El documento habla sobre las bases de datos y su importancia en el campo de la bibliotecología y archivística. Explica que las bases de datos permiten almacenar y recuperar grandes cantidades de información de manera ordenada para su uso en investigaciones y docencia. También describe diferentes tipos de bases de datos como Elibro, EBSCO, ScienceDirect y Scopus, y cómo estas pueden utilizarse en bibliotecas para catalogar libros y artículos de manera más eficiente.

1. BASES DE DATOS GRUPO 1
MILENA BOTERO VILLAFAÑE
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIAS DE LA INFORMACION Y DOCUMENTACIÓN
CALI, ABRIL 14 DEL 2014

2. BASES DE DATOS GRUPO 1
MILENA BOTERO VILLAFAÑE
DOCENTE
LUIS ALFONSO NARVAEZ ACRTAGENA
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIAS DE LA INFORMACION Y DOCUMENTACIÓN
CALI, ABRIL 14 DEL 2014

3. INTRODUCCION
 Una Base de Datos es un conjunto de programas los cuales nos permiten crear y
mantener una integridad, confidencialidad y seguridad, por ende una Base de
Datos nos permite especificar restricciones, estructuras y tipos de datos los cuales
son de mucha utilidad ya que se pueden guardar los datos por medio de algo
controlado; permitiéndole al usuario realizar consultas, actualizar la información y
generar informes de lo más reciente en cuanto a que dichas publicaciones son
Académicas, Profesionales, Científicas y lo más importante avaladas por los Pares
Académicos, algo muy importante a tener en cuenta es que las Bases de Datos
evitan las redundancias en los Datos mostrando varios efectos negativos como
puede ser la (duplicación en el trabajo o a la hora de actualizar dicha información,
desperdiciando espacio en el disco llegando a provocar inconsistencia de datos)
aunque a veces es deseable por cuestiones de rendimiento y seguridad.
 Las Bases de Datos puede utilizarse con propósitos académicos, de docencia,
investigación y en general para todo lo que no impliquen fines comerciales y que
no se utilizan con ánimo de lucro directo o indirecto, ya que los usuarios la pueden
utilizar en forma razonable y honrada ya que nos enriquece con breves extractos
del contenido.

4. ACTIVIDAD A REALIZAR
La actividad de esta semana es lo siguiente.
Contestar las siguientes preguntas:
1. Ampliar más el concepto lo que es una base de datos.
2. Cuál es su función de una base de datos.
3. Para qué sirve la base de datos.
4. Averiguar más sobre la historia, origen y antecedentes de la base de datos.
5. Decir y explicar cinco (5) tipos de base de datos que se encuentra en el
mercado y en que formato o extensión se graba cada una de ella.
Diferente a la que coloque en el temario de esta semana.
6. Qué le puede servir a usted una base de datos en el campo de la
bibliotecología y archivística.

5. ACTIVIDAD A DESARROLLAR
1. En el concepto de las Bases de Datos es vital tener en cuenta que son los derechos de
Autor y que es totalmente prohibido reproducir en forma temporal o permanente y
más el almacenar o guardar y/o imprimir de forma sistemática al mismo tiempo
cualquier clase de soporte analógico o electrónico y más en general en cualquier
formato conocido, por conocer que pueda afectar la normal explotación de dichos
contenidos llevando a una grave e injustificado perjuicio de los legítimos intereses del
autor o titular de los mismos.
 Una base de datos se puede definir como un fichero donde se puede almacenar
información en diferentes campos y/o delimitadores, teniendo un buen acceso a ella
posteriormente de manera separada como de forma conjunta, utilizándola
normalmente para con ello recoger grandes cantidades de información de forma que
después se pueda explotar dicha información de una manera ordenada y separada, a
un más el resto de la información sigue almacenada y guardada en la base de datos en
contexto aparte de los datos que son almacenados en un archivo, también podremos
ver una serie de datos, en los que se informa es el tipo de campo, ya que dichos
campos y la longitud de cada uno de estos campos, es lo que llamamos un gestor de
datos, que permite saber si cada registro o fila es un registro o una suma de campos
pero el programa que sirve para manejar toda esta información lo denominamos
sistema gestor de base de datos.

6. 2. La función de una Base de Datos:
Esta sección trata de funciones utilizadas con datos organizados como una fila de datos
para un registro. Se cubren las funciones siguientes: BDPROMEDIO, BDCONTAR,
BDCONTARA, BDEXTRAER, BDMAX, BDMIN, BDPRODUCTO, BDDESVEST, BDDESVESTP ,
BDSUMA ,BDVAR, BDVARP.
Parámetros de las funciones de base de datos:
A continuación se indican las definiciones de los parámetros de las funciones de base de
datos:
Base de datos es el área de celdas que define la base de datos.
Campo de base de datos indica el campo utilizado que se utiliza como referencia, si
procede, en una función de base de datos. Para hacer referencia a una columna
mediante el nombre de su cabecera, escriba dicho nombre entre comillas.
Criterios es el área de celdas que contiene los criterios de búsqueda. Si escribe varios
criterios en una fila, estos se conectan con AND.
Si escribe los criterios unos debajo de otros, en filas diferentes, entonces se conectan
con OR. Las celdas vacías del intervalo de criterios de búsqueda se omitirán.

7. BDPROMEDIO
En una base de datos, BDPROMEDIO calcula el promedio del
contenido de todas las celdas (campos de base de datos) en
todas las filas (registros de datos) que cumplen los criterios
de búsqueda empleados.
BDPROMEDIO(Base de datos; Campo de base de datos;
Criterios) Para hacer referencia a una columna mediante el
nombre de su cabecera, escriba dicho nombre entre
comillas.
BDCONTAR
En una base de datos, BDCONTAR calcula la cantidad de filas
(registros de datos) que coinciden con los criterios de
búsqueda aplicados que contengan valores numéricos.
BDCONTAR(Base de datos; Campo de base de datos;
Criterios) El parámetro Campo de base de datos puede ser la
base de datos entera o el número cero; sin embargo, el
parámetro no se puede dejar vacío. Para hacer referencia a
una columna mediante el nombre de su cabecera, escriba
dicho nombre entre comillas.

8. BDCONTARA
En una base de datos, BDCONTARA calcula el número de filas (registros de datos) que
coinciden con los criterios de búsqueda empleados y contienen los valores numéricos o
alfanuméricos.
BDMAX
En una base de datos, BDMAX devuelve el contenido máximo de una celda, eso es, de un
campo de datos, en todas las filas, o registros de datos, que cumplen los criterios de
búsqueda empleados.
BDMIN devuelve el contenido mínimo de una celda (campo) de una base de datos que
coincida con el valor buscado especificado.
BDPRODUCTO multiplica todas las celdas de un campo de una base de datos en todas las
filas (registros de datos) que cumplen los criterios de búsqueda empleados.

9. ANATOMIA DE UNA BASE DE DATOS
Una base de datos está compuesta por
las siguientes partes:
Tablas: es una colección de información
relacionada; mantienen junta esta
información del mismo modo que hace
la carpeta de cualquier archivador.
Registros: es la información relacionada
con una persona, producto o evento.
Campo: es la parte concreta de la
información contenida en un registro.

10. 3). Las Bases de Datos Sirven para: que los Investigadores, Docentes, Alumnos,
Administradores, quienes entre sus funciones tienen la de ordenar, seleccionar y catalogar
al personal, las mercancías, los gastos, los ingresos, las investigaciones ya sean científicas o
académicas apoyando a la docencia, y la investigación, etc.
 En los colegios, las bibliotecas se encuentran dotadas de Bases de Datos simples y
sencillos, que permiten a los alumnos y docentes encontrar la información deseada en
forma rápida y precisa.
 En el comercio, los comerciantes ingresan en una base de datos las entradas y salidas
para que en base a esos datos el contador o administrador, resuelva al momento de
responder por las obligaciones.
Sirviéndoles a:
 Los hospitales para catalogar medicamentos, y a los
pacientes.
 En la administración para catalogar los diferentes temas a
tratar.
 Para el gobierno para catalogar los temas y obligaciones a
resolver.
 En la escuela para matricular a los alumnos.
En el comercio para controlar la información.

11. 4. Origen de la Bases de Datos: En el año de 1860 – 1929 el señor Herman Hollerith fue
denominado el primer ingeniero estadístico de la historia, ya que inventó una
computadora llamada “Máquina Automática Perforadora de Tarjetas”. Para hacer el
censo de Estados Unidos en 1880 se tardaron 7 años para obtener resultados, pero
Herman Hollerith en 1884 creó la máquina perforadora, con la cual, en el censo de 1890
dio resultados en 2 años y medio, donde se podían obtener datos importantes como
número de nacimientos, población infantil y número de familias.
 A diferencia con la máquina de Babbage, que utilizaba unas tarjetas similares, éstas se
centraban en dar instrucciones a la máquina. En el invento de Herman Hollerith, cada
perforación en las tarjetas representaba un número y cada dos perforaciones una
letra, cada tarjeta tenía capacidad para 80 variables. La máquina estaba compuesta
por una perforadora automática y una lectora, la cual por medio de un sistema
eléctrico leía los orificios de las tarjetas, ésta tenía unas agujas que buscaban los
orificios y al tocar el plano inferior de mercurio enviaba por medio del contacto
eléctrico los datos a la unidad.
 Al acabar la década de los 80’s, los sistemas de base de datos relacionales ya se
utilizaban prácticamente en todas las empresas.
 Información tomada de: http://uvfdatabases.wordpress.com/2009/02/06/historia-y-evolucion-de-las-bases-de-datos/

12.  Para la toma de decisiones se crea el lenguaje SQL (estandarizándose posteriormente),
que es un lenguaje programado para consultas. El programa de alto nivel SQL es un
lenguaje de consulta estructurado que analiza grandes cantidades de información el cual
permite especificar diversos tipos de operaciones frente a la misma información, a
diferencia de las bases de datos de los 80’s que eran diseñadas para las aplicaciones de
procesamiento de transacciones, que eran intensivas en actualizaciones. Los grandes
distribuidores de bases de datos incursionaron con la venta de bases de datos orientada a
objetos.
 El principal acontecimiento a finales de los 90’s fue el crecimiento explosivo de World
Wide Web. Las bases de datos se implantaron mucho más extensivamente que nunca
antes. Los sistemas de bases de datos tienen ahora soporte para tasas de transacciones
muy altas, así como muy alta fiabilidad y disponibilidad 24 horas al día y 7 días a la
semana, que significa que no hay tiempos de inactividad debidos a actividades de
mantenimiento planificadas. Los sistemas de bases de datos también tuvieron interfaces
Web a los datos, pues por este medio se facilitaba su consulta.
 Hoy día, los sistemas de base de datos relacionales están en plena transformación para
adaptarse a tres tecnologías de éxito reciente, fuertemente relacionadas: la multimedia,
la de orientación a objetos e Internet y la Web.
Información tomada de: http://uvfdatabases.wordpress.com/2009/02/06/historia-y-evolucion-de-las-bases-de-datos/

13. 5. Tipos de Bases de Datos:
Elibro _ ebrary; Ofrecen textos completos,
bases de datos de libros, artículos,
investigaciones científicas y otros
documentos de todas las disciplinas
académicas tanto en español como en
inglés. Las bases de datos incluyen más de
30.000 títulos, mapas e informes de
editores líderes en temas académicos,
comerciales y profesionales.
El formato es : PDF - EDF
(Exchange Data Format de
ebrary)

14. Base de Datos: EBSCO es la Base de datos multidisciplinaria que incluye el acceso a 4.600
revistas electrónicas de alto nivel académico en texto completo, de las cuales 3.900 títulos
son arbitradas por editores especializados. La base de datos se actualiza semanalmente en
EBSCOhost.
 Ofrece textos completos, índices y publicaciones periódicas académicas que cubren
diferentes áreas de las ciencias humanidades.
 Presenta una interfaz de búsqueda y recuperación para el documento llamado
EBSCOhost accesible en línea a través de internet por las cuales se pueden
seleccionar distintas Bases de Datos para la recuperación de información científica
principalmente en texto completo.
 La extensión RIS EBSCO .

15. Base de Datos: ScienceDirect es el mayor compendio de artículos por suscripción que
puede encontrarse en Internet. Ofrece a los suscriptores, acceso en línea al contenido de
más de 1.700 publicaciones científicas, técnicas y biomédicas.
 Está dividida en las siguientes categorías temáticas: ciencias físicas e ingeniería,
ciencias de la vida, ciencias de la salud, ciencias sociales y humanidades.
 Tiene disponible en texto completo, la mayor parte de las revistas desde 1996, algunas
desde 1993. Regularmente, se añaden nuevos títulos.
Tipos de documentos: Artículos de revistas, bases de datos de resúmenes y obras de
referencias.
la extensión es“.doc”.
Un resumen, abstract.

16.  Base de Datos: Scopus es una base de datos bibliográfica de resúmenes y citas de
artículos de revistas científicas. Cubre aproximadamente 18,000 títulos de más de
5,000 editores internacionales, incluyendo la cobertura de 16,500 revistas revisadas
por pares de las áreas de ciencias, tecnología, medicina y ciencias sociales,
incluyendo artes y humanidades.
 Scopus también ofrece perfiles de autor que cubre afiliaciones, número de
publicaciones y sus datos bibliográficos, referencias y detalles del número de citas
que ha recibido cada documento publicado.
La extensión tiene: Un
resumen, RIS, abstract.

17.  Base de Datos Legiscomex: Es un portal especializado en comercio internacional que
integra en un solo sitio herramientas claves para un proceso de enseñanza aquellas
carreras que tiene como procesos fundamentales los negocios internacionales.
 Ofrece los recursos apropiados según las necesidades específicas de cada uno de los
actores involucrados en este proceso, como exportadores/importadores, agentes
aduaneros, transportadores, aduanas y prestadores de servicios, entre otros.
 Contenidos especializados según las necesidades de su empresa o sector. Información
multipaís en áreas estratégicas para su negocio. Herramientas y funcionalidades que
hacen más fácil su gestión.
Video sobre que es Legiscomex: http://www.youtube.com/watch?v=01_HOvEI9xw
Extensión es de la autoridad “comercial“.

18. 6. Las Bases de Datos nos sirven en el campo de
la Bibliotecología:
En la Bibliotecología actual las Bases de Datos
nos sirven de mucho ya que con ellas se puede
presentar una investigación más amplia y variada
sin incurrir al Rincón del Vago o san Google ya
que ellas nos permite tener información de
primera mano para la Sociedad de la
Información las bases de datos se han
establecido como una de las herramientas más
ampliamente divulgadas y utilizadas como
fuentes secundarias para la recuperación y
almacenamiento de la información en los
campos a nivel científico, social, económico,
político y cultural.

19. 6. Base de Datos: el Profesional de la Información Revista Electrónica Internacional sobre
Documentación, Bibliotecología, Comunicación y Nuevas Tecnologías de la información.
Indexada por ISI Social Science Citation Index, Scopus y otras bases de datos.
Temas: Documentación / Bibliotecología / Medios de comunicación / Educación
y tecnologías de la información.
La Base de Datos Infobila (información y
bibliotecología latinoamericana) ofrece
información sobre bibliotecología,
documentación, información, archivística y
temas relacionados, y se puede consultar a
través de la página web del Centro Universitario
de Investigaciones Bibliotecológicas (Cuib) de la
Universidad Nacional Autónoma de México
(Unam).
El incremento de registros en los primeros cinco
meses de 1998 fue de 568, totalizando 11.686.
Su actualización en línea es mensual.

20. BASE DE DATOS ISOC :- Biblioteconomia y Documentación.
Información general
-Tipología: Referencial bibliográfica.
-Fuentes: 42 títulos de revistas españolas (25 vigentes y 17 cerradas), Actas de Congresos
y otra literatura gris.
-Temática: Literatura científica española en el Área de Documentación científica.
-Crecimiento: 650 referencias/año.
-Periodo de cobertura: Desde 1975.
-Volumen: 16800 registros. Estructura de la Base de Datos
-Núm. Registro: Número que identifica a cada uno de los documentos en la base de
datos.
-Autores: Personas físicas o jurídicas que firmas el documento. El nombre propio aparece
desarrollado. Los apellidos preceden al nombre
-Título: Título del documento en español
-Título en inglés: Título del documento en inglés
Otro-Idioma-Título: Título del documento en idioma diferente al español o inglés
-Lugar trabajo: Indica la institución, pública o privada, en la que trabaja cada uno de los
autores de la publicación. Se expresa mediante abreviaturas de acuerdo con la norma ISO
4/1984
-ISSN: Número internacional que identifica cada título de revista.

21. ISOC a su vez se subdivide en áreas temáticas referidas al
campo de las ciencias sociales y humanidades para poder
consultar únicamente aquella base de datos que más se adecúe
a nuestras necesidades de consulta.

22. CONCLUSIONES
 Podemos concluir que las Bases de Datos es uno de los recursos más
importantes para el desarrollo de cualquier área del conocimiento ya que
esta nos permiten un almacenamiento y acceso confiable, eficiente y
práctico en el uso de la información que dicha Base produce, las bases de
datos no solo han servido como repositorios de información si no que son
una de las herramientas más importantes en el campo de la difusión
científica por eso a través de la historia se han demostrado que son una
gran influencia para el progreso de los diferentes países a nivel mundial.
 Por ende también fue un gran desarrollo para aquellos investigadores
científicos y Profesionales que muchas veces no tenían como publicar sus
investigaciones o no eran muy reconocidos, con esto se dio una gran
oportunidad de obtener información y compartir ya que era muy restringida
y solo algunos tenían acceso a ella con esto se logro una gran Bum de
profesionales y investigadores en un campo tan amplio como lo es la
ciencia y demás disciplinas.

23. BIBLIOGRAFIA
Paginas consultadas: 12-13 y 14 de Abril del 2014
http://www.slideshare.net/JeisonCruzYesan/gestores-de-base-de-datos-13334676
http://www.slideshare.net/hcumbicusr/sistemas-gestores-de-base-de-datos-sgbd-13333545
http://www.duiops.net/manuales/access/access1.htm
http://wb.ucc.edu.co/facultadpsicologiaarauca/unidades-de-apoyo/recursos-bibliograficos/
http://paraquesirven.com/para-que-sirven-las-bases-de-datos/
http://uvfdatabases.wordpress.com/2009/02/06/historia-y-evolucion-de-las-bases-de-datos/
http://www.enba.sep.gob.mx/files/e_gaceta_7.pdf
http://pt.slideshare.net/vivipavas/base-de-datos-27614257
http://www.uv.es/curso/ci2/Informacion%20y%20Documentacion/csicisoc.html