избежание
+
-
Минимизация
+
+
Передача
+
+
Принятие
-
+
А+В+?
В
*Р

32. Михаил СОФОНОВ
КОРПОРАТИВНЫЕ ТРЕНИНГИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
sofonovs@gmail.com
www.sofonov.ru
(926) 408 28 38